О порядке расчета отпускных при вахтовом методе работы

Вопрос:

Подскажите пожалуйста, есть ли различия при расчете отпускных для вахтовых сотрудников и для сотрудников, работающих по обычному графику (8/40/160)?

В обычном режиме (8/40/160), оплата проводится за рабочие дни календарного периода отпуска, есть ли исключения или отдельный порядок для сотрудников, работающих вахтовым методом?

Ответ:

Согласно Трудового кодекса РК (далее — Кодекс) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы ( Кодекса).

Расчет средней заработной платы производится на основании Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» (далее-Правила).

Согласно Правил, средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события. При этом, при суммированном учете рабочего времени (в том числе, при вахтовом методе работы) для исчисления средней заработной платы используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество фактически отработанных рабочих часов в этом периоде.

Таким образом, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, а оплате подлежат только рабочие часы, приходящиеся на дни трудового отпуска с учетом режима работы (по графику вахты).

При этом, учитывая, что исчисление средней заработной платы является единым для всех работников, Министерство рекомендует предоставление ежегодного трудового отпуска работникам, работающим вахтовым методом работы, в их межвахтовый отдых не допускать (чтобы не нарушать норму единого исчисления средней заработной платы).

В статье рассмотрен вахтовый метод работы как особая форма трудового процесса, требующего от работодателя выполнения дополнительных обязательств на объекте производства. Разъяснены вопросы учета рабочего времени и системы оплаты труда, расчет отпускных (компенсаций) за неиспользованный отпуск, пособий по временной нетрудоспособности. Раскрыты особенности налогообложения расходов работодателя для обес­печения жизнедеятельности лиц, работающих вахтовым методом. Дано сравнение вахтового метода работы, командировки, сезонной работы и работы разъездного характера.

Организация работы вахтовым методом

В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс) вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Вахтовый метод применяется там, где нецелесообразно выполнение работы обычными методами, что вызвано объективными причинами, а именно:

– работа в необжитых и отдаленных районах или районах с неблагоприятными для постоянного проживания природно-климатическими условиями;

– отсутствие возможности нанять работников в месте организации труда из-за отдаленного расположения населенных пунктов;

– отсутствие на месте организации производственного процесса необходимых квалифицированных специалистов;

– место выполнения работ может постоянно меняться, например: при строительстве дорог, нефтегазопроводов и т. д., что не позволяет нанимать работников и специалистов в месте их постоянного проживания.

Определение целесообразности применения вахтового метода – это прерогатива работодателя, чему обычно предшествуют соответствующие технико-экономические расчеты. Организация работ вахтовым методом производится в соответствии с главой 21 Трудового кодекса.

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы регламентирован особым образом. Все календарное время работника-вахтовика можно разделить на три составляющие.

1. Вахта – это период, в который включаются время выполнения работ на объекте (собственно рабочие дни или смены) и время междусменного отдыха (п. 1 ст. 212 Трудового кодекса).

2. Межвахтовый отдых – это отдых за переработку в пределах графика работы на вахте. То есть в период вахты работа идет каждый день, без выходных, и продолжительность ежедневной работы (смены) превышает обычную норму (продолжительность смены может быть 10, 11 часов). В связи с этим возникают недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также неиспользованные выходные. Например, за 15 дней человек может полностью отработать месячную норму часов. Такая переработка компенсируется днями межвахтового отдыха. Таким образом, в целом в учетный период должна быть соблюдена норма рабочего времени, предусмотренная трудовым законодательством. То есть «концентрированная» работа на вахте сменяется «концентрированным» отдыхом, затем цикл повторяется.

Межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного проживания. На дни межвахтового отдыха могут приходиться дни нахождения в пути к месту работы и обратно.

3. Отпуск.Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования межвахтового отдыха.

Согласно пункту 2 статьи 210 Трудового кодекса, работодатель обязан обеспечивать работников, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ жильем, организовывать их питание для обеспечения их жизнедеятельности, доставку до места работы и обратно, а также обеспечивать условиями для выполнения работ и междусменного отдыха.

Вахтовый персонал в период работы на объекте может проживать как в специально подготовленном вахтовом поселке, так и в приспособленных для этих целей иных жилых помещениях, оплачиваемых за счет средств работодателя.

Доставка работников от места проживания или от пункта сбора до места работы и обратно осуществляется за счет организации экономически целесообразным видом транспорта, в противном случае работнику компенсируются транспортные расходы по представлении проездных документов.

Вахтовый метод может быть утвержден не для всей организации, а в отношении каких-либо структурных подразделений или определенных видов работ. Если для работы в вахтовом поселке привлекаются местные жители, то для них это будет не вахтовый, а обычный метод работы.

Нормы, условия вахтового метода работы должны быть закреплены во внутренних актах работодателя:

– в положении о вахтовом методе, разработанном в организации. В этом положении отражаются вопросы учета рабочего времени, продолжительность учетного периода, продолжительность вахты, гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом, и др.;

– в графике работы на вахте. Работа вахтовым методом организуется по специальному графику заездов в вахтовый поселок и графику (одно-, двух-, трехсменному) работы в самом вахтовом поселке;

– в трудовом и коллективном договоре.

Ограничения при привлечении работников к вахте

Установление ограничений при привлечении работников на работу вахтовым …

Что значит вахтовый график работы

Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.

В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:

  • работники привлекаются на работу далеко от мест их проживания;
  • они не имеют возможности возвращаться домой для отдыха между сменами, поэтому работодатель должен обеспечить и условия для работы, и условия для отдыха на вахте;
  • при ВМ используется принцип суммированного рабочего времени (ст. 300 ТК РФ);
  • время между вахтами работники проводят далеко от рабочего места, чаще всего — по месту своего жительства.

Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.

Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.

График работы вахтой — что это?

При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.

Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:

  • ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
  • нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
  • время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
  • продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
  • продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
  • время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
  • к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
  • время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
  • время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.

Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».

В каких случаях можно говорить о сверхурочной работе?

Если работник отработал сверх своего рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты. Например, работнику установлена смена – 11 часов, а фактически работник отработал 12 часов. В данной ситуации 1 час в смену – это не переработка, а сверхурочная работа, которая не учитывается при подсчете дней междувахтового отдыха работника.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

Фрагмент графика работы работника-вахтовика на декабрь 2016 г. приведен ниже:

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

Д

Вв

Вв

Вв

М

М

М

М

М

В

Предоставление дополнительного отпуска вахтовикам

По общим правилам ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам в установленном порядке после использования ими дней междувахтового отдыха (п.7.1 Положения о вахте). У работника не должно быть накладок ежегодного отпуска с днями междувахтового отдыха (ст.301 ТК РФ, п.4.3, 7.1 Положения о вахте).

Наряду с предоставлением ежегодно оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней — ч.1 ст.115 ТК РФ) работникам-вахтовикам предоставляется еще и дополнительный отпуск.

Так, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера (в приравненных к ним местностях) составляет (ч.5 ст.302 ТК РФ):

  • 24 календ.дня (для районов Крайнего Севера);
  • 16 календ.дней (для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера);
  • 8 календ.дней (для южных районов Восточной Сибири и Дальнего Востока).

Кроме очередного ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпуска работникам-вахтовикам предоставляются и отпуска за работу во вредных условиях труда (при наличии таковых) не менее 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ).

В коллективных договорах, иных локальных нормативных актах работодателя могут быть установлены оплачиваемые отпуска большей продолжительности, а также иные (дополнительные) основания для их предоставления (ч.2 ст.116 ТК РФ).

Особенности установления «северных» надбавок, начисления заработной платы, а также порядок налогообложения выплат, будут рассмотрены в следующей части цикла статей.

Суммированный учет рабочего времени

В соответствии со ст.300 ТК РФ при вахтовом методе организации работ устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной период, но не более чем за год. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов, установленных ТК РФ.

Порядок введения суммированного учета регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка компании (ч. 4 ст.104 ТК РФ).

Если работник-вахтовик занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то срок учетного периода не должен превышать трех месяцев (ч.1 ст.104 ТК РФ). Но в том случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленная для таких работников продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение трех месяцев, учетный период допускается увеличить на срок не более одного года. Увеличение учетного периода должно быть предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ч.2 ст.104 ТК РФ).

АУДИТ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Смена состава экспедиции вахты производится по…

Состав экспедиции вахты утверждается за два месяца до вахты. Не позднее этого времени все участники экспедиции должны быть с ним ознакомлены.

После утверждения состава экспедиции его смена может быть произведена только в особых случаях по внутреннему приказу:

  • в связи с болезнью кого-то из состава экспедиции;
  • решением руководства усилить вахту новыми людьми;
  • при направлении людей на обучение.

Оперативный план несения и смены вахт

Каждое предприятие на ВМ имеет оперативный план-график вахт, в который уже вписаны конкретные фамилии работников и дни, когда они должны находиться на вахте, а также когда один покидает вахту, а другой — заступает на нее. График может быть изменен и уточнен в связи с объективными обстоятельствами.

Оперативный план смены вахт — это внутренний документ, имеющий силу внутреннего распорядка. К нему могут прикладываться сводки и прогнозы погоды, порядок передачи смены от вахтенной бригады подвахтенной бригаде, заступающей на вахту.

В морском деле оперативный план смены вахт — это внутренний документ, детально описывающий порядок проведения смены вахт между вахтенным помощником капитана и его сменщиком, сменой вахт по всем узлам корабля во время его хода и стоянки.

График несения стояночных и ходовых вахт

В терминологии морских вахтовиков имеются такие понятия, как стояночная вахта и ходовая вахта. Кроме этого, есть еще целый ряд специфических названий вахт, связанных с выполнением конкретной работы на корабле или морской платформе.

Стояночная вахта — это вахта, которую несут моряки при стоянке судна в порту. Команда преимущественно отпускается на берег, а на судне находятся вахтенные. Когда стояночная вахта связана с какими-то исключительными, экстренными условиями, сход на берег команде запрещен. В этом случае стояночную вахту несет большее количество людей, чем при нормальной стоянке с выходом команды на берег.

Ходовая вахта. Можно сказать, что это работа во время хода судна в море. График вахт на судне составляется командиром корабля.

Вахтенная работа на судне во время плавания и вахтенная работа на суше — это два разных метода вахты. У работы ВМ на суше есть общие черты с несением вахты на корабле, но все же корабельные будни сильно отличаются от работы на суше.

Корабельная вахта — это какой график работы?

Вахта на корабле может иметь меньшую продолжительность рабочего времени, чем вахта на суше. Как правило, корабельная вахта составляет 4 часа. Для рулевых и наблюдательных постовых вахта еще короче — 2 часа. Но это имеет отношение в первую очередь к боевым кораблям. На грузовых и торговых судах для отдельных категорий работников может применяться 12-часовой рабочий график. Соблюдение трудового законодательства при этом тоже является обязательным.

Здравствуйте!

При вахтовом методе работа, как правило, выполняется в многосменном режиме. Время начала и окончания работы, вид смены (дневная, вечерняя, ночная), а также продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания определяются графиками сменности (работы).

Продолжительность вахты не должна превышать больше одного месяца.

Случаи увеличения продолжительности вахты:
— наличие необходимых (исключительных) причин для увеличения вахты;
— увеличение вахты производится на отдельных объектах;
— срок увеличения вахты — до 3 месяцев.

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003) «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ»

4. Режим труда и отдыха, учет рабочего времени

4.3. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

Ежедневный (междусменный) отдых — время с момента окончания работы до ее начала в следующий день (смену). Продолжительность междусменного отдыха не может быть менее двойной продолжительности рабочей смены в предшествующий отдыху день (смену), включая время перерыва для отдыха и питания.

Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Отдых на вахте между сменами (междусменный отдых) с учетом обеденных перерывов не может быть менее 12 часов (ст. 107 ТК РФ, п. 4.2, 4.3 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 №794/33-82).

В Вашем случае:

Заступают на смену с 8:00 до 16-00 с перерывом на обед в течении часа. Затем отдыхаю с 16-00 до 20-00. С 20-00 до 8-00 след дня снова на смене. С 8-00 до 16-00 отдых. С 16-00 до 20-00 смена.

Тут междусменный отдых составляет 4 часа (с 16 до 20 часов), это нарушение норм ТК РФ.

С 16-00 до 20-00 смена. Затем опять на смену в 8-00 далее все повторяется.

В данной части нарушений нет, поскольку междусменный отдых составляет 12 часов (с 20 до 8).

Поэтому нарушения трудового законодательства по моему мнению имеются, Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой на действия работодателя, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

ПРИМЕР №2

Воспользуемся условиями примера №1.

Оператор буровой установки в вахту работает:

4 недели x 10 ч. x 6 дн.= 240 часов.

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов:

4 недели х 40 ч. = 160 часов.

То есть переработка у работника составляет:

240 часов – 160 часов = 80 часов.

Сама переработка оплате не подлежит, за нее работнику-вахтовику предоставляется междувахтовый отдых (ст.301 ТК РФ, Определение КС РФ от 29.09.2015 г. №1883-О). Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (то есть день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.3 ст.301 ТК РФ).

Переводим часы переработки работника в дни:

80 часов : 8 часов = 10 дней.

На практике бывает, что количество дней переработки получается дробным.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *