Как получить СНИЛС

В Российской Федерации государственное обеспечение пожилых людей, достигших определенной возрастной планки, реализуется через систему обязательного пенсионного страхования, в которой принимает участие каждое официально трудоустроенное лицо. В качестве подтверждения данного факта выступает пенсионное свидетельство – специальный документ, содержащий в себе все основные реквизиты и сведения о гражданине, как о человеке, отчисляющим в пользу Пенсионного фонда Российской Федерации (лично или через работодателя) страховые взносы для формирования будущих пенсионных выплат. Для полного понимания, что из себя представляет этот документ, необходимо обратить внимание на особенности его оформления, замены и на информацию, содержащуюся в нем.

Пенсионное свидетельство и СНИЛС – это одно и то же?

По своей сути понятия «пенсионное свидетельство» и «СНИЛС» являются идентичными, ведь СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета – содержится в самом свидетельстве и присваивается человеку, вступившему в систему обязательного пенсионного страхования и поставленного на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации, для его идентификации и обеспечения прав владельца.

Как выглядит документ?

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования при визуальном рассмотрении представляет собой небольшую ламинированную карточку, выполненную в зеленой цветовой палитре с использованием специальных водяных знаков для обеспечения защиты от подделки. В содержании документа отражается вся ключевая информация о владельце.

Зачем он нужен?

Индивидуальный лицевой счет открывается на всех граждан, которые обратились в ПФР с запросом на участие в системе обязательного пенсионного страхования. Вся информация о трудовой деятельности держателя документа, сумма перечисленных работодателем взносов, обязательные для предоставления выплат при достижении пенсионного возраста, содержится на отведенном специально для этих целей лицевом счете. Для полного понимания, что такое пенсионное свидетельство, важно отдельное внимание уделить уточнению его структуры:

Общий раздел Специальный раздел Профессиональный раздел
Отображает персональные сведения о каждом застрахованном лице, данные о трудовой деятельности, размерах заработной платы и выделенных в фонд взносов. Уточняет информацию о страховых начислениях для формирования накопительной части пенсии, о правопреемниках и операциях, проведенных по праву наследования. Содержит данные о пенсионных взносах, реализованных по системе фондов негосударственного пенсионного обеспечения.

Важно! Использование номера СНИЛС позволяет получить доступ к личному счету участника системы ОПС и сведениям, используемых государственными ведомствами при расчете пенсионного обеспечения.

Как и где получить страховое свидетельство?

Законодательством предусмотрено два варианта, с помощью которых гражданин может получить пенсионное страховое свидетельство: через территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации или через своего работодателя. Также допускается подать ходатайство через отделение Многофункционального центра, однако для получения документа все равно потребуется посетить ПФ РФ.

Каких-либо значимых сложностей в инициации процедуры не предусмотрено – заинтересованному лицу достаточно собрать пакет обязательных документов и направить их вместе с заявлением в уполномоченное ведомство.

Какие документы нужны в ПФР?

Стандартно для получения страхового свидетельства нужно предоставить сотрудникам, обладающим достаточной компетенцией для принятия соответствующего запроса, два документа – это паспорт гражданина и заявление, составленное по специальному образцу, а именно – по форме АДВ-1. Приобрести бланк для заполнения можно непосредственно в отделении. Также допускается оформить его дома, скачав с официального сайта ведомства или прямо здесь.

Перечень обязательных документов пополняется описью предоставляемых бумаг, если ходатайство подается через работодателя. Если в качестве инициатора выступает иностранный гражданин, в дополнении потребуется позаботиться о донесении нотариально заверенного перевода документов, содержание которых выполнено на иностранном языке.

Можно ли заказать через интернет?

На сайте Пенсионного фонда строго обозначена позиция ведомства по поводу возможности оформления СНИЛС через интернет – данный вариант текущим регламентом попросту не предусмотрен. Не получится также восстановить или заменить документ даже через портал Государственных услуг – гражданину в любом случае придется посетить отделение ПФ РФ.

Как получить страховое свидетельство?

  1. Самостоятельно.

    Гражданин может получить страховое свидетельство самостоятельно путем обращения в свой (т.е. расположенный по месту регистрации) орган Пенсионного фонда.

    Самостоятельное получение осуществляется теми лицами, которые сами уплачивают страховые взносы.

    Для этого такие лица должны явиться в вышеуказанный орган Фонда, представить необходимый документ (об этом подробнее будет сказано ниже) и заполнить анкету.

    Аналогичным образом поступают и родители, желающие оформить свидетельство на своего ребенка.

  2. Через работодателя.

    Работающие граждане оформляют свидетельства через своего работодателя.

Происходит это следующим образом:

  • лицо, у которого при трудоустройстве отсутствует страховое свидетельство, заполняет по месту работы анкету застрахованного лица.

    Содержание анкеты составляют такие сведения, как ФИО застрахованного лица, информация о его поле и дате рождения, указание на гражданство, адрес (указывается и адрес регистрации, и тот адрес, где лицо фактически проживает), контактный телефон, сведения об удостоверяющем личность документе (к примеру, серия, номер и дата выдачи паспорта);

  • данная анкета в течение двухнедельного срока с того дня, как был заключен трудовой договор, самим работодателем передается непосредственно в Пенсионный фонд;
  • Фонд открывает СНИЛС и оформляет страховое свидетельство (это занимает порядка трех недель), после чего передает оформленные свидетельства работодателю;
  • получив свидетельства, работодатель должен в течение недели передать их все лично работникам.

Какие документы необходимы для получения СНИЛС?

Основным документом, наличие которого необходимо для получения СНИЛС, является паспорт.

Впрочем, возможно предъявление и иного удостоверяющего личность документа. Таковым может быть, например, военный билет, паспорт моряка, временное удостоверение личности.

Также отметим, что при оформлении страхового свидетельства на ребенка в том случае, если он не достиг 14-летнего возраста, требуется представление свидетельства о рождении вместе с удостоверяющим личность родителя (либо другого законного представителя) документом.

Как получить СНИЛС индивидуальному предпринимателю?

Индивидуальные предприниматели для получения СНИЛС должны действовать в порядке, рассмотренном выше для случаев самостоятельного оформления свидетельства.

Т.е. предприниматель сам обращается в соответствующий орган Пенсионного фонда (с паспортом/иным документом) и там заполняет анкету.

Как получить СНИЛС военнослужащему?

Военнослужащие обычно не имеют страхового свидетельства. Объясняется это тем, что их пенсия оформляется отдельно, не по системе обязательного пенсионного страхования.

Вместе с тем, наличия СНИЛС для военнослужащего может оказаться полезным.

Прежде всего, это позволит учесть все пенсионные права лица, поскольку наряду со службой оно может заниматься иной не препятствующей службе деятельностью (преподавательской, например, или научной).

Также за счет наличия свидетельства возможен учет трудового стажа для назначения «обычной» трудовой пенсии.

Более того, мы уже отмечали, что СНИЛС – это идентификатор на Портале госуслуг. Следовательно, наличие страхового номера позволит военнослужащему пользоваться Порталом.

Оформление осуществляется так: военнослужащий самостоятельно обращается в орган Фонда, где предъявляет документ и заполняет анкету.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Призыв на военную службу», где подробно рассказано кто призывается в армию и кому могут дать отсрочку

Или узнайте ваши действия при утрате паспорта

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Что делать при утере СНИЛС? (заявление в ПФР, в какой срок?)

Может произойти и такая неприятность, как утеря страхового свидетельства. Что нужно делать в такой ситуации?

Обратиться с заявлением:

  • в отдел кадров своего работодателя, откуда заявление будет направлено в Фонд;
  • индивидуальные предприниматели подают соответствующее заявление непосредственно в территориальный орган Фонда;
  • неработающие граждане также подают заявление в Пенсионный фонд по месту их регистрации .

Что касается сроков, то рассмотрение заявлений и выдача по ним свидетельств взамен утерянных осуществляется органами Фонда в месячный срок.

Как узнать номер страхового свидетельства?

Получить информацию по номеру страхового свидетельства можно несколькими способами:

  • взглянуть на пенсионное свидетельство – это самый простой вариант, ведь номер лицевого счета стандартно отражается на данном документе. Если быть точнее – на середине лицевой стороны «зеленой карточки»;
  • при отсутствии свидетельства можно воспользоваться возможностями портала Государственных услуг или функционалом официального сайта ПФ РФ – при регистрации на данных ресурсах в обязательном порядке указываются сведения СНИЛС, поэтому после получения доступа к аккаунту он отображается в разделе личной информации;
  • при личном обращении в территориальное подразделение ПФ РФ для запроса выписки с лицевого счета: на выданной квитанции интересующая комбинация отображается на первой странице документа.

Очевидно, последний вариант не слишком популярен ввиду необходимости больших затрат по времени. Но все же он считается единственным доступным способом, если гражданин не отличается хорошей памятью: данные для входа на сайты он давно позабыл, сам же «пластик» затерялся где-то среди важных документов. При посещении отделения необходимо иметь с собой паспорт.

Кому необходимо получать страховое свидетельство?

Перед тем, как получить свидетельство СНИЛС через интернет или обращение в МФЦ, человеку необходимо убедиться в том, что он имеет возможность оформления подобного документа. В соответствии с действующим законодательством, подать заявку и получить документ могут следующие физические лица:

  • граждане РФ (вне зависимости от возраста), которые проживают в России или за рубежом;
  • граждане иных стран, которые временно или на постоянной основе проживают в России;
  • граждане иных стран, которые временно пребывают в России.

Важно! Согласно законодательству, один человек не может дважды получить СНИЛС. Страховой номер присваивается единовременно и не изменяется даже при условии смены фамилии или иных данных заявителя. Возможн получение дубликата с измененными данными, но номер всегда останется прежним.

Можно ли оформить СНИЛС через интернет

На данный момент государство и Пенсионный фонд РФ не предоставляют возможность получения СНИЛС по интернету онлайн. Это обусловлено тем, что сведения о застрахованных лицах, которые хранятся в свидетельстве, являются секретными, поэтому их размещение невозможно в сети интернет, т. к. всегда существует вероятность утечки конфиденциальной информации.

Портал «Госуслуги», несмотря на распространённое заблуждение, также не предоставляет возможность онлайн оформления СНИЛС. Подобного функционала и соответствующей формы на портале государственных услуг не предусмотрено. Поэтому заказать СНИЛС в онлайне не получится – необходимо обращаться в ПФР или МФЦ.

Для чего необходим СНИЛС?

Каким целям служит наличие страхового номера?

  • Во-первых, именно на этот счет постоянно заносятся все поступающие данные, касающиеся начисленных и уплаченных со стороны работодателя страховых взносов.
  • Во-вторых, СНИЛС учитывает и страховой стаж, накапливаемый на протяжении всей трудовой деятельности конкретного гражданина. Именно этот стаж учитывается впоследствии во время назначения пенсии либо при ее перерасчете.
  • В-третьих, номер отражает также сведения обо всех добровольных взносах гражданина, уплаченных им в счет собственной пенсии в будущем.
  • В-четвертых, для страхового номера характерна еще одна немаловажная функция: СНИЛС выступает в качестве единственного на сегодня идентификатора персональных данных.

Именно данный номер используется при информационном обмене между всевозможными ведомствами Российской Федерации независимо от их уровня.

СНИЛС – это и идентификатор страховых карт, что обеспечивает получение различных госуслуг, включая, например, медпомощь либо льготный проезд в транспорте.

Необходимо отметить и тот факт, что идентификация в ходе регистрации на Едином портале госуслуг осуществляется на основании страхового номера.

Действия при утере

Если вышло так, что гражданин потерял пенсионное свидетельство, или же оно было украдено, он может рассчитывать на получение дубликата, который по своей юридической силе ничем не будет уступать оригиналу. Для этого потребуется подать соответствующее ходатайство в Пенсионный фонд (либо при личном посещении, либо через работодателя), выполненное по специальной форме АДВ-3 (скачать можно тут). Также понадобится паспорт гражданина и копия предыдущего страхового пенсионного свидетельства – при ее наличии.

Страховое пенсионное свидетельство является гарантом того, что гражданин является полноправным участником системы обязательного пенсионного страхования, поэтом все положенные по возрасту выплаты рассчитываются строго в соответствии с нормами, установленными законодательством. Процедура приобретения документа очень проста – достаточно с паспортом явиться в Пенсионный фонд РФ и подать заявление на открытие лицевого счета. Также можно действовать через работодателя – в этом случае от гражданина потребуется лишь передать документы в отдел кадров.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *