административно-хозяйственные вопросы

Очистить

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  • Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  • Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  • Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

  • Приказ о внесении изменений в коллективный договор1825
  • Приказ о выводе из эксплуатации котла924
  • Приказ на право второй подписи1724
  • Приказ о запрете употребления пищи на рабочем месте1799
  • Приказ о внесении изменений в график отпусков2087
  • Приказ о продлении срока расследования несчастного случая2032
  • Приказ об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки2786
  • Приказ о выдаче моющих средств2284
  • Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда2517
  • Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом1992
  • Приказ о создании уголка по охране труда1373
  • Приказ о предоставлении учебного отпуска2553
  • Приказ о распределении обязанностей между руководством3037
  • Приказ о создании комиссии по трудовым спорам2336
  • Приказ об оказании материальной помощи3889
  • Приказ о предоставлении дня отдыха для сдачи крови1801
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы2658
  • Приказ о стирке спецодежды на предприятии1888
  • Приказ об осуществлении закупки у единственного поставщика1715
  • Приказ о закреплении топливных карт за водителями1898
  • Приказ о трехступенчатом контроле по охране труда на предприятии1953
  • Приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни3924
  • Приказ об утверждении плана мероприятий по охране труда2769
  • Приказ об утверждении норм расхода топлива5569
  • Приказ о благотворительной помощи2720
  • Приказ о снятии с учета транспортного средства3092
  • Приказ об утверждении графика документооборота3022
  • Приказ о соблюдении скоростного режима водителей2022
  • Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов2565
  • Приказ о снятии квалификационной категории в связи с ее окончанием2376
  • Приказ об уборке помещений4582
  • Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников2331
  • Приказ о премировании генерального директора1250
  • Приказ о создании тарификационной комиссии1862
  • Приказ о недопущении составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов1828
  • Приказ об утверждении структуры организации3697
  • Приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте3228
  • Приказ о проведении тренировки по эвакуации людей при пожаре3070
  • Приказ о назначении директора ООО6471
  • Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника4956
  • Приказ о задержке выплаты заработной платы2232
  • Приказ об обеспечении экологической безопасности на предприятии1706
  • Приказ о формировании кадрового резерва1571
  • Приказ о выплате пособия на погребение работника2401
  • Приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте2327
  • Приказ о переносе отпуска по инициативе работника3120
  • Приказ о переносе выходного дня на другой день2719
  • Приказ о занесении на доску почета2463
  • Приказ о награждении почетной грамотой3212
  • Приказ о закреплении телефона за сотрудником1978
  • Приказ о запрете видеосъемки на предприятии1541
  • Приказ о запрете распития спиртных напитков на рабочем месте2862
  • Приказ о диспансеризации работников2439
  • Приказ о размещении плана закупок и плана-графика по 44-ФЗ1721
  • Приказ о режиме работы организации6035
  • Приказ о выводе продукта из ассортимента781
  • Приказ о проверке вентиляционных систем1561
  • Приказ об отказе от применения локальных нормативных актов932
  • Приказ об освобождении от стажировки на рабочем месте1708
  • Приказ об освобождении от инструктажа на рабочем месте1994
  • Приказ о действиях работников при обнаружении пожара2232
  • Приказ об отказе от оформления кассовых документов608
  • Приказ об отмене надбавки3516
  • Приказ о стажировке водителя3222
  • Приказ о стажировке электротехнического персонала2012
  • Приказ о запрете въезда на территорию предприятия2586
  • Приказ об утверждении вводного инструктажа1925
  • Приказ о закреплении оружия в ЧОП1986
  • Приказ о взыскании материального ущерба с работника2060
  • Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами2334
  • Приказ об окончании временного перевода1888
  • Приказ о проведении замеров расхода топлива2833
  • Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером1961
  • Приказ о закреплении наставника за молодым специалистом4176
  • Приказ о выплатах стимулирующего характера2745
  • Приказ о введении зимних норм расхода топлива2325
  • Приказ об изменении юридического адреса организации3139
  • Приказ о штрафах на предприятии3962
  • Приказ о выводе лифта из эксплуатации1767
  • Приказ о переводе на дистанционную работу3202
  • Приказ о списании автотранспортных средств3073
  • Приказ о закреплении печати за ответственным лицом4135
  • Приказ о запрете использования служебного транспорта в личных целях2180
  • Приказ о списании кредиторской задолженности2132
  • Приказ о введении видеонаблюдения в организации4458
  • Приказ о консервации и расконсервации основных средств4065
  • Приказ о списании бланков строгой отчетности3075
  • Приказ о разработке инструкций по охране труда2070
  • Приказ о разработке должностной инструкции2027
  • Приказ о размещении информации на сайте1440
  • Приказ о размене в кассе3158
  • Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте8218
  • Приказ о премировании сотрудников3163
  • Приказ о продлении полномочий генерального директора6481
  • Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства2431
  • Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений3690
  • Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара3580
  • Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок3681
  • Приказ о выводе здания из эксплуатации2779
  • Приказ о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования974
  • Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов4804
  • Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС4808
  • Приказ о назначении комиссии СОУТ3943
  • Приказ на утверждение расчетного листка6096
  • Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины6153
  • Приказ о постановке на баланс основных средств7558
  • Приказ о представительских расходах3736
  • Приказ о присвоении разряда рабочему4302
  • Приказ о проведении рекламной акции5458
  • Приказ о создании бригады4847
  • Приказ об изменении тарифной ставки4864
  • Приказ об утверждении положения о персональных данных6713
  • Приказ об отмене совмещения должностей6891
  • Приказ о введении новой должности в штатное расписание6952
  • Приказ о выдаче спецодежды на предприятии8415
  • Приказ об утверждении бланка организации5151
  • Приказ о ненормированном рабочем дне2986
  • Приказ о расширении зоны обслуживания6250
  • Приказ о возмещении расходов сотруднику6715
  • Приказ о нумерации приказов6008
  • Приказ о перерасчете заработной платы3886
  • Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги7540
  • Приказ об удержании денежных средств из заработной платы6862
  • Приказ о пропускном режиме в организации6914
  • Приказ о направлении на курсы повышения квалификации6047
  • Приказ о проведении мероприятия8176
  • Приказ о работе в выходной день13055
  • Приказ об утверждении положения о командировках4800
  • Приказ о приостановлении деятельности ООО5419
  • Приказ о надбавке к заработной плате9349
  • Приказ о назначении заместителя директора ООО7975
  • Приказ об отгуле за ранее отработанное время6179
  • Приказ на списание дебиторской задолженности4051
  • Приказ о продлении срочного трудового договора5196
  • Приказ об установлении неполного рабочего времени11914
  • Приказ о прохождении производственной практики10494
  • Приказ о надбавке за выслугу лет7878
  • Приказ о назначении ответственного за производственный контроль9135
  • Приказ о производственном контроле8948
  • Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов9058
  • Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство9549
  • Приказ о назначении коммерческого директора6296
  • Приказ о назначении ответственного за делопроизводство7134
  • Приказ о назначении ответственного за газовое хозяйство9811
  • Приказ на отпуск с последующим увольнением4927
  • Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск9251
  • Приказ о доплате за вредные условия труда8716
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки9222
  • Приказ о простое по вине работодателя5314
  • Приказ о закреплении оборудования за работниками9400
  • Приказ об изменении сроков командировки5275
  • Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда10212
  • Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак11073
  • Приказ о совмещении должностей8834
  • Приказ об изменении условий трудового договора6986
  • Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец10530
  • Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец9274
  • Приказ о сверхурочной работе4782
  • Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени9074
  • Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу2854
  • Приказ о неразглашении коммерческой тайны6591
  • Приказ о переименовании должностей7309
  • Приказ об отмене лимита кассы9233
  • Приказ об установлении лимита кассы10129
  • Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера11091
  • Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок10712
  • Приказ о завершении специальной оценки условий труда9487
  • Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию8512
  • Приказ о выдаче молока за вредные условия труда6295
  • Приказ о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ9073
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией3618
  • Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте13786
  • Приказ о защите персональных данных работников4381
  • Приказ о назначении ответственного за архив8572
  • Приказ о назначении ответственного по охране труда11236
  • Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных11271
  • Приказ по результатам инвентаризации10467
  • Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки3211
  • Приказ о выплате дивидендов учредителям6824
  • Приказ о введении в действие должностных инструкций6428
  • Приказ о смене печати организации11516
  • Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка10173
  • Приказ о назначении водителя-наставника5575
  • Приказ о проведении ревизии в магазине7591
  • Приказ о внесении изменений в учетную политику9991
  • Приказ о выдаче подотчетных сумм9425
  • Приказ об утверждении путевого листа4996
  • Приказ о внесении изменений в состав комиссии14128
  • Приказ о смене материально-ответственного лица11821
  • Приказ об отмене командировки6997
  • Приказ об увеличении объема работ10578
  • Приказ о замещении временно отсутствующего работника11156
  • Приказ о доплате до МРОТ10868
  • Приказ о лишении премии работника7487
  • Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности8613
  • Приказ о выводе из эксплуатации крана7631
  • Приказ о модернизации основного средства8058
  • Приказ о замене молока денежной компенсацией8752
  • График сменности и приказ его утверждения20568
  • Приказ о стажировке вновь принятого работника11674
  • Приказ об утверждении проектной документации заказчиком10690
  • Приказ о внутреннем совместительстве8112
  • Приказ о прохождении медосмотра на предприятии11363
  • Приказ о запрете курения на территории предприятия9296
  • Приказ о проведении субботника в организации10605
  • Приказ о полной материальной ответственности12344
  • Приказ о закреплении транспортного средства за водителем19211
  • Приказ о закрытии обособленного подразделения9330
  • Приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности9759
  • Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет18125
  • Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора19109
  • Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек9290
  • Приказ о создании рабочей группы13631
  • Приказ об утверждении учетной политики14261
  • Приказ о внесении изменений в приказ21259
  • Приказ об отзыве из отпуска9351
  • Приказ по личному составу10044
  • Приказ об отстранении работника от работы11182
  • Как правильно создать приказ о создании комиссии21885
  • Приказ о повышении заработной платы работникам12983
  • Приказ об утверждении положения об оплате труда9397
  • Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска23008
  • Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора13642
  • Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка20400
  • Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени6744
  • Приказ о сроках выплаты заработной платы16851
  • Приказ об изменении режима рабочего времени12486
  • Приказ о назначении контрактного управляющего5661
  • Приказ о внедрении профстандартов в организации10734
  • Приказ об увеличении оклада16223
  • Приказ об утверждении номенклатуры дел14304
  • Приказ о создании обособленного подразделения14167
  • Приказ о подотчетных лицах16368
  • Приказ об утверждении должностных инструкций14911
  • Приказ на право подписи первичных документов18726
  • Приказ на утверждение штатного расписания23682
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание9494
  • Приказ о замечании сотруднику17053
  • Приказ об индексации заработной платы13997
  • Приказ по охране труда20561
  • Приказ о проведении аттестации работников16119
  • Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника19459
  • Приказ о снятии дисциплинарного взыскания5529
  • Приказ об изменении оклада12731
  • Приказ об утверждении графика отпусков9329
  • Приказ о списании основных средств15644
  • Приказ об объявлении выговора20154
  • Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а18544
  • Приказ о сокращении численности работников11368
  • Образец приказа о переводе на другую должность22893
  • Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-2213913
  • Приказ о дисциплинарном взыскании13816
  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность27147
  • Приказ о назначении ответственного лица49858
  • Приказ о назначении главного бухгалтера13778
  • Приказ о назначении генерального директора17043
  • Приказ об отмене приказа на отпуск17092
  • Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения21493
  • Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк30367
  • Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-98519
  • Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-120390
  • Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-626181

Нумерация приказов по основной деятельности

Процедура присвоения номера приказу по основной деятельности законодательно не регламентирована. Общепринято нумеровать ПОД отдельно от ПЛС и ПАД, начиная отсчет с каждого нового календарного года.

Нумерация позволяет не только организовать упорядоченную систему регистрации ПОД, но и дает возможность быстрого нахождения приказа по его номеру в огромном море управленческой документации компании.

Крупные холдинги со значительным и многообразным по форме и содержанию документооборотом разрабатывают самостоятельно нумерологическую систему, закрепляя ее в отдельном локальном акте. Таким образом организуется единая для всего предприятия система нумерации приказов (в том числе ПОД).

Для таких компаний характерно присвоение сложносоставных номеров с индексами после разделительной черты или дефиса, например, № 238/о или № 698-у. Значение каждого индекса расшифровывается в отдельной инструкции или локальном акте.

Что такое приказ и каким он бывает?

Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.

Сложность составления данного бланка в том, что в нем нужно четко прописывать все моменты: сроки выполнения, ответственных лиц, а если это не сделано, чем часто грешат отечественные руководители, то и спроса быть не может.

Важно! В подобном документе должно быть четко обозначено что, кому, в какие сроки следует сделать, задача должна быть конкретизирована, а также описаны ресурсы для ее исполнения. Если такого нет, то наказывать за невыполнение не представляется возможным.

Существует несколько разновидностей приказа, среди них:

  • административно-хозяйственные;
  • основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства;
  • по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.

Правила создания бланка

Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:

  • инициирование издания;
  • сбор информации;
  • создание проекта;
  • согласование;
  • правильность оформления;
  • подписание;
  • доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.

Текст приказа должен включать 2 основных блока.

  1. Констатирующий – здесь указывается суть документа, то есть то, что нужно сделать. Тут также описываются причины, которые послужили поводом для его издания. Если основание для издания – это новоизданный закон, то указывается дата его издания и собственно его название. В отдельных случаях эта часть может вовсе отсутствовать, если разъяснять причины издания документа не нужно.
  2. Распорядительный – в этом блоке определяются ответственные лица, сроки выполнения сформированной ранее задачи. Понять, где эта часть, можно по обязательному глаголу «приказываю». Данная часть разделяется на пункты и подпункты с указанием ответственного лица и исполнителя. В роли исполнителей могут быть: отдельные сотрудники, целые структурные подразделения и филиалы, а указанные сроки должны быть реальными и достижимыми.

Правила создания:

  • приказ может быть написан, как от руки, так и создан на компьютере и распечатан;
  • необходимый формат документа А4;
  • проект, подготовленный к одобрению, обязательно подписывается: «проект»;
  • согласование осуществляется методом визирования. Если проект не прошел одобрение, то обязательно описывается причина отказа.

Обратите внимание! По указанным параметрам форсируют приказы по основной деятельности и административно-хозяйственым направлениям.

По личному составу

Эта группа занимает отдельную нишу. Тут есть свои правила составления, более того, существуют унифицированные формы подобных документов, которые сейчас должны использоваться повсеместно. Оформляться они могут на одно единственное действие и касаются: оформления на работу, перевода, увольнений и командировок. Вместе с тем количество человек, которых касается данное действие, не ограничивается.

Структура подобного документа по личному составу:

  • название организации;
  • составитель документа;
  • название «Приказ»;
  • дата и номер создания;
  • место издания и заголовок;
  • текст в двух блоках;
  • подпись;
  • визы руководителя в основном – это заместители руководителя по кадрам;
  • отметка об ознакомлении с приказом. За это отвечает сотрудник по кадровым вопросам;
  • отметка об ответственном лице.

Такие обязательно нумеруются в течение всего года, номер указывается с пометкой «к» — это означает кадры или «л/с» что можно расшифровать как личный состав.

Другие особенности или что еще нужно знать о том, как правильно написать приказ

Любой документ такого рода вступает в силу с момента издания. В отдельных случаях, возможно, вступление в силу позже даты издания, что обязательно указывается в самом тексте, например: вступает в силу с 30 апреля.

Абсолютно все приказы хранятся в архиве. Если вопрос касается основной деятельности, срок их сохранности отмечается как «постоянно», касательно личного состава – 75 лет, административно-хозяйственные – 5 лет.

Для отдельных приказов составляются приложения, необходимость в них возникает, если нужно внести большой объем информации. Если их несколько, то обязательно нужно их нумеровать.

Вывод

Если знать все правила составления приказа, любого вида проблем в их издании не будет. Конечно, очень важно научиться правильно формулировать ключевые блоки документа. Только в этом случае исполнители и ответственные лица смогут действительно выполнить, то что от них требуется.

Законодательство: охрана труда и ее организация

Охране труда (далее по тексту – ОТ) посвящен разд. 10 ТК РФ. Там установлены общие начала, определены нормативное регулирование, обязанности работодателя и работника, регламентированы организация ОТ на разных уровнях, а также способы обеспечения прав работников в этой сфере.

Обязательные требования ОТ распространяются на юридических и физических лиц, осуществляющих любые виды деятельности (об этом говорит ч. 2 ст. 211 ТК РФ).

На федеральном уровне издаются нормативные правовые акты в сфере ОТ (как законы, так и подзаконные акты). Их множество, для каждой сферы разработаны свои нормы.

Среди них выделяются государственные стандарты, например, обязательные стандарты безопасности труда, утвержденные ГОСТ Р 12.0.001-2013 «Система стандартов безопасности труда. Основные положения».

Локальные акты об ОТ в организации и приказы об их утверждении

Нормы законодательства об ОТ предписывают в каждой организации принимать соответствующие локальные акты, учитывая мнение профсоюзного органа (ст. 371 ТК РФ).

Основополагающий из таких локальных актов – Положение об ОТ работников, включающее мероприятия, которые работодатель обязан провести для гарантирования безопасных условий труда своих сотрудников. Утверждается оно приказом работодателя, который и есть самый главный в организации приказ по ОТ.

В организациях с числом работников более пятидесяти человек обязательно должны функционировать служба ОТ или трудиться специалист по ОТ; при меньшей численности сотрудников это отдается на усмотрение работодателя (ст. 217 ТК РФ). Но ОТ в любом случае должна быть организована.

Служба ОТ организации функционирует на основании соответствующего Положения, аналогично утверждаемого приказом работодателя.

Организации могут принимать и иные локальные акты (положения) в сфере ОТ в зависимости от своей специфики и потребностей:

  • об управлении ОТ;
  • об организации работы по ОТ;
  • о возложении обеспечения безопасных условий труда и ОТ на конкретных руководителей и специалистов;
  • о распределении обязанностей по ОТ между должностными лицами организации и т.п.

Все эти положения должны утверждаться приказами работодателя.

Иные приказы по охране труда

Среди приказов по ОТ, необходимых в деятельности организации, можно выделить приказы о назначении должностных лиц, ответственных за те или иные действия:

  • организацию работы по ОТ;
  • обеспечение безопасного производства работ и ОТ;
  • разработку инструкций по ОТ;
  • организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;
  • оказание первой доврачебной помощи при несчастных случаях;
  • приобретение, учет и выдачу спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и/или обезвреживающих средств;
  • работы с повышенной опасностью;
  • пожарную безопасность;
  • электрическое хозяйство;
  • организацию и безопасное проведение работ на высоте;
  • организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов и пр.

Важны приказы, касающиеся утверждения инструкций по ОТ работников, а также инструктажей сотрудников:

  • об организации проведения инструктажей и обучения;
  • утверждающие программы первичного и вводного инструктажей;
  • о проведении вводного инструктажа, а также первичного инструктажа на рабочем месте;
  • об освобождении категорий работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Если в организации проводятся обучение сотрудников по ОТ и проверка их знаний, то издаются приказы о создании соответствующей комиссии по проверке, а также об обучении сотрудников по ОТ и проверке знаний.

Медицинским осмотрам посвящаются приказы:

  • о прохождении работниками медосмотров;
  • о проведении периодического медосмотра работников в 201__ году;
  • об аптечках первой медпомощи;
  • об утверждении списка работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и т.п.

Специфика работы организации может потребовать и прочих приказов.

На вопрос отвечает Л.А. Шерснева,

юрист

Приказ об объявлении рабочего дня относится к административно-хозяйственным приказам или к приказам по личному составу? Нужно ли ознакомлять с административно-хозяйственным приказом всех перечисленных в нем работников или достаточно ознакомить только специалистов, на которых возложен контроль за исполнением данного приказа?

Общие требования к оформлению, регистрации и хранению приказов установлены СТБ 6.38-2004, Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и положения о порядке его применения (далее — Перечень № 38), Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее — Перечень № 82).

В зависимости от содержания приказы делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу. Дополнительно могут издаваться также приказы по административно-хозяйственной деятельности (третья группа).

Как правило, приказы по основной деятельности издаются по вопросам:

  • создания, реорганизации или ликвидации организаций;
  • утверждения (изменения) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности;
  • создания структурных подразделений;
  • создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий;
  • установления режима работы и внесения изменений в него;
  • утверждения (изменения) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
  • утверждения внутренних типовых форм документов и др.

Приказы по личному составу документируют основные кадровые процедуры, такие как прием на работу, увольнение, перевод, предоставление отпусков, применение поощрений и дисциплинарных взысканий, командирование и т.п.

Состав вопросов, отражаемых в приказах по административно-хозяйственной деятельности, можно определить в соответствии с Перечнем № 82, в котором имеются самостоятельные главы: 28 «Административно-хозяйственные вопросы», 29 «Эксплуатация служебных зданий, помещений», 30 «Охрана организаций, гражданская оборона», 31 «Транспортное обслуживание», 32 «Организация внутренней связи».

Приказы, издаваемые по вопросам, отраженным в указанных главах Перечня № 82, и будут являться приказами по административно-хозяйственной деятельности.

В соответствии Перечнем № 38 каждая группа приказов имеет свои сроки хранения:

1) по основной деятельности — постоянно или 10 лет (п. 16.1 Перечня);

3) по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет после проведения налоговой проверки (п. 16.2 Перечня).

Следует отметить, что документы, входящие в первую и третью группу, охватывают хозяйственную деятельность организации в целом, в связи с чем целесообразность разделения приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности на отдельные группы каждая организация решает для себя самостоятельно.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, приказ об объявлении рабочего дня по предприятию следует отнести к приказам по основной деятельности.

Утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 октября 2009 г. № 125 с последующими изменениями и дополнениями (далее — ОКПД).

Утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 с последующими изменениями и дополнениями.

Утверждены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32 с последующими изменениями и дополнениями.

Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290 с последующими изменениями и дополнениями.

Утверждена постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2002 г. № 52/97 с последующими изменениями и дополнениями.

См.: ч. 3 ст. 38 Трудового кодекса Республики Беларусь.

См.: п. 36 Положения о распределении выпускников учреждений образования, получивших профессионально-техническое, среднее специальное или высшее образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2007 г. № 1702, с последующими изменениями и дополнениями.

Утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 октября 2009 г. № 125 с последующими изменениями и дополнениями (далее — ОКРБ 006-2009).

Утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 31 августа 2000 г. № 120 с последующими изменениями и дополнениями.

Утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. № 88 с последующими изменениями и дополнениями.

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 24 мая 2000 г. № 105/77/54 (в ред. постановления от 6 марта 2008 г. № 53/34/30).

«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утверждены постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21 декабря 2004 г. № 69.

Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (далее — Инструкция).

Утвержден постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38 с последующими изменениями и дополнениями (далее — Перечень).

Утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. № 82 с последующими изменениями и дополнениями (далее — Перечень № 82).

Быстрый переход Оплата труда и кадровый учет Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *