Как правильно сделать запись об увольнении директора (учредителя)?


После издания соответствующего приказа осуществляется запись в трудовую книжку об увольнении директора учредителя организации. Увольнение учредителя имеет значительные различия с уходом обычного директора. Все нюансы требуется знать при проведении такой процедуры, так как при нарушениях организация может получить штрафные санкции от контролирующих органов.

Основания для увольнения руководителя организации

Специальный правовой статус руководителя организации обуславливает и особенности прекращения с ним трудовых отношений.

Помимо общих оснований, предусмотренных законодательством РФ для всех категорий работников, расторжение трудового договора с руководителем организации может быть вызвано и дополнительными основаниями. К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные ст. 278 ТК РФ.

Верховный Суд в своём Постановлении Пленума от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» в п. 1 указал, что положения главы 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций (директоров, генеральных директоров и др., временные единоличные исполнительные органы хозяйственных обществ и др.) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций. Исключение составляют случаи:

  • если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • если управление организацией осуществляется на договорной основе другой организацией (управляющей организацией) либо индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Нормативная база

Запись в трудовую вносится в последний день работы директора. Само заполнение трудовой подчиняется следующим документам:

  • решение учредительного собрания при наличии или приказ;
  • акты и постановления локального характера;
  • правила ведения и хранения трудовой от 16.04.2003 г. за № 225;
  • письмо Минтруда № 5205-6-0;
  • 3 и 4 части 66 статьи ТК РФ;
  • инструкция, которая утверждена Минтруда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).

Согласно всем этим актам заполнение должно быть правильным и своевременным, даже не смотря на то, что директор-учредитель является своим работодателем и сам осуществляет ведение трудовой при таком варианте.

Важно знать! Ответственным за хранение трудовых является сам работодатель, то есть при варианте учредителя, который является директором, он сам отвечает за хранение своей трудовой. Если она будет неправильно заполнена, то ответственность будет возложена на самого директора.

Согласно законодательству директор, должен хранить и правильно заполнять всю документацию, в том числе нормативные документы. Любой приказ или решение издается в установленном виде, так как после ухода с поста директора-учредителя вся документация будет передана тому лицу, которое займет соответствующую должность.

Также существует нюанс, что в отделе кадров или у самого директора будет находиться его личное дело, в которое потребуется закреплять все документы, касающиеся его. Туда потребуется при увольнении приложить копию приказа или решения суда при банкротстве.

Определение статуса генерального директора с отметкой в трудовой книжке

Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора. Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство. Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.

Увольнение

Директор-учредитель может быть уволен по нескольким причинам. Например, начат процесс ликвидации при банкротстве организации. При таком варианте директора снимают с должности, но предварительно он должен в течение трех дней передать все дела конкурсному управляющему.

Кроме этого, человек, занимающий должность директора фирмы, может самостоятельно потребовать снять его с занимаемой должности. В такой ситуации процедура увольнения проводится по следующему алгоритму:

  • директор организации должен заблаговременно (минимум за 30 дней до предстоящей даты увольнения) оповестить учредителей о своем желании уволиться. Для этого составляется специальное заявление, которое требуется отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
  • после получения уведомления от руководителя организации, председатель должен собрать всех учредителей. На собрании должен быть поднят вопрос о досрочном сложении полномочий директора организации, а также о необходимости назначения приемника. По результатам собрания выносится окончательное коллективное решение (об увольнении директора по его инициативе), а также составляется протокол – документ, на основании которого будет произведено увольнение;

образец заполнения бланка решения единственного участника об увольнении директора

  • издается приказ по форме Т-8 о прекращении сотрудничества с гражданином, который на данный момент занимает пост директора фирмы;
  • осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе и трудовой;
  • направляется уведомление в контролирующие органы.

После передачи всех дел другому человеку, а также отработки положенного по закону периода, с бывшим директором осуществляется полный расчет. Ему под подпись выдаются денежные средства и все необходимые документы. После этого он считается полностью освобожденным от занимаемой должности, то есть уволенным.

При варианте, когда директор является учредителем, процедура упрощена. Директор издает приказ и решение, на основе которого уходит с поста. До указанной даты он должен передать все дела новому директору.

Законодательные аспекты увольнения директора

Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.

В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.

В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.

Этапы увольнения

Этап 1

Уполномоченным органом принимается решение об увольнении, в процессе собрания коллектива, этим же решение избирается новый генеральный директор и личность, ответственная за передачу дел.

Этап 2

Составление приказа о сложении своих полномочий директора в заключительный рабочий день.

Оформление акта приема-передачи документов.

Расчет и оформление записей в трудовой книжке.

Этап 5

На протяжении 3-х рабочих дней вносится информация в реестр юрлиц, банковских реквизитов.

Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?

Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

ТК директора имеет двоякую сущность: она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу. Можно выбрать два целесообразных варианта:

  1. «Принят в должности (на должность) директора».
  2. «Назначен на должность директора».

Некоторые эксперты рекомендуют вместо стандартной формулировки первого варианта выбрать более точный – второй.

Нормативно-правовое основание

Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

Приём на работу переводом

В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

  • заявление;
  • приказ.

Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве, он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.

С полученным приказом он обращается к предыдущему работодателю. На основании этого приказа его увольняют в порядке перевода, а в желаемом месте принимают аналогично – в порядке перевода. Однако если приём осуществляется при условии принятия решения собранием или в случае выборной должности – данный процесс отменяться не может.

Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу .

После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.

Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.

Если перевод на должность директора осуществляется внутри одной организации в результате повышения в должности, запись вносится обычным образом, без ссылки в формулировке о переводе на другую должность.

Например, «избран (назначен) директором», с указанием:

  • порядкового номера записи;
  • даты;
  • приказа о назначении.

В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при внесении записи в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком. В приеме на работу — образец на основании приказа:
0

Запись в трудовой

Директор организации, как и любой сотрудник, должен иметь собственную трудовую книжку, в которой отражается вся трудовая деятельность гражданина. Поэтому, если человек захочет оставить свой пост руководителя, то данная информация должна быть отражена в его трудовой.

При внесении записи в книжку, ответственное лицо обязано учитывать все правила заполнения трудовых, предусмотренные на законодательном уровне, в том числе:

  • все записи вносятся чернилами фиолетового, синего или черно цвета;
  • наличие ошибок, помарок или исправлений недопустимо;
  • все записи вносятся только на основании определенного приказа или распоряжения руководителя;
  • внесенная запись должна быть идентична приказу;
  • числа прописываются только с помощью арабских цифр;
  • не допускается наличие сокращений в названии нормативных актов и документов, на основании которых осуществляется увольнение;
  • запись вносится только на русском языке;

Важно знать! Если на территории РФ находится компания другого государства, то допускается дублирование информации на иностранном языке.

  • каждой внесенной записи должен быть присвоен собственный номер. Для этого используется сквозная нумерация.

Уполномоченной лицо, которое осуществляет запись в книжку увольняющегося директора организации, должно отразить следующую информацию:

  • графа 1 – номер записи;
  • графа 2 – точная дата, когда осуществляется увольнение. Вносится в формате хх.хх.хххх. При необходимости вначале числа необходимо поставить 0;
  • графа 3 – основная информация. В данный пункт вносится информация о прекращении трудовых отношений по определенной причине (собственному желанию гражданина) со ссылкой на конкретную статью ТК (п.3 ст.77 ТК России);
  • графа 4 – указывается точное наименование и дата издания документа, но основании которого осуществляется увольнение. В данной ситуации увольнение происходит на основании решения учредителя и приказа.

В конце документа обязательно должна стоять подпись ответственного лица и печать организации. Подписать трудовую может:

  • лицо, которое издавало ранее приказ о назначении гражданина на должность директора, то есть сам учредитель;
  • сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых;
  • председатель собрания. При его отсутствии запись вносит сам увольняющийся директор.

Наилучший вариант – если в организации будет отдельное лицо, ответственное за ведение трудовых, их учет и внесение записей. Чаще всего этим лицом является начальник отдела кадров.

Важно! Запись в трудовой может иметь только данные приказа, но если руководитель также желает получить компенсацию, то вносится еще и данные решения учредителя. Чаще всего вносятся данные двух документов, но если осуществляется уход по собственному желанию, то прописывать номер решения не обязательно.

Директор предприятия, который одновременно является его учредителем, как и все работники должен иметь трудовую книжку. В ней должна быть отражена запись о его приеме на данную должность. Если гражданин по собственной воле решит оставить свой пост, то данная информация также должна быть отражена в трудовой книжке. Главным отличием при внесении записи является то, что увольнение осуществляется на основании приказа и решения об увольнении. Данные двух документов должны быть указаны в трудовой.

Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 2 ст. 278 ТК РФ

Статьей 278 Трудового кодекса РФ в пункте 2 предусмотрено основание для расторжения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ.

Для оформления увольнения по данному основанию и последующего внесения записи в трудовую книжку необходимо решение уполномоченного органа юридического лица, если это входит в компетенцию данного органа согласно федеральному закону и учредительным документам (абз. 2 п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21), либо собственника имущества, либо лица, уполномоченного собственником имущества.

В отношении руководителя федерального государственного унитарного предприятия такое решение принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2000 г. N 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» (абз. 3 п. 8 Постановления Пленума ВС № 21).

Прекращение трудового договора с руководителем организации по данному основанию оформляется приказом. То есть в данном случае трудовой договор прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо уполномоченным собственником имущества организации, либо лицом, уполномоченным собственником (органом), решения о прекращении трудового договора на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет выглядеть следующим образом:

  • в первой графе ставится порядковый номер записи;
  • во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в четвертой графе указывается наименование документа, на основании которого внесена запись.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *