N 5 (272) МАЙ 2018

Инициативы Минтруда

Предложения по внедрению электронного кадрового документооборота Минтруд начал готовить с 2017 года. Изначально ведомство выступало за нововведения, которые позволят:

  • предоставить работодателю право принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровым делом, в электронной форме;
  • все расходы по ведению документов в электронной форме возложить только на работодателя;
  • уравнять с точки зрения юридической силы документы в электронном и бумажном виде;
  • обязать работодателя предоставлять электронные документы в бумажном виде по требованию работника.

При Минтруде действует рабочая группа, цель которой — подготовить законодательные предложения, связанные с переводом кадрового документооборота в электронный вид.

Отпуска: ответы на популярные вопросы в КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс обновились материалы по теме отпусков. Для вас пошаговые инструкции, примеры расчетов в типовых ситуациях и готовых решениях, формы с образцами заполнения, подробные разъяснения

В типовых ситуациях: ответ на конкретный вопрос

Разобраться в отпускной теме помогут типовые ситуации — с ответами на частые вопросы специалистов. Как предоставить отпуск, как рассчитать и выплатить отпускные, как перенести отпуск или продлить, какие документы нужно заполнить и как это правильно сделать?

Каждый материал посвящен конкретной ситуации. Например, работник находится в отпуске и заболел. Что делать? Или другая ситуация: сотрудник решил уволиться, у него остались неиспользованные дни отпуска — как рассчитать компенсацию?

В типовых ситуациях найдете пошаговые инструкции, примеры, ссылки на смежные ситуации или разъяснения из «Путеводителя по кадровым вопросам».

Готовые решения с практическими рекомендациями

Некоторые вопросы, которые возникают у специалистов, требуют больше информации. Здесь помогут новые материалы КонсультантПлюс — готовые решения. В них рассматривается конкретный вопрос, но досконально и с практической точки зрения, содержатся образцы заполнения документов.

Например, в готовом решении «Как предоставить очередной отпуск непосредственно после командировки» вы сразу же увидите, как это сделать, узнаете о важных нюансах, о своих правах и правах работника, получите расписанный план действий. Останется только выполнить их пункт за пунктом.

В Путеводителе — информация по отпускам «от и до»

Подробные разъяснения смотрите в «Путеводителе по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск». В материале последовательно расписано, что нужно сделать на каждом этапе, есть примеры расчетов, образцы заполнения документов.

В «Путеводителе по кадровым вопросам» есть информация и по смежным темам — дополнительному оплачиваемому отпуску, отпуску за свой счет, графику отпусков, замене отпуска денежной компенсацией и т.д. В каждой теме подробно рассмотрены все основные вопросы специалистов.

Все разъяснения обоснованы нормативными правовыми актами и официальными письмами ведомств. По ссылкам в текстах можно быстро перейти к ним.

Образцы заполнения кадровых документов

В системе КонсультантПлюс вы найдете все нужные формы документов для оформления отпуска сотруднику: заявления, уведомления, приказы, личные карточки… Ссылки на них содержат Путеводители, типовые ситуации и готовые решения. Также их можно найти напрямую через быстрый поиск.

Например, в системе есть формы и образцы заполнения графика отпусков и личных карточек, уведомления работника о начале отпуска, записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) и др.

Ответственность работодателя

В соответствии с законодательством оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в ТК РФ не определено, какие дни учитывать при расчете — календарные или рабочие. Позиция Роструда — срок оплаты отпускных исчисляется в календарных днях (Письмо от 30.07.2014 N 1693-6-1). Несвоевременная выплата отпускных — основание для привлечения работодателя к административной ответственности.

Причем, даже если виной тому сам работник, например, он попросил предоставить внеплановый отпуск за день до его начала, работодателя это не освобождает от ответственности. Что грозит работодателю и как действовать в таком случае, смотрите в «Путеводителе по кадровым вопросам», поисковый запрос: НЕСВОЕВРЕМЕННАЯ ВЫПЛАТА ОТПУСКНЫХ.

Напомним, что важные примечания по применению ТК РФ теперь размещены на правой панели. Из них можно быстро перейти к типовым ситуациям, готовым решениям, примерам расчета, а также увидеть важные выводы из судебной практики.

___________________________________________
* В офлайн-версиях системы КонсультантПлюс.

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

  • Типовая ситуация: Как рассчитать отпускные
  • Типовая ситуация: Как выплатить отпускные
  • Типовая ситуация: Как в 6-НДФЛ отразить отпускные
  • Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Новости КонсультантПлюс

Памятка автомобилистам о штрафах

Справочный материал «Ответственность за нарушение правил дорожного движения» в системе КонсультантПлюс дополнен компактной памяткой по штрафам за нарушения ПДД. Эту памятку можно распечатать и хранить в машине.

Основные правонарушения и штрафы по ним уместились на страницу формата А4. Быстро сориентироваться помогут подразделы «Сигналы светофора», «Скорость движения», «Остановка и стоянка ТС» и т.д.

Поисковый запрос: ПАМЯТКА ШТРАФЫ ПДД.

Как получить право на такс-фри

Российские организации розничной торговли могут компенсировать иностранным гражданам НДС. Пока пилотный проект стартовал в Москве, Санкт-Петербурге, Красногорске и Сочи. До конца года систему запустят по всей стране.

В КонсультантПлюс включены подробные разъяснения, как получить право на участие в системе такс-фри и что нужно делать, чтобы компенсировать налог. Есть и образец заполнения заявления о включении в перечень организаций, имеющих право на компенсацию НДС иностранцам.

Поисковый запрос: ТАКС-ФРИ.

О правилах пожарной безопасности

Правила и нормативные документы по пожарной безопасности в отдельных отраслях хозяйственной деятельности представлены в системе КонсультантПлюс в справке «Нормы и правила пожарной безопасности».

Рекомендуем также ознакомиться с обзором «Как закрывают бизнес, который нарушает требования пожарной безопасности», чтобы не допускать такого исхода событий.

Поисковый запрос: ТРЕБОВАНИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ.

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

  • Справочная информация: Ответственность за нарушение правил дорожного движения
  • Готовое решение: Компенсация НДС иностранцам при вывозе приобретенных в России товаров (tax free) с 1 января 2018 г.
  • Справочная информация: Нормы и правила пожарной безопасности
  • Обзор: Как закрывают бизнес, который нарушает требования пожарной безопасности

Электронные проверки ГИТ

На Всероссийской неделе охраны труда, которая прошла весной 2019 года, министр труда и социальной защиты Максим Топилин подтвердил намерения чиновников перевести проверки ГИТ в электронный формат. Это позволит сэкономить время работодателя, ускорить и оптимизировать сам процесс проверки. Так, например, в ходе плановой проверки инспектор труда сможет пользоваться специальной базой данных для проверки кадровых документов в электронном виде, без необходимости выезда к работодателю.

Максим Топилин

министр труда и социальной защиты

Мы также планируем в последующем вообще перейти на бесконтактный способ проверки путем проверки в удаленном режиме с использованием электронных технологий. Но для этого нужно, чтобы созрели условия для ведения всего делопроизводства, кадропроизводства в электронном виде.

Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных проверок чиновники уже сделали, запустив сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он позволяет работодателям самостоятельно пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства.

По результатам самопроверки работодатель получает заключение интерактивного сервиса об отсутствии или наличии нарушений в трудовых отношениях, а также инструменты для их устранения: инструкции к действию, шаблоны и образцы документов. Сервис, как справедливо отмечено, «позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда».

Электронная трудовая книжка

Известно, что с подробностями перевода бумажной трудовой в электронный вид чиновники уже определились. Это произойдет поэтапно и начнется с того, что новые данные работодатели будут вносить уже в электронном формате. Затем все ранее прописанные в бланках данные перенесут в компьютерные базы.

Полный отказ от обычных трудовых книжек планируется с 1 января 2027 года. Таким образом, привычный документ превратится в электронный файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета.

Несмотря на то, что с 2021 года все трудовые будут вестись только в электронной форме, работники и работодатели, для которых традиционный формат кажется наиболее приемлемым, вправе продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными.

С 1 января 2021 года работодатели вернут работникам бумажные трудовые книжки, поскольку с них снимется ответственность за их хранение и ведение. Исключение составят только лица, написавшие заявление о продолжении ведения бумажного аналога.

У электронных трудовых масса преимуществ:

  • упрощают ведение кадрового производства;
  • снимают вопрос о соблюдении сроков выдачи книжек при увольнении;
  • освобождают работника от необходимости запрашивать у работодателя копии трудовой;
  • стандартизация и ведение кадровой информации в специализированных базах данных;
  • возможность для работников контролировать в режиме онлайн все сведения, которые вносятся в их трудовую.

Как будет учитываться трудовой стаж

Сейчас действует двойной учет трудового стажа: органы ПФР делают это на лицевых счетах работников, а работодатели — в трудовых книжках.

Сведения о стаже фонд берет из данных индивидуального лицевого счета работника. Поэтому эксперты считают, что с появлением электронных трудовых книжек пропадет ненужная двойная работа в учете стажа.

С 1 января 2020 года работодателям придется представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД, и делать это нужно будет ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года эта информация при приеме на работу или увольнении должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.

Будущий пенсионер — будь готов!

Для тех, кто уже является пенсионером, а также тем, кто собирается выйти на отдых в ближайшее время или в отдаленном будущем, Правительство РФ приготовило две новости — одну плохую, другую — хорошую.

  1. Первое новшество, которое ждет ныне работающих россиян — это повышение срока или периода выхода на пенсию. Как предусмотрено в соответствующем проекте закона, который уже прошел процесс одобрения в ГД РФ, минимальный возрастной порог, при котором выходят на пенсию мужчины составляет — 65 лет, для женщин такой срок составит — 60 лет. Естественно, это мало кого может порадовать, так как придется еще несколько лет трудиться, прежде, чем можно будет получить гарантированную государством пенсию.

    Но кроме этого есть и такой факт, как разница в той сумме, которую будущие пенсионеры будут дополнительно выплачивать (удержано в виде пенсионных отчислений из их зарплаты) — это более чем 2 млн. руб. и теми пенсионными выплатами, которые он может получить после окончания трудовой карьеры. А это всего примерно 600 тыс. руб. (с учетом срока, так называемого «дожития»). Т.е. разницу почти в 1,5 млн. руб., работающий человек с высокой вероятностью «подарит» государственному бюджету.

  2. Более положительным новшеством, которое ожидает всех тех, кто уже получает пенсию – это повышение или индексация пенсионных пособий на уровень прогнозируемой Правительством годовой инфляции. Такое повышение будет состоять из двух периодов.

    Первый — с 1 февраля 2019 г. будет произведена индексация в среднем на 3%.

    Второй этап повышения приурочен к 1 апреля 2019 года. Размер пока точно не определен, и индексация будет проведена исходя из возможностей консолидированного бюджета ПФ РФ (Пенсионного фонда).

    Однако тут следует отметить, что такая индексация коснется не всех пенсионеров, а только тех, кто не работает, ни в частном порядке, ни по трудовому контракту. Для этой категории пенсионеров предусмотрена специальная индексация, которая производится в первых числах августа каждого года.

  3. В 2019 году имеется решение Правительства отменить в качестве оценки накопления пенсионных средств баллы и вернуться к прежнему порядку определения суммы накопленной на лицевом счету каждого будущего пенсионера в реальных деньгах. Размер этой суммы должен быть не менее 40% от его предыдущего среднего заработка.

    Это несомненно положительный факт, так как позволяет оперировать и контролировать счет пенсионера не в виртуальных баллах, а в реальном денежном выражении.

Фрилансерам и самозанятым гражданам придется платить

Если до сих пор правительство мало обращало внимания на тех, кого принято было называть самозанятыми гражданами или тех, кто трудится в «гаражной экономике» — репетиторами, нянями, сиделками, тренерами и т.п., то теперь вопрос решен окончательно не в пользу людей «свободных» профессий (а таких в России примерно 23 млн.). С 2019 года, согласно внесенной поправки в гл. 22 ТК РФ, теперь самозанятые должны создавать и регистрироваться в СРО (саморегулируемая организация – что–то типа профсоюза).

Кроме этого, такие работники должны будут:

  • Получить соответствующий ИНН (даже в том случае если ими не будет оформлен статус ИП).
  • Также завести трудовую книжку или указывать в уже имеющейся о том, что он подрабатывает кроме основного места своей трудовой деятельности (интересно, как будет это выглядеть на практике?).
  • Любой самозанятый гражданин должен будет в обязательном порядке заключать со своими клиентами, партнерами, контракты или договоры по оказанию услуг в письменном виде.
  • Заполнять ежегодно налоговые декларации по форме НДФЛ-3 и оплачивать налоги со своих собственных доходов. Правда, не совсем понятно кто и как будет учитывать их расходы, по каким нормативам, как будет учитываться и списываться амортизация средств производства — например, пианино репетитора, кисть художника или шариковой ручки писателя.
  • Также самозанятым придется самостоятельно вносить плату в Пенсионный Фонд РФ, ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) и ФСС (фонд социального страхования).

К счастью во всем этом законодательном порыве ГД РФ, пока не предусмотрено какого-либо административного, ни тем более уголовного наказания за уклонения от подобной «легализации» своей творческой и прочей деятельности, за которую кто-то платит гонорары или простое вознаграждение.

Кроме приведенных серьезных и насущных изменений в трудовом законодательстве РФ, к которым следует готовиться уже с первого дня нового 2019 года, также следует принять к сведению и новый график (рабочий календарь) выходных дней и праздников, который также традиционно и постоянно определяется Правительством РФ. Такой график представлен на соответствующем рисунке.

Электронные трудовые договоры

Инициатива по переводу трудового договора в электронную форму возникла, в частности, в связи с необходимостью как-то решить вопрос с оформлением трудовых отношений с дистанционными работниками.

Чиновники предполагают, что электронный трудовой договор не только сократит финансы и время на заключение трудового договора, но и позволит перевести дистанционных работников в поле легальной занятости.

Еще два года назад руководитель Роструда Всеволод Вуколов предложил создать специальную интерактивную площадку для заключения электронных трудовых договоров. По его словам, такой площадкой может выступать портал «Работа в России».

Эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений одобрила законопроект о начале перевода кадровых документов в электронный формат в рамках эксперимента. Он продлится с 1 января по 31 декабря 2020 года.

Суть эксперимента — дать возможность работодателям вести практически все кадровые документы в электронном виде без необходимости их дублирования на бумаге.

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу

Известно, что в ряде случаев работодатель обязан будет обеспечить использование усиленной квалифицированной электронной подписи с обеих сторон: при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений.

Курортный сбор — плата за отдых

С 1 мая 2018 г. в ряде курортных регионов России начинает действовать курортный сбор. Отдыхающие на курортах Крыма, Черноморского побережья Краснодарского края, Кавказских Минеральных Вод и Алтая будут уплачивать курортный сбор за каждый день отдыха. Курортный сбор будут собирать организации и индивидуальные предприниматели, предоставляющие услуги по размещению туристов на временное проживание.

Размер курортного сбора, территории, на которых он введен, порядок, сроки его исчисления и взимания установлены законами субъектов РФ. Так, например, размер курортного сбора в Алтайском крае на территории г. Белокуриха составляет 30 руб. в сутки в 2018 г. и 50 руб. в 2019 — 2022 гг., в курортных зонах Краснодарского края — 10 руб., Ставропольского края — 50 руб., Республики Крым с 1 мая до 30 сентября — 10 руб.

Региональное законодательство в КонсультантПлюс

Информация о размерах курортного сбора в регионах России представлена в новом справочном материале «Курортный сбор». Поисковый запрос: КУРОРТНЫЙ СБОР.

Законы субъектов РФ о курортном сборе представлены в информационных банках «Региональный выпуск». Их можно быстро найти по кнопке к Федеральному закону от 29.07.2017 N 214-ФЗ «О проведении эксперимента по развитию курортной инфраструктуры в Республике Крым, Алтайском крае, Краснодарском крае и Ставропольском крае».

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

  • Справочная информация: Курортный сбор
  • Федеральный закон от 29.07.2017 N 214-ФЗ «О проведении эксперимента по развитию курортной инфраструктуры в Республике Крым, Алтайском крае, Краснодарском крае и Ставропольском крае»

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *