Как рассчитать сотруднику в декрете компенсацию при увольнении

Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Расчет средней заработной платы для определения отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник пошел в отпуск (ст. 139 ТК РФ). Аналогичная норма содержится в п. 4 Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В Положении № 922 описан алгоритм расчета среднего заработка, если работник по тем или иным причинам не имел начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед уходом в очередной отпуск.

Ситуация

Порядок расчета

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)

Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала (п. 7)

Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8)

Средний заработок определяется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период нужно производить расчет отпускных в той или иной ситуации.

Как оформить

Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление нужно за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.

Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.

В ходатайстве укажите:

  • сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
  • сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
  • мотивационную часть: «прошу предоставить…»;
  • основание —постановлением правительства РФ № 922. Для этого используем формулу: Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.

    Рассчитаем отпускные на примере бухгалтера ООО «Весна» Курочкиной.

    Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).

    Как использовать формулу:

    1. Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
    2. Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
    3. 29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).

    Считаем средний дневной заработок:

    120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.

    Считаем сумму отпускных:

    341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рублей.

    С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.

Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного

Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Пример 1.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019.

В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.

Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес. (количество полных месяцев в расчетном периоде) х 29,3 дн. + 13 дн. (количество календарных дней в январе) / 31 дн. х 29,3 дн.).

Пример 2.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.

В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Отпускные и декрет в 2020 году

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения. Причем в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

Категория отдыха

Описание

Оплачиваемый (основной и дополнительный)

Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.

Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.

Неоплачиваемый

В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, но требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливается по договоренности.

Декретный — по беременности и родам

Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум.

Декретный — по уходу за ребенком

Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск может не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного

Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?

Пример 3.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:

В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).

Пример 4.

Предположим, работница пошла в отпуск спустя 2 недели после выхода из декрета:

В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).

Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день

По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?

Пример 5.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий такова:

  • с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

  • с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;

  • с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;

  • с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам. Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных. Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Соответственно, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 146,5 дн. (5 мес. (с марта по июль) х 29,3 дн.).

* * *

В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 8 800 350-84-13 (доб. 760) — звонок по РФ бесплатен.

Каждой сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста, гарантировано сохранение рабочего места. Эта привилегия сохраняется и при досрочном выходе из декрета. До третьего дня рождения ребенка молодая мама гарантировано держится на работе, и уволить ее не может никто. Вместе с тем, увольнение после декретного отпуска происходит с учетом специальных требований ТК РФ.

Беременным женщинам законом предусмотрено право выхода на больничный по беременности и родам. Это оплачиваемый период, который подразумевает законное отсутствие работницы на производстве, выплату ежемесячного пособия и сохранение должности. Сразу после окончания больничного родительница получает право на оформление отпуска по уходу за ребенком. Что характерно, оформить такой отпуск могут и другие родственники малыша, включая бабушек и дедушек. Главное условие – трудоустройство родственника.

Поэтому все дальнейшие нюансы будут касаться не только молодой мамы, но и любого человека, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком в связи с достижением им трехлетнего возраста.

Основания расторжения трудового договора

В соответствии со статьями законодательства, все трудовые льготы официально трудоустроенных лиц делятся на категории, в зависимости от возраста и наличия детей.

После достижения детьми возраста трех лет, женщины могут быть уволены с работы на общих основаниях. Исключение составляют обстоятельства воспитания ребенка инвалида, а также нескольких малолетних детей (то есть младше 14 лет).

До этого времени женщина может быть уволена только по собственному желанию.

В зависимости от обстоятельств расторжения рабочих отношений, будет устанавливаться компенсация при увольнении.

Таблица № 1 «Правила прекращения рабочего контракта с молодыми мамами после декрета»

Основания Правила и требования к процедуре
Личное волеизъявление человека На протяжении всего времени пребывания женщины в отпуске за ней не только сохраняется рабочее место, но также считается общий трудовой стаж. Поэтому до времени окончания декрета расторжение трудовых правоотношений происходит крайне редко. С другой стороны, после завершения декрета, сотрудницы понимают, что за три года изменились особенности ведения профессиональной деятельности и многое упущено.

В соответствии со ст. 80 ТК России, прекращение официальной трудовой деятельности происходит по собственному желанию работницы, что подтверждается собственноручным заявлением женщины.

Важно! Действует правило о том, что подать заявление заявление на увольнение после декрета предстоит минимум за две недели до обозначенной даты ухода.

Инициатива администрации предприятия Как показывают положения статьи 81 ТК, причины уволить служащих крайне ограничены и подготовить Приказ на расторжение рабочего контракта можно только в ограниченном перечне обстоятельств (разглашение тайны, хищение, умышленное причинение материального вреда, существенное нарушение дисциплины, плохие результаты профессионального тестирования). В противном случае, если работодатель злоупотребляет своими полномочиями и принуждает женщину уволиться, защитить свои права можно через профсоюз, прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.
Обоюдное решение В учет предстоит принимать тот факт, что после прекращения правоотношений женщина имеет право стать на учет в службе занятости, но размер ежемесячных выплат будет считаться в зависимости от дохода работника за шесть месяцев, предшествующих увольнению. Поэтому если женщина рассчитывает получить высокое пособие по безработице, придется проработать минимум шесть месяцев.
Сокращение О предстоящем сокращении женщина, как и все штатные работники, должна быть уведомлена за два месяца. На это время, а также на еще один (третий) месяц происходит расчет компенсации. Мамы, только вышедшие из отпуска по декрету, будут защищены от сокращений при таких обстоятельствах:

  • женщина получила статус одинокого родителя (привилегия действует до 14-летия ребенка);
  • сотрудница еще имеет детей, которые не достигли трехлетнего возраста;
  • осуществление ухода за своим ребенком с инвалидностью;
  • мать – единственный кормилец семьи и на ее попечении находится супруг, утративший работу, и минимум три ребенка.
Ликвидация юридического лица Если полностью ликвидируется предприятие, то увольнению подлежит каждый служащий. Льготы и социальные преференции здесь действовать не будут. Кроме того, это допускается, даже, если ребенок еще младше 3-х лет.

Судебная практика

Согласно статистическим сведениям, в судебном порядке ежегодно происходит отмена каждого пятого Приказа об увольнении служащего. В том числе, это касается женщин, которые совсем недавно вышли из отпуска по декрету. Увольнение после декретного отпуска по инициативе работодателя происходит часто незаконно.

Так, чаще всего основанием для восстановления работника на предприятии служат следующие причины:

  • отсутствие законных оснований для расторжения трудового договора после выхода из декрета;
  • отсутствие уведомления о решении уволить сотрудника (особенно актуально при временных и сезонных работах);
  • нарушение установленного законного порядка прекращения контракта по ТК РФ.

После вступления в юридическую силу судебного решения о восстановлении, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за то время, когда он вынужденно находился без работы. Компенсация будет фиксироваться исходя из суточного оклада человека на фирме.

Видео:

Положенные компенсации

Следует разобраться в том, как проводится расчет при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Необходимо помнить, что декрет и период по уходу за малышом — это не одно и то же. В двух этих случаях подсчет компенсаций происходит по-разному.

Расчет отпускных

Многие сотрудницы не знают о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декрета. Но все достаточно просто. Бывает, что сотрудница в течение нескольких лет брала неполный отпуск, поэтому у нее остаются неотгулянные дни, которые суммируются при подсчете компенсационных выплат.

Период беременности и родов входит в стаж и за него начисляются отпускные, а уход за малышом до 1,5 или 3 лет не входит. Чтобы определить расчетный стаж за время отпуска по беременности и родам (он равен 5 месяцам или 140 дням) и выяснить число дней отпуска, необходимо выполнить следующие математические действия:

  • 28 дней разделить на 12 месяцев;
  • полученное число умножить на 5.

В результате получается 11,67 дней отпуска.

Если же сотрудница находится с ребенком дома, отпускные не начисляются. Исключение составляют только те молодые матери, которые работают в декрете на полставки.

Далее необходимо провести расчет среднего заработка при увольнении после декрета. Он зависит от того, полностью ли был отработан расчетный период. Возможно два варианта:

  1. Полностью. Тогда нужно определить всю сумму средств, которую работнице начислили по факту и разделить ее на 12, а затем поделить на среднее число дней (29,4).
  2. Неполностью. В этой ситуации проработанные целиком месяцы подсчитываются путем умножения их количества на 29,4. Месяцы, неотработанные целиком, нужно посчитать по отдельности. Для неполных месяцев количество отработанных дней делится на число дней в месяце и умножается на 29,4.

После этого средний дневной доход умножается на число дней неотгулянного отпуска. Почти всегда получается дробная цифра. Согласно закону никакого округления проводить не нужно.

Сроки и налогообложение

Если сотрудница приняла решение уволиться сразу после декрета, начальник должен выплатить ей все полагающиеся суммы в день ее окончательного ухода с должности. Если специалиста не было на рабочем месте в это время, расчет необходимо провести не позже одного дня после того, как работник попросил расчет. Следует помнить о том, что неотгулянный отпуск облагается налогами и работодатель обязательно должен их вычесть и заплатить.

Трудовой кодекс защищает права всех трудящихся граждан, в том числе женщин в декрете. Сотруднице, решившейся уйти из компании сразу же после отпуска по уходу за малышом, следует внимательно отнестись к расчету компенсационных выплат. Помимо этого, следует помнить о том, что увольнение — это личное решение каждого работника. Если начальник принуждает молодую мать уйти по собственному желанию, то она имеет право написать заявление в трудовую инспекцию или подать в суд.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *