Каковы сроки оплаты больничного при увольнении работника?

Правоотношения между работодателем и сотрудником заканчиваются в последний день присутствия служащего в компании. Ему выдается расчет и трудовая книжка, договор расторгается. Однако бывают случаи, когда предприятие, в котором уже не работает гражданин, выполняет определенные действия для уже бывшего сотрудника. Одним из примеров является оплата больничного после увольнения, если проблемы со здоровьем у человека возникли в течение месяца со дня ухода, но он не успел устроиться на новое место.

Основные понятия

Согласно российскому законодательству все официально трудоустроенные граждане застрахованы на периоды временной нетрудоспособности. Механизм следующий:

  1. С каждой заработной платы работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.
  2. В случае заболевания или необходимости осуществлять уход за членом семьи гражданин получает справку из медицинского учреждения, где зафиксирован период нетрудоспособности.
  3. Больничный лист передается работодателю, тот делает запрос в ФСС и получает компенсацию на сотрудника.
  4. Пособие выплачивается вместе с очередным окладом, то есть зарплатой или авансом.

Важно знать! Данная процедура практикуется в отношении работников, задействованных на предприятии в данный момент. Что касается уволенных служащих, то они также по закону вправе обратиться к бывшему руководству, если соблюдены сроки и нет нового работодателя.

Условия для выплат по больничному листу после увольнения

Болезнь, наступившая после увольнения, нередко ставит людей в сложное положение. По закону все операции, связанные с оплатой листа нетрудоспособности, осуществляются через работодателя. Однако отношения уже разорваны и по сути гражданина с компанией ничего не связывает.

Почему руководство должно делать выплаты бывшим сотрудникам? Источником финансирования выступает ФСС, а не компания. Предприятие является лишь посредником. Единственное неудобство, которое будет у фирмы – формирование и подача нескольких дополнительных бумаг.

Существует несколько важных аспектов, связанных с оплатой больничного листа уволенным сотрудникам:

  1. У человека еще нет нового места работы. Если гражданин успел повторно устроиться, то всеми компенсациями будет заниматься новое начальство, потребуется только принести справку о доходах с предыдущих мест трудоустройства.
  2. Прошло не более тридцати дней между увольнением и началом болезни.
  3. Обратиться за компенсацией необходимо в течение шести месяцев после ухода с работы с учетом отработки.

Соблюдены должны быть все три условия, в противном случае работодатель откажет, так как не уполномочен этим заниматься.

Компенсация за период нетрудоспособности уволенным сотрудникам выплачивается только в случае их болезни. Если речь шла об уходе за родственником, даже ребенком, то выплата не предусмотрена.

Когда уволившийся работник имеет право на больничное пособие

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период их работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма работника наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Иными словами, листок нетрудоспособности бывшего работника должен быть выдан не позднее 30 дней со дня увольнения. Это значит, например, что если работник уволился 26.09.2018, то оплатить ему больничный лист придется, если он открыт не позднее 26.10.2018. И в листке нетрудоспособности должен быть указан бывший работодатель.

При этом причина увольнения работника значения не имеет. Он мог уволиться, например, по собственному желанию или быть уволенным в связи с сокращением численности или даже «по статье».

Важно только, чтобы больничный лист был получен в связи с болезнью самого работника. Если листок нетрудоспособности был открыт в связи с уходом за больным членом семьи (в т.ч. ребенком), оплате такой больничный не подлежит.

В каком размере выплачивается больничный после увольнения?

Напомним, что в общем случае размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа застрахованного лица (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если же больничный начисляется уволенному сотруднику, то его размер составляет 60% среднего заработка независимо от того, какой фактический стаж был у работника (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчет больничного уволившемуся сотруднику производится в общем порядке. И сведения в листок нетрудоспособности в части, заполняемой работодателем, вносятся как обычно. Но в строке «Условия начисления» нужно указать код «47» — «в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности уволенного сотрудника облагается НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы на сумму больничного начислять не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности со 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу № 33-22374/16).

Как производится расчет?

Как правило, на размер выплат по листку нетрудоспособности влияет стаж сотрудника, в частности, если больничный открыт до увольнения.

Если стаж:

  • менее полугода, оплата производится в размере, не превышающем МРОТ;
  • от полугода до 5 лет – 60% от среднего заработка;
  • от 5-8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Если больничный лист был открыт в течение 30 дней с момента увольнения сотрудника, то выплата производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от страхового стажа.

В обоих указанных случаях пособие рассчитывается по следующей формуле:

Пособие по БЛ = Средний дневной заработок х Процент стажа х Кол-во дней по БЛ.

Сотрудник Стефанцов Н.С. через пять дней после увольнения по собственному желанию предоставил работодателю лист нетрудоспособности, согласно которому он находился на больничном в течение 15 дней. Иванов имеет стаж 10 лет. Его средний дневной заработок составляет 1 180 рублей. Таким образом:

Пособие = 1 180 х 100% х 15 = 17 700 рублей.

Как уже было сказано выше, первые три дня больничного оплачиваются работодателем (если речь не идет о карантине и уходе за ребенком или ином члене семьи), последующие – Фондом социального страхования.

Таким образом, работодатель оплатит Стефанцову:

П = 1 180 х 100% х 3 = 3 540 рублей.

Фонд социального страхования выплатит:

П = 1 180 х 100% х 12 = 14 160 рублей.

Размер пособия

Когда говорят об оплате больничного после увольнения, то имеют в виду сумму, рассчитанную по ставке 60% от средней заработной платы. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 7 ФЗ № 255).

Порядок оплаты больничного после увольнения по сокращению регулирует:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • статья 5 ФЗ № 255;
  • приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Различные основания

Рассмотрим, как оплачивается больничный после увольнения с работы по различным основаниям. Указанный выше порядок распространяется на все виды увольнений в период больничного листа:

  • при сокращении персонала;
  • по своей воле;
  • по договоренности с начальством и т. п.

Причина не отражается на том, оплачивается ли больничный после увольнения. Также см. «Больничный листок после увольнения по сокращению штата».

По желанию

Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления.

Так или иначе, наниматель должен провести , датой по заявлению (ст. 80 и 81 ТК РФ). При таком варианте развития событий правило о расчете оплаты в размере 60% от среднего заработка не действует, так как сотрудник заболел, будучи еще в штате предприятия. То есть, увольнение по собственному желанию во время больничного оплачивают по общеустановленным нормам.

Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета.

Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.

Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести:

  1. паспорт;
  2. копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).

Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.

В законе четко прописано, что рассчитывать на пособие при можно только по своей болезни или из-за травмы.

Декретные нюансы

Но закон предусматривает исключение для сотрудниц, имеющих уважительные причины для увольнения. Больничный после увольнения по соглашению сторон в 2020 году по беременности и родам, если он наступил в 30-дневный срок после увольнения, должен быть оплачен работодателем по причине (п. 14 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012):

  • невозможности жить и (или) трудиться в данном регионе по состоянию здоровья;
  • перевода супруга беременной сотрудницы на работу в другой регион, ее переезда по месту проживания мужа;
  • потребности надзора за больными родственниками или инвалидами I группы.

Каждая из причин увольнения – перед декретным отпуском или увольнение работника, находящегося на больничном, по соглашению сторон, – должна быть доказана документально: справками соцзащиты, медицинских учреждений, с места работы мужа, из ЖЭУ, ТСЖ по месту проживания и др.

Нужная справка

Каждому сотруднику может должна быть выдана при увольнении справка по больничным листам вместе с данными о заработке. Она понадобится ему при расчете больничных на новом месте работы. Также см. «2-НДФЛ на новую работу».

Если же такую справку при увольнении для расчета больничного не взять, то будущий наниматель вправе ориентироваться на собственные данные. Причем в момент, когда сотрудник все-таки решит принести справку с прошлого места работы, должен быть сделан перерасчет сообразно новым сведениям.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Особенности оплаты листа нетрудоспособности

При желании получить компенсацию за временную нетрудоспособность после увольнения, важно действовать последовательно и точно знать свои права. Каким бы образом не сложились отношения между сотрудником и предприятием, если человек соответствует всем трем критериям получения пособия, его должны предоставить.

Сроки обращения

Как отмечалось выше, обратиться за компенсацией необходимо в течение шести месяцев. После полугода работодатель не уполномочен делать какие-либо платежи бывшим сотрудникам, даже если те не нашли новое место.

Важным аспектом является и дата начала болезни. Рассмотрим несколько примеров в таблице:

Увольнение Начало болезни Есть новое место устройства Будет ли выплата от бывшего работодателя
5 января 31 января Нет Да
10 февраля 15 марта Нет Нет (прошло 33 дня)
20 марта 2 апреля Да Нет (новый работодатель)

При обращении в компанию необходимо приложить к больничному листу после увольнения по соглашению сторон копию паспорта и трудовой книжки. Вторая требуется как доказательство отсутствия нового места работы.

Алгоритм расчета

При расчете компенсации за больничный используется несколько параметров: среднедневной доход за последние два года и стаж сотрудника. Если речь идет о выплате уволенным работникам, то второй критерий не применяется. Независимо от страхового стажа перечисляется шестьдесят процентов от оклада. Рассмотрим пример расчета:

  1. Гражданин имеет стаж свыше десяти лет.
  2. Среднедневной доход за два предыдущих года составляет 1000 рублей.
  3. На больничном человек находился пять суток.

Формула расчета: 1000*5*60%=3000. Таким образом, компенсация за больничный после увольнения составит три тысячи рублей. Но это сумма до вычета подоходного налога.

Налогообложение

Пособие за период временной нетрудоспособности в связи с болезнью относится к доходу, облагаемому налогом. В Российской Федерации взимается НДФЛ 13%. Отчисления в ПФР и ФСС с этого вида прибыли не делаются.

Обращаясь к примеру выше, можно сделать вывод, что гражданин получит не 3000, а 2610. Остальные деньги пойдут в казну государства. Данный расчет отражает, как оплачивается больничный после увольнения.

Сроки выплаты

После подачи документов работником, у компании есть один календарный месяц на выплату компенсации. Денежные средства переводятся на счет, который указывает гражданин. Допустима выдача и наличных, для их получения бухгалтерия приглашает бывшего сотрудника в установленные сроки. Продление периода рассмотрения запроса недопустимо.

Внимание! В случае ликвидации компании работник вправе обратиться непосредственно в ФСС, но сделать это важно в указанные выше периоды. Фонд делает выплату, только если нет посредника, который обязан это осуществить. Сокращение штата не повод идти в фонд социального страхования, если компания еще есть.

Порядок оформления больничного после увольнения

Процедура того, как оформляется больничный лист после увольнения, не имеет существенных отличий от стандартного процесса. Гражданину важно соблюдать режим лечения, выполнять предписания врача. При выздоровлении нужно получить лист нетрудоспособности. Сегодня он выдается как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Второй вариант принимается не всеми компаниями, поэтому важно заранее выяснить в бухгалтерии, допустимо ли использование цифрового контракта. Со справкой из больницы или поликлиники бывший сотрудник приходит на предприятие и предъявляет пакет документов. Специалисты проверяют правомерность действия работника, анализируют сроки, наличие или отсутствие нового места трудоустройства. При положительном решении в течение одного календарного месяца выплачивается компенсация за больничный лист при увольнении.

В каком случае последует отказ

В большинстве случаев отказ в выплате связан с нарушением сроков обращения за компенсацией. Не все граждане осведомлены, что бывший работодатель вправе проводить процедуру только в течение месяца после увольнения. К иным основаниям для отказа относятся:

  1. Умышленное причинение вреда себе с целью получения пособия, в частности, попытка суицида.
  2. Предоставление фальшивых документов.

Важно знать! Руководство компании предоставляет письменный отказ, где указывает причины. Если сотрудник с этим не согласен, то он вправе обратиться в ФСС, а затем в суд. Уточняя, оплачивается ли больничный лист после увольнения, можно сказать, что да, но при соблюдении ряда условий.

Выплата больничного от ЦЗН

Еще одним посредником при выплате компенсации за больничный лист выступает служба занятости населения. Они уполномочены это осуществлять, если человек встал на учет в ЦЗН и получает пособие по безработице.

Сумма компенсации здесь будет существенно ниже, так как выплаты минимальны: от 1500 до 8000 рублей в месяц. Размер зависит от трудового прошлого человека и субъекта проживания. Даже если взять среднее значение в 5000, то за десять дней болезни сумма составит 1640 рублей. Компенсация по больничному равна пособию по безработице, понижающие коэффициенты не предусмотрены.

Получить компенсацию за больничный после увольнения допустимо обратившись к бывшему работодателю. Сделать это необходимо не позже полугода и при условии, что между уходом с места службы и началом болезни прошло не более тридцати дней. Если в течение этого периода уже найдена новая работа, то всем вопросами будет заниматься руководство текущей фирмы.

Компенсация после увольнения предоставляется только в том случае, если болел сам сотрудник, при уходе за родственниками плата не предусмотрена. Базовым документом для назначения пособия является больничный лист, сумма выплаты будет равна шестидесяти процентам от оклада.

Цитата (Карягина):Т.е. требования сотрудника произвести с ним расчет по больничному именно в день увольнения неправомерны? В день увольнения мы выплатили ЗП за текущий месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. Больничный планируем оплатить 4 мая, в ближайший день выплаты ЗП. Правомерны.
В данном случае с работником (при наличии больничного, а он, насколько я понимаю, работодателю сдан 23.04.2018) Вы должны рассчитаться по всем показателям в день увольнения.
Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Глава 13
Статья 84.1
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Глава 21
Статья 140
При прекращении трудового договора выплата ВСЕХ СУММ, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Больничный лист (оплата) — есть причитающаяся сумма работнику.

Нужно ли оплачивать больничный, выданный во время отпуска с последующим увольнением?

Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

1. Работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке – в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни.

2. Работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Приведем пример из судебной практики.

Суть дела.

Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.

Позиция работодателя.

Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день – 18 июля, а больничный – от 23 августа.

Позиция суда.

Районный суд удовлетворил требования и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, – 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.

ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из положений Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (Определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Можно ли засчитывать невыплаченное пособие в счет удержания НДФЛ?

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель выплачивает работнику при его временной нетрудоспособности пособие в соответствии с федеральными законами.

В силу ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми работник получил доход – зарплату, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.

То есть пособие по временной нетрудоспособности и НДФЛ – две разные суммы, рассчитываемые и выплачиваемые (перечисляемые) разным получателям. Но иногда работодатели считают, что могут одни суммы зачесть в счет других. Таких ситуаций в судебной практике рассмотрено немало.

Суть дела.

Работник уволился по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. При увольнении ему была выплачена зарплата, а листок временной нетрудоспособности не был оплачен. Работник обратился в суд.

Позиция суда.

Районный суд, отказывая в удовлетворении требования об оплате больничного, исходил из того, что при окончательном расчете с истца не был удержан НДФЛ и сумма оплаты листка нетрудоспособности была зачтена как НДФЛ. Однако апелляционная инстанция не согласилась с таким решением: сумма, подлежащая выплате как пособие по временной нетрудоспособности, была удержана с истца в счет НДФЛ, а это противоречит положениям ст. 137 ТК РФ. Так поступать было нельзя (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.08.2015 по делу № 33-29619/2015).

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *