Акт об отсутствии на рабочем месте

Трудовое законодательство РФ четко регламентирует правила увольнения сотрудников, как по уважительным, так и по негативным для физического лица причинам. Прогул считается грубым нарушением правил внутреннего распорядка, поэтому большинство работодателей пользуются данной опцией для прекращения трудовых отношений. Важно отметить, что увольнение по статье лучше использовать взвешенно, потому что при оспаривании приказа в суде придется обосновывать правомерность решения письменными доказательствами.

Прогул: юридическая трактовка

Согласно нормам п.1 ч.6 ст.81 ТК РФ, прогул – это отсутствие гражданина на работе. Продолжаться он может на протяжении таких промежутков времени:

  • 4 часа за один рабочий день;
  • вся трудовая смена, независимо от ее длительности.

При судебном рассмотрении вопроса работодатель должен доказать факт прогула. Дело в том, что в большинстве трудовых договоров не прописана четкая привязка к конкретному рабочему месту (например, человек трудится только за этим столом и не имеет право появиться в каком-то другом помещении), а указано наименование должности и название предприятия.

Под рабочим местом сотрудника подразумевается вся территория юридического лица. Исходя из этого, никто не может запретить человеку по производственной необходимости отойти от своего основного рабочего стола (кульмана, станка) в другой отдел, к начальству. Такое отсутствие не признается прогулом и не может стать основанием для увольнения. Кроме этого, важной особенностью факта является следующее: представители работодателя не имеют абсолютно никакой информации о месте нахождения сотрудника, так как он не выходит на связь.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Уважительные причины невыхода на работу

Любая причина отсутствия на рабочем месте должна быть подтверждена документально, за исключением ситуаций природного или техногенного характера. Закон четко не регламентирует перечень вариантов, которые могут повлечь за собой отсутствие сотрудника на работе, поэтому руководитель вправе самостоятельно анализировать ситуацию и принимать взвешенное решение в индивидуальных случаях. Практика показывает, что работодатели обычно расценивают как уважительные такие моменты:

  1. Заболевание сотрудника (предоставляется больничный лист).
  2. Выполнение общественных, а также государственных обязанностей (например, участие в избирательных комиссиях, народных дружинах, работа присяжным заседателем в суде).
  3. Сдача крови на станции переливания для нужд больниц (донорство).
  4. Забастовка.
  5. Привод в органы полиции, принятие решения об аресте.
  6. Проблемы с транспортом (пробки в городе, отмена рейса городского или пригородного сообщения, поломка автобуса на пути следования).
  7. Остановка в работе по причине невыплаты заработанного после задержки сроком не менее 15 календарных дней. Важно не забывать, что сотрудник должен написать письменное уведомление работодателю в 2 экземплярах, один из которых остается на руках у гражданина (обязательно потребовать в канцелярии, чтобы поставили входящий номер).
  8. Отправка родственника в больницу по причине резкого ухудшения состояния здоровья.
  9. Пожары и другие стихийные бедствия (снегопад, гололед, ливень, ураган и т.д.).

Исходя из судебной практики, ни в коем случае не признаются уважительными такие ситуации:

  1. Использование отгула, если выход на работу не оформлен документально.
  2. Пребывание родственника на стационарном лечении в больнице.
  3. Прохождение медкомиссии без оформления больничного либо согласования с руководителем.
  4. Требование предоставления отпуска по уходу за ребенком, если вопрос не утвержден начальством.
  5. Непоявление на рабочем месте по причине пьянства либо празднования дня рождения.

Составление акта о прогуле

Работодатель должен быть готов отстаивать свою правоту в суде. Поэтому в его интересах подготовить максимальное документальное обоснование своей правоты – составить акт о прогуле.

Цели и условия составления

Главная цель данного документа – фиксация факта нарушения, то есть отсутствия человека на работе. Бумага составляется в свободной форме при таких условиях:

  • Наличие факта непосещения сотрудником рабочего места.
  • Человека нет на протяжении всей смены либо не менее 4 часов подряд.
  • Наличие свидетелей, подтверждающих отсутствие коллеги.

Важно знать! Обязательного требования фиксировать факт в день его совершения нет, так как сотрудник по телефону может сказать, что он заболел, а по факту при выходе на работу не предоставить больничный лист.

Лицо, оформляющее акт

Акт о прогуле сотрудника составляется комиссией. В ее состав входят следующие должностные лица:

  • сотрудник кадровой службы предприятия;
  • непосредственный руководитель прогульщика;
  • один или несколько коллег сотрудника, который не вышел на работу.

Заполнение акта проводится кадровиком по причине детального знания нормативно-правовых актов отрасли трудового права. Остальные лица ставят свои подписи в качестве подтверждения факта прогула как явления, негативно влияющего на работу предприятия.

Содержание документа и порядок оформления

Документ оформляется в присутствии нескольких человек, чтобы каждый из них мог убедиться в том, что коллеги действительно нет на работе. Акт прогула пишется в день невыхода гражданина либо в первый день после появления человека на территории фирмы (предприятия).

В первой части бланка (унифицированной формы нет) указывается следующее:

  • название документа;
  • порядковый номер по счету;
  • дата составления.

В основной части обязательно пишутся такие данные, как ФИО и название должности (скачать форму можно из сети) следующих лиц:

  1. Составителя документа.
  2. Лиц, которые являются свидетелями ситуации и подпишут документ как подтверждение прогула.
  3. Самого виновника, поведение которого стало причиной составления акта о прогуле.

После этого важно проставить в документе данные:

  1. Дату, когда человека не было на работе.
  2. Часы, на протяжении которых по данным коллег, гражданин точно не находился на территории учреждения.

Важно знать! Когда гражданин появляется после прогула, ему вручается составленный в двух экземплярах акт. Одна копия остается на предприятии (сотрудник пишет «Ознакомлен», подписывает, ставит дату), а вторую забирает себе прогульщик.

Сроки составления

Существует несколько важных моментов. Документ составляется по горячим следам и вручается человеку (если тот появляется) сразу же. Максимальный срок создания акта – 1 месяц с даты выявления факта. За этот временной отрезок непосредственное начальство и администрация предприятия уже будут точно знать причину прогула и оценят уровень ее уважительности. Написание бумаги задним числом не допускается.

Увольнение за неявку по закону допускается на протяжении 6 месяцев после данного факта в случае непредоставления документов, подтверждающих уважительность причины пропуска. Более детальную информацию можно найти в базе «Консультант плюс».

Образец документа

Вышеуказанный пример можно использовать при составлении актов без боязни, что документ будет написан неправильно.

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте

Отсутствие обязательной формы вовсе не говорит о том, что составлять документ можно вообще, без каких-либо правил. Это лишь означает, что законом не предусмотрено специального бланка. Однако организации в этих целях разрабатывают и утверждают собственные шаблоны. Кроме этого, акт разрешается оформлять на листе А4. Однако и в этом случае нужно придерживаться определенных правил.

Документ должен иметь два экземпляра. Один из них вручается провинившемуся, второй остается у руководителя. Причем документ подписывается не только работодателем, но и сотрудником, к которому выдвигаются претензии.

Что считается прогулом

По закону прогулом называется отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов. Причем начальник об этом не предупреждается. Нет никакой разницы, в какой именно период работник отсутствовал: опоздал утром на четыре часа, ушел с работы, когда до окончания смены оставалось более четырех часов, самовольный отпуск или отгул, неявка на работу. Это все официально считается прогулом, за которым могут последовать серьезные наказания.

(Видео: “Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. Пономарева”)

Однако прогулом можно назвать только те ситуации, когда нет уважительной причины. Судебной практике известны случаи, при которых работник находится на больничном. Он уверен, что все документы оформлены верно. Но работодатель выявил нарушения в заполнении листа нетрудоспособности. Конечно, в большинстве случаев он связывается с работником, оповещая об ошибке. Однако при этом закон позволяет работодателю считать это прогулом, соответственно, уволить работника за это.

Меры дисциплинарного взыскания за невыход на работу

Согласно нормам ст.192 ТК РФ, к работникам могут быть применены следующие виды дисциплинарного влияния:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Внимание! Закон не устанавливает конкретные критерии по отдельным видам последствий, оставляя право окончательного решения за работодателем.

Исходя из практики, прекращение трудовых отношений в качестве санкции начальство считает крайней мерой и применяют редко, ну а чаще всего речь идет о выговоре. Вместе с тем, прогульщикам не стоит обольщаться и надеяться на доброту руководства, так как большинство предприятий ведет учет общего количества выговоров на каждого сотрудника. Увольнение в итоге возможно по совокупности нарушений.

Аннулирование акта о прогуле

Если у сотрудника есть основания аннулировать акт, он имеет право обратиться в суд. При подобном рассмотрении вопроса о восстановлении на работе либо о снятии дисциплинарных взысканий бывший сотрудник может доказать следующее:

  • Он не был ознакомлен с документом и не подписывал его.
  • Предоставил на работе все необходимые документа для подтверждения уважительности причин отсутствия.
  • Не обнаружил в акте подтверждения, что его не было действительно более 4 часов на работе.

Акт о прогуле составляется в свободной форме с указанием минимально необходимой информации. Основная цель документа – фиксация совершения факта дисциплинарного нарушения для дальнейшего привлечения провинившегося сотрудника к ответственности.

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ООО «Смородина»

ИНН 2461268057 КПП100735478

ОГРН1867483910275

Адрес:

Телефон:

СПРАВКА

№14 от 15.09.2019

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Справка по месту требования с работы, образец

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

ООО «Тушенка»

Адрес

Дата

СПРАВКА

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Образец справки о зарплате с места работы

Выдается для разных целей:

  • При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
  • При сокращении выдается справка за три месяца.
  • Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью

«Вареная сгущенка»

Адрес

ИНН КПП

Рег. номер в ПФР

Тел. Факс

СПРАВКА

о среднем заработке (доходе)

за последние 12 месяцев

Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

Год Месяц Начисленный доход за месяц, руб.
2019 Январь 10000,00
2019 Февраль 10000,00
2019 Март 10000,00
2019 Апрель 10000,00
2019 Май 10000,00
2019 Июнь 10000,00
2019 Июль 10000,00
2019 Август 10000,00
2019 Сентябрь 10000,00
2019 Октябрь 10000,00
2019 Ноябрь 10000,00
2019 Декабрь

Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

Дата

Об алиментах

Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.

Общество с ограниченной ответственностью «Нега»

Инн, КПП, ОКПО

Исх. № 99 от 1.01.2019

Судебному приставу-

исполнителю Анисимову Г.Д.

Адрес приставов

ИНН, КПП

Адрес регистрации

СПРАВКА № 2019

о расчете удержанных алиментов

за 2 квартал 2018 года

В ответ на запрос от 31.12.2018 о представлении расчета алиментов по работнику Тупикову Михаилу Игнатьевичу (данные из паспорта) за 2 квартал 2018 года представляем информацию о выплатах и удержаниях за вышеуказанный период:

Генеральный директор (подпись) Щукин Е.Ф.

Главный бухгалтер (подпись) Мирошина Т.Н.

Справка для пенсии

Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.

Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН

СПРАВКА

для начисления пенсии № 2020

Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06. 1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии. С (дата начисления) ее доход составлял:

Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.

Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.

Как и где оформить и получить справку?

В зависимости от того, куда берется справка, подразделения могут отличаться. Если нужно подтверждение должности, то нужно обратиться в отдел кадров. Ну а справка о доходах выдается в бухгалтерии. Сделать это должны не позднее трех дней после обращения.

Для того, чтобы получить бумагу, необходимо написать заявление.

Образец заявления на составление справки с места работы

Заявление, также как и справка, пишутся в свободной форме.

Директору ООО «Ромашка»

Павлову Максиму Тихоновичу

От Ермоленко Т.Ю.

Структурного подразделения «Анютины глазки»

Проживающего по адресу:

Заявление

Прошу выдать справку 2-НДФЛ с места работы за период с по .

Дата

Подпись

Как правило, готовые справки по такому заявлению действуют от двух недель до месяца – все зависит от структурного подразделения, куда вы обращаетесь. Но конкретную информацию лучше уточнять в том госучреждении, в которое подается справка.

Образцы бланков, шаблонов для оформления справки

Можете скачать готовые шаблоны в Word или использовать нижеприведенные формы для заполнения справок самостоятельно.

Приложение N 9

к Административному регламенту

исполнения муниципальной функции

по осуществлению муниципального земельного контроля

использования земель на территории

городского округа Электрогорск

Московской области

Администрация городского округа Электрогорск Московской области _________________________________________________________________________ 142530, Московская область, г. Электрогорск, ул. Кржижановского, д. 12, корпус 2 Телефон: (49643)3 77 47, (49643) 3 77 30; АКТ N ___________ О неявке для ознакомления и подписания документов по результатам проверки соблюдения требований земельного законодательства Место составления акта: дата составления время составление ________ час. ________ мин. Муниципальный земельный инспектор городского округа Электрогорск _________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О. лица, составившего акт) на основании распоряжения Главы городского округа Электрогорск от «____»_________20___г. N ______________ с участием: _____________________________________________________________ (Ф.И.О. муниципального земельного инспектора, эксперта) в присутствии свидетелей: _______________________________________________ (Ф.И.О., адрес места жительства, телефон) составили настоящий акт о том, что ______________________________________ _________________________________________________________________________ (наименование юридического лица, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, должностного или физического лица)указанное лицо (его уполномоченный представитель), извещенное о месте и времени составления документов по результатам проверки. для ознакомления и подписания документов по результатам (указать вид проверки), соблюдения требований земельного законодательства, в назначенные дату и время не явились. О времени и месте составления документов по результатам (указывается вид) проверки назначенной на «__»_________ 201__года в __ часов __ минут, _________________________________________________________________________ (наименование юридического лица. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, должностного или физического лица) указанное лицо (его уполномоченный представитель). извещенное о месте и времени составления документов по результатам проверки (способ извещения дата, N) надлежащим образом.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *