Оплата труда в выходные и праздники: справочник бухгалтера

В январе 2021 года россияне будут отдыхать с 1 по 10 число включительно. 1-8 января – новогодние каникулы, а 9 и 10 января выпадают на субботу и воскресенье. Как оплачиваются праздничные дни? Не отразятся ли каникулы на заработной плате?

Выходные и государственные праздники

В январе 2021-го каникулы продлятся на два дня больше, чем в 2020-м. Утвержденный график:

  • 01.01. – государственный праздник Новый год. Согласно Трудовому кодексу РФ, этот день нерабочий;
  • 02.01-06.01. – новогодние каникулы, официальные выходные в соответствии с ТК РФ;
  • 07.01 – Рождество Христово. Государственный праздник, «красный день» календаря;
  • 08.01 – новогодние каникулы;
  • 09.01 – суббота, выходной день;
  • 10.01 – воскресенье, выходной.

Январские нормы рабочего времени

В январе 2021-го 31 календарный день, из которых 15 – рабочих, 16 – выходных.

Нормы часов, рассчитанные в соответствии с производственным календарем, составляют:

  • 120 часов при 40-часовой рабочей неделе;
  • 108 часов – при 36-часовой;
  • 72 часа – при 24-часовой неделе.

Страничка истории

Впервые жители России получили оплачиваемые праздничные дни в 2005 году (как и в январе 2019 правительство предоставило всем оплачиваемый отпуск, охватывающий новогодние и рождественские праздники).

До 2005 года в стране выходными считались 1-2 января (Новый Год) и 7 января (Рождество). Хотя, с 30 по 47 годы прошлого столетия и последний день уходящего, и первый день нового года были обычными рабочими днями.

Основные документы

График, согласно которому работодатели и бухгалтерия рассчитывают рабочие, а также оплачиваемые выходные дни в январе 2019 года, базируется на данных производственного календаря, составленного на основании таких документов:

  • Cтатья 112 ТК РФ (редактция от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н;
  • Постановление «О переносе выходных дней в 2019 году».

Начисление заработной платы в январе 2019 года

Для всех, кто работает «на ставку» по стандартной пятидневной рабочей неделе, заработная плата будет начислена согласно тарифной сетке в размере, установленном российским законодательством.

Важно! Срок выдачи заработной платы за декабрь месяц зависит от условий договора.

Но при этом должны быть соблюдены такие правила:

  1. Если день выплат припадает на праздничные дни (с 1 по 8), то начисление производится в последний рабочий день до праздников.
  2. Отпускные за 1-й месяц 2019 года должны быть выплачены в декабре 2018.
  3. Если рабочий день с декабря 2018 был перенесен на январь 2019, зарплата за последний месяц уходящего года выплачивается в полном объеме.

Счастливчики, для которых первым рабочим днем в 2019 году станет 9 января, в первом месяце отработают всего 17 дней. При этом нерабочими в январе будут 14 дат (длинные новогодние праздники и 3 пары выходных).

Два выходных дня, образующиеся при наложении новогодних каникул на выходные 5 и 6 января будут перенесены на 2 и 3 мая, что подарит нам еще один период длинных выходных.

Сложнее прогнозировать свой график отдыха и доход в январе месяце тем, кто работает в сменах с плавающими выходными, в сутках или на участках со сдельной оплатой труда «от выработки». Возможны такие варианты:

  1. Сотрудники продолжают работу по графику и получают двойную оплату за праздничные и выходные дни (согласно закону).
  2. За отработанные праздничные дни оплата предоставляется в обычном размере + отгулы (вариант возможен по согласию работника)
  3. Работодатель предоставляет выходные дни, что для некоторых сотрудников равносильно отпуску за свой счет.

Отпуск в январе

У многих россиян возникает вопрос – как быть, если отпуск по графику стоит в январе или вообще начинается в последних числах декабря?

Важно! Официально объявленные оплачиваемые праздничные дни не входят в отпуск, если он предполагается в январе 2019 года.

Это значит, что с 1 по 8 число вы не можете находиться в отпуске. Если таковой начался в конце декабря (к примеру, с 20.12.18), то к положенному числу дней в этом году можно смело прибавить 10 дней положенных каждому зимних каникул.

То-же правило касается и больничных, которые выпали на период новогодних праздников.

Оплата новогодних выходных

Длительные выходные не повлияют на оклады россиян – они сохранятся на прежнем уровне. Это гарантировано статьей 112 Трудового кодекса. В ней сказано, что нерабочие праздничные дни в календарном месяце не являются основанием для уменьшения оплаты труда работником.

Т.е. за официально установленные государственные праздники и новогодние каникулы сотрудники получают заработную плату в том же размере, что и за полный отработанный месяц. Законодательная норма распространяется только на окладную оплату труда, а как оплачиваются новогодние праздники при сдельной системе?

Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ранее разъяснял порядок расчетов с работниками на сдельной оплате труда. Им положено дополнительное денежное вознаграждение за праздники и выходные, если к работе в этот период они не привлекались. Размер вознаграждения, порядок его выплаты и другие нюансы указываются в коллективном договоре, трудовом соглашении, приказах по предприятию и других внутренних документах. Это могут быть доплаты, повышенные ставки, надбавки.

Размер январских выплат не должен существенно отличаться от выплат за другие календарные месяцы. Объясняется это тем, что величина выплат не должна быть ниже порога, установленного действующим законодательством.

Все расходы, связанные с финансированием и выплатой дополнительного вознаграждения сдельщикам, относятся к расходам предприятия по оплате труда.

Работа в новогодние каникулы

Законодательно работа в выходные и праздники запрещена (основание – статья 113 ТК РФ). Исключением являются:

  1. Непредвиденные ситуации, когда от срочности выполнения работ зависит дальнейшая возможность функционирования предприятия.
  2. Деятельность, связанная с обслуживанием основных потребностей населения (пассажирский транспорт, продуктовые магазины).
  3. Предприятие непрерывного цикла, в котором остановка деятельности невозможна.

Вызов сотрудника на работу в законный выходной допускается с его письменного согласия. В некоторых ситуациях согласие работника не требуется, к ним относятся:

  • производственные аварии;
  • катастрофы;
  • стихийные бедствия;
  • их предотвращение;
  • устранение последствий.

В этом случае новогодние праздники и официальные выходные оплачиваются в двойном размере. Двойная оплата предусмотрена и за работу в выходные дни. Если сотрудник отработал лишь часть праздничного дня, оплата ему начисляется почасово.

Лицам, получающим оклад, начисляется размер ставки, если работа в праздничный день проводилась в рамках месячной нормы рабочего времени. Эти нормы прописаны в производственном календаре.

Если работа проводится сверх установленной часовой нормы, то сотрудники на окладе получают двойную дневную или часовую ставку сверх оклада. Работник вправе взять отгул – в этом случае выходной ему оплатят по обычной ставке.

Заявление об отгуле подается письменно, чтобы в дальнейшем не возникало трудовых споров и разногласий.

Сроки выплаты зарплаты в новогодние каникулы регламентируются статьей 136 Трудового кодекса. В ней говорится, что выплаты заработной платы производятся накануне новогодних праздников.

Применительно к каникулам 2021 года, все официально трудоустроенные граждане должны получить деньги до 31 декабря 2020-го. Последний день года – крайний срок.

Порядок привлечения сотрудников к работе в праздник или выходной

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.

Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:

  1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
  2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

В Трудовом кодексе нет запретов или ограничений на предоставление отпуска в новогодние и рождественские праздники. Если он полностью или частично выпадает на нерабочие дни 1-8 января, то он продлевается на такое же количество календарных дней. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если в графике и заявлении указано 1 января, то граничный срок – 29 декабря. Юристы по трудовым спорам рекомендуют наемным рабочим указывать даты начала, окончания отпуска и количество дней в заявлении, чтобы в дальнейшем не возникало разночтений по этому вопросу и проблем с правильностью начисления и расчетов.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *