Обязанности секретаря судебного заседания

Должностной регламент секретаря судебного заседания

(Типовой образец)

«Утверждаю»

Председатель ___________ районного суда

__________ области, республики, округа

«_____» __________ 201_ г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

1.2. Должность секретаря судебного заседания ________ районного суда _________ области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, а также председателю суда и его заместителю, выполняя их распоряжения, указания и поручения.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, нормативными актами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя суда, его заместителя, судьи, настоящим Регламентом.

II. Квалификационные требования

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать:

· законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой согласно ст. 5 Федерального закона от 01.01.2001 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

· нормативные правовые акты (указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей), касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

· нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

· инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 46;

· правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлениями Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000;

· порядок работы со служебной информацией;

· нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· должностной регламент.

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

· осуществлять организацию судебного процесса;

· извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

· составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

· оформлять разрешение на свидание с лицами, находящимися под стражей;

· вести протокол судебного заседания;

· оформлять судебные дела после их рассмотрения;

· заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

· вести раздел «движение дела» СДП для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

· составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

· осуществлять подготовку материалов, связанных с исполнением судебных постановлений;

· подготавливать запросы, письма по делам, находящимся в производстве судьи;

· оперативно исполнять поручения судьи;

· владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтной ситуации, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы коллег по работе);

· быть энергичным и настойчивым;

· видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

· правильно распределять рабочее время;

· быть требовательным к себе и уважительным к посетителям;

· быть способным признать свою неправоту.

2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

· работы в конкретной сфере деятельности;

· составления деловых писем;

· владения вычислительной (компьютерной) техникой;

· владения необходимым программным обеспечением;

· повышения своей квалификации.

III. Должностные обязанности секретаря судебного заседания.

Обязанности помощника судьи как гражданского служащего указаны в ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания обязан:

· соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;

· соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», указом Президента РФ от 01.01.01 г. № 000;

· своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

· исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

· соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

· соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

· оказывать помощь судье в проведении судебных заседаний;

· принимать участие в подготовке проектов судебных постановлений;

· готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, граждан и организаций;

· осуществлять контроль за движением дел, находящимися в производстве судьи;

· поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

· осуществлять контроль за движением дел, находящимися в производстве судьи, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

· хранить государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

· беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

· взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

· соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;

· соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

· уметь пользоваться вычислительной (компьютерной) техникой, иной оргтехникой;

· уметь использовать в работе общее и специализированное программное обеспечение.

В компетенцию секретаря судебного заседания входит осуществление следующих действий:

1) ведение протокола судебного заседания, в котором полно и правильно излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

2) оповещение участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, изготовление запросов и т. п.);

3) направление запросов об этапировании подсудимых, содержащихся под стражей;

4) получение под расписку и передача судье дел, назначаемых к слушанию, а также вещественных доказательств в день рассмотрения дела;

5) ведение учета движения дел, назначаемых к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения;

6) составление списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на стенде;

7) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

8) при необходимости, по распоряжению судьи, ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и материалами дела;

9) составление необходимых писем, запросов по делам, находящимся в производстве судьи;

10) оформление судебных дел после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и передача дела в канцелярию суда;

11) ведение учета движения приостановленных и отложенных дел;

12) подготовка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

13) вручение или направление копии судебных постановлений и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

14) выполнение отдельных поручений по распоряжению судьи, заместителя председателя суда, председателя суда.

IV. Права секретаря судебного заседания.

Основные права помощника судьи как гражданского служащего установлены ст. 14 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания имеет право на:

· обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

· ознакомление с регламентом и иными документами, определяющим его права и обязанности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности и профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

· получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, внесение предложений о совершенствовании деятельности работников аппарата суда;

· использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;

· продвижение по службе, должностной рост на конкурсной основе;

· отдых, обеспечиваемый установлением нормативной продолжительности служебного времени, отдых в выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые основные и дополнительные отпуска;

· оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

· ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других материалов и документов;

· профессиональную переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

· защиту сведений о гражданских служащих;

· членство в профессиональном союзе;

· медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

· государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

· рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

· проведение по его заявлению служебной проверки;

· расторжение служебного контракта;

· защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде.

V. Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, служебным контрактом за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, внутреннего трудового распорядка суда.

VI. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения.

В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания:

· принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;

· оформляет дела на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию;

· извещает и вызывает участников судопроизводства, регистрирует и отправляет судебные извещения и вызовы;

· составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает их на стенде;

· проверяет явку в суд всех вызываемых и доставляемых лиц;

· ведет протокол судебного заседания и изготовляет его в окончательной форме в течение трех суток со дня окончания судебного заседания;

· оформляет судебные дела после их рассмотрения;

· ведет учета движения дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании с постоянной фиксацией результатов их рассмотрения;

· передает дела после оформления в канцелярию суда;

· информирует судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложение по их устранению.

VII. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

В соответствии со своей компетенцией помощник председателя вправе (обязан) участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам:

· подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

· подготовки аналитических материалов по направлению деятельности;

· подготовка докладных и служебных записок;

· внесения предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждения.

VIII. Порядок служебного взаимодействия.

Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями, судьями, с гражданскими служащими аппарата районного суда, должностными лицами иных государственных органов и гражданами.

Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также организациями обязан строить в соответствии с требованиями ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», служебным контрактом и Регламентом.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника судьи. 9.1.

В организации труда:

· производительность (количество и качество исполненных документов (поручений);

· результативность (мера достижения поставленных целей);

· интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;

· соблюдение служебной дисциплины.

Своевременность и оперативность при выполнении поручений судьи, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

· подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

· полное и логичное изложение материалов;

· юридически грамотное составление документов;

· отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

· профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

· способность выполнять должностные функции самостоятельно;

· способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время;

· теоретический подход к решению поставленных задач,

· активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;

· осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.

Председатель _______________ районного суда ______________ области

Подпись

Дата

С должностным регламентом ознакомлен

Подпись Фамилия, имя, отчество

Дата

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Петрозаводском городском суде Республики Карелия

должность федеральной государственной гражданской службы

секретаря судебного заседания

I. Общие положения

1.1. Должность секретаря судебного заседания Петрозаводского городского суда Республики Карелия в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь судебного заседания отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда, начальнику отдела. Процессуально руководство работой секретаря судебного заседания осуществляет судья.

1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает помощник судьи согласно распределению обязанностей между государственными служащими.

1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-федеральными законами от 8 января 1998г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

-указами Президента Российской Федерации;

-постановлениями Правительства Российской Федерации;

-постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

-постановлениями Совета судей Российской Федерации;

-нормативными правовыми актами Судебного департамента;

-положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

-служебным распорядком суда;

-настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «юриспруденция» или «правоведение».

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

-законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

-порядок работы со служебной информацией;

-нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-служебный распорядок суда;

-настоящий должностной регламент;

-правила делового этикета.

2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:

-анализировать;

-работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

-разрабатывать план конкретных действий;

-оперативно принимать и осуществлять решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

-правильно распределять рабочее время;

-владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-быть требовательным к себе, энергичным.

2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

-работы в конкретной сфере деятельности;

-ведения деловых переговоров;

-владения компьютерной техникой;

-владения необходимым программным обеспечением;

-систематически повышать свою квалификацию;

-соблюдать исполнительскую дисциплину.

III. Должностные обязанности.

3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение качественного и своевременного отправления правосудия Петрозаводским городским судом.

3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

— надлежаще извещает участников процесса.

— делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции.

— готовит и размещает списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде.

— проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса.

— проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников.

— извещает заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день.

— выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса.

-. ведет и оформляет протокол судебного заседания.

— отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

— готовит и направляет в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу.

— знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел.

— оформляет дела и материалы после их рассмотрения и передает их в канцелярию.

— ведет журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании.

— осуществляет передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.

— на период отсутствия помощника судьи вносить информацию о движении дел в автоматизированную систему «Правосудие-2003» в соответствии с Положением, утвержденным председателем суда;

-выполняет иные распоряжения и поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *