Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Обновление: 26 мая 2020 г.

Если в организации проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей, то комиссия должна проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей и возможность их использования по назначению. А по итогам проверки составить инвентаризационную опись. Для этих целей можно использовать бланк инвентаризационной описи по форме ИНВ-3, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88.

ИНВ-3 применяется для учета фактического наличия производственных запасов, сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. В частности, эту опись можно использовать при инвентаризации товаров в магазине. Опись составляется по итогам пересчета, взвешивания, перемеривания ТМЦ отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу (или группе лиц, если ТМЦ находятся на ответственном хранении у нескольких лиц).

Инвентаризационная опись ИНВ-3 – насколько обязательна

Применение в ходе инвентаризации инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88, не является обязательным (Информация Минфина N ПЗ-10/2012). То есть организация может разработать и утвердить свою форму инвентаризационной описи ТМЦ.

Форму ИНВ-3 (бланк) скачать бесплатно в формате excel можно в системе Консультантплюс.

Данные, которые указываются в форме ИНВ-3

  • информация о товарах;
  • информация о готовой продукции;
  • информация о производственных запасах и материалам, располагающихся в местах для хранения;
  • информация обо всех передвижениях этих объектов внутри компании;

Другие данные, подлежащие проверке при инвентаризации:

  • Оплаченные товарно-материальные ценности, но пока не отгруженные – акт (форма ИНВ-4)
  • Принятые на хранение ТМЦ – опись (форма ИНВ-5)
  • ТМЦ еще не прибывшие на место – акт (ИНВ-6)

Кто должен использовать форму ИНВ-3

Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п. 1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.

О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Кто подписывает инвентаризационную опись ТМЦ

Опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Опись составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

ИНВ-3: образец заполнения

Бухгалтерия организации распечатывает из бухгалтерской программы опись ИНВ-3 с заполненными данными в графах с 1 по 9 (учетные данные об имеющихся в организации ТМЦ). Комиссия в ходе инвентаризации заполняет графу 10 о фактическом наличии ТМЦ в количественном выражении. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в инвентаризационную опись.

До начала инвентаризации каждое материально ответственное лицо делает расписку в заголовочной части формы ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3 на примере инвентаризации специальной и форменной одежды и обуви можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Детализация описи

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *