Скачать: Специалист по персоналуСкачано: 74, размер: 11 KB, дата: 18 Мар. 2020

I. Общие положения

1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации, программе профессиональной переподготовки.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалиста по персоналу, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по персоналу должен знать:

4.1. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу

4.2. Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности

4.3. Основы документооборота и документационного обеспечения

4.4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

4.5. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам

4.6. Структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности)

4.7. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.8. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу

4.9. Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.10. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу

4.11. Нормы этики и делового общения

4.12. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

4.13. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах

4.14. Источники обеспечения организации кадрами

4.15. Общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)

4.16. Основы экономики, организации труда и управления

4.17. Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

4.18. Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности

4.19. Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации

4.20. Порядок заключения договоров (контрактов)

4.21. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.22. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

4.23. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.24. Систему, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры

4.25. Методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций

4.26. Основы профессиональной ориентации

4.27. Методологию обучения

4.28. Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ

4.29. Порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала

4.30. Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.31. Основы законодательства об образовании Российской Федерации

4.32. Методы адаптации и стажировок

4.33. Методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда

4.34. Методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда

4.35. Методы нормирования труда

4.36. Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат

4.37. Современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

4.38. Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат

4.39. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих

4.40. Методы определения численности работников

4.41. Порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации

4.42. Методы анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности

4.43. _____________________________________________________________________

5. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалиста по персоналу (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Менеджер по персоналу» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция менеджера по персоналу, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по персоналу входит:

1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:

— Обработка и анализ поступающей документации по персоналу

— Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)

— Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу

2. Ведение документации по учету и движению кадров:

— Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала

— Организация системы движения документов по персоналу

— Сбор и проверка личных документов работников

— Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

— Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности

— Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации

— Ведение учета рабочего времени работников

— Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

— Организация документооборота по учету и движению кадров

— Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы

— Постановка на учет организации в государственных органах

— Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов

— Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу

— Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

4. Сбор информации о потребностях организации в персонале:

— Анализ планов, стратегии и структуры организации

— Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах

— Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах

— Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция

— Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)

— Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом

5. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала:

— Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности)

— Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации

— Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами

— Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)

— Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи

— Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности)

— Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

— Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

6. Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом

— Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах

— Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора

— Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений

— Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

— Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению

7. Организация и проведение оценки персонала:

— Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах

— Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации

— Оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах

— Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала

— Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации

— Сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению

— Консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат

— Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу

— Подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала

8. Организация и проведение аттестации персонала:

— Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах

— Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат

— Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала

— Подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации

9. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала

— Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации

— Оформление процесса и результатов аттестации персонала

— Информирование персонала о результатах оценки и аттестации

— Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала

10. Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала:

— Анализ структуры, планов и вакансий организации

— Анализ особенностей работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах

— Подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат

— Разработка планов профессиональной карьеры работников

— Формирование кадрового резерва

— Организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала

— Анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию

11. Организация обучения персонала:

— Анализ рынка образовательных услуг и потребностей организации в обучении персонала

— Разработка планов, методических материалов, учебных планов и программ, проектов локальных актов по обучению и развитию персонала, включая оценку затрат

— Организация мероприятий по обучению персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала

— Анализ эффективности мероприятий по обучению персонала

12. Организация адаптации и стажировки персонала:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации адаптации и стажировке персонала

— Разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат

— Организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала

— Анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала

13. Администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала:

— Анализ процессов, правил и порядков организации при проведении мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала

— Документационное оформление результатов мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала

— Подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению

— Выполнение требований по хранению информации о результатах обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала

14. Организация труда персонала:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации

— Разработка системы организации труда персонала и порядка нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал

— Внедрение системы организации труда персонала и контроля над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала

— Выявление резервов повышения производительности труда и качества нормирования труда, подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала

— Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала

— Определение эффективности работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах

15. Организация оплаты труда персонала:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала

— Разработка системы оплаты труда персонала

— Формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

— Внедрение системы оплаты труда персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала

16. Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала

— Оформление документов по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовка предложений по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала

— Документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала

— Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению

17. Разработка корпоративной социальной политики:

— Анализ успешных корпоративных практик по организации социального партнерства, социальной ответственности и социальных программ

— Разработка корпоративных социальных программ

— Разработка системы выплат работникам социальных льгот

— Организация переговоров с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, общественными организациями, взаимодействие с государственными органами

— Подготовка предложений по формированию бюджета в части обеспечения корпоративной социальной политики

18. Реализация корпоративной социальной политики:

— Внедрение корпоративных социальных программ, в том числе по социальной поддержке отдельных групп работников

— Реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации

— Оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой

— Оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики

— Подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики

— Подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ

19. Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики:

— Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам корпоративной социальной политики

— Документационное оформление результатов корпоративной социальной политики

— Подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики

— Подготовка результатов анализа соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда

— Документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики

— Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала

— Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по мероприятиям корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению

III. Права

Специалист по персоналу имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по персоналу несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Приложение 6 к распоряжению

Главы города

р

Должностная инструкция

ведущему специалисту организационного отдела управления общего

обеспечения организации деятельности администрации города

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист организационного отдела управления общего обеспечения организации деятельности администрации города (далее именуется – ведущий специалист отдела) в соответствии с Законом Ханты — Мансийского автономного округа «О Едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе» является муниципальным служащим, относится к старшей должности муниципальной службы категории «В», на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, установленные для муниципальных служащих Законом Ханты-Мансийского автономного округа «О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе».

1.2. Ведущий специалист отдела подчиняется начальнику организационного отдела управления общего обеспечения организации деятельности администрации города.

1.3. Ведущий специалист отдела назначается и освобождается от должности Главой города по представлению начальника управления общего обеспечения организации деятельности администрации города и согласованию с управляющим делами администрации города.

1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста отдела начальник отдела перераспределяет его обязанности среди работников отдела, которые несут ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. Ведущий специалист отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа, Законами Ханты-Мансийского автономного округа, нормативными документами Губернатора и Правительства Ханты — Мансийского автономного округа.

1.6. Ведущий специалист отдела должен знать Устав муниципального образования город окружного значения Нижневартовск, решения Думы муниципального образования города, постановления и распоряжения Главы города по вопросам деятельности отдела, Положение об отделе, должностную инструкцию и уметь применять эти знания в работе.

II. Основные задачи и обязанности

2.1. Обеспечивает качественное и своевременное выполнение обязанностей, возложенных на него.

2.2. Участвует:

— в подготовке выборных кампаний в различные уровни власти, референдумов:

готовит предложения по границам избирательных округов, избирательных участков на территории города для проведения выборов, референдумов в различные уровни власти;

готовит проект распоряжения Главы города об образовании избирательных округов, избирательных участков с указанием их границ и номеров, мест нахождения участковых избирательных комиссий;

готовит предложения по размещению мест нахождения (центров) участковых избирательных комиссий;

— в подготовке и проведении городских мероприятий, акций, совещаний, семинаров, встреч, «круглых столов», конференций, презентаций, «Прямых проводов» в пределах полномочий отдела;

— в комплектовании и вручении пакетов документов и информационных материалов лицам, приглашенным на заседания, совещания, встречи, проводимые Главой города, первым заместителем Главы города.

2.3. Работает с электронной схемой города Нижневартовска «Для общего пользования»:

— готовит электронную версию границ избирательных округов, избирательных участков с указанием их номеров, центров нахождения избирательных комиссий для опубликования в средствах массовой информации;

— обеспечивает распечатку графического изображения границ избирательных округов, избирательных участков на территории города по каждому избирательному участку.

2.4. Осуществляет сбор предложений и замечаний от структурных подразделений администрации города в план работы Думы Ханты-Мансийского автономного округа, в проекты нормативно-правовых актов, вынесенных на обсуждение Думой Ханты-Мансийского автономного округа.

2.5. Обеспечивает своевременное внесение необходимых изменений в составы комиссий, коллегий, Советов, созданных при администрации города, которые возглавляют заместитель Главы города по жизнеобеспечению города, заместитель Главы города по экономике и финансам, заместитель Главы города по социальной и молодёжной политике, на основании подготовленных секретарями этих комиссий, коллегий, Советов распоряжений и постановлений Главы города.

2.6. Формирует банк данных о наличии Положений и должностных инструкций в структурных подразделениях администрации города.

2.7. Уточняет данные об изменении названий предприятий, организаций, учреждений города, смене их руководителей, телефонов, адресов.

2.8. Ведет делопроизводство отдела.

2.9. Поддерживает свою квалификацию на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

III. Права

Ведущий специалист имеет право:

— получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

— запрашивать, по поручению начальника отдела и в рамках полномочий отдела, в предприятиях, организациях, учреждениях всех форм собственности, структурных подразделениях администрации города сведения, необходимые для планирования мероприятий и анализа деятельности администрации города;

— запрашивать, по поручению начальника отдела и в рамках полномочий отдела, в предприятиях, организациях, учреждениях всех форм собственности, структурных подразделениях администрации города информацию о выполнении организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов, в пределах компетенции отдела.

IV. Квалификационные требования к работнику

4.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование или образование по специальности «Государственное и муниципальное управление» и стаж работы по специальности не менее трех лет.

4.2. Ведущий специалист должен обладать организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением использовать их в работе, высоким чувством ответственности, требовательностью, инициативностью, умением работать с людьми, творческим отношением к труду, постоянным стремлением к его совершенствованию, владеть современными методами управления, дисциплинированностью, способностью оценивать принципиально свою деятельность, иметь навыки работы на персональном компьютере.

4.3. Ведущий специалист должен соблюдать нормы служебной этики, Правила внутреннего трудового распорядка, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу муниципальных органов, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.

Y. Ответственность

Ведущий специалист отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:

— за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе и после прекращения муниципальной службы;

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

— за нарушение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка;

— за причинение материального ущерба в пределах, определяемых действующим законодательством Российской Федерации;

— за несоблюдение ограничений и требований, связанных с прохождением муниципальной службы.

Личные качества менеджера по подбору персонала

Данный критерий является немаловажным аспектом, потому что характер менеджера по персоналу должен обязательно соответствовать тем задачам, на которые ориентировано предприятие. В первую очередь, это:

  • общительность,
  • настойчивость,
  • доброжелательность,
  • работоспособность,
  • порядочность,
  • умение работать в коллективе.

Применяя свои умения и навыки, менеджер ведет организацию к высоким показателям эффективности. Конечно, в разных компаниях эти незаменимые качества сотрудника отличаются друг от друга. Также, несомненно, нужно быть хорошим психологом (можно просто попытаться им стать), чтобы проводить собеседования.

В чём заключается работа специалиста по подбору персонала?

Казалось бы, нет ничего проще, чем подбирать кадры. Но это только на первый взгляд так. На самом же деле это довольно кропотливый, ответственный труд, требующий массы усилий, знаний, времени и терпения. Руководитель же не станет брать себе в штат человека, который ничего не умеет или же обладает теми навыками и знаниями, в которых нет надобности в конкретной деятельности.

Поэтому директор организации обязательно возьмет на работу такого менеджера. Последний, в свою очередь, должен решать все задачи, которые связаны с его работой: подбор сотрудников, их грамотное обучение и официальное оформление.

После того, как мы решили вопрос о том, в чем заключается работа менеджера по подбору персонала, необходимо приступить к следующему моменту, который нужен для эффективной работы специалиста.

Кто такой менеджер по персоналу

Во времена Советского Союза подбором кадров и всеми сопутствующими вопросами занимались «кадровики». Но если раньше человек, занимавший это место, больше писал должностные инструкции, заполнял табель и выдавал пропуска, то в современном мире обязанности специалиста, который занимается кадрами, несколько шире.

Менеджер по персоналу (или HR-специалист) – это человек, который:

  1. Умеет держать себя в руках, быстро совладает со своими эмоциями, такими как страх, ярость, злость, никогда не впадает в отчаяние, не хлопает дверью. Он может мягко, но без уступок настоять на своем. Всегда трезво оценивает ситуацию.
  2. Умеет решать конфликты так, чтобы каждый из оппонентов остался доволен и направил всю свою энергию в продуктивное русло. Если сотрудники будут уверены, что им не пришлось поступиться своими принципами и убеждениями, их ни к чему не принуждают, а все решения принимают сами, то будут работать эффективнее.
  3. Понимает, как и с кем нужно разговаривать. Одни сотрудники ждут сочувствия и поддержки, другие – привыкли объясняться только сухими фактами, с третьими – нужно поговорить «о жизни». HR-специалист должен и умеет подстраиваться под всех и каждого.
  4. Всегда на позитиве. У него отличное чувство юмора и неугасаемый запас оптимизма. Эти качества располагают к себе сотрудников, вселяют в них уверенность, что любые сложности и препятствия будут преодолены быстро и легко.
  5. Всегда открыт для общения, но при этом беспристрастный. HR-специалист никогда не ходит с отстраненным или неприступным видом. Это не лучший друг, но хороший товарищ, который всегда поможет делом или советом, честно разрешит любой конфликт.

Конечно, так бывает в идеале. Далеко не все менеджеры по персоналу обладают перечисленными выше качествами. С другой стороны, не все HR-специалисты способны найти действительно подходящих сотрудников, разве что им повезет.

Хороший менеджер отдела HR – всегда лидер, уверенный в себе, который всесторонне развит. Он должен постоянно повышать квалификацию, учиться общаться с сотрудниками, слушать и слышать их, определять их мотивы и стремления. Он всегда внимателен и рассудителен.

Еще один важный момент – правильное планирование рабочего времени. Хороший HR-специалист знает, что такое тайм-менеджмент и умело его использует.

Только сочетая все вышеперечисленное, можно максимально раскрыть свой потенциал и добиться успеха в кадровом деле.

Что должен знать и уметь менеджер

В зависимости от специфики деятельности организации и ее масштаба в компании может работать один менеджер по персоналу или целый департамент. В первом случае на сотруднике лежит множество забот и обязанностей, но выполнять все свои задачи максимально эффективно не всегда представляется возможным. Если же организация достаточно крупная, чтобы содержать в своем штате департамент по управлению персоналом, в котором могут работать десяти сотрудников, каждый из них работает по своей специализации.

Итак, в организации могут работать:

  • рекрутеры – набирают в штат сотрудников;
  • тренинг-менеджеры – организовывают и проводят различные мероприятия, которые способствуют повышению мотивации, эффективности и продуктивности работы каждого из сотрудников и коллектива в целом;
  • специалисты по делопроизводству – работают с документами (принимают/увольняют работников, ведут личные дела, табели и прочее).

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *