Гибкое рабочее время

Центр обучения «Клерка»📌 РекламаТаким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Оформление

Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры. 📌 Реклама Отключить

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании. 📌 Реклама Отключить

Что значит гибкий график работы 5/2

Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00. Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные. При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального. 📌 Реклама Отключить

Особенности работы по режиму гибкого рабочего времени

Если обратиться к практике, то гибкий график имеет свои ключевые особенности, которые позволяют выделить как достоинства подобного режима, так и недостатки.

Если касаться положительных сторон ГРВ, то в данном случае следует обозначить следующие плюсы:

  • гибкий график работы способствует нормализации трудовых отношений между всем коллективом и руководством предприятия. В частности, это обуславливается открытостью трудовых отношений и доверием со стороны работодателя к сотрудникам.
  • Подобный график труда позволяет сотрудникам без особых проблем добираться до рабочего места, так как начало смены может планироваться по завершению «часа-пик». Это снижает стресс, а значит, уменьшает количество трудовых конфликтов.
  • Благодаря ГРВ удается обеспечить наиболее эффективно сам трудовой процесс и повысить производительность, что напрямую зависит от физиологических особенностей сотрудников (в частности, повышения работоспособности в определенные часы дня и ночи).
  • Гибкий рабочий график способствует уменьшению количества больничных, так как он избавляет людей от недосыпания, физической утомляемости и перенапряжения.

При всех видимых плюсах ГРВ можно выделить и существенные недостатки подобного режима:

  • подобная работа требует от сотрудника высокой степени ответственности и самодисциплины, что не всегда удается достичь рядовым служащим.
  • При гибком графике могут возникнуть конфликты по психологическим причинам, которые обусловлены завистью других сотрудников, работающих в обычном режиме, установленном в трудовом договоре.
  • Зачастую работа требует координированных действий с другими сотрудниками, что при ГРВ достигнуть достаточно сложно и проблематично.

Кроме того, особенности работы по подобному графику состоят и в том, что достаточно сложно вести учет отработанного времени конкретным сотрудником, что является обязательным условием, прописанном в Трудовом кодексе России.

Поэтому на предприятии выбирается работник, который будет отвечать за фиксирование ежедневной нормы труда, которую выполняет сотрудник. Все это прописывается в дополнительном трудовом соглашении в организации.

Какие проблемы организации решает

Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.

Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:

  • исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
  • недопущение сверхурочной работы;
  • исключение случаев опозданий;
  • повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
  • удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
  • помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
  • повышение дисциплины;
  • оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.

Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.

Недостатки гибкого графика

Введение такого режима предполагает не только наличие плюсов. От работодателя потребуется внимание ко многим аспектам.

Наниматель должен будет:

  • обеспечить наличие автоматизированной системы контроля для возможности фиксации соблюдения графиков сотрудниками;
  • разработать алгоритм обеспечения надлежащего качества работ;
  • отработать механизм взаимодействия работников из разных подразделений в случаях, когда нужно их одновременное участие в процессе.

Таким образом, задачами нанимателя станут необходимость не допустить ослабления контроля, налаживания координации действий и процесса учета времена работы.

Применение ГРВ для отдельных категорий граждан

Если прочитать общие рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени, то можно сделать вывод о том, что подобная форма деятельности будет особенно актуальна для конкретных категорий граждан. Регулируется это отдельными нормативно-правовыми актами, которые принимаются на федеральном или же региональном уровне.

Например, Приказ Минсвязи РФ под № 112 предусматривает возможность установления гибкого графика для сотрудников связи в том случае, если выполнение их профессиональной деятельности подразумевает особых характер труда, либо подразумевает изменения интенсивности работы. Если более тщательно проанализировать приведенный нами нормативный акт, то можно выделить конкретные категории работников в сфере связи, у которых в трудовом договоре может быть официально прописан ГРВ.

Если обратиться к региональным НПА, то в данном случае можно выделить Постановление главы Администрации города Волжского под № 2438, в рамках которого установлен ГРВ для сотрудников комитета по ЖКХ указанного поселения.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

  • ежедневный;
  • еженедельный;
  • ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Где и когда применяем режим работы с гибким графиком

Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.

Гибкий график для женщин с детьми

Порядок установления гибкого графика для женщин, имеющих детей (а также для отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ)), урегулирован Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 (далее — Постановление).

Возможен ограниченный срок применения гибкого графика (например, до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.), а также неограниченный (п. 2.2 Положения). Максимальная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая перерывы, — не более 12 часов (п. 3.1 Положения).

Примечание. Работница вправе вернуться к нормальному графику по своему желанию (п. 3.4 Положения). По желанию работодателя она может быть переведена на обычный режим в случаях производственной необходимости на срок не более одного месяца (п. 5.3 Положения).

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Утвержден временный порядок перевода работников на дистанционный метод работы, гибкий рабочий график или работу на дому (рег. № от 28.03.2020 г.).

Установленный порядок действует в период карантинных мер, связанных с пандемией коронавируса. В соответствии с ним работодатели могут переводить сотрудников с их согласия на дистанционный метод работы, гибкий рабочий график или работу на дому. Перевод оформляется приказом работодателя на основании изменений, вносимых в трудовой договор сотрудника. Подписание работником дополнительного соглашения к трудовому договору считается его согласием на такие изменения.

Преимущественным правом перевода на указанные формы работ пользуются беременные женщины, пожилые люди, лица с ограниченными возможностями и страдающие хроническими заболеваниями.

При переводе за сотрудниками сохраняется право на трудовой отпуск согласно графику отпусков, на получение пособия по временной нетрудоспособности и другие права, предусмотренные законодательством и коллективным договором.

Перевод на «дистанционку»

Дистанционная работа в рамках акта – это выполнение работником трудовой функции вне места нахождения работодателя, постоянного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

В дополнительном соглашении к трудовому договору, наряду с условиями, предусмотренными ТК, устанавливается порядок:

  • взаимодействия сторон путем электронного документооборота;
  • предоставления работнику оборудования и (или) оргтехники, если есть договоренность о ее использовании;
  • обеспечения работника средствами связи, включая доступ к сети Интернет, для взаимодействия с работодателем;
  • возмещения работником ущерба, связанного с порчей переданного ему оборудования и техники;
  • возмещения расходов при использовании сотрудником личного оборудования и (или) оргтехники, а также средств связи, в том числе сети Интернет;
  • соблюдения необходимых правил охраны и условий труда;
  • перевода дистанционного работника на постоянное место работы в случае производственной необходимости.

Сотрудник самостоятельно устанавливает для себя продолжительность рабочего времени и распорядок работы исходя из объема задания и условий трудового договора. С учетом этого его труд оплачивается в одинарном размере, без соблюдения правил оплаты за сверхурочную, ночную работу, работу в выходные и праздничные дни (, ТК).

Дистанционная работа оплачивается:

  • при повременной системе оплаты труда – исходя из ранее установленной тарифной ставки (должностного оклада) работника,
  • при сдельной оплате труда – исходя из установленных расценок.

Перевод на гибкий рабочий график

Гибкий график может предусматривать установление работнику:

  • неполного рабочего времени – неполного рабочего дня или неполной рабочей недели ( ТК);
  • времени начала и окончания работы в пределах сокращенной продолжительности рабочего времени (– ТК), а также времени и длительности перерывов в работе, отличающихся от установленных остальным работникам.

В дополнительном соглашении о временном переводе на гибкий график указываются:

  • при неполном рабочем времени – количество рабочих часов в день или рабочих дней в неделю, с указанием времени начала и окончания работы;
  • при изменении режима рабочего времени – время ежедневного начала и окончания работы, а также чередование рабочих и нерабочих дней при сменной работе.

Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Перевод на надомный труд

Надомный труд – это работа сотрудника по производству товаров или оказанию услуг по заказам работодателя по месту своего жительства или в других помещениях, принадлежащих ему или членам его семьи.

Эта форма труда допускается, только если работник имеет все необходимые условия для выполнения надомного труда, в том числе жилое помещение.

В дополнении к трудовому договору указываются виды работ, выполняемых на дому, а также порядок:

  • предоставления оборудования, инвентаря, комплектующих изделий, сырья, материалов, полуфабрикатов для работы сотрудника;
  • возмещения расходов работника за используемые для работы энергию, воду, связь, а также личное оборудование и прочие условия.

Надомный труд оплачивается:

  • при повременной системе оплаты труда – исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника, установленной до перевода на надомную работу;
  • при сдельных условиях оплаты – исходя из установленных расценок.

Почему гибкий график стал популярным?

Возможно, главная причина распространения этого тренда лежит в цифровизации. Сейчас все могут себе позволить быть на связи «24/7», что влияет и на рабочие часы. Часто многие сотрудники получают письма на электронную почту или сообщения, касающиеся работы, поздно вечером, или вне стандартного рабочего графика (с 9:00 до 18:00). Также поколения работников потихоньку сменяются, и на место поколения X приходят миллениалы, которые не готовы жертвовать личным временем и путешествиями даже ради высокой зарплаты.

«Новое поколение свободолюбивое, и высокая заработная плата больше не является главным мотиватором, миллениалы ценят свободу и возможность высказывать своё мнение без личных жертв, они не хотят следовать всем корпоративным стандартам. Если у более зрелого поколения не было выбора – они работали с девяти до шести, то с приходом на рабочий рынок миллениалов стало понятно, что мотивировать их нужно другими методами, не только заработной платой», – делится инсайтом Дина Абылхожина.

Например, в недавнем исследовании рабочего рынка в Великобритании было выявлено, что 70% работников в Соединенном Королевстве считают, что гибкий график делает работу более привлекательной. Что ещё более удивительно – целых 92% опрошенных миллениалов идентифицируют гибкий график как одну из приоритетных характеристик при выборе работы. Поэтому неудивительно, что такие изменения начинают происходить и у нас – не только в Казахстане, но и на территории СНГ.

Не становимся ли мы ленивыми?

Но не все компании спешат внедрить этот тренд в свою систему. Да, гибкий график успешно работает более двух десятилетий в Скандинавии и более десяти лет в Силиконовой долине. Большинство из компаний, например тот же самый стриминговый сервис Netflix, не жалеет о нововведении. По их рассказам, такие перемены помогли улучшить работоспособность, общее состояние и удовлетворенность сотрудников. При этом все компании в один голос твердят о важности доверия. Такого рода режим работы не может существовать без доверия, он строится на ответственности и самодисциплине сотрудников компании. Несмотря на мягкость в режиме работы, все сотрудники, работающие удаленно, обязаны успевать по всем проектам. В противном случае сотрудника ждет увольнение.

Что мешает компаниям в СНГ решиться на такой же шаг?

В СНГ уже есть корпорации, которые позволяют своим работникам работать на удаленке. Но не все массово решаются на такой шаг. На самом деле, такой режим может быть чреват недоработками и потерей контроля над сотрудником. Это может негативно сказаться на всей компании. «Как специалист, который работал с сотрудниками разных возрастов, я не очень поддерживаю положение, когда молодые специалисты, которые только вышли из ВУЗов или поработали всего 2-3 года в офисе, хотят выходить на гибкий график. Почему? Потому что такая работа требует высокой степени самоорганизации и самодисциплины, то есть здесь нужно чувствовать время и уметь им управлять, чтобы лишний раз не предпочесть рабочим задачам свои личные дела. Работа в кофейне на самом деле сложнее, чем кажется на первый взгляд. Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и график дается легче опытному сотруднику, нежели новоиспеченному выпускнику ВУЗа. Опытный работник уже знает, как распределить задачи, как их классифицировать по срочности, важности, как не терять своей продуктивности. Касательно молодых ребят – я думаю, единицы могут не утратить своей продуктивности при переходе на гибкий режим. Гибкий график работы очень сильно расслабляет сотрудника», – комментирует Дина Абылхожина.

Почему работодатели все-таки выбирают такой график, какие цели преследуют?

Для компании есть сразу несколько плюсов. Во-первых, работа на удаленке – несомненный плюс для соискателей. Ведь как уже говорилось выше, сегодня миллениалы рассматривают гибкий график как один из ключевых плюсов позиции.

Также гибкие рабочие часы помогают сохранить уже имеющихся сотрудников. Например, если ценный кадр по семейным причинам переезжает в другой город или страну, удаленка помогает сохранить за ним рабочее место. Часто это позитивно сказывается на обеих сторонах, работник чувствует, что его ценят, с его мнением и благополучием считаются, а это в свою очередь повышает продуктивность работника.

Ещё один важный момент – коммуникация 24/7. Она происходит не только между сотрудниками, но и клиентом и компанией. Сотрудники на гибком графике смогут вести коммуникацию в любое время суток, ведь у них нет фиксированных часов работы. Сейчас это особенно актуально. Для поддержания конкурентоспособности и репутации компаниям часто приходится подстраиваться под клиентов, работать вне стандартного режима.

И, пожалуй, одна из самых важных причин – экономия. «Чаще всего самая популярная причина в Казахстане – это возможность сократить издержки на содержание офисного пространства. Поэтому, если вы переходите на гибкий график в рамках компании, вы должны быть готовы к тому, что вы вряд ли будете получать столько же денег. В любом случае будет происходить корректировка оплаты в сторону понижения», – комментирует Дина Абылхожина.

Кто уже работает по гибкому графику в Казахстане?

В Казахстане биржа фриланс-труда уже развита, но больших изменений в сторону гибкого графика не наблюдается, несмотря на огромную популярность такой системы за рубежом. Сейчас этот тренд находится у истоков. Как и на Западе, первыми его задали IT-специалисты.

«Я не вижу тотального перехода на такую систему работы, есть отдельно взятые сотрудники, часто это программисты, которые могут быть вызваны по необходимости. Повальной тенденции не наблюдается. При этом зафиксирована практика, когда те же самые компании из Силиконовой долины в определенных случаях вызывают своих работников обратно на работу в офисе, из-за потери продуктивности сотрудников и снижения общей производительности труда компании», – рассказывает Дина.

Гибкий график – антидот офисному рабству?

Правда, такие изменения не всегда гарантируют стопроцентный успех. Для того, чтобы переход прошел гладко, необходимо скрупулезно обсуждать все детали по коммуникации, целям и ожиданиям – как сотрудника, так и начальства.

«Моя сотрудница, работавшая на гибком графике, в итоге поняла, что ей не хватает рабочей среды в офисе. По моим исследованиям, рабочая среда компании по многим параметрам выигрывает у непринужденной домашней обстановки. Девушка отметила, что ей не хватало общения и обмена опытом с коллегами. Конечно, когда вы работаете в офисном пространстве, есть немало своих минусов, в особенности в open space пространствах, но имеется и огромная возможность эффективной коллаборации. В офисе человек может «здесь и сейчас» спросить у коллеги совета и тут же обменяться опытом. На мой взгляд, зря демонизируют офисную среду. Конечно, я против переработки – это токсично. В таком графике даже самый эффективный менеджер утратит свою продуктивность, начнет сильно уставать от работы и коллег. Но с гибким графиком тоже необходимо быть осторожными и четко расставлять правила», – советует Дина Абылхожина.

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

  1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
  2. Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
  3. Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
  4. Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
    • рабочего дня;
    • недели (без учета выходных);
    • месяца (без учета выходных и праздничных дней);
    • декады;
    • квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.

Воля работника и работодателя

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.

Когда одна сторона не хочет, но надо

  1. Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
  2. Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.

Кому предоставляется гибкий график

В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время. Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.

Профессии скользящего графика

Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:

  • ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
  • работники центров радио- и телесвязи;
  • операторы и др.

Детям – «гибких» родителей

Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Гибкий или свободный?

Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.

В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.

Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им сами решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.

В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация (абзац 4 ст. 92 ТК РФ).

История

Эксперименты по введению гибкого рабочего времени ставили ещё в середине XX века в Германии и ввели там в 1967 году. Опыт Германии заинтересовал другие страны и стал распространяться по Европе и США. Потребность в ГРВ вновь увеличилась, поскольку для поколения Y оно необходимо. Такие графики повышают производительность труда, повышают удовлетворённость работой, уменьшают конфликты между работой и семейной жизнью, позволяют принимать на работу талантливых специалистов, а также тех, кто проживает в отдалённых местах, снижают пиковые нагрузки на транспорте и другое.

Внедрение гибкого рабочего времени в СССР

В книге А. Левикова дано описание хода проведения эксперимента по внедрению ГРВ в Эстонии.

Первое использование такого режима труда произошло в СССР в 1972 году на сланцеперерабатывающем предприятии в городе Кохтла-Ярве (Эстония). Научно-методическим центром по режимам гибкого рабочего времени на начальном этапе был Научно-исследовательский институт сланцев (Кохтла-Ярве). По методике НИИ сланцев предусматривалось применение Банка времени. Он был впервые использован в 1977 году на Кохтла-Ярвеском хлебокомбинате.

Популяризации новой и демократической формы организации труда способствовала «Литературная газета» (Александр Левиков) и статьи американского журналиста Дэвида Шиплера. По гибкому рабочему времени было проведено две научно-практических конференции (в 1980 и 1987 годах), издана монография (1984) и опубликованы статьи.

Правовое регулирование

Правовая оценка такого режима труда приведена в работе известного специалиста по труду М. Я. Сонина.

Режим ГРВ вводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также «Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях» (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 года № 162/12-55)., «Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (Постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 года № 170 /10-101). Постановления действуют только в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Чем привлекателен для исполнителей

Способ организации работы по рассматриваемому варианту имеет много плюсов для сотрудника (при условии надлежащего выполнения им своих обязанностей):

  • самостоятельное планирование дня в удобном формате;
  • приход и уход в удобное время;
  • самостоятельный выбор продолжительности дня;
  • мотивация к повышению результативности, основанная на чувстве свободы и доверии работодателя;
  • оптимальный баланс между профессиональной и личной жизнью;
  • возможность варьировать рабочую нагрузку.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *