Чек-листы как инструменты самопроверки работодателя

Перечень чек-листов ГИТ, утвержденные приказом Роструда № 655 и прошедшие редактированные приказом № 201 от 11.04.2018 г.:

  • все ЧЛ в одной папке;
  • ЧЛ № 1 “Проверка правильности трудоустройства”;
  • ЧЛ № 2 “Контроль содержания трудовых договоров”;
  • ЧЛ № 3 “Проверка правильности внесения корректировок в трудовые договора”;
  • ЧЛ № 4 “Проверка расторжения трудовых договоров”;
  • ЧЛ № 5 “Контроль за установленным режимом работы и учетом рабочего времени”;
  • ЧЛ № 6 “Проверка правильности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска”;
  • ЧЛ № 7 “Надзор за начислением и выплатой зарплаты”;
  • ЧЛ № 8 “Контроль за осуществлением труда несовершеннолетних”;
  • ЧЛ № 9 “Контроль за осуществлением труда иностранных работников”;
  • ЧЛ № 10 “Контроль за осуществлением труда инвалидов”;
  • ЧЛ № 11 “Контроль за осуществлением труда женщин и лиц с семейными обязанностями”;
  • ЧЛ № 12 “Контроль за осуществлением труда лиц, трудящихся на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему”;
  • ЧЛ № 13 “Надзор за продолжительностью рабочего времени”;
  • ЧЛ № 14 “Контроль правильности увольнений работников, при сокращении”;
  • ЧЛ № 15 “Контроль за предоставлением ежегодного доп. отпуска”;
  • ЧЛ № 16 “Контроль за предоставлением прочего отдыха (не учитывая ежегодного оплачиваемого отпуска)”;
  • ЧЛ № 17 “Надзор за удержаниями из зарплаты”;
  • ЧЛ № 18 “Надзор за организацией подземных работ, а также с вредными условиями труда”;
  • ЧЛ № 19 “Контроль за привлечением к работам сверх рабочего времени”;
  • ЧЛ № 20 “Контроль за организацией расследований и учета НС, профзаболеваний”;
  • ЧЛ № 21 “Надзор за проведением СОУТ”;
  • ЧЛ № 22 “Контроль извещения сотрудников об условиях и ОТ на РМ, о рисках причинения вреда здоровью, предоставления гарантий, компенсаций и СИЗ”;
  • ЧЛ № 23 “Контроль ОТ на высоте”;
  • ЧЛ № 24 “Контроль ОТ при эксплуатации электроустановок”;
  • ЧЛ № 25 “Контроль ОТ для строительных работ”;
  • ЧЛ № 26 “Контроль ОТ в сельском хозяйстве”;
  • ЧЛ № 27 “Надзор за проведением предварительного и периодического медосмотра”;
  • ЧЛ № 28 “Надзор проведением обучения по ОТ”;
  • ЧЛ № 29 “Контроль ОТ для погрузочно-разгрузочных работ”;
  • ЧЛ № 30 “Надзор за приобретением, выдачей и применением сертифицированных и декларированных СИЗ и СКЗ”;
  • ЧЛ № 31 “Надзор за созданием и функционированием СУОТ”;
  • ЧЛ № 32 “Надзор за обеспечением режима труда и отдыха сотрудников”;
  • ЧЛ № 33 “Надзор за обеспечением санитарно-бытового обслуживания и мед. обеспечения сотрудников”;
  • ЧЛ № 34 “Контроль разработки и утверждения правил и инструкций по ОТ для сотрудников (пункт утратил силу)”;
  • ЧЛ № 35 “Контроль за наличием комплекта НПА, имеющих требования ОТ по профилю деятельности организации”;
  • ЧЛ № 36 “Контроль за выполнением ОТ и условий труда на РМ”;
  • ЧЛ № 37 “Контроль за своевременным ознакомлением сотрудников с требованиями ОТ”;
  • ЧЛ № 38 “Контроль ОТ в ЖКХ”;
  • ЧЛ № 39 “Контроль за ОТ для электросварочных работ”;
  • ЧЛ № 40 “Контроль за ОТ для газосварочных работ”;
  • ЧЛ № 41 “Контроль за ОТ при эксплуатировании тепловых энергоустановок”;
  • ЧЛ № 42 “Контроль ОТ при эксплуатировании холодильных установок”;
  • ЧЛ № 43 “Контроль за ОТ для работ в замкнутом или ограниченном пространстве”;
  • ЧЛ № 44 “Контроль ОТ в сосудах, работающих под давлением”;
  • ЧЛ № 45 “Контроль за ОТ для газоопасных работ”;
  • ЧЛ № 46 “Контроль за ОТ для огневых работ”;
  • ЧЛ № 47 “Контроль за ОТ для окрасочных работ”;
  • ЧЛ № 48 “Контроль за ОТ для подводных взрывных работ”;
  • ЧЛ № 49 “Контроль за ОТ для ремонтных работ зданий и сооружений”;
  • ЧЛ № 50 “Контроль ОТ при эксплуатировании сетей водоснабжения и водоотведения”;
  • ЧЛ № 51 “Контроль ОТ с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями”;
  • ЧЛ № 52 “Контроль ОТ в хим. лабораториях”;
  • ЧЛ № 53 “Контроль ОТ по монтажу, тех. обслуживанию и ремонту технологического оборудования”;
  • ЧЛ № 54 “Контроль за ОТ для ремонтных работ и обслуживания грузоподъемных машин”;
  • ЧЛ № 55 “Контроль ОТ при малярной деятельности”;
  • ЧЛ № 56 “Контроль ОТ при эксплуатировании котельных”;
  • ЧЛ № 57 “Контроль ОТ при эксплуатировании газового хозяйства”;
  • ЧЛ № 58 “Контроль ОТ при эксплуатировании мазутного хозяйства”;
  • ЧЛ № 59 “Контроль ОТ при эксплуатировании складов твердого топлива”;
  • ЧЛ № 60 “Контроль ОТ при деятельности, связанной с технологическим транспортом”;
  • ЧЛ № 61 “Контроль ОТ при деятельности, связанной с инструментом и приспособлениями”;
  • ЧЛ № 62 “Контроль за ОТ для лесозаготовительных, лесохозяйственных работ и деревообработке”;
  • ЧЛ № 63 “Контроль ОТ в морских и речных портах”;
  • ЧЛ № 64 “Контроль ОТ земляных работ”;
  • ЧЛ № 65 “Контроль ОТ при эксплуатировании конвейеров”;
  • ЧЛ № 66 “Контроль ОТ по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей”;
  • ЧЛ № 67 “Контроль ОТ по складированию”;
  • ЧЛ № 68 “Контроль ОТ по сливу, наливу нефтепродуктов”;
  • ЧЛ № 69 “Контроль ОТ по ТО, ремонту и проверке состояния автотранспорта”;
  • ЧЛ № 70 “Контроль ОТ по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспорта”;
  • ЧЛ № 71 “Контроль ОТ при эксплуатировании грузовых автомобилей”;
  • ЧЛ № 72 “Контроль ОТ при эксплуатировании внутризаводского транспорта”;
  • ЧЛ № 73 “Контроль ОТ при монтажных работах”;
  • ЧЛ № 74 “Контроль ОТ при изготовлении и сборке металлических конструкций”;
  • ЧЛ № 75 “Контроль ОТ при холодной обработке металлов”;
  • ЧЛ № 76 “Контроль ОТ при использовании и обслуживании производственного оборудования машиностроительного профиля”;
  • ЧЛ № 77 “Контроль ОТ в литейном производстве”;
  • ЧЛ № 78 “Контроль ОТ в машиностроении”;
  • ЧЛ № 79 “Контроль ОТ при ремонте мостов и путепроводов”;
  • ЧЛ № 80 “Контроль ОТ при ТО и ремонту внутрипортового транспорта”;
  • ЧЛ № 81 “Контроль ОТ при эксплуатировании машин и механизмов на территории порта”;
  • ЧЛ № 82 “Контроль ОТ при эксплуатировании грузоподъемных машин и механизмов”;
  • ЧЛ № 83 “Контроль ОТ слесарно-сантехнических работ”;
  • ЧЛ № 84 “Контроль ОТ по химической чистке, стирке”;
  • ЧЛ № 85 “Контроль ОТ при использовании бульдозера”;
  • ЧЛ № 86 “Контроль ОТ при использовании экскаватора”;
  • ЧЛ № 87 “Контроль ОТ при использовании трактора”;
  • ЧЛ № 88 “Контроль ОТ при ремонте автодорог”;
  • ЧЛ № 89 “Контроль ОТ при использовании катка”;
  • ЧЛ № 90 “Контроль ОТ при укладке асфальтобетона”;
  • ЧЛ № 91 “Контроль ОТ при разметке автодорог”;
  • ЧЛ № 92 “Контроль ОТ в полиграфической организации”;
  • ЧЛ № 93 “Контроль ОТ в пайке, лужении, наплавке”;
  • ЧЛ № 94 “Контроль ОТ на металлообрабатывающих станках и оборудовании”;
  • ЧЛ № 95 “Контроль ОТ при использовании, перевозке и хранению баллонов с сжиженным газом и газовых баллонов”;
  • ЧЛ № 96 “Контроль ОТ в изготовлении цемента”;
  • ЧЛ № 97 “Контроль ОТ при переработке молока”;
  • ЧЛ № 98 “Контроль ОТ при выпуске хлебобулочных и макаронных изделий”;
  • ЧЛ № 99 “Контроль ОТ при выпуске алкогольной и безалкогольной продукции”;
  • ЧЛ № 100 “Надзор за обеспечением мер во время предотвращения аварийных ситуаций, сохранении жизни и здоровья работников в случае возникновения таких ситуаций, в том числе при оказании пострадавшим первой помощи”;
  • ЧЛ № 101 “Контроль ОТ при газопламенной обработке металлов”;
  • ЧЛ № 102 “Контроль ОТ при напылении и нанесении металлопокрытий”;
  • ЧЛ № 103 “Контроль ОТ при термической обработке металлов”;
  • ЧЛ № 104 “Контроль ОТ при ремонте и ТО сельхозтехники”;
  • ЧЛ № 105 “Контроль ОТ торговых складов, баз и холодильников”;
  • ЧЛ № 106 “Контроль ОТ в городском электрическом транспорте”;
  • ЧЛ № 107 “Надзор за предоставлением гарантий медработникам”;
  • ЧЛ № 108 “Надзор за оформлением материальной ответственности”;
  • ЧЛ № 109 “Надзор за обеспечением гарантий работников, занятых у физических лиц – ИП”;
  • ЧЛ № 110 “Контроль ОТ угольной промышленности”;
  • ЧЛ № 111 “Надзор за предоставлением гарантий творческих работников”;
  • ЧЛ № 112 “Надзор за предоставлением гарантий спортсменов и тренеров”;
  • ЧЛ № 113 “Контроль ОТ предприятий профобразования и доп. профобразования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров”;
  • ЧЛ № 114 “Надзор за правильностью проведения СОУТ организациями, проводящими специальную оценку условий труда”;
  • ЧЛ № 115 “Контроль ОТ при добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах”;
  • ЧЛ № 116 “Контроль ОТ при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов”;
  • ЧЛ № 117 “Контроль ОТ при эксплуатировании автозаправочных станций”;
  • ЧЛ № 118 “Контроль ОТ на линейных сооружениях кабельных линий передачи”;
  • ЧЛ № 119 “Контроль ОТ на радиорелейных линиях связи”;
  • ЧЛ № 120 “Контроль ОТ общественного питания”;
  • ЧЛ № 121 “Контроль ОТ масложировой промышленности”;
  • ЧЛ № 122 “Контроль ОТ на предприятиях мясной промышленности”;
  • ЧЛ № 123 “Контроль ОТ при изготовлении сахара, патоки и кондитерских изделий”;
  • ЧЛ № 124 “Контроль ОТ при выпуске плодово-овощной продукции”;
  • ЧЛ № 125 “Контроль ОТ при выпуске соков”;
  • ЧЛ № 126 “Контроль ОТ для производств, перерабатывающих пластмасс”;
  • ЧЛ № 127 “Контроль ОТ при производстве табака”;
  • ЧЛ № 128 “Контроль ОТ в асбестопроизводящих организациях, материалов и изделий их содержащих”;
  • ЧЛ № 129 “Контроль ОТ в добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и выпуске отдельных видов продукции из водных биоресурсов”;
  • ЧЛ № 130 “Контроль ОТ для легкой промышленности”;
  • ЧЛ № 131 “Контроль ОТ при выполнении отделочных работ”;
  • ЧЛ № 132 “Контроль ОТ при выполнении кровельных работ”;
  • ЧЛ № 133 “Контроль ОТ охраны (защиты) объектов и (или) имущества”.

Один из видов проверки документации по персоналу в организации – кадровый аудит. Действующее законодательство регламентирует процесс того, как должны заполняться трудовые книжки, какую документацию необходимо вести бухгалтерии, отделу кадров. Услуга внутреннего или внешнего кадрового аудита убережет от типичных ошибок в составлении трудовых договоров, других документов. Нарушения грозят наложением штрафных санкций со стороны государственных инспектирующих органов. Для проведения кадрового аудита обращаются в независимые службы.

О чем идет речь

Рострудом разработаны проверочные листы по охране труда на 2020 год в количестве 133 штук (утверждены приказом Роструда № 655 от 10.11.2017). Эти формы используются только при проведении плановых поверок и обязаны соответствовать предмету проверки (абз. 2 п. 8 постановления правительства от 01.09.2012 № 875). Вопросы, не относящиеся к тематике проверки и не включенные в чек-листы ГИТ на 2020 год, инспекторы задавать не вправе (абз. 4 п. 8 постановления правительства от 01.09.2012 № 875).

По ответам на вопросы инспекторы делают выводы о соблюдении или несоблюдении работодателем трудового законодательства.

По тематике чек-листы ГИТ при проверке кадровиков подразделяются на:

  1. Относящиеся к соблюдению общих обязательных требований трудового законодательства:
    • прекращение трудового договора (№ 4);
    • соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска (№ 6);
    • установление и выплата зарплаты (№ 7);
    • проведение специальной оценки условий труда (№ 21);
    • обучение по охране труда (№ 28) и другие.
  2. Относящиеся к проверке требований охраны труда. Они разделяются в зависимости от видов деятельности: например, чек-лист по охране труда (2020) под следующими номерами содержит вопросы:
    • № 29 — в отношении работ на высоте;
    • № 39 — в отношении электросварочных работ;
    • № 105 — в отношении работ по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников и т. д.

ВАЖНО! На сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор» предоставлена возможность скачать проверочные листы ГИТ на 2020 год и самостоятельно пройти проверку по выбранной тематике с получением ответов на все вопросы акта. Акт позволит понять, соблюдены ли в организации требования трудового законодательства, и как ваша организация готова к проверке инспекцией.

Рассматриваемые проверочные листы Роструда представляют собой таблицы, в которых шесть столбцов: вопрос, ссылка на нормативный акт, ответ (три варианта: да, нет, не относится). Каждый заполняемый инспектором проверочный лист при проведении плановой проверки ГИТ содержит перечень вопросов, соответствующих тематике (она указана в названии таблицы).

Тематика чек-листов охватывает все стороны работы компании с кадрами. Например, лист № 1 — порядок оформления приема на работу. Туда включены вопросы:

  • о заключении трудового договора в письменной форме;
  • о получении работником экземпляра трудового договора и о наличии его подписи на экземпляре, хранящемся у работодателя;
  • об ознакомлении работника под подпись с внутренними документами работодателя, связанными с трудовой деятельностью работников.

Так выглядит чек-лист проверки трудовой инспекции на 2020 год под номером 1.

Кого проверяют с использованием форм-опросников

Проверить себя самостоятельно, заполняя чек-листы по охране труда 2020, вправе организация с любой штатной численностью, направлением деятельности, организационно-правовой формой. А вот инспекторы ГИТ планируют проверки в зависимости от категории риска, к которой отнесена организация (ознакомиться с категориями риска следует в постановлении от 01.09.2012 № 875):

  • с января 2018 г. начали проверять работодателей, отнесенных к категории умеренного риска;
  • с июля 2018 г. — остальных работодателей (п. 2 постановления от 08.09.2017 № 1080).

Таблица чек-листов ГИТ

В таблице собраны все 133 актуальных чек-листа; у вас есть возможность скачать бесплатно проверочные листы ГИТ по охране труда на 2020 год, выбрав необходимый из перечня и нажав на ссылку с номером листа.

Номер проверочного листа
001 Оформление приема на работу
Содержание трудовых договоров
Изменение трудового договора
Прекращение трудового договора
Режим и учет рабочего времени
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Выплата заработной платы
Труд несовершеннолетних
Труд иностранных работников
Труд инвалидов
011 Труд женщин и лиц с семейными обязанностями
Труд лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему
Продолжительность рабочего времени
Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Прочие виды времени отдыха (кроме ежегодных оплачиваемых отпусков)
Удержание из заработной платы
Труд лиц, занятых на подземных работах и с вредными условиями труда
Привлечение к работе за пределами рабочего времени
Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Специальная оценка условий труда
Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты
ОТ при работе на высоте
ОТ при обслуживании электроустановок
ОТ в строительстве
ОТ в сельском хозяйстве
027 Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры
Обучение по охране труда
ОТ при погрузочно-разгрузочных работах
Средства индивидуальной и коллективной защиты
Средства индивидуальной и коллективной защиты
Режим труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права
033 Санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников (в том числе доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи)
Правила и инструкции по охране труда для работников
Охрана труда в соответствии со спецификой деятельности организации
Условия труда на каждом рабочем месте
Ознакомление работников с требованиями охраны труда
ОТ в жилищно-коммунальном хозяйстве
039 ОТ при электросварочных работах
040 ОТ при газосварочных работах
ОТ при эксплуатации тепловых энергоустановок
ОТ при эксплуатации холодильных установок
ОТ при работах в замкнутых объемах или ограниченных пространствах
044 ОТ при работах с сосудами под давлением
ОТ при газоопасных работах
ОТ при огневых работах
ОТ при окрасочных работах
ОТ при подводных взрывных работах
ОТ при ремонте зданий и сооружений
ОТ при эксплуатации сетей водоснабжения и канализации
ОТ при обращении с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями
ОТ в химических лабораториях
ОТ при монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования
054 ОТ при ремонте и обслуживании грузоподъемных машин
ОТ при малярных работах
ОТ при эксплуатации котельных
ОТ при эксплуатации газового хозяйства
ОТ при эксплуатации мазутного хозяйства
ОТ при эксплуатации складов твердого топлива
ОТ при эксплуатации технологического транспорта
ОТ при использовании инструментов и приспособлений
ОТ при лесозаготовительных, лесохозяйственных работах и деревообработке
063 ОТ в морских и речных портах
ОТ при земляных работах
ОТ при эксплуатации конвейеров
066 ОТ при зарядке и обслуживании аккумуляторных батарей
067 ОТ на складе
068 ОТ при сливе, наливе нефтепродуктов
069 ОТ при техническом обслуживании, ремонте и проверке технического состояния автотранспортных средств
070 ОТ при перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспортных средств
ОТ при эксплуатации грузовых автомобилей
ОТ при эксплуатации внутризаводского транспорта
ОТ при монтажных работах
074 ОТ при изготовлении и сборке металлоконструкций
ОТ при холодной обработке металлов
ОТ при эксплуатации и обслуживании производственного оборудования машиностроительного профиля
ОТ в литейном производстве
ОТ в организациях машиностроения
ОТ при ремонте мостов и путепроводов
080 ОТ при техническом обслуживании и ремонте внутрипортового транспорта
ОТ при эксплуатации машин и механизмов на территории порта
ОТ при эксплуатации грузоподъемных машин и механизмов
ОТ при проведении слесарно-сантехнических работ
ОТ при химической чистке, стирке
ОТ при эксплуатации бульдозера
ОТ при эксплуатации экскаватора
ОТ при эксплуатации трактора
088 ОТ при ремонте автомобильных дорог
089 ОТ при эксплуатации катка
ОТ при укладке асфальтобетона
ОТ при разметке автомобильных дорог
ОТ в полиграфических организациях
093 ОТ при пайке, лужении, наплавке
ОТ на металлообрабатывающих станках и оборудовании
ОТ при эксплуатации, перевозке и хранении баллонов со сжиженным газом и газовых баллонов
ОТ при производстве цемента
ОТ при переработке молока
ОТ при производстве хлебобулочных и макаронных изделий
099 ОТ при производстве алкогольной и безалкогольной продукции
Принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи
ОТ при газопламенной обработке металлов
102 ОТ при напылении и нанесении металлопокрытий
103 ОТ при термической обработке металлов
ОТ при ремонте и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники
ОТ при эксплуатации торговых складов, баз и холодильников
ОТ при управлении городским электрическим транспортом
Соблюдение гарантий медицинских работников
Порядок оформления материальной ответственности
109 Гарантии работников, занятых у физических лиц — ИП
Гарантии работников угольной промышленности
Гарантии творческих работников
Гарантии спортсменов и тренеров
Организация профессионального образования и обучения, дополнительного профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров
Требования при проведении специальной оценки условий труда
115 ОТ при добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах
ОТ при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов
ОТ при эксплуатации автозаправочных станций
ОТ при обслуживании линейных сооружений кабельных линий передачи
ОТ при обслуживании радиорелейных линий связи
ОТ в организациях общественного питания
ОТ в организациях масложировой промышленности
ОТ в организациях мясной промышленности
ОТ при производстве сахара, патоки и кондитерских изделий
ОТ при производстве плодово-овощной продукции
ОТ при производстве соков
ОТ при переработке пластмасс
ОТ в организациях табачной промышленности
128 ОТ при производстве асбеста и асбестосодержащих материалов и изделий
ОТ при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов
ОТ в легкой промышленности
ОТ при отделочных работах
ОТ при кровельных работах
133 ОТ при осуществлении охраны объектов и имущества

Плановые проверки ГИТ

Плановые надзорные мероприятия государственной инспекции труда проводятся с определенной периодичностью. Узнать о запланированной проверке в конкретной организации можно из двух источников:

  • ,
  • .

В основе планирования – рискориентированный подход. Это значит, что все работодатели относятся к одной из категорий риска, от которой зависит регулярность инспектирования.

ГРУППА РИСКА

ЧАСТОТА ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК

высокий

раз в два года

значительный

раз в три года

умеренный

раз в 6 лет

средний

раз в 5 лет

низкий

не проводятся

Инспекция обязана уведомить работодателя о планируемом посещении не позже чем за три дня до ее начала.

Плановые проверки бывают выездными и документарными. При документарной компания отправляет в органы надзора соответствующий пакет документов. Выездной контроль проводится по месту нахождения ИП, организации или ее филиалов.

Узнать, посетит ли инспекция вашу компанию в этом году можно на сайтах региональных ГИТ, где до 10 ноября должны опубликовать ежегодный план проверок (Приказ Роструда от 13.06.2019 N 160). Таким образом, у работодателей есть время подготовиться к приходу проверяющих.

Внеплановые проверки ГИТ

Основанием для внепланового визита трудовой инспекцией могут стать любые обнаруженные факты нарушения нанимателем норм трудового права. Учитывается информация, поступившая от органов государственной власти, из СМИ, из заявлений и обращений граждан, в том числе из жалоб работников о нарушении их трудовых прав и т.д. Количество внеплановых проверок не ограничено и зависит от количества соответствующих оснований.

О проведении внеплановой проверки компанию уведомят не позже чем за 24 часа до ее начала. Но если основанием стала жалоба работника на условия труда, заранее о приходе инспектора не сообщается.

Сроки проведения

Точные сроки проведения процедуры анализа кадровой документации зависят от того, какой тип проверки выберет заказчик. Коротким сроком считается период до 10 рабочих дней, когда изучению подвергается исключительно бумажная и электронная документация на рабочем месте. Несколько дней потребуется для оформления отчета и окончательного анализа. Выборочная проверка занимает 20 рабочих дней – за этот период документы проверяются вместе с квалификацией специалистов отдела.

Если заказчику необходимо провести комплексный анализ деятельности штата от 25 человек, то на выполнение работы собственными силами может потребоваться до одного календарного месяца. Для поддержки и повышения эффективности сотрудников, рекомендовано нанимать компанию для проведения аудита один раз в год, два или три года (зависит от типа работы и масштаба деятельности предприятия-заказчика).

Результаты­

Окончательные результаты аудита кадров подаются в виде нескольких бумаг. Это не только отчет, но и отдельный список нарушений, рекомендации по исправлению ошибок. Отчет содержит информацию о том, какие бумаги подвергались анализу и детальному изучению. Там же прописываются данные о сотрудниках, эффективность работы которых проверялась нанятыми специалистами.

Отдельно подается экспертное заключение, где прописываются возможные последствия при повторе ошибок и нарушений в момент государственного контроля. Например, размеры штрафных санкций, ссылки на законодательные нормы. Туда же вписываются общие рекомендации по улучшению условий ведения кадрового делопроизводства (системы оплаты труда и др.). Общий список нарушений подается отдельно – он документируется и учитывается при возникновении судебных споров.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *