Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Один из специфических вариантов прекращения сотрудничества с работником – увольнение в порядке перевода в другую организацию. Оно происходит с учетом особых правил и требует создания определенного количества дополнительных документов. Для минимизации рисков споров с работником необходимо строго придерживаться закрепленных законодательством процедур увольнения переводом.

Основания для расторжения трудового договора по переводу

Законодательство допускает перевод сотрудника на работу от текущего нанимателя к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом делают прекращение трудового договора по прежнему месту работы в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Особенности подобной категории увольнений таковы:

  • наличие добровольного волеизъявления 3-х сторон – старого и нового нанимателя, сотрудника;
  • возможность для работника провести увольнение переводом по договоренности – как с отработкой, так и без нее. Например, можно согласовать период работы до ухода в 1-2 дня или неделю либо вообще покинуть компанию одной датой;
  • отсутствуют ограничения на подобный вариант прекращения трудовых отношений для какой-либо категории сотрудников, так как он не связан с инициативой администрации компании.

Для проведения подобного расторжения трудовых отношений должно быть достигнуто соглашение о том, чтобы сделать перевод через увольнение между сотрудником, текущим и новым работодателем. Оно может быть закреплено двумя способами:

  1. Получение текущим работодателем заявления или письма-предложения о переводе от нового нанимателя и передача последнему ответа в форме письма-согласия.
  2. Заключение между сотрудником и двумя работодателями трехстороннего соглашения.

После того, как договоренность достигнута и оформлена одним из указанным способов, начинают процедуру увольнения переводом в другую организацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы?

Да, может.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала, профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт.

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

  • если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;
  • если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;
  • если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;
  • если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт.

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается. В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст. 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

  • приостанавливаться, но не прекращаться,
  • быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу.

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедуры увольнения и приема проводятся по общим правилам.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Как проходит документальное оформление соглашения о переводе

В зависимости от выбранного варианта достижения договоренности меняется документооборот.

Обмен письмами-согласиями

В этом случае нужно соблюсти следующие процедуры:

  • Сотрудник пишет в администрацию своей компании заявление в произвольной форме о желании перевестись к другому работодателю.

Типовой формы такого документа не установлено. Но он обязательно должен включать:

  1. Ф.И.О. и название должности трудящегося.
  2. Просьбу на увольнение в порядке перевода на другое предприятие.
  3. Предполагаемую дату расставания.

Лучше приложить к нему приглашение на работу от нового работодателя.

  • Потенциальный наниматель направляет текущему работодателю письмо-предложение в произвольной форме.

Оно должно содержать следующие данные:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. и должность сотрудника, которого планируют принять.
  3. Предложение перевести работающего.
  4. Срок на одобрение со стороны текущего нанимателя и указание на форму, в какой оно должно быть дано.
  5. Дату, с которой работник приступит к новой работе, а также наименование его должности.
  6. Подписи уполномоченных лиц.
  • В случае отсутствия возражений на перевод текущий работодатель направляет ответ в виде письма-согласия в произвольной форме.

В нем указывают:

  1. Дату и входящий номер письма-предложения, на который дают ответ.
  2. Информацию о том, что от сотрудника получено заявление на перевод.
  3. Предполагаемую дату, на которую компания согласна отпустить своего работника.

Описанный вариант довольно трудоемок и занимает много времени, поэтому на практике чаще применяют иной способ – с применением трехстороннего соглашения.

Соглашение 3-х сторон

Его заключают в письменном виде все участники процесса. Подобный документ тоже не имеет установленного образца и оформляется в произвольном виде. Он должен содержать следующие данные:

  1. Идентификационную информацию об участниках соглашения – работодателях, сотруднике.
  2. Четкое подтверждения намерения, а также условия будущего перевода, включающие даты увольнения со старого места и приема на новое, будущую должность и основание со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  3. Дополнительные условия, если стороны посчитают их существенными.

Как проходит процедура увольнения переводом

После оформления согласия всех участников одним из приведенных выше способов увольнение в порядке перевода оформляют по стандартной схеме:

1. Издание приказа об увольнении на оговоренную участниками дату.

Он может быть составлен в свободной форме или с применением бланка № Т-8.

В качестве основания для прекращения трудовых отношений указывают формулировку – «Перевод работника по его просьбе (с его согласия) на работу к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Также указывают реквизиты документов, которыми подтверждено достижение взаимного согласия на перевод.

С приказом работника знакомят под роспись.

2. Оформляют трудовую книжку, вносят данные в регистр сведений о трудовой деятельности.

Формулировка причины ухода работника должна быть аналогична той, что приведена в приказе, с обязательной ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если сотруднику ведут книжку в бумажном виде, он расписывается в ней после внесения последней записи. Кроме того, запись об увольнении переводом вносят в личную карточку работника.

3. В день увольнения с работником проводят полный расчет.

Он включает:

  • зарплату за отработанное до увольнения время;
  • компенсацию неиспользованных дней отпуска;
  • иные выплаты, предусмотренные политикой организации.

Если сотрудник в этот день не работал, то эти суммы должны быть выплачены не позднее следующей за днем увольнения даты (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В КонсультантПлюс есть ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ по теме этой статьи. Бесплатный доступ на 2 дня.

4. Работнику в последний его трудовой день выдают документы, связанные с работой:

  • трудовая книжка (если ведется) или форма СТД-Р;
  • справка о зарплате за 2 года до года увольнения;
  • выписка из формы СЗВ-СТАЖ – о страховом стаже сотрудника;
  • выписка из формы СЗВ-М;
  • выписка из расчета по страховым взносам – в части персонифицированных данных о застрахованном лице;
  • справка о полученных доходах и удержанных налогах (2-НДФЛ).

В.И. АНДРЕЕВА,
канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права
Российской академии правосудия

Перевод работника на постоянную работу в другую организацию может осуществляться либо по его просьбе, либо с его согласия (см. п. 5 ст. 77 ТК РФ). При переводе к другому работодателю по просьбе работника представляется необходимым составить письменный запрос из организации, в которую переходит работник. Запрос оформляется на бланке письма предприятия и подписывается его руководителем.
Организация, с которой работник состоит в трудовых отношениях, может получить это письмо по почте или лично от работника (как приложение к его заявлению об увольнении в порядке перевода в другую организацию).
При положительном решении вопроса о переводе работника к другому работодателю на заявлении проставляется резолюция о подготовке проекта приказа о прекращении трудового договора (форма Т-8). В резолюции оговаривается дата увольнения работника, которая должна соответствовать дате, указанной в заявлении работника и письме о переводе.
Необходимо обратить внимание, что руководитель организации не может в одностороннем порядке изменить дату увольнения работника по сравнению с той, которая указана в его заявлении и письме о переводе. Если работодатель не согласен с увольнением работника в порядке перевода или с указанной в заявлении работника датой увольнения, то это должно быть отражено (в форме отказа) в резолюции.
После подписания приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку Т-2 и трудовую книжку работника. Если на работника было оформлено личное дело, то копия приказа об увольнении и заявление работника с приложенным к нему письмом помещаются в личное дело.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника 1. Наименование адресата;

2. ФИО сотрудника;

3. Название документа (заявление);

4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;

5. Дата;

6. Подпись.

Распоряжение (приказ) об увольнении 1. Название организации;

2. Название документа и его номер (Приказ №…);

3. Дата составления;

4. Способ расторжения рудового договора;

5. ФИО увольняемого сотрудника;

6. Табельный номер, должность;

7. Основание для расчета;

8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;

9. Дата и подпись руководителя;

10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

  • Уход в декрет;
  • Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
  • Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

Преимущества Недостатки
Для работника 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;

2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;

1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. 1. Потеря специалистов;

2. Поиски новых кадров.

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Итоги

Увольнение в порядке перевода – это процедура, имеющая нюансы оформления. Основное то, что необходимо достичь и задокументировать согласие трех сторон – нынешнего и будущего работодателя, а также самого сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *