Должностная инструкция кладовщика

В обязанности кадрового отдела входит разработка должностных инструкций. Этот локальный документ отражает права и функции каждого сотрудника. К его составлению обычно привлекаются юристы. Далее будет рассматриваться, как выглядит должностная инструкция кладовщика. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Как выглядит должностная инструкция

Должностная инструкция определяет, как будут строиться трудовые отношения работника и работодателя. В ней содержится сводка прав, обязанностей кладовщика, условий работы и требований к соискателю.

Типовой бланк включает в себя следующие разделы:

  • основные положения;
  • служебные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • условия труда.

Должностная инструкция заведующего складом может быть видоизменена в соответствии со спецификой работы. Корректировок требуют предписания для кладовщиков, трудящихся на производстве, на складе готового товара или в учреждениях, куда поставляется продукция.

Важно! Инструкция для работника склада должна быть написана предельно подробно. Это упростит разрешение конфликтных ситуаций в случае судебного разбирательства.

Должностная инструкция это локальный документ, который составляется под особенности работы на конкретном предприятии

Кладовщик: должностные обязанности

Приведем пример должностной инструкции кладовщика материального склада.

Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Скачать бланк должностной инструкции кладовщика склада можно .

В чем заключаются служебные обязанности кладовщика

Как уже упоминалось, должностная инструкция кладовщика подгоняется под особенности работы на предприятии. Далее приведен перечень обязанностей, которые подходят для общих случаев.

  1. Прием продукции на склад и отслеживание ее движения.
  2. Проверка сопутствующих документов и контроль соответствия товара заявленным показателям.
  3. Перемещение товаров на складе.
  4. Контроль соблюдения условий хранения.
  5. Сортировка продукции в зависимости от показателей качества, предназначения и так далее.
  6. Подготовка дефектных ведомостей.
  7. Упаковка комплектов заказанных товаров.
  8. Учет операций на складе.

Если разрабатывается должностная инструкция для кладовщика склада, в этот перечень могут быть добавлены следующие пункты служебных предписаний:

  1. Рациональное распределение товаров по площади склада в соответствии с условиями хранения.
  2. Отслеживание сроков годности продукции.
  3. Контроль технического состояния складского помещения, применяемого оборудования и инструментов.
  4. Проверка присутствия и исправности средств пожарной защиты.
  5. Поддержание порядка на складе и на всей близлежащей территории.

В предписания для кладовщиков на производстве могут входить пункты, изложенные ниже:

  1. Организация погрузки товаров.
  2. Контроль соблюдения норм безопасности во время отгрузки.
  3. Проведение мероприятий, направленных на регулирование работы сотрудников склада.
  4. Принятие участия в инвентаризации.
  5. Подготовка учетных и расходных бумаг по продукции.
  6. Передача заявок на ремонт и обслуживание инвентаря в установленные сроки.

Как видно, служебные обязанности определяются спецификой деятельности организации и полномочиями работника.

Какими правами обладает кладовщик

Когда составляется должностная инструкция заведующего складом или кладовщика, в ней в обязательном порядке прописывают права работника. Они перечислены далее.

  1. Владение информацией о планах руководства, затрагивающих его сферу деятельности.
  2. Передача сведений о выявленных неполадках с рекомендациями по их устранению.
  3. Информирование руководителя предприятия о предложениях по оптимизации работы склада.
  4. Требование формировать подходящие условия для работы.
  5. Принятие решений, не выходящих за рамки полномочий.

Кроме вышеперечисленного, кладовщик вправе запрашивать документы, содержащие критерии оценки его работы и его должностные обязанности. В его полномочия входит и требование к руководству оказывать содействие в осуществлении трудовой деятельности.

Права

Кладовщик имеет право:
— на получение спецодежды по установленным нормам;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
— давать подчиненным ему сотрудникам поручения по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;
— подписывать документы в пределах своей компетенции;
— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность кладовщика

Должностная инструкция начальника склада или кладовщика включает в себя определение не только прав, но и ответственности. Дисциплинарная, административная и материальная ответственность предусмотрены в ряде обстоятельств:

  • невыполнение поручений непосредственного начальника;
  • невыполнение своих должностных обязанностей;
  • злоупотребление своими полномочиями;
  • передача недостоверной информации касательно выполнения работы;
  • бездействие в случае обнаружения нарушения правил пожарной охраны и техники безопасности;
  • нарушение трудовой дисциплины.

В этом же разделе упоминается, на основании каких критериев и какими должностными лицами будет проводится оценка деятельности. Проверять показатели уполномочены:

  1. Непосредственный начальник (периодичность регулярно, на протяжении трудового дня).
  2. Аттестационная комиссия (периодичность проверок минимум один раз в два года). Здесь оценка проводится на основании подтвержденных документально результатов.

Работа проверяется на качество, полноту выполнения и на соблюдение установленных сроков.

Также в конце инструкции нередко вводится раздел «Условия труда». Они определяются положениями Трудового кодекса, а также внутренним распорядком организации. Подходящие условия работы также формируются за счет издания соответствующих распоряжений руководства.

Заключительный пункт право подписи. Чтобы выполнять свои функции, кладовщику даются полномочия подписывать документы, находящиеся в его компетенции. Ее рамки определяются положениями должностной инструкции.

Внутренние документы компании формируются в соответствии со спецификой ее работы. То же самое относится и к должностной инструкции кладовщиков. Положениями определяются функции работника, требования для соискателей, права и обязанности. В отдельный раздел выводятся условия работы. Далее можно скачать примерный образец бланка.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция кладовщика

І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.

1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.

1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.

1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.

1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.

1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.

1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.

1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.

1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.

1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.

1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.

1.13. Начальником кладовщика определяется заведующий складами.

1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.

ІI. Должностные обязанности кладовщика.

2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.

2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.

2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.

2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.

2.5. Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт.

2.6. Производить выгрузку и приём товароматериальных единиц сверяясь с представленными сопроводительными документами.

2.7. Производить выдачу, принимать товароматериальные ценности, проводить разгрузочно-погрузочные работы, соблюдая технику производственной безопасности, санитарные нормы, правила внутренней охраны труда, противопожарной безопасности.

2.8. Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе продукции.

2.9. Вести учёт внутрискладских операций и перемещений товара.

2.10. Контролировать соблюдение коллегами, находящимися в его подчинении, требуемых правил внутренней техники безопасности, незамедлительно устранять обнаруженные им нарушения.

2.11. Правильно оформлять и сдавать расходно-приходные и другую отчётную документацию.

2.12. Вести требуемую отчётную документацию и предоставлять, по требованию, информацию о количестве товароматериальных единиц и внутрискладских операциях главе предприятия, либо специалистам в иных отделах компании.

2.13. Участвовать в оптимизации рабочей деятельности склада с целью уменьшения затрат по хранению и транспортировке товароматериальных единиц, и введению в производственную деятельность современных коммуникационных средств связи и необходимого программного обеспечения.

2.14. В случае освобождения от занимаемой должности, провести передачу вверенных ему товароматериальных единиц, назначенному руководителем на эту должность лицу, и провести инвентаризацию товара.

2.15. Неукоснительно выполнять иные рабочие приказы правления компании.

III. Производственные права кладовщика.

3.1. Осведомляться о решениях правления предприятия по осуществлению рабочих процессов на складе.

3.2. Предлагать руководителю варианты оптимизации рабочих процессов склада.

3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.

3.4. Давать подчинённым ему сотрудникам рабочие задания и распоряжения.

3.5. Следить за сроками исполнения подчинёнными заданий, распоряжений и требований, полученных от руководителей.

3.6. Запрашивать и своевременно получать нужные для эффективной деятельности кладовщика и его подчинённых, служебные документы и материалы.

3.7. Оставлять свою подпись на документах, если это входит в его компетенцию.

3.8. Взаимодействовать с иными предприятиями или специалистами для решения неотложных производственных ситуаций.

3.9. Обращаться к руководству компании для получения помощи в организации и решении рабочего процесса.

IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская.

Кладовщик может понести ответственность при возникновении ситуаций:

4.1. В случае некомпетентного исполнения /или умышленного невыполнения пунктов рабочей памятки кладовщик понесёт ответственность, прописанную в трудовом кодексе.

4.2. Если кладовщик умышленно совершил в рабочее время правонарушение, то уровень его ответственности устанавливается уголовным, административным, или гражданским кодексом.

4.3. При возникновении недостачи материальных ценностей, ответственность кладовщика наступает на основании положений гражданско-правового и трудового кодексов.

4.4. За качество ведения профессиональной деятельности, производительность складов.

4.5. При предоставлении ложной информации о времени, либо качестве выполненных служебных действий.

4.6. В случае игнорирования отданных директором, либо непосредственным руководителем, указаний.

4.7.Если кладовщик не принял меры к устранению несоблюдения служебных памяток и распоряжений, повлекших, в результате, возникновение угрозы для деятельности предприятия, опасности для здоровья других служащих.

4.8. За регулярное нарушение утверждённых руководителем стандартов трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Михеев Игорь Петрович
Кладовщик ООО «Поставки оптом»
Паспорт 1122 № 445896
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.08.2014 код подразделения 123-425
Подпись Михеев
«17» августа 2014 г.

Главная \ Образцы документов \ Трудовые отношения \ Должностные инструкции \ Должностная инструкция кладовщик

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ТОО «__________»

______________________________

«__» _______________ 20__ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

КЛАДОВЩИКА

ТОВАРИЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕНННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«___________________»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее ______________ образование и стаж работы по специальности _________.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно ___________ Компании.

1.4. В своей деятельности кладовщик руководствуется:

— действующим законодательством Республики Казахстан;

— Уставом Компании;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора Компании;

— внутренними нормативными актами Компании;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Кладовщик должен знать:

— законодательство Республики Казахстан по вопросам организации складского хозяйства;

— структуру Компании, стратегию и перспективы ее развития;

— стандарты и технические условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики хранящихся товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов;

— правила проведения инвентаризации;

— нормы расхода сырья;

— устройство и правила эксплуатации применяемого оборудования и его механизмов;

— правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила трудового распорядка Компании;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия кладовщика его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

2. ФУНКЦИИ

На кладовщика возлагаются следующие функции:

2.1. руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;

2.2. оформление складской и иной документации;

2.3. ведение складского учета, составление установленной отчетности.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций кладовщик должен исполнять следующие обязанности:

3.1. обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдать режимы хранения, вести учет складских операций;

3.2. обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;

3.3. организовывать отпуск, прием товарно-материальных ценностей, проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

3.4. организовывать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары;

3.5. участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

3.6. проверять соответствие принимаемых товарно-материальных ценностей сопроводительным документам;

3.7. осуществлять комплектование партий товарно-материальных ценностей по расходным накладным и их отпуск;

3.8. составлять дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу товарно-материальных ценностей;

3.9. организовывать складирование товара, согласно нормативным документам, при этом добиваться выполнения следующих требований:

— размещать товар, согласно правилам и условиям хранения для данной группы товаров;

— размещать товар, согласно установленному внутреннему распорядку (по ассортименту, производителю и т.д.);

— аккуратно размещать товар на стеллажах.

3.11. добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности;

3.12. осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Компанией прав в соответствии с должностными обязанностями.

3.13. выполнять установленный Компанией трудовой распорядок, трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

3.14. постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.

3.15. выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения Генерального директора Компании.

4. ПРАВА

Кладовщик имеет право:

4.1. знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности;

4.2. получать от руководителя, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.4. требовать от руководства Компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией кладовщик несет полную материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения ответственность наступает в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

С должностной инструкцией ознакомлен (а) _______________ _________________

«___» ____________ 20____ г.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(юрисконсульт) __________________________________________________

683 38205

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции приемщика товаров, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция приемщика товаров выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать приемщик товаров. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Общие положения

1. Приемщик товаров относится к категории рабочих.

2. На должность приемщика товаров принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.

4. Приемщик товаров должен знать:

а) специальные (профессиональные) знания по должности:

— правила приема товаров, ассортимент товаров на складе (базе), их классификацию;

— правила маркировки и сортировки;

— правила и способы складирования и хранения товаров.

б) общие знания работника организации:

— правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте;

— производственную сигнализацию.

5. В своей деятельности приемщик товаров руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ____________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Должностные обязанности приемщика товаров

Должностными обязанностями приемщика товаров являются:

а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

— Прием товаров.

— Проверка целостности упаковки, наличия ярлыков и маркировки на тарных местах.

— Осуществление количественной приемки товаров, поступающих на склад.

— Проверка соответствия маркировки действительному наличию товаров в единице упаковки: пачке, кипе, ящике и т.д.

— Сортировка товаров по наименованиям, артикулам, ценам, размерам и пр.

— Размещение товаров на хранение с учетом товарного соседства.

— Перемещение товаров внутри склада.

— Подготовка товаров к инвентаризации.

б) Общие должностные обязанности работника организации:

— Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации, внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

— Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он починен согласно настоящей инструкции.

— Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также по содержанию их в надлежащем состоянии.

— Ведение установленной технической документации.

Права приемщика товаров

Приемщик товаров имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Ответственность приемщика товаров

Приемщик товаров несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *