Исключаемые дни (периоды) для расчета больничного 2020

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

  • Как рассчитать больничный в 2020 году
  • Оплата больничного листа в 2020 году
  • Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
  • Пример расчета больничного листа в 2020 году
  • Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Нестраховые периоды в больничном листе

В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Типичные ошибки при начислении

Ошибка №1. Оплата пособий, связанных с заболеванием родственников.

Как видно из Таблиц 5 и 6, время, в продолжение которого трудящийся может рассчитывать на выдачу компенсаций по уходу за больными родственниками, ограничено. Но выдача больничного листа как такового не имеет зависимости от этих ограничений. Заниматься учётом дней, которые нужно оплатить, должна бухгалтерская служба. Хотя невыходы в дни, подпадающие под ограничение, будут считаться пропущенными по уважительной причине, оплачиваться они не будут. Ошибкой является полная оплата периода, соответствующего больничному листку.

Ошибка №2. Пособие уволенному работнику необходимо исчислять из расчёта 60%.

Если работник уволился и в продолжение следующих за этим тридцати календарных дней случилось заболевание или получение травмы, то предприятие обязано оплатить ему дни невыхода. В таком случае его страховой стаж не учитывается, он может претендовать только на 60% от СЗ. При этом срок течения трудоспособности не ограничивается. Ошибкой является выплата по больничному листу в полном объёме. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения 2020. Пример расчета».

Ошибка №3. При расчёте пособия из МРОТ нельзя забывать об учёте стажа.

Если заболевший сотрудник проработал меньше, чем половину года или если он заработал за каждый месяц расчётного периода меньше, чем МРОТ, то расчёт осуществляется исходя из «минималки», действующей на дату начала болезни. В этом случае расчёт будет выглядеть следующим образом: Минимальное дневное пособие = МРОТ х 24 мес.: 730 дн. х 60% или 80%, или 100%. Ошибкой является неприменение положения о страховом стаже.

Ошибка №4. Расчёт больничного при длительном заболевании.

Если человек непрерывно болеет в течение длительного времени, например, двух месяцев, то ему могут выдать несколько больничных. Но этот факт не свидетельствует о наличии двух страховых случаев. Расчётный период и СДЗ подлежит определению единожды, принимая во внимание дату начала первого листка нетрудоспособности. Первые три дня за счёт предприятия оплачиваются только по листку с пометкой «первичный». Если предъявлено два «первичных» листка, то существует два страховых случая, и предприятие оплачивает два раза по три дня. Ошибкой является двойная оплата дней за счёт компании.

Вопросы, касающиеся листков нетрудоспособности

Вопрос №1. Нужно ли делать перерасчёт больничного, если в то время, когда человек болел, произошло повышение зарплаты?

Нет, не нужно. В расчёт берётся средний заработок за два предыдущих года, поэтому изменение текущей зарплаты не учитывается. Если же осуществлялась доплата за период, исходя из которого считается больничный, то выплату необходимо увеличивать.

Вопрос №2. Кто обязан выплатить ежемесячное пособие женщине по уходу за ребёнком до 1,5 лет, если в то время, когда она была в очередном трудовом отпуске, её уволили по причине ликвидации организации?

При ликвидации компании пособие выплачивается органами соцзащиты со дня, следующего за увольнением.

Вопрос №3. Когда работник заболел во время простоя и его болезнь длилась после того, как простой закончился, будет ли ему выплачена компенсация?

Время болезни, приходящееся на простой, не должно быть оплачено. Исключением является ситуация, когда болезнь началась до простоя и продолжилась вовремя или после него.

Вопрос №4. Оплачивается ли время нетрудоспособности, если болезнь началась в отпуске, а сразу после него произведено увольнение, обусловленное окончанием срочного договора?

Да, оплачивается. Причиной здесь выступает тот факт, что заболевание началось до момента увольнения.

Вопрос №5. Могут ли внешние совместители рассчитывать на начисление пособий по соцстраху?

Да, могут, если они оформлены в соответствии с трудовым законодательством, а не с гражданским.

Вопрос №6. Если человек проработал в компании меньше, чем два года, а справка с другого места работы им не предоставлена, как оплатить больничный?

Когда справка не предоставлена, учитывается только та документация, которая имеется в наличии. Если в будущем работник принесёт необходимую справку, бухгалтерия обязана произвести перерасчёт пособия задним числом. Но нельзя забывать, что он делается не больше, чем за 3 года, которые предшествовали дате, когда справка была предъявлена.

Оплата ухода за родными

Больничный оплачивается и при уходе за членами семьи работника. Ниже отражены нюансы, которые касаются количества оплачиваемых дней.

За кем уход Как лечат Дни больничного Всего дней в год
Дети до 7 лет амбулаторно;

совместно в стационаре

Не ограничиваются Не больше 60
в т. ч., при болезни из Перечня № 84н* амбулаторно;

стационар

Не ограничиваются Не больше 90
Дети от 7 до 15 л амбулаторно;

стационар

Не больше, чем 15 Не больше 45
Дети-инвалиды до 15 л амбулаторно;

стационар

Не ограничиваются Не больше 120
ВИЧ-инфицированные до 15 л стационар Не ограничиваются Не ограничиваются

Дети до 15 л при:

с поствакцинальным осложнением;

при злокачественных опухолях

амбулаторно;

стационар

Не ограничиваются Не ограничиваются
Прочие болезни амбулаторно Не больше 7 Не больше 30

*Перечень Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84.

Существуют различия в размере пособия в зависимости от возраста больного и типа лечения.

Категория Тип лечения Оплачиваемые дни и %
Дети до 15 л амбулаторно 10 дней – 100%; остальные дни – 50%
Дети после 15 л стационарно Всё время – 100 %
Взрослые амбулаторно Всё время – 100 %

При расчёте выплат по уходу за родственниками есть ряд ограничений, но никаких изъятий для определения СЗД не существует. Все дни оплачиваются ФСС. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить».

Оплата по обычному заболеванию

Производится во время болезни или при получении травмы, в т. ч. при:

  • прерывании беременности;
  • экстракорпоральном оплодотворении.

В этих случаях ФСС выдаёт компенсации, начиная с 4-го дня болезни. С 1-го по 3-й затраты несёт компания. При исчислении выплат принимается во внимание страховой стаж. Это отрезок времени, в котором за работника выплачивались страховые взносы. Как зависят начисления от количества лет стажа показано ниже.

Количество лет стажа Процент База
До 5 60% СДЗ
5-8 80% СДЗ
После 8 100% СДЗ

Расчёт больничного пособия осуществляется в соответствии с алгоритмом, по которому перемножаются величины:

  1. СДЗ.
  2. Процент от стажа.
  3. Календарные дни во время нетрудоспособности.
★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Входят ли выходные дни в оплату больничного листа

На вопрос о том, входят ли выходные в больничный лист, можно ответить однозначно: да, эти дни оплачиваются так же, как и рабочие, входящие в больничный. Расчет среднего заработка для них одинаков, однако существуют периоды, в которые дни болезни не оплачиваются (ни рабочие, ни выходные). Согласно ст. 9 закона № 255-ФЗ к таким временным промежуткам относятся:

  • заключение сотрудника под стражу;
  • отпуск за свой счет;
  • административный арест;
  • время простоя, если болезнь наступила именно в этот период;
  • период проведения судмедэкспертизы;
  • период отстранения сотрудника от работы, при условии, что зарплата ему не начислялась.

ФСС разъясняет: «Платить ли пособие, если человек заболел в отпуске за свой счет?».

Назначение и выплата пособия

Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2018).

Выплата пособия производится страхователем в ближайший после его назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, установленный Положением № 294, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

  • документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;

  • заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

К сведению: если в штате учреждения работают больше 25 человек, сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. При штате 25 человек или меньше документы можно подать на бумаге.

Срок подачи названных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

В силу п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств учреждения (страхователя), а остальной период начиная с четвертого дня болезни – за счет средств бюджета ФСС(п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294). Напомним, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть выплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при осуществлении страховых взносов.

Бухгалтерский учет

С 01.01.2019 правила применения бюджетной классификации РФ устанавливаются Порядком № 132н, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н, и Порядком 209н, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, с этой даты утратили силу.

Рассмотрим, что изменилось по сравнению с прошлым годом: по каким КВР и кодам КОСГУ учитывается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Наименование расходов

2018 год

2019 год

КВР

Код КОСГУ

КВР

Код КОСГУ

Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности):

– работнику в период действия трудового договора

– бывшему работнику

Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС (начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности) работнику, в том числе за дни болезни после его увольнения

Как видим, КВР остались прежними, изменения затронули лишь порядок применения кодов КОСГУ в целях учета расходов, связанных с оплатой первых трех дней временной нетрудоспособности работников (бывших работников) за счет средств учреждения.

Согласно положениям порядков № 132н, 209н расходы по уплате НДФЛ, удержанного при выплате пособия по временной нетрудоспособности, отражаются по тем же КВР и кодам КОСГУ, что и расходы на оплату больничного листа. Напомним, что аналогичные правила действовали и ранее.

Приведем основные корреспонденции счетов, которые применяются для отражения в учете расчетов по выплате пособий в 2019 году. Бухгалтерские записи приведены в соответствии с коррективами, внесенными в инструкции по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета казенных, бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина РФ от 28.12.2018 № 297н, 299н, 300.

Дебет

Кредит

Оплата больничного за счет средств работодателя…

…работнику в период действия трудового договора

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

0 401 20 266
0 109 х0 266

0 302 66 737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

0 302 66 837*

0 303 01 731*

Выплачено пособие работнику:

– путем перечисления на карту

0 302 66 837*

0 304 05 266
0 201 11 610

– из кассы учреждения

0 302 66 837*

0 201 34 610

…бывшему работнику

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

0 401 20 264
0 109 х0 264

0 302 64 737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

0 302 64 837*

0 303 01 731*

Выплачено пособие бывшему работнику:

– путем перечисления на карту

0 302 64 837*

0 304 05 264
0 201 11 610

– из кассы учреждения

0 302 64 837*

0 201 34 610

Оплата больничного за счет средств ФСС

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

0 303 02 831*

0 302 13 737*

Удержан НДФЛ с суммы пособия

0 302 13 837*

0 303 01 731*

Выплачено пособие работнику (бывшему работнику):

– путем перечисления на карту

0 302 13 837*

0 304 05 213
0 201 11 610

– из кассы учреждения

0 302 13 837*

0 201 34 610

* Подстатьи КОСГУ указаны в соответствии с положениями Порядка № 209н.

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что работник трудоустроен в бюджетном учреждении, которое не участвует в реализации пилотного проекта ФСС. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней болезни перечислена в размере 4 125,24 руб. на его банковскую карту (из них 1 767,96 руб. за счет средств работодателя, а 2 357,28 руб. за счет средств ФСС). Соответствующие расходы произведены за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. Учетной политикой учреждения предусмотрен учет таких расходов в составе прямых затрат.

Согласно положениям Инструкции № 174н в бухгалтерском учете будут составлены следующие записи:

Ограничение по дням в 2020 году

Не следует путать исключаемые периоды при расчете больничного в 2020 году с:

  1. ограничением законом дней его оплаты (как правило, это случаи долгого ухода за детьми со сложными диагнозами, долечивание в санаторных условиях);
  2. периодами, которые не подпадают под страховые взносы (к примеру, освобождение от должности в общественных целях, нахождение под стражей, арест, отчасти – простой производства).

Замена лет при расчете пособия

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие в сумме 50 рублей отменено

Ранее данную компенсацию раз в месяц выплачивали работодатели женщинам в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Также данная выплата была положена аспирантам и студентам, пребывающим в академотпусках, и нетрудоустроенным супругам лиц, служащих в ОВД и ГПС МЧС РФ в отдаленных местностях. 📌 Реклама Отключить

С 2020 года президентский Указ от 30.05.1994 № 1110, которым предусмотрено пятидесятирублевое пособие, утратил силу. При этом работодателям важно помнить, что пособия, назначенные до 2020 года, а также установленные сотруднику, чей ребенок родился до 1 января 2020 года, должны быть выплачены по прежним правилам (п. 3 Указа).

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *