Когда выгоднее брать отпуск в 2019 году?

Позади квартальные отчеты, до сдачи годового отчета еще есть время. Когда выгоднее взять отпуск работнику, чтобы получить максимальную сумму отпускных?

Как правило, бухгалтеры идут в отпуск после периода сдачи отчетности, менеджеры – в «мертвый» сезон. В этих ситуациях не рассматривается период ухода в отпуск в материальном плане. А предположим, если работник может выбирать месяц отпуска, то когда ему выгоднее пойти в отпуск?

Прежде всего, в конце декабря 2018 г. работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления работникам отпусков в 2019 году. Поскольку график должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 г. (Письмо Минтруда от 08.12.2017 г. №14-2/ООГ-9399).

Отсутствие (либо составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;

  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток;

  • для компаний — от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).

Микропредприятия, заключившие с работниками трудовые договоры по типовой форме, могут не составлять график отпусков.

Как рассчитываются отпускные?

Порядок определения среднего заработка для расчета утвержден постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее по тексту — Положение).

Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Выплаты, которые берутся при расчете среднего заработка, в частности, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. А выплаты, которые не учитываются при расчете среднего заработка — это, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (п.3 Положения).

Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка по факту начисления с учетом ограничения — не более одной выплаты за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются также по факту начисления. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев. В противном случае премии и вознаграждения учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Вознаграждения по итогам года и за выслугу лет, начисленные за предшествующий расчету календарный год, учитываются в полном объеме независимо от времени начисления (п.15 Положения).

Важно!

Существенная премия за достижение производственных показателей, начисленная перед отпуском, существенно увеличит сумму отпускных. В том случае, когда работник знает месяц начисления премии, то выгодно использовать отпуск в месяце, следующем за месяцем начисления премии.

А если производственные премии имеют регулярный характер, то в расчет отпускных они войдут в любом случае. Правда, если процент премий варьируется, то выгоднее брать месяцы, следующие за месяцем максимального процента премий.

Влияние праздничных дней на размер отпускных

Напомним, что в соответствии со ст.120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Например, в самом «богатом» на праздники месяце январе, стоимость рабочего дня будет самой высокой по сравнению с другими месяцами (при пятидневной рабочей неделе в январе 2019 г. будет только 17 рабочих дней). Но праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Нерабочими праздничными днями в 2019 г. являются (ст.112 ТК РФ):

Перенос выходных дней в 2019 году:

  • с 5 января на 2 мая;

  • с 6 января на 3 мая;

  • с 23 февраля на 10 мая.

Важно!

Если на период отпуска работника попадает праздничный день, то он в календарнуюпродолжительность отпуска не входит, но при этом продлевает период отдыха работника.

Покажем на примере, когда выгоднее работнику будет использовать отпуск: в январе, мае или октябре 2019 г.

Пример.

Незабудкина В.И. работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом 50 000 руб.

В августе 2018 г. она находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 28 календарных дней (с 1 по 28 августа включительно). Заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет отпускных, составляла6 522руб.

С 12 по 16 ноября 2018 г. включительно (то есть пять календарных дней) Незабудкина В.И. находилась на больничном. За этот месяц работнице была начислена зарплата в размере 38 095 руб. (за 16 отработанных рабочих дней).

Рассчитаем сумму отпускных в трех вариантах, если работница возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней:

1) с 9 января 2019 г.;

2) с 13мая 2019 г.;

3) с 7октября 2019 г.

Для упрощения примера примем, что кроме вышеперечисленных месяцев (августа и ноября 2018 г.) все месяцы расчетного периода отработаны полностью. Премий в этом периоде работнице не начислялось.

Вариант первый.

Незабудкина В.И. возьмет отпуск на 14 календарных дней с 9 января 2019 г.

Расчетным периодом будет время с января по декабрь 2018 г. включительно. Определим количество отработанных календарных дней в расчетном периоде. По условию, полностью были отработаны десять календарных месяцев.

Количество дней в них будет 293 дн. (29,3 дн. х 10 мес.).

В ноябре 2018 г. количество отработанных календарных дней составит:

= 24,42 дн.

Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде — 320,26дн. (293 дн. + 2,84 дн. + 24,42дн.).

Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 544 617 руб. (50 000 руб. х 10 мес. + 6 522 руб. + 38 095 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных составит:

(544 617 руб. : 320,26дн.) = 1 700,55 руб.

Сумма отпускных -23 808 руб. (1 700,55 руб. х 14 дн.).

Поскольку рабочих дней у Незабудкиной В.И. в январе 2019 г. будет только 7 дней (с 9 января по 22 января 2019 г. включительно работница была в отпуске, а работала только с 23 по 30 января 2019 г., т.е. 7 рабочих дней), заработная плата за этот период ей будет начислена в размере 20 588 руб. (50 000 руб. : 17дн. х 7 дн.). Общая сумма начислений за январь — 44 396 руб. (23 808 руб. + 20 588 руб.).

Вариант второй.

Незабудкина В.И. возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 13 мая 2019 г.

Расчетный период в данном случае будет с мая 2018 по апрель 2019 г. В этот период войдут десять календарных месяцев, отработанных полностью, а также август и ноябрь 2018 г., отработанные не полностью. Поэтому количество отработанных дней и сумма выплат, включаемых в расчет, будут те же, что и в первом варианте. Соответственно среднедневной заработок и сумма отпускных за 14 дней отпуска получатся те же, что и в первом варианте.

Вариант третий.

Незабудкина В.И. возьмет отпуск на 14 календарных дней с 7октября 2019 г.

Расчетный период будет с октября 2018 г. по сентябрь 2019 г. включительно. В него войдут 11 полностью отработанных месяцев и не полностью отработанный ноябрь 2018 г.

Количество отработанных дней в полных месяцах составит: (29,3 дн. х 11 мес.) = 322,3дн.

В этот расчетный период не попал август 2018 г.

В ноябре 2018 г. количество отработанных календарных дней составит:

= 24,42 дн.

Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде — 346,72дн. (322,3дн. + 24,42 дн.).

Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 588 095 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 38 095 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных составит:

(588095руб. : 346,72дн.) = 1 696,17 руб.

Сумма отпускных — 23 746 руб. (1 696,17 руб. х 14 дн.).

Количество отработанных дней в отпускном месяце в данном случае будет больше. В октябре 2019 г. Незабудкина В.И. должна будет отработать 13 рабочих дней. За эти дни ей полагается заработная плата в сумме 28 261 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.). Общая сумма начислений за октябрь 2019 г. будет равна 52 007 руб. (23 746руб. + 28 261 руб.).

Сравнив полученные суммы общих начислений, можно сказать, что самый выгодный вариант — третий, когда в месяце отпуска нет праздничных дней. А взяв отпуск в январе 2019 г., работница потеряет 7 611 руб. Однако в первом варианте будет самая длинная продолжительность отдыха.

Важно!

Ежегодный оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то есть с наименьшим количеством нерабочих праздников. А такие месяцы, как январь, май и июнь 2019 г. лучше отрабатывать полностью. Таким образом, в 2019 г. с материальной точки зрения выгоднее всего отдыхать в июле или октябре 2019 г., поскольку в этих месяцах по графику пятидневной рабочей недели 23 рабочих дня (больше, чем в других месяцах 2019 г.).

Отметим, что в расчете не учтена возможная индексация оклада, перевод работника на вышеоплачиваемую или наоборот, нижеоплачиваемую должность и пр.

Как россияне будут отдыхать в следующем году, Лайфхакер уже писал. Теперь пора подумать, когда лучше взять отпуск. Александр Марфицин, директор по коммуникациям сервиса «Амплифер», в своём Telegram-канале предложил рассчитать всё так, чтобы отдыхать каждые два месяца не меньше полной рабочей недели.

Помните: если вы работаете официально, то одна часть вашего отпуска по трудовому законодательству ТК РФ. Статья 125 должна быть не менее 14 дней. Если же работаете неофициально или в компании не настаивают на двухнедельном отпуске, описанная ниже схема сработает.

1. Февральские выходные никак не удлинятся, а мартовская трёхдневная передышка только раздразнит. Поэтому есть вариант взять отпуск с 4 по 7 марта. Вместе с выходными и праздниками получится девять дней отдыха.

2. Май радует выходными: 12-дневному отдыху мешают только три рабочих дня, которые вклинились посередине. Берём отпуск 6–8 мая и спокойно уезжаем набираться сил.

3. День России, отмечаемый 12 июня, дробит одну рабочую неделю на две маленькие. Но можно оставить только одну из них, взяв отпуск 10–11 или 13–14 июня, и отдыхать пять дней подряд.

4. Дальше нас ждёт целых четыре месяца без праздников и лишних выходных. Поэтому можно разделить двухнедельный летний отпуск пополам: одну недельку расслабиться в июле или августе, а другую — где-нибудь в конце сентября, чтобы не свалиться с осенней депрессией.

5. Ноябрь порадует выходным в понедельник, 4-го числа. Три дня отдыха можно продлить до девяти, взяв отпуск с 5-го по 8-е.

Посчитаем, сколько дней отпуска мы потратим за год. Получается 26, плюс ещё два останутся в запасе. При этом в каждый свой отпуск гуляем не меньше пяти дней, а всего таких отпусков семь. А главное, что полноценно отдохнуть получится в каждый сезон года.

Конечно, кому-то удобнее отдыхать летом, когда у детей каникулы, кто-то предпочитает активный отдых с зимними видами спорта, а кому-то время года вообще не принципиально. Но вдвойне приятно, когда долгожданный отпуск к тому же еще и экономически выгоден.

1. Отпуск не выгоден в те месяцы года, в которых количество рабочих дней минимальное. В 2019 году это февраль, март, май, июнь и ноябрь (в них по 20 рабочих дней). Вообще, в те месяцы, в которых имеются официальные праздники, брать отпуск не выгодно.

2. Наиболее выгодным окажется отпуск в тех месяцах года, в которых количество рабочих дней максимальное. В 2019 году это октябрь (23 рабочих дня). Также неплохие месяцы для отпуска в плане выгоды – апрель, июль и август (22 рабочих дня в каждом).

3. Выгоднее начинать отпуск с понедельника, а заканчивать его пятницей. К примеру, вам нужен отпуск на 2 недели. Тогда пишите заявление с понедельника первой недели по пятницу второй недели. По факту – вы истратите 12 дней своего отпуска, а отдохнете 16. И 2 дня у вас еще останется в запасе.

4. Выгоднее (хоть и не на много) взять отпуск целиком, чем разбить на части. Почему?

Количество дней, которые вы уже отгуляли в первом отпуске, вычтут из общей продолжительности отпуска. И сумма, которую вам будут рассчитывать для второй части отпуска, будет исключать предыдущие отпускные. Разница в расчетах получится небольшая, но она будет.

Грубо говоря, стоимость одного отпускного дня считается так: годовую заработную плату работника, предшествующую отпуску, делят на 12, а затем еще на 29,3. А в случае, когда отпуск уже был, то делят не на 29,3, а на скорректированную цифру.

Многие считают, что нужно отработать не менее полугода, чтобы возникло право на отпуск. В большинстве случаев это так, через полгода работы работник имеет полное право идти в свой законный отпуск.

Но если работодатель не против, то сделать это можно и гораздо раньше. Как только вы отработали полмесяца, вам уже положено 2,33 дня отпуска!

А вы в какие месяцы предпочитаете брать отпуск? Делите его или берете целиком?

Как рассчитываются отпускные?

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый день отпуска оплачивается исходя из среднего размера ежемесячного заработка. Вычисляется он так: заработок за последний год (то есть за 12 рабочих месяцев, предшествующих отпуску), включая премии (за исключением поощрительных), делится на 12. Полученную сумму делят еще на 29,3, это среднее количество дней в каждом месяце (с учетом того, что их может быть 31 или 30, а также с учетом февраля). Средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска и получают окончательную сумму отпускных выплат. При этом выходные дни (суббота и воскресенье), выпадающие на отпуск, также учитываются и оплачиваются. Немного иначе дела обстоят с праздничными выходными, например, майскими. Если на период отпуска выпадают праздники, эти дни не оплачиваются, однако и не считаются в полном смысле «отпускными»: например, если последний день недельного отпуска — 1 мая, отпускные выплатят только за 6 дней, но и из положенных по закону 28 дней отпуска вычтут также только 6.

На какой срок и в какие дни можно взять отпуск?

Согласно статье 115 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск для большинства категорий работников составляет 28 календарных дней. По согласованию с руководством можно отгулять все 28 дней подряд или разделить отпуск на части. В последнем случае хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Есть еще один нюанс: теперь нельзя взять отпуск исключительно на выходные дни, например, работодатель не может предоставить двухдневный отпуск, который начинается в субботу и заканчивается в воскресенье. Согласно письму Министерства труда РФ от 7 декабря 2018 года, это нарушает требования трудового законодательства РФ. Для организации подобное нарушение грозит штрафом от 30 до 50 тыс. рублей, для индивидуального предпринимателя — от 1 до 5 тыс. рублей.

Вопрос-ответ Как отдохнуть за счёт работодателя?

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *