Акт на списание спецодежды (образец)

Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации, включающие в себя:

Примерами спецодежды являются комбинезоны, куртки, тулупы, костюмы, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, шлемы, противогазы, очки, респираторы и т.д. Конкретный перечень специальной одежды, используемой в определенной организации, зависит от специфики ее деятельности.

Отпуск специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организации производится на основании первичных учетных документов. В качестве таких документов могут использоваться унифицированные формы № М-11 «Требование-накладная», № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» или № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) (п.п. 15,19 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Кроме того для оперативного учета специальной одежды ее выдача и возврат работниками отражаются в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н, п. 13 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

А когда происходит списание спецодежды и как составляется соответствующий акт, расскажем в нашем материале.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

В очень популярной заметке Комплект Приказов По Охране Труда вы можете бесплатно скачать приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств.

В ходе обеспечения выдачи спецодежды и других СИЗ как «отче наш» необходимо оформлять личные карточки выдачи СИЗ. Далее по ссылке вы сможете скачать Личную карточку выдачи СИЗ в двух удобных форматах для заполнения (doc и xls).

Сегодня ещё опубликовал заметку Стирка Спецодежды! Инструкция По Применению!, — тоже актуальная тема для спецов по охране труда и не только.

Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти с помощью Поиска на Блоге.

На этом всё. Если материал пригодился, то ставим звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку, мы это ценим!

Сохранить ссылку в:

Ты хочешь получать информацию,но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Списание специальной одежды

Когда специальная одежда выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации, она подлежит списанию. Списывается спецодежда, например, в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Обращаем внимание, что спецодежда является собственностью работодателя. И даже та спецодежда, для которой закончился срок носки, должна быть возвращена работодателю, который уже сам принимает решение о ее списании (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Хотя один лишь факт того, что у специальной одежды истек срок носки, не означает, что она должна быть автоматически списана. Если такая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации, она продолжает использоваться по назначении после проведения мероприятий по уходу за ней (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность спецодежды к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или соответствующей комиссией (например, специальной комиссией по охране труда) (п. 22 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

И только в том случае, когда спецодежда фактически выбывает, необходимо оформить ее списание актом.

Повторная выдача

Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации.

В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.

Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.

Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви.

Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%. Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода.

Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды.

Отказ от получения б/у спецодежды

Не раз сталкивалась с тем, что недавно трудоустроенный сотрудник напрочь отказывается от получения бывшей в употреблении спецодежды. На что он, собственно говоря, не имеет права.

Потому что работодатель обязан обеспечить работников СИЗ, а работники, в свою очередь, не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей без их использования (п. 26 Приказ № 290н).

Отказаться он может только в том случае, если спецодежда не проходила стирку и ремонт (п.22 Приказ №290н) или же не подходит по росту и размеру.

Тут вполне резонно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, отработал месяц или два, уволился, а новый комплект спецодежды перешел в разряд б/у.

Из соображений экономии бюджета работодателя, новенькие часто сначала одевались в уже использованное (после стирки, конечно, а также при наличии подходящих размеров), а получал новую только тогда, когда у костюма истекает срок носки или же он приходит в негодность. Это своего рода испытательный срок.

Но не стоит злоупотреблять такой возможностью, потому как если выяснится, что класс СИЗ снижен – проблем гораздо больше будет: сниженный класс приравнивается к отсутствию СИЗ.

Утеря или порча СИЗ

Случались и ситуации, когда работник нехотя получал б/у спецодежду, а потом через неделю или две она внезапно приходила в негодность. Испортил он ее нарочно, что довольно явно было видно.

Спецодежда – это собственность работодателя, и сотрудник должен бережно использовать выданные в эксплуатацию СИЗ.

Если сможете доказать вину работника в причинение ущерба, то на основании ст. 241 ТК РФ удерживается остаточная стоимость СИЗ в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% из выплаты.

Если работник категорически против удержания, работодатель не имеет права держать у себя его личные документы.

В таком случае необходимо получить письменный отказ от компенсации за счет зарплаты и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку выдачи и ведомость получения спецодежды, направить документы в суд.

Момент спорный, затяжной и проблематичный, и часто он не стоит тех затрат, которые работодатель может понести, поэтому часто руководство принимает решение списать не возвращенные СИЗ.

При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, воздействие непреодолимой силы, форс-мажор, необеспечение работодателем условий для хранения СИЗ не являются причинами для удержания стоимости спецодежды из зарплаты работника.

“Перегибать палку” ни в коем случае нельзя, работник в случае нарушения его прав может обратиться с жалобой в ГИТ.

Утилизация СИЗ

Списанные СИЗ необходимо хранить на складе не более 11 месяцев, так как после списания начинает действовать ФЗ № 89 “Об отходах производства и потребления», вследствие чего спецодежда превращается в отход III класса опасности.

Причем от степени загрязнения спецодежды и состава ткани класс опасности может меняться в большую сторону, например, загрязнение нефтепродуктами на 15% и более.

Хранение в таком случае считается уже сбором и накоплением отходов, а подобная деятельность относится к лицензируемому виду, если таковой нет – будут применены меры административного воздействия.

Утилизация проходит следующим образом: собирается вся спецодежда для утилизации, вызывается компания, занимающаяся соответствующим видом деятельности (у них есть лицензия на транспортировку и утилизацию), они приезжают, забирают СИЗ и дают акт, который потом нужно приложить к отчетам в Росприроднадзор и показать сдачу в утиль.

К этому нужно отнестись серьезно, так как наказание в области охраны окружающей среды сильно “бьет” по бюджету работодателя и расценивается по ч.4 КоАП ст. 8.2:

  • на граждан – от 3000 до 5000 рублей;
  • на должностных лиц – от 20000 до 40000 рублей;
  • на ИП – от 40000 до 50000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на ЮЛ – от 300000 до 400000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В случае выявления в течение года повторного нарушения будет применен ч.5 КоАП ст. 8.2:

  • на граждан – от 5000 до 6000 рублей;
  • на должностных лиц – от 40000 до 50000 рублей;
  • на ИП – от 50000 до 60000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на ЮЛ – от 500000 до 600000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому рекомендую утилизировать желательно 2 раза в год, чтобы обезопасить работодателя штрафов Росприроднадзора.

Составляем акт на списание спецодежды

Форму акта на списание спецодежды организация разрабатывает самостоятельно с учетом требований для первичных учетных документов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепляет ее в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Примерную форму акта на списание спецодежды (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Акт составляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, ведь именно она должна определять непригодность спецодежды и решать вопрос о ее списании (п. 34 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). А утверждается акт руководителем организации. В акте приводятся сведения о наименованиях спецодежды, подлежащей списанию, их количестве, цене, сроке службы. Обязательно нужно привести причину списания спецодежды в акте на списание. Целесообразно указать также и процент износа спецодежды.

Приведем для акта на списание спецодежды, пришедшей в негодность, образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать примерную форму акта на списание спецодежды (образец бланка) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Выявление имущества, которое вышло из строя

Члены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи. Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных. Списываемая одежда изымается, а председатель комиссии оформляет соответствующий акт.

Издание приказа

Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу. Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются. Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения. Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.

(Видео: “Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8”)

Списывание имущества

Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.

Как правильно составить акт на списания спецодежды?

Бланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной. Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток. Заполняется документ обычно на компьютере. После того, как его распечатают, ответственные лица проставляют здесь «живые» автографы.

Первая часть

На первой странице указывается название документа и присвоенный ему номер. Обязательно должно быть прописано название компании, собственностью которой является спецодежда, подлежащая списанию. Если вещи числятся на балансе структурного подразделения, его название также указывается в документе. При отсутствии таковой данная строчка остается пустой. С правой стороны бланка можно увидеть небольшую таблицу. Она предназначена для указания кодов ОКУД и ОКПО. Причем код по ОКУД уже указан, так как он является единым для всех организаций.

Ниже имеется таблица, предназначенная для внесения информации об акте. Например, дата его оформления, вид проводимой операции, указанный при помощи соответствующего кода. Также здесь следует продублировать подразделение, к которому относятся списываемые СИЗ. Указывается вид деятельности и другая информация. Далее расположена так называемая основная таблица. Здесь указываются подробные сведения о спецодежде, пришедшей в негодность. Глядя на эту информацию, проверяющий должен иметь полное представление о данных вещах.

Здесь указывается:

  1. Предмет. Указывается название вещей, их размер, номенклатурные номера.
  2. Единица измерения. Обычно спецодежда измеряется в штуках. Также здесь проставляется соответствующий код. Данную единицу измерения обозначают кодом 796, который считается универсальным.
  3. Количество. Если в качестве единицы измерения выбраны штуки, то даже парные вещи нужно указывать поштучно. Например, если это перчатки, то нужно указывать 2 штуки. Кроме этого, в качестве единицы измерения может быть указано «пары». В таком случае в графе «количество» указывается 1 пара. Здесь нужно быть внимательным, ведь именно в этой графе чаще всего делают ошибки, из-за которых документ считается неправильно заполненным.
  4. Цена. Стоимость списываемой одежды необходима для того, чтобы правильно провести бухгалтерский учет.
  5. Указываются суммы амортизации и стоимости вещей без НДС.
  6. Обстоятельства, которые стали причиной списания одежды. Например, износ. Каждая причина имеет определенный код, который также прописывается в данной графе.
  7. В нижней части указывается общий итог.

Мастер, проводивший работы, под таблицей должен поставить свой автограф с расшифровкой.

Вторая часть

Завершающим этапом составления данного документа является заполнение таблицы, которая расположена на оборотной стороне, или на другом листе. Все зависит от того, сколько места займет вводная часть. Если перечисляется большое количество списываемого товара, то вступительная часть может занимать и две страницы. Соответственно, завершающей будет третья страница. В этой таблице фиксируются сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к списываемой одежде. Сюда вносится следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер и дата его выдачи;
  • автограф сотрудника, который использовал спецодежду и сдал ее для списания;
  • если в порче имущества выявлен виновный, указываются сведения расчета удержания. Здесь содержится стоимость, процентная амортизация, размер удержания, его способ и вид, другие сведения;
  • подпись сотрудника, который признан виновным.

В нижней части документ визируют ответственные лица. Для этого указываются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Это могут быть директор компании, руководитель подразделения, бухгалтер, кладовщик и другой сотрудник, который несет материальную ответственность за данное имущество.

Образец акта списания спецодежды, пришедшей в негодность

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец
  • Приказ о списании спецодежды, образец
  • СПЕЦОДЕЖДА
    • Летняя спецодежда
      • Рабочие костюмы летние
      • Одежда из х/б тканей
      • Куртки рабочие, жилеты
      • Комбинезоны, полукомбинезоны, брюки летние
      • Женская летняя спецодежда
      • Халат рабочий
    • Зимняя спецодежда
      • Костюмы зимние рабочие
      • Куртки зимние рабочие, жилеты
      • Зимний рабочий комбинезон, полукомбинезон, брюки
      • Костюмы зимние для lV и особого климатического пояса
      • Зимняя женская спецодежда
      • Нательное белье
    • Трикотаж
      • Футболки
      • Рубашки поло
      • Кофты, кенгуру, свитшоты и пр
    • Форма охранника
      • Зимняя форма охранника
      • Летняя форма охранника
    • Защитная спецодежда
      • Влагозащитная спецодежда
      • Костюм сварщика
      • Костюм металлурга, сталевара
      • Сигнальная спецодежда
      • Жилеты сигнальные
      • Одноразовая спецодежда
      • Спецодежда от кислот и агрессивной среды
      • Фартуки и нарукавники
      • Защита от электродуги
    • Головные уборы
  • РАБОЧАЯ ОБУВЬ
    • Зимняя рабочая обувь
      • Ботинки зимние рабочие
      • Сапоги рабочие зимние
      • Обувь на натуральном меху
      • Валяная и суконная обувь
      • Обувь для крайнего севера
    • Летняя рабочая обувь
      • Ботинки рабочие летние
      • Полуботинки рабочие
      • Сапоги рабочие летние
      • Сандалии, кроссовки
      • Берцы
      • Сабо, тапочки
    • Обувь рабочая специальная
      • Обувь сварщика
      • Обувь литейщика
      • Обувь асфальтоукладчика
      • Обувь от электродуги
      • Обувь диэлектрическая
        • Галоши диэлектрические
        • Боты диэлектрические
      • Обувь нефтяника
    • Обувь Резина, ЭВА, ПВХ
      • Резиновая обувь
      • Обувь ЭВА
      • Обувь ПВХ
    • Аксессуары для обуви
  • СИЗ
    • Средства защиты головы и лица
      • Каски защитные (Шлемы, Капюшоны)
      • Щитки защитные лицевые
      • Маски для сварщиков, щитки
      • Аксессуары и прочее
    • Средства защиты органов зрения
      • Очки защитные импортные
    • Защита органов дыхания
      • Респираторы полумаски
      • Фильтры, предфильтры, держатели
      • Противогазы и маски
      • Аксессуары СИЗОД
      • Самоспасатели
    • Защита органов слуха
      • Наушники импортные
      • Беруши
    • Средства защиты при высотных работах
      • Стропы
        • Стропа ленточная
        • стропа канатная
        • Стропа цепная
        • Стропа эластичная
      • Аксессуары и комплектующие
      • Производитель VENTO
        • Промышленные привязи VENTO
        • Спусковые устройства VENTO
        • Стропы VENTO
        • Зажимы VENTO
        • Блок-ролики VENTO
      • Привязи
        • Страховочная привязь
        • Удерживающая привязь
  • РАБОЧИЕ ПЕРЧАТКИ
    • Перчатки трикотажные
    • Перчатки нитриловые и МБС
    • Перчатки специальные
    • Перчатки резиновые, латексные
    • Перчатки спилковые
    • Рукавицы рабочие
    • Краги сварщика
    • Средства защиты рук

Мягкий инвентарь присутствует практически во всех образовательных учреждениях: детских садах (домах), школах (интернатах), профессионально-технических, средних специальных и высших учебных заведениях.

В данной статье рассмотрено, какое именно имущество, используемое в деятельности этих учреждений, следует относить к мягкому инвентарю, как отражаются в учете его поступление, перемещение и выбытие.

Общая характеристика мягкого инвентаря

Согласно п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 01.04.2004 № 63 (далее – Инструкция № 63), к мягкому инвентарю относятся следующие группы материальных ценностей:

1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

Весь приведенный выше перечень актуален и для учреждений образования. Постельное белье и принадлежности имеются в пользовании детских садов, школ-интернатов, общежитий образовательных учреждений.

Бельем, одеждой и обувью обеспечиваются обучающиеся и воспитанники образовательных учреждений, находящиеся на полном государственном обеспечении.

Нормативы обеспеченности таких детей одеждой, обувью, мягким инвентарем и другими предметами первой необходимости вместе с Положением об условиях и порядке предоставления государственного обеспечения утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2006 № 840.

Учет спортивной одежды и обуви наиболее актуален для образовательных организаций спортивной направленности.

Наличие специальной одежды и обуви, а также средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) характерно для любых учреждений.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым в организациях образования, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.07.2009 № 93.

Следует учитывать, что предметы мягкого инвентаря подлежат маркировке, которая осуществляется материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц (часть вторая п. 4 Инструкции № 63).

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с проставлением года и месяца выдачи их со склада в эксплуатацию. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя либо главного бухгалтера или его заместителя (части третья и четвертая п. 4 Инструкции № 63).

Общие указания по учету мягкого инвентаря

В соответствии с частью первой п. 4, частью первой п. 5 Инструкции № 63 мягкий инвентарь учитывается как отдельный предмет в составе оборотных средств на субсчете 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе», в случае если он находится на складе и субсчете 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации» после передачи его со склада в эксплуатацию.

Расходы на приобретение и изготовление белья, одежды и обуви, в т.ч. спортивной, обмундирования, столовых и постельных принадлежностей, штор (жалюзи), специальной (защитной) одежды и обуви согласно подп. 44.3.2 п. 44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина от 31.12.2008 № 208, осуществляется по элементу расходов 1 10 03 03 «Мягкий инвентарь и обмундирование» подстатьи 1 10 03 00 «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов».

Мягкий инвентарь, как и все отдельные предметы, принимается к учету по первоначальной стоимости.

Напомним, что согласно части четвертой п. 1 Инструкции № 63 первоначальной стоимостью отдельных предметов, приобретенных за плату, являются фактические расходы. Они включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы, связанные с их приобретением.

Первоначальная стоимость отдельных предметов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Данный способ оценки следует закрепить в учетной политике, так как в Инструкции № 63 он не установлен.

Основанием для принятия отдельных предметов к бухгалтерскому учету является первичный учетный документ (товарно-транспортная накладная, акт, приходный ордер на приемку ценностей и другие документы, подтверждающие факт поступления). На основании этих же документов тем числом, когда получены ценности, производится запись в регистрах бухгалтерского учета (часть третья п. 2 Инструкции № 63).

В том случае если количество и качество отдельных предметов не соответствуют сопроводительному документу, комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт приемки товара формы 429, который является правовым основанием для предъявления претензий отправителю (поставщику).

Форма акта приемки товара законодательством не установлена. Перечень сведений, которые отражаются в акте приемки, содержится в п. 40 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290.

Мягкий инвентарь учитывается материально ответственными лицами в книге складского учета материальных ценностей формы М-17 по наименованиям, количеству с разделением на группы, указанные выше.

Аналитический учет мягкого инвентаря как по субсчету 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе», так и по субсчету 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации», ведется в бухгалтерии по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296 (на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А, которые регистрируются в реестре карточек формы 279) либо на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) формы 401.

Регистры формы М-17, 296, 296А, 279 соответственно утверждены в приложениях 21,26,30,36 к постановлению Минфина от 08.02.2005 № 15 “Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации” (далее – постановление № 15).
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) формы 401 приведена в приложении 5 к Инструкции по инвентаризации активово и обязательств, утвержденной постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по постановке на учет приобретенного мягкого инвентаря.

Пример

Учреждение образования приобретает постельные принадлежности на сумму 10 500 тыс. руб. (в т.ч. НДС 1750 тыс. руб.).

Вариант учета 1: оплата произведена за счет бюджетных средств.

Вариант учета 2: оплата произведена за счет внебюджетных средств.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

1. Оплата произведена за счет бюджетных средств

Перечисление бюджетных средств поставщику (продавцу) отражается двумя записями одновременно

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

100 «Текущий счет по бюджету»

10 500

100 «Текущий счет по бюджету»

140 «Расчеты по финансированию из бюджета» либо 142 «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов»

10 500

Поступление на склад мягкого инвентаря отражается двумя записями одновременно

072-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе»

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

10 500

200 «Расходы по бюджету» либо 202 «Расходы за счет других бюджетов»

260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

10 500

При приобретении мягкого инвентаря за счет бюджетных средств предъявленные суммы НДС включаются в их первоначальную стоимость и не подлежат вычету (п. 1 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Минфина от 15.03.2000 № 19 (далее – Инструкция № 19); подп. 19.3 п. 19 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК))

2. Оплата произведена за счет внебюджетных средств

Перечисление внебюджетных средств поставщику (продавцу)

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

111 «Текущий счет по внебюджетным средствам»

10 500

Поступление на склад мягкого инвентаря без учета НДС (10 500 – 1750) отражается двумя записями одновременно

072-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе»

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

211 «Расходы по внебюджетным средствам» либо 411 «Использование прибыли»

260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

Отражение предъявленного НДС

175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)»

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Принятие к вычету предъявленного НДС

173 «Расчеты с бюджетом»

175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)»

При приобретении мягкого инвентаря за счет внебюджетных средств учреждение вправе сумму НДС принять к вычету либо отнести на увеличение стоимости (п. 2 Инструкции № 19, ст. 106, 107 НК).
Для раздельного учета операций по бюджетным и внебюджетным средствам согласно части второй п. 1 Инструкции № 63, а также части второй п. 24 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 (далее – постановление № 15, Инструкция № 15), в данной таблице к субсчету 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе» открыты дополнительные аналитические субсчета:
072-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе»;
072-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе»

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря

Согласно части седьмой п. 2 Инструкции № 63 движение предметов (в т.ч. мягкого инвентаря) внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами оформляется накладной (требованием) формы 434.

В учреждениях, имеющих в своем составе контингент, обеспечиваемый в соответствии с законодательством одеждой, обувью, головными уборами, выдача их отражается в индивидуальных карточках формы 452. В целях контроля при выдаче карточек материально ответственному лицу они регистрируются в книге-реестре индивидуальных карточек формы 453 (приложения 42, 43 к постановлению № 15).

Выдача сотрудникам СИЗ может производиться по ведомости выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Такая выдача фиксируется в личной карточке учета СИЗ по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209). В ней указываются нормы выдачи, нормативный срок использования (при наличии), количество выданных материальных ценностей.

Допускается вести карточки учета СИЗ на электронных носителях. В этом случае выдача СИЗ должна в обязательном порядке подтверждаться подписью лица, получающего СИЗ, в бухгалтерском документе (ведомость и т.п.) (часть вторая п. 51 Инструкции № 209).

Передача материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также спецодежда кратковременного пользования стоимостью до одной базовой величины (рукавицы, перчатки и т.д.) оформляется ведомостью выдачи материалов на нужды учреждения формы 410.

СИЗ подлежит обязательному возврату по окончании срока носки, при увольнении или переводе на другую работу, для которой выданные спецсредства не предусмотрены нормами (п. 30 Инструкции № 209).

Формы таких первичных учетных документов, как накладная (требование), ведомость выдачи материалов на нужды учреждения, ведомость выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений законодательством не утверждены. Учреждение вправе их самостоятельно разработать и утвердить руководителем в учетной политике. При разработке названных форм следует учитывать обязательные сведения, которые должны содержаться в первичном учетном документе (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)).

Рассмотрим на примере передачу мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию.

Пример Используя условие примера 1 предположим, что поступившие на склад учреждения образования постельные принадлежности по накладной (требованию) выданы в эксплуатацию в полном объеме.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

Переданы постельные принадлежности, приобретенные за счет бюджетных средств, со склада в эксплуатацию

073-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации»

072-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, на складе»

10 500

Переданы постельные принадлежности, приобретенные за счет внебюджетных средств, со склада в эксплуатацию

073-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации»

072-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, на складе»

Для раздельного учета операций по бюджетным и внебюджетным средствам согласно части второй п. 1 Инструкции № 63, части второй п. 24 Инструкции № 15 в данной таблице к субсчету 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации» открыты дополнительные аналитические субсчета:
· 073-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации»;
· 073-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации»

Списание мягкого инвентаря

Списание белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, пришедших в негодность, производится с учетом сроков службы, утверждаемых министерствами и другими органами государственного управления для своей системы (часть вторая п. 5 Инструкции № 63).

Для отражения в учете выбытия мягкого инвентаря, как и иных предметов, применяется акт о списании.

Форма акта о списании законодательством не утверждена. Согласно ст. 10 Закона № 57-З учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Учет хозяйственных операций по выбытию отдельных предметов ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств формы 438 (мемориальный ордер 10) (приложение 9 к постановлению № 15).

Следует напомнить, что при списании мягкого инвентаря может образовываться вторичное сырье (ветошь), которое подлежит принятию к бухгалтерскому учету. Данное сырье используется на нужды организации либо сдается заготовительным организациям. И в том и в другом случае ветошь приходуется в состав материальных запасов по фактической стоимости. Для ее учета можно порекомендовать использовать субсчет 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо 067 «Прочие материалы».

Приведем пример списания мягкого инвентаря, пришедшего в негодность.

Пример Используя условия примеров 1 и 2 предположим, что переданный в эксплуатацию мягкий инвентарь пришел в негодность. Учреждение на основании акта о списании отражает его выбытие и приходует ветошь на сумму 250 тыс. руб.


п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, тыс. руб.

дебет

кредит

Списаны пришедшие в негодность постельные принадлежности, приобретенные за счет бюджетных средств

260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

073-1 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет бюджетных средств, в эксплуатации»

10 500

Списаны пришедшие в негодность постельные принадлежности, приобретенные за счет внебюджетных средств

260 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

073-2 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, приобретенные за счет внебюджетных средств, в эксплуатации»

Оприходована ветошь, полученная после списания мягкого инвентаря

063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо 067 «Прочие материалы»

140 «Расчеты по финансированию из бюджета» либо 237 «Прочие источники»

Наталья Плешкевич, главный бухгалтер бюджетной организации

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *