форма 4

SCloud📌 Реклама

Все граждане РФ обязаны состоять на воинском учете (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Исключения составляют лица:

  • проходящие военную службу;
  • отбывающие наказание в виде лишения свободы;
  • женского пола, не имеющие военной специальности;
  • постоянно проживающие за пределами Российской Федерации.

В соответствии с Постановлением Правительства № 719, Методическими рекомендациями по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных сил Российской Федерации 11.07.2018, необходимо учитывать:

  • мужчин призывного возраста (18-27 лет), не зачисленных в запас;
  • представителей мужского пола, находящихся в запасе;
  • сотрудников, обучившихся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
  • лиц, освобожденных от призыва;
  • мужчин старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу;
  • граждан, уволенных из армии;
  • работников, служивших альтернативно;
  • женщин, получивших военные специальности.

Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодателю придется в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Новая обязанность появилась у компаний с 17.02.2019, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ. Еще одна обязанность — вручить работнику направление в военкомат для постановки на воинский учет. Форма этого документа утверждена совместнымПриказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197. Выглядит направление так: 📌 Реклама Отключить

Оборотная сторона

Учтите, что работодатель обязан вести воинский учет, в том числе и работников — внешних совместителей. На них распространяются все правила.

Если в организации осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе, то помимо общего воинского учета, осуществляется еще и специальный воинский учет. Для этого дополнительно разрабатываются и ведутся документы в соответствии с приложениями к Инструкции от 03.02.2015 № 664с.

Шаг 3. Связаться с местным комиссариатом

Если воинский учет на предприятии раньше не велся либо компания создана недавно, для начала необходимо договориться о встрече в местном военном комиссариате. Как правило, сотрудники ВК готовы провести вводный инструктаж по теме воинского учета, выдать методические указания и необходимые бланки, а также проконсультировать ответственного сотрудника по сложным или спорным вопросам в этом деле.

📌 Реклама Отключить Важно! Воинский учет и бронирование в организации, которая является филиалом, ведется по месту ее нахождения. В случае отсутствия возможности и при необходимости данные передаются по почте из головного офиса.

Документооборот по военно-учетной работе

Компания, где осуществляется учет, предоставляет в ВК:

  • сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете (в двухнедельный срок);
  • списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет (каждый год — до 1 ноября), а также ежегодно в сентябре — списки молодых людей 15 и 16 лет.

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются: 📌 Реклама Отключить

  • для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
  • для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Компания-работодатель обязана создать и вести следующие документы по учету:

  • приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
  • картотеку личных карточек форм № Т-2 и № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
  • журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • расписки о приеме документов воинского учета и корешки от них;
  • карточку учета организации (КУО форма № 18);
  • другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями предприятий.

Кроме того, работодатель обязан вести разъяснительную работу с работниками, подлежащими учету. Согласно п. 27 Методических рекомендаций, сотрудникам надо предоставить, среди прочего, справочную информацию по мобилизации и подготовке к ней. 📌 Реклама Отключить

Современные программные продукты позволяют автоматизировать часть ВУР, формировать и выводить на печать разные документы по воинскому учету.

Порядок получения бланков строгой отчетности (форма № 4)

В ВОЕННОМКОМИССАРИАТЕ И ВРУЧЕНИЯ ИХ ГРАЖДАНАМ,ПРЕБЫВАЮЩИМ В ЗАПАСЕ

Учреждение здравоохранения

Выдает бланки формы № 4

по накладной

В соответствии с этими документами осуществляется вручение удостоверений об отсрочке от призыва ГПЗ

Журнал учета бланков специального воинского учета

опечатываемый сейф (шкаф)

Приложение21

УТВЕРЖДЕН

постановлением________________

от «___»_______________ 20___ г.

Акт об отводе здания для размещения специального формирования здравоохранения

Наосновании постановления органаисполнительной власти субъекта РФ_______________________________________________________________ от»____» __________ 20___ г., комиссия по отводузданий под___________________________________________________________________

(наименованиеспециального формирования)

в составе:

– заместителяруководителя администрации_____________________________,

и представителей:

– органа местногосамоуправления _____________________________________,

– органа управленияздравоохранением _________________________________,

– органа управленияРоспотребнадзора­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_________________________________,

– военногокомиссариата_____________________________________________,

– начальникаспециального формирования______________________________,

– жилищно-коммунальногохозяйства __________________________________,

-организации-владельца здания_______________________________________

составили настоящийакт о нижеследующем:

(наименованиеспециального формирования)

2. Для размещения_____________________________________________

(наименованиеспециального формирования)

на______ коек отвести здание, расположенноепо улице ____________________________________, дом №_______, принадлежащее_______________________________________________________________.

(наименованиеучреждения – владельца здания)

(указатьтип дороги: шоссейная, грунтовая и т.п.)

4.Характеристика каждого отводимогоздания, в том числе и для подсобныхцелей:

Наименование здания

Кол-во этажей

Общая площадь

К-во палат (м²)

Коридоры

(м²)

Пищеблок

(м²)

Санузлы

(кол-во)

Примечание:аналогично характеризуется здание,отводимое для проживания привлекаемогоперсонала специального формирования.

5.Характеристика коммуникаций и инвентаря,подлежащих передаче вместе со зданиями,отводимыми под специальное формирование:

Коммуникации

Инвентарь, подлежащий передаче

со зданием

Отопление

Кровати

Освещение

Тумбочки прикроватные

Водоснабжение

Столы (обеденные, письменные и др.)

Канализация

Стулья

Система вентиляции

Табуретки

Радио-видео трансляция

Оборудование, в т.ч. медицинское

И т.д.

Белье нательное, постельное

И т.д.

Стоимостьпередаваемого имущества – __________________(тыс. руб.)

6.Ремонтные и приспособительные работы,осуществляемые в отводимых под специальноеформирование зданиях:

По перечню № 1:

Перечень работ

Исполнители работ

По перечню № 2:

Перечень работ

Исполнители работ

7. Итоговая суммапередаваемого имущества с учетомприспособительных работ по Перечню №2 ____________________________

Настоящийакт составлен в ___ экземплярах, каждыйиз которых подписан, скреплен печатьюи выдан всем членам комиссии.

Председателькомиссии ________________ ________________________

Представители:___________________ __________________________

___________________ __________________________

___________________ __________________________

Приложение22

Практическая часть

При приеме на работу, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса, соискатель обязан предъявить военный билет. На практике кандидаты могут уклоняться от этой обязанности, ссылаясь на то, что военный билет находится в военкомате, утерян, отсутствуют бланки и т. д. В таком случае работодатель может отказаться от заключения трудового договора с соискателем, по крайней мере, до момента предоставления всех документов. Также работодатель может пойти навстречу и взять с будущего сотрудника письменную расписку, в которой указан срок предоставления документа.

Другой вариант — самостоятельное обращение в военкомат по месту регистрации работника с запросом о его статусе либо с информацией об отсутствии у уже принятого работника надлежащих документов и отметок.

📌 Реклама Отключить В любом случае отсутствие военного билета нужно зафиксировать письменно, чтобы обезопасить компанию от административной ответственности за нарушение требований закона об учете военнообязанных. При заключении трудового договора работодатель обязан проконтролировать наличие отметки о регистрации в военкомате по месту жительства в паспорте, действительного военного билета или приписного свидетельства. Иногородние работники обязаны явиться в военкомат в течение 2 недель с момента получения временной регистрации. Если временная регистрация на срок более трех месяцев, то явка в военкомат обязательна.

Ответственное лицо снимает копию или сканирует военный билет полностью или со всех страниц, на которых есть записи.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ)

Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организациях включает в себя и такое отдельное направление как бронирование граждан, пребывающих в запасе. Его цель — обеспечить кадрами, трудовыми ресурсами в период мобилизации и в военное время. Бронирование заключается в предоставлении гражданам, пребывающим в запасе (руководителям, специалистам, высококвалифицированным кадрам), отсрочки от призыва на военную службу в военное время. 📌 Реклама Отключить

Забронированные граждане, пребывающие в запасе, также подлежат учету, но они освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время на срок действия предоставленной отсрочки, а также от призыва на военные сборы.

Нормативное и методическое обеспечение и контроль за этим осуществляет Межведомственная комиссия Вооруженных сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и частных компаниях.

Для бронирования граждан, пребывающих в запасе, работодателю направляют утвержденные перечни должностей и профессий (выписки из перечней) и выписки из нормативных документов.

Соответствующие решения принимаются на заседаниях комиссии по мобилизации в отделе специальных мероприятий (в администрации муниципального образования) при непосредственном участии представителя отдела ВК. Впоследствии данное решение доводится до предприятия путем его вручения уполномоченному лицу работодателя под подпись.

📌 Реклама Отключить

Бланки формы № 4 (удостоверения об отсрочке) по доверенности от предприятия выдают в местном ВК. Работников бронируют по специальному перечню, в нем указаны требования к ГПЗ — профессии, возрасту, званию. После подбора отвечающих требованиям кадров в штате компании необходимо заполнить форму.

Отчетность для работодателей

Компании предоставляют отчеты по учету:

  • в федеральные органы государственной власти или в головной офис;
  • в городскую комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
  • в отдел военного комиссариата по месту нахождения (юридический адрес) компании.

Ежегодными отчетными документами о состоянии работы по бронированию ГПЗ являются:

  • отчет о численности работающих и отобранных граждан, пребывающих в запасе, составленный по форме № 6;
  • доклад (пояснительная записка) о состоянии работы в этой сфере за отчетный период;
  • карточка учета (форма № 18).

Отчеты составляются по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения. 📌 Реклама Отключить

Предприятия, где не ведется бронирование, предоставляют в качестве отчета форму № 18.

Образец

Контроль за исполнением законодательства

Проверка в крупных компаниях (более 500 работников) проводится один раз в год. Проверка на небольших предприятиях (менее 500 человек) проводится один раз в течение 3 лет. Регулярность проверок в большей степени зависит от активности местного ВК, поэтому безопаснее своевременно заполнять все необходимые документы по учету и проводить плановые мероприятия.

Проверки осуществляют представители военкомата или органов местного самоуправления. Они должны оценить военно-учетную работу юридического лица на соответствие требованиям российского законодательства. Кроме того, они контролируют достоверность и полноту предоставляемых документов (после получения доступа к личным карточкам сотрудников, планам работы). Результаты проверки отражаются в специальном журнале в виде оценки.

📌 Реклама Отключить

Отказ от выполнения требований закона грозит ответственностью на основании Кодекса об административных правонарушениях. В соответствии со статьей 21.1 КоАП РФ, непредоставление руководителем или другим должностным лицом работодателя, а также должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за ВУР, в установленный срок списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 рублей.

Справка формата Ф4 является официальным документом, подтверждающим наличие всех необходимых прививок у домашнего питомца. То есть, по сути, данная справка свидетельствует о том, что кошка либо собака не представляет угрозы для окружающих. За получением такого важного документа можно обратиться в нашу компанию. Процедура оформления займет всего несколько часов и уже к концу дня владелец питомца получит на руки долгожданный документ, который также позволит отправиться вместе с четвероногим другом в дальнюю дорогу.

Перед покупкой, стоит учитывать, что получить подобную справку можно лишь в том случае, если у животного действительно все в порядке со здоровьем. Наша компания строит отношения с клиентами на принципе взаимного доверия. Поэтому, если хозяин проявляет заботу о своем питомце и относится со всей ответственностью к его здоровью, мы всегда стараемся упростить процедуру оформления нужных справок. Всем клиентам мы даем следующие гарантии:

  • Качественное оформление документов.
  • Строгое соблюдение сроков выполнения работы.
  • Наличие всех официальных печатей и подписей.

Ко всему сказанному следует добавить, что все оформленные нашей компанией документы являются действительными, а потому при их предъявлении никогда не возникает проблем. Мы заботимся о своей репутации, поэтому любую работу стараемся выполнить качественно и на высоком профессиональном уровне.

При этом стоимость услуг у нас вполне доступная, что в сочетании с быстро выполненной работой, дает нашим клиентам огромные преимущества. В стоимость оформления документов входят затраты, которые наша компания несет при исполнении заказа, поэтому наши цены держатся на бюджетном уровне.

Профессиональный уровень подготовки персонала, который трудится в компании, находится на самом высоком уровне. Каждый специалист имеет профильное образование, что позволяет грамотно оформлять медицинские документы. Кроме того, все сотрудники следят за изменениями в законодательстве, поэтому оформление справок у нас осуществляется по всем правилам. С нами выгодно и удобно, чтобы убедиться в этом, достаточно приобрести у нас справку формата Ф4, которая обеспечит комфортное совместное путешествие с четвероногим питомцем.

Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине.
Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода — когда развелись).
Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства — укажите).
Образование (когда и какие учебные заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому).
Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме).
Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство (когда и в какое).
Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью).
Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что).
Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете.

14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) . ——————————— <*> Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).

Месяц и год Должность с указанием наименования организации Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей)
поступления увольнения

15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети .

Степень родства Фамилия, имя и отчество Число, месяц, год и место рождения, гражданство Место работы, должность Адрес места жительства, а также откуда и когда прибыл

——————————— <*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. <**> Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются. 16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей: _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 17. Места Вашего проживания (в случае переездов — адреса в других республиках, краях, областях).

Период проживания Адрес проживания и регистрации

18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе: __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне ознакомлен(а). 20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. 21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на). «__» ____________ 20__ г. Подпись _________________________ Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам. М.П. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника кадрового подразделения) «__» _____________ 20__ г. М.П. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника режимно-секретного подразделения) «__» _____________ 20__ г. Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *