Как снять дисциплинарное взыскание досрочно + образец ходатайства

Содержание

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель. В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Порядок снятия взыскания

  1. Подготовьте ходатайство.
  2. Получите согласие у руководителя организации.
  3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
  4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Привлечение к дисциплинарной ответственности

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Другие исковые заявления …

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия.

Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством («Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)»).

Взыскания за нарушения

Статья номер 192 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Привлекая сотрудника к штрафным мерам, важно руководствоваться статьями Трудового Кодекса Российской Федерации. Данные действия строго регламентируются на законодательном уровне.

Взыскание может гаситься не только автоматически

Снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, при условии, что в течение года сотрудник вновь не привлечен к дисциплинарной ответственности за новый проступок (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Отметим, что погашение дисциплинарного взыскания по истечению срока не требует оформления каких-либо документов.

В то же время действующее законодательство предусматривает и досрочный порядок снятия дисциплинарного взыскания ( «Порядок снятия дисциплинарных взысканий 2017 (пошаговая инструкция)»). Инициатором снятия взыскания может выступить (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):

  • сам работник;
  • непосредственный руководитель работника;
  • профсоюзная организация.

Если просьба исходит от работника, то она оформляется заявлением («Заявление о снятии дисциплинарного взыскания»). Если инициатором выступает непосредственный руководитель сотрудника, то составляется служебная записка, содержащая в себе ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.

Служебная записка пишется в произвольной форме

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единый образец ходатайства о снятии взыскания. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Так как по общепринятому правилу официальное общение по служебным вопросам происходит с письменном виде, то при необходимости заступничества за работника составляется служебная записка о снятии взыскания, адресованная руководителю организации.

В этом документе нужно изложить просьбу о досрочном снятии взыскания с работника и перечислить аргументы, которые, по мнению непосредственного начальника, могут служить основанием для прощения его подчиненного.

Специально для читателей мы подготовили ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец).

Также вы можете скачать образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в формате Word.

Получив документ с просьбой о снятии взыскания, руководитель организации принимает решение по данному вопросу. Если решение положительное, то за ним следует приказ о снятии дисциплинарного взыскания (подробнее об этом см., «Издаем приказ о снятии взыскания (образец)»). Если директор принял решение не в пользу сотрудника, то на служебной записке о снятии взыскания ставится отрицательная резолюция, и он возвращается просителю.

Кто может составить такой документ?

Как уже известно, единой принятой формы такого документа не существует. Каждое предприятие пишет его в свободной форме на имя его директора. В нём необходимо изложить ситуацию, за которую виновник понёс наказание. Положительные моменты, которые наблюдаются после вынесения дисциплинарного взыскания. А также важно указать саму просьбу о прекращении санкций.

Дисциплинарное взыскание имеет три вида: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, то ходатайство, служебные записки и заявления писать не имеет смысла.
Замечание и выговор действуют один год с момента их вынесения. Если в течение этого срока нарушитель снова провинился, то его могут уволить по желанию руководства компании.

Причины для досрочного прекращения санкций могут быть следующими:

  1. Человек не нарушает трудовую дисциплину.
  2. Работник выполняет поставленный план.
  3. Сотрудник добросовестно относится к своим профессиональным функциям.

Есть алгоритм по досрочному снятию наказания:

  • Составление ходатайства.
  • Получение разрешения у директора компании, заверенное его подписью.
  • Составление приказа о снятии дисциплинарного взыскания.
  • Ознакомление с этим приказом работника под роспись.

После снятия взыскания все последствия аннулируются. Если сотрудник снова нарушил дисциплину, то такое действие будет снова считаться первым.
Вместо ходатайства можно также составить записку.

Нюансы составления служебной записки

Такая бумага может быть составлена на листе формата А4 в письменном виде. В ней необходимо указать:

  • Наименование организации.
  • Персональные данные о заявителе и получателе.
  • Прошение об отмене наказания.
  • Реквизиты приказа, который послужил основой для штрафных санкций.
  • Причины для прекращения взыскания.

Не забудьте также указать дату составления документа и свою подпись.

Алгоритм снятия наказания

Если прошёл ровно один год с момента вынесения решения, то наказание отменяется в автоматическом режиме (статья номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Для досрочного аннулирования дисциплинарного взыскания необходимо:

  • Составить ходатайство.
  • Попросить поддержку от непосредственного руководителя.
  • Оформить приказ о досрочной отмене санкций.
  • Уведомить работника о новом приказе.

Прошение о досрочном прерывании штрафных мер может подать как сам работник, так и его начальник.

Если за сотрудника это будет делать коллектив или его руководитель, то в заявлении о прекращении дисциплинарного взыскания нужно указать следующие моменты:

  • Повышение трудовых показателей.
  • Отсутствие новых нарушений со стороны сотрудника.
  • Работник не нарушает установленные компанией правила.
  • Работник добросовестно выполняет свои профессиональные функции.
  • Иные положительные моменты в рабочей деятельности.

В итоге руководство принимает решение о снятии дисциплинарного наказания. Обязательно издаётся новый приказ об отмене санкций, с ним нужно ознакомить работника. Если такое решение было принято в судебном порядке, то должна быть проставлена запись «во исполнение судебного вердикта». Если работника принято восстановить на своё рабочее место, то эта информация должна быть отражена в его трудовой книжке.

Как составить документ об отмене взыскания?

Писать такого рода прошение могут:

  • Нарушители дисциплины. Если человек признал свои ошибки и готов исправляться, то он имеет право составить такое заявление. Не забудьте указать основные сведения (см. выше).
  • Руководитель виновного лица. Если он знает о сложившейся ситуации и готов помочь сотруднику снова обрести мотивацию.

Директор организации тоже имеет право отменить наказание, если увидит положительные изменения. В этом случае ходатайство писать нет смысла, можно сразу создавать новый приказ об отмене взыскания.

Давайте перечислим пункты, которые необходимо указать в заявлении:

  1. Персональные сведения о заявителе.
  2. Название документа.
  3. Суть документа.
  4. Номер и дата составления заявления.
  5. Данные о виновнике и информация о его проступке.
  6. Прошение о снятии наказания и аргументы.
  7. Ссылка на статью номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  8. Подпись заявителя.

Кто может досрочно отменить наказание?

  1. Сделать это может сам сотрудник. Если он полностью осознал содеянное, то необходимо составить прошение на имя директора. В нём укажите следующую фразу: «Я даю отчёт в содеянном проступке, согласен со своим руководством. Прошу отменить вменённые санкции, так как отныне обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину». Такого рода бумага должна быть подписана у непосредственного руководителя.
  2. Коллектив или профсоюзная организация. Здесь информацию нужно подавать в виде ходатайства, в котором детально расписываются плюсы сотрудника. Например, менеджер Иванов после принятых мер стал более ответственным, его показатели значительно улучшились. Он заключил несколько выгодных контрактов и стал проявлять инициативу в трудовой деятельности.
  3. Непосредственный руководитель провинившегося работника. Если он действительно считает, что виновное лицо пошло на исправление, то для повышения мотивации руководитель может также составить ходатайство об отмене взыскания. Сам текст может быть таким же, как и в ситуации с профсоюзной организацией.
  4. Директор компании. Если же сам директор принял решение о прекращении санкций, то ему не нужно писать заявление. Главное, составить новый приказ и оповестить об этом самого сотрудника и его начальника.

Как не ошибиться?

Главное правило для достижения положительного результата — правильно и грамотно составить ходатайство. Что для этого важно знать:

  1. В документе необходимо подробно и чётко описать все детали ситуации.
  2. Персональные сведения получателя должны быть указаны верно и без ошибок.
  3. Смысл прошения указывается ясно и кратко, без воды.
  4. Указать убедительные аргументы, которые способны привести к положительному исходу.

Резюме

Как видите, досрочно отменить дисциплинарное взыскание вполне вероятно. Здесь важно правильно и без грамматических ошибок оформить сам документ, привести убедительные причины для получения положительного решения. Старайтесь соблюдать основные принципы составления ходатайства и заявлений, мы подробно их расписали в статье. Так как единого бланка такого документа не существует, то написать его можно как от руки, так и в печатном варианте. Большинство компаний сейчас применяет для этих целей свои фирменные бланки.

Рейтинг автора Автор статьи Голубев Денис Петрович Юрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИ Написано статей 76 Следующая ТрудящимсяОбразец 2020 года приказа о снятии досрочно дисциплинароно взыскания Отличная статья 0

Как снять дисциплинарное взыскание досрочно + образец ходатайства

После нарушения трудового распорядка работнику могут назначить дисциплинарное взыскание. По умолчанию оно остается в силе в течение года с даты издания приказа. Для досрочного освобождения сотрудника от ответственности можно подать соответствующее ходатайство. Оно адресуется руководителю организации. Единая форма документа не предусмотрена. В конце статьи доступен образец для загрузки.

Обзор примера ходатайства

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания всегда подается в письменном виде. Хотя для документа не предусмотрена единая форма, существует перечень обязательных реквизитов.

Образец заявления включает следующие пункты:

  1. Данные адресата: ФИО, должность.
  2. Данные заявителя: ФИО, должность.
  3. Название документа.
  4. Просьба о снятии дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника. Указывается его ФИО и должность, делается ссылка на номер и дату издания приказа.
  5. Основания для досрочного освобождения от ответственности.
  6. Подпись заявителя с расшифровкой.
  7. Дата подачи ходатайства.

Что считается основанием для досрочного снятия дисциплинарного взыскания? В первую очередь, добросовестное выполнение должностных обязанностей. Некоторые работники прилагают немало усилий для профессионального роста, и такая мера становится поощрением. Тогда в прошении стоит сослаться на то, что этот работник считается одним из лучших в своей области.

Также в перечне оснований можно упомянуть тот факт, что ранее сотрудник не привлекался к ответственности. Еще одна причина – необходимость мотивации. Не удовлетворившись решением руководства, некоторые работники начинают трудиться с меньшей отдачей. В такой ситуации досрочное снятие ограничений может побудить их к профессиональному развитию.

Какие виды наказания можно аннулировать

К дисциплинарным нарушениям относят опоздания, прогулы, несоблюдение внутренних инструкций и требований трудового договора, халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение предписаний начальства и тому подобное. Правила поведения и рабочий распорядок должны быть зафиксированы локальными нормативами. Любое нарушение, за которое полагается наказание, следует подтвердить документально.

В зависимости от репутации сотрудника и периодичности проступков ему может быть назначен один из видов ответственности:

Представив ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания по образцу, можно досрочно отменить первые два вида наказания. Такая возможность предусмотрена статьей 194 Трудового кодекса. Увольнение с работы считается крайней мерой и применяется только при неоднократных нарушениях в течение года.

Кто вправе инициировать отмену наказания

Чтобы наложить на работника дисциплинарное взыскание, издается соответствующий приказ руководителя, на котором ставится его подпись. Досрочное освобождение от ответственности осуществляется таким же образом. Но для этого нужно подать начальству ходатайство.

Такие полномочия есть у нескольких сотрудников, среди которых:

  • непосредственный начальник;
  • сам работник;
  • представительный орган коллектива;
  • руководитель организации.

Если получивший наказание работник добросовестно выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник может обратиться с просьбой о досрочном снятии ограничений. То же самое вправе сделать профсоюз или другой представительный орган. В ходатайстве стоит указать, что со времени привлечения к ответственности работник соблюдает трудовую дисциплину, и к нему не имеется никаких претензий.

Проще оформить снятие взыскания, если инициатива исходит от самого руководителя. Он может сразу обратиться в отдел персонала для издания приказа. В таком случае подавать ходатайство не требуется.

Может ли сам работник попросить о досрочном освобождении от ответственности? На самом деле, у него есть такое право. В заявлении он может указать, что осознал свою вину и на данный момент не имеет никаких претензий со стороны руководства. Его ходатайство об отмене наказания должно быть согласовано с непосредственным начальником.

Как происходит снятие ограничений

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма. Однако на предприятии может иметься утвержденный шаблон. Получить образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно в отделе кадров.

Отмена наказания происходит в несколько этапов:

  1. Заполнение бланка. Указывают данные работодателя, заявителя, а также причины для досрочного освобождения от ответственности.
  2. Согласование с непосредственным начальником и постановка соответствующей пометки (если подается самим сотрудником).
  3. Передача заявления на рассмотрение руководству.
  4. Издание приказа.

Окончательное решение о том, будет ли работник досрочно освобожден от ответственности, принимается руководителем организации. Он оценит, насколько значимы перечисленные в заявлении причины. По результатам он может либо снять ограничение, либо оставить его в силе. Если решено отменить наказание, будет издан приказ с указанием даты и номера распоряжения о вынесении выговора.

По умолчанию замечание или выговор действуют в течение года. По истечении этого срока не требуется готовить какие-либо документы для его отмены. С другой стороны, минимальный срок назначения наказания не установлен. Издать приказ о его отмене можно уже через несколько дней при наличии у работодателя веских оснований.

Как аннулировать несколько взысканий

Как быть, если из-за дисциплинарных нарушений у сотрудника уже несколько выговоров или замечаний? На основании ходатайства допускается снятие как одного взыскания, так и нескольких. Исключением из этого правила являются сферы, где иной порядок утвержден законодательно (как пример, это касается таможенной службы).

В общих случаях дисциплинарное взыскание остается в силе в течение года. Чтобы аннулировать его досрочно, потребуется представить руководству соответствующее прошение. В документе важно указать на причины освобождения от ответственности. Это могут быть профессиональные достижения, добросовестное отношение к своим обязанностям, отсутствие новых нарушений дисциплины. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Оформление ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Для того чтобы составить подобное ходатайство, нужно иметь веские основания и ознакомиться с соответствующей правовой базой.

Основной документ — Трудовой кодекс, он регламентирует действия заявителей. В соответствии с его положениями, попросить о снятии дисциплинарного взыскания можно в любое время, важно лишь иметь на то действительно уважительные причины. Руководство предприятия вправе принять решение о приостановке наказания сотрудника.

Порядок обращения

Существует возможность снять наказание досрочно, но для этого нужно заручиться согласием директора. Основаниями досрочного аннулирования санкций будут:

  • добросовестное исполнение работником возложенных на него служебных обязанностей;
  • мотивация сотрудника для стимулирования его профессиональной активности и создания ситуации успеха.

На практике, если работник раскаялся в совершенных нарушениях, осознал степень собственной безответственности и начал принимать активные действия для исправления ошибок или продемонстрировал трудоспособность и активность в труде, он может смело просить руководство досрочно отменить действие дисциплинарного взыскания. Заявление провинившегося работника направляется на рассмотрение его непосредственному начальнику.
Бывает, что наказание отрицательно влияет на сотрудника, угнетает его и снижает результативность труда, тогда начальство под свою ответственность имеет право снять наложенное наказание. В случае повторного нарушения, ответственность равнозначно понесут как нерадивый сотрудник, так и доверчивый начальник.

Обратиться с ходатайством могут как сами работники, так и их начальство. Также ходатайствовать могут представители профсоюза. Подаются прошения исключительно в письменном виде. За работодателем остается право наблюдать за подчиненным и самостоятельно снимать наказание без подачи прошения.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Содержание ходатайства

Типичный образец обращения содержит такую информацию:

  • полное наименование организации, компании, фирмы, ее адрес;
  • контактные данные о работодателе (фамилия, имя, отчество, должность);
  • контактные данные о заявителе (фамилия, имя, отчество, должность);
  • информация о работнике (фамилия и инициалы, должность);
  • форма наложенного взыскания (выговор или замечание);
  • мотивы, основания и причины снятия наказания, ареста с имущества;
  • реквизиты приказа о наложении ответственности (номер акта и дата);
  • резолюция начальства (разрешение);
  • подпись и дата подачи.

На всякий случай составьте еще один подобный образец, чтобы обезопасить себя от непредвиденных ситуаций (потери, подмены и прочих). Необходимо тщательно составить текст обращения, указать все перечисленные выше реквизиты документа. При необходимости работнику следует обзавестись визой руководителя своего отдела. Дальше придется собрать подписи от коллег, которые свидетельствуют тот факт, что нарушитель осознал свою вину.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *