Командировочный лист количество экземпляров. Как заполнить командировочное удостоверение — образец

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк образец заполнения

В разделе вы можете скачать в word пример командировочного удостоверения:


Нельзя отправить в командировку:

  • работника в момент действия ученического договора в поездку, не связанную с ученичеством;
  • беременную женщину;
  • несовершеннолетнего работника.

Особенности заполнения титульного листа

Начинают оформление командировочного удостоверения с титульного листа. Он состоит из шапки и основной части. В шапке указывают полное название компании и ее организационно-правовую форму. В соответствующее поле вписывают код ОКПО согласно регистрационным документам. После этого удостоверение нумеруют согласно установленному в компании порядку и ставят на документе дату.

Можно направить в командировку только с письменного согласия с оповещением о праве на отказ:

  • женщин, у которых есть дети до 3-х лет;
  • одиноких родителей, которые воспитывают детей в возрасте до 5-ти лет;
  • работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • работников,ухаживающих за больными родственниками согласно медицинскому заключению.

В основной части указывают информацию о сотруднике:

  • номер по табелю;
  • подразделение, в котором он работает
  • занимаемая должность.

Ниже приводят пункт назначения по командировке (государство, населенный пункт, название компании).

Внесенные в командировочное удостоверение данные заверяет своей подписью директор компании или уполномоченное им лицо.

Особенности заполнения оборотной стороны

Оборотную сторону заполняют уже в месте командировки. На ней отражена информация о посещаемых населенных пунктах и компании, в которую направлен работник.

Слева, в первой графе “Выбыл из” перед отправлением указывают название компании — места отбытия работника и дату отъезда. Директор компании ставит свою подпись с расшифровкой и печать организации.

Находясь в командировке, работник предоставляет удостоверение в бухгалтерию или отдел кадров принимающей организации. Ее уполномоченные лица заполняют правую сторону «Прибыл в», а при отъезде работника «Выбыл из».

Штрафы за нарушение оформления командировки

Компанию и ИП, которые не соблюдают порядок направления работников в командировку ждут административные штрафы в соответствии с ч.ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП. Несоблюдение нарушает нормы трудового законодательства.

Предусмотрены следующие штрафы:

Кто несет ответственность

Ответственность за первичное нарушение, руб.

Ответственность за повторное нарушение, руб.

Ответственное лицо компании (например, директор)

от 1000 до 5000

от 10 000 до 20 000 или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет

Юридическое лицо

от 30 000 до 50 000

от 50 000 до 70 000

от 1000 до 5000

от 10 000 до 20 000

Внесенные в 2015 году в трудовое законодательство РФ изменения (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771) привели к изменению многолетнего и привычного документооборота в части оформления различных документов, составляемых при направлении сотрудников в командировки. Из настоящей статьи вы сможете узнать, как оформить командировку сотруднику в 2017 году без ошибок.

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Скачать унифицированную форму Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Скачать образец заполнения формы Т-10

Удостоверение по командировке

Работодатель вправе предусмотреть использование командировочных удостоверений в своём локальном нормативном акте.

Компания может разработать свою форму или же использовать командировочное удостоверение на бланке Т-10. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В случае закрепления в акте (приказе или положении) обязанности заполнять командировочное удостоверение или служебное задание при направлении в командировку данные документы необходимо использовать в обязательном порядке.

Далее по прямой ссылке можно бесплатно скачать бланк командировочного удостоверения формы Т-10 в word .

Важно правильно заполнить цель командировки в удостоверении: размытые формулировки из серии «участие в рабочем совещании» могут вызвать вопросы у контролирующих органов при проверке правильности учета расходов на командровку.

Поэтому чтобы избежать проблем в дальнейшем, приведем примеры целей командировки в командировочном удостоверении. Это может быть:

  • участие в совещании по вопросам организации Российско-Японского инвестиционного форума (Япония, г. Токио);
  • подготовка к Третьему Российско-Корейскому бизнес-диалогу (г. Владивосток);
  • участие в Третьем Российско-Корейском бизнес-диалоге (г. Сеул респ. Корея);
  • контроль за ходом строительно-монтажных работ по расширению топливного комплекса на площадках размещения (респ. Крым г. Симферополь);
  • выполнение работ по текущему ремонту электрооборудования Нижневартовской подстанции (г. Нижневартовск);
  • решение юридических вопросов, связанных с государственной регистрацией дополнительных соглашений к договорам аренды земельных участков под строительные площадки (г. Новороссийск).

Цель командировки и ее примеры

Поскольку командировка предусматривает собой выполнение какого-либо задания от работодателя за границами постоянного места труда, всегда существует цель направления, которая, в том числе, и указывается в командировочном удостоверении.

Приведем примеры целей:

  • представление интересов компании-работодателя в судебных инстанциях;
  • участие в переговорах с поставщиками продукции;
  • осуществление выездной проверки с целью контроля за деятельностью обособленных представительств, филиалов и др.;
  • принятие участия в семинарах, конференциях;
  • презентация продуктов, товаров, услуг компании-работодателя перед потенциальными клиентами или инвесторами;
  • обучение персонала, обмен опытом;
  • осуществление маркетинговых исследований, изучение конъюнктуры рынка;
  • приобретение сырья, материалов и иных принадлежностей, необходимых в производстве;
  • другие цели.

Если в локальных нормативных актах предусмотрено оформление плана командировок, то цели также указываются в нем (образец см. ниже).

Нужно ли в 2020 году

В силу аб. 2 ст. 166 ТК РФ, нюансы направления в командировки регламентируются Постановлением Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года “Об особенностях…” (далее – Постановление).

Самая первая редакция Постановления, начавшая действовать с 25 октября 2008 года, содержала следующие положения об удостоверении:

п. 7 о том, что удостоверение оформляется в силу решения работодателя, кроме случаев, указанных в п. 15
аб. 2 п. 7 о том, что удостоверение оформляется в одном экземпляре, вручается командированному сотруднику и хранится у него в течение всего срока командировки
аб. 3 п. 7 о том, что командировочное удостоверение должно содержать фактические отметки о дате приезда, дате выезда и месте командирования, а также подпись должностного лица и печать организации, куда приехал сотрудник
п. 15 о том, что для заграничных командировок не нужно было оформлять удостоверение (кроме случаев, когда командировка планировалась в одну из стран-участниц Содружества Независимых Государств)
аб. 2 п. 26 о том, что в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан предоставить командировочное удостоверение (приложить его к авансовому отчету, оформляемому )

Ныне действующая редакция Постановления – шестая по счету, и начала действовать с 8 августа 2015 года.

По сравнению с самой первой редакцией было внесено множество изменений, вот лишь наиболее важные из них:

  • в силу Постановления Правительства № 1595 от 29 декабря 2014 года, утратил свою законную силу п. 6 – то есть было отменено обязательное оформление служебного задания , в котором указывалась цель командировки;
  • отменили командировочные удостоверения – если раньше срок командирования и период пребывания в каждом пункте назначения определялся именно по ним, теперь же подтверждениями выступают иные бумаги (см. ниже);
  • теперь проездные документы служат подтверждением даты пересечения государственной границы РФ в случае направления в командировку в одну из стран Содружества Независимых Государств (ранее подтверждением выступали отметки в командировочном удостоверении);
  • было отменено также обязательное предоставление отчета о выполненной работе;
  • и многие другие изменения.

В чем особенности командировочного удостоверения

Когда сотрудник выполняет свои обязанности в офисе компании, все организационные или проектные вопросы решаются руководителем. Но есть ситуации, когда компания вынуждена отправить своего специалиста в другой город. Человек может поехать сам, без командировочного удостоверения.

Такие поездки практикуются достаточно часто, когда организация маленькая и поездка незначительная. По интернету бронируется номер в гостинице, приобретается билет, по телефону сообщается о приезде специалиста.

По приезду он вручает какую-либо доверенность и паспорт, по которым его принимают в компании другого города. Все операции с денежными средствами производятся через бухгалтерию по привычному порядку. Это упрощенный вид.

По закону, крупные предприятия, которые направляют своего представителя в другой город как стажера, специалиста, консультанта или по другим причинам, должны дать ему все полномочия, позволяющие выполнить свою работу так, как задумано. Для этого выдается командировочное удостоверение.

Как осуществляется документальное оформление служебной командировки вы узнаете в этом видео:

Этот документ выдается по распоряжению руководителя сотруднику на время деловой поездки. Дает полномочия и узаконивает его пребывание на территории другого региона или города. В конце командировки, по прибытии домой, удостоверение прикладывается к финансовому отчету по форме №АО-1.

Кроме того что документ нужен в самой поездке и для отчетности, благодаря удостоверению, отсутствие сотрудника на рабочем месте по нуждам компании является оправдательной причиной. Особенно, если командировка может занять месяц, например.

Такие ситуации сейчас происходят довольно часто – специалисты отправляются в Крым, от разных организаций для создания и развития филиалов и дочерних предприятий. РЖД может направить своего работника на ремонтные работы в другой регион на неопределенный срок – в этом случае, командировочные продляются, если компания, принявшая представителя обоснованно попросит об этом.

Выдача командировочного удостоверения не является обязательной.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *