Ошибки в больничном листе

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и правила заполнения — приказом от 29.06.2011 № 624н. Больничный заполняется в два этапа.

На первом этапе информацию в него вносит медицинское учреждение. Оно вписывает сведения о себе, лечащем враче, пациенте, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности.

Затем больничный переходит к работодателю, который уточняет данные, вносит информацию о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

Работодатель должен проконтролировать, правильно ли был заполнен больничный лист в медицинском учреждении. Ошибок быть не должно, поскольку на основании этого документа работодатель:

  • выплачивает работнику пособие;

  • получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС;

  • засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Требования по заполнению больничного листа

Согласно пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н, данные в листок нетрудоспособности вносят следующим образом:

  • печатают на принтере или вручную вписывают информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета;

  • поля заполняют от первой ячейки и не выходят за их пределы;

  • печать ставят в предназначенных для этого местах сно при этом нельзя перекрывать ячейки для отражения информации.

  • использование прописных, а не печатных букв;

  • попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки для отражения информации;

  • присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;

  • пробелы между инициалами врача;

  • сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;

  • использование кавычек, точек, тире и запятых;

  • неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;

  • другие помарки, которые не влияют на прочтение информации.

Все остальные ошибки могут привести к тому, что с точки зрения ФСС больничный будет заполнен неправильно.

Бланк листка нетрудоспособности: правила заполнения

Действующий образец бланка больничного утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ за № 347Н от 26.04.11 и признается действующим до сих пор. Документ имеет несколько степеней защиты от подделок и включает два основных раздела. Первый редактирует лечащий врач, второй – инспектор кадрового подразделения по месту работы.

Российское законодательство устанавливает жесткий порядок оформления бланков. Образец примера правильного заполнения представлен ниже.


Но несмотря на строгий контроль, сама процедура не вызывает сложности, если запомнить несколько основных правил.

  1. Каждая ячейка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
  2. Допускается заполнение от руки, с помощью любого печатного устройства либо комбинированием этих вариантов.
  3. Сведения нужно вносить любой ручкой чернилами исключительно черного оттенка. Запрещено использование только шарикового экземпляра.
  4. Слова должны вписываться только печатным шрифтом заглавными буквами.
  5. Запись следует вводить в первую же ячейку в каждой строке.
  6. Оттиск печати должен быть четким и не «наезжать» на текст.

Важно знать! Корректное введение информации в бюллетень гарантирует, что бухгалтерия сможет начислить, а работодатель – выплатить подчиненному страховую компенсацию из средств ФСС.

Судьба испорченных бланков

В случае некорректного заполнения листка нетрудоспособности лечащий врач обязан выдать больному заново оформленный бюллетень со штампом «Дубликат». А поскольку каждый бланк имеет уникальный номер, то испорченные экземпляры не уничтожаются, как наивно полагают дилетанты. Их забирают в специальное место для сохранения. Алгоритм передачи бланка такой.

  1. Медработник берет новый бланк и заполняет его максимально корректно, после чего выдает его пациенту.
  2. Бракованный документ он относит в регистратуру.
  3. Там составляется опись недействительного экземпляра с указанием его номера, серии, даты сдачи, а также фамилии и инициалов врача.
  4. После этого ответственное лицо закрепляет его в предназначенной для этих целей папке.
  5. Одновременно он делает отметку в Книге учета утерянных, испорченных или украденных бланков.

Подобные папки с подшитыми документами хранятся в течение трех лет. По истечении срока на основании Приказа руководителя медучреждения составляется акт, и бумаги утилизируются.

Больничный лист является бланком с финансовым обеспечением, то есть на основании его оформления любой трудоустроенный гражданин получает страховую выплату. Поэтому при заполнении следует соблюдать правила, установленные нормативными актами. В случае допущения ошибок или неточностей корректировать их правомочен только руководитель и исключительно в той части, которая предназначена для заполнения им самим. Закон допускает вносить не более двух исправительных записей. В противном случае ФСС может отказать в возмещении затрат, и пособие придется выплачивать из фонда работодателя. На практике такой отказ с успехом оспаривается в суде. Но все же юристы советуют избегать возникновения подобных ситуаций и внимательно оформлять бюллетень.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Что касается работодателя, то он может понести и административное наказание за некорректное заполнение документа.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Технические недочеты в листке нетрудоспособности – это не ошибка

Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Допустимые и недопустимые исправления

Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

  • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

  • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
  • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом. При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику. Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Ошибки медучреждения

Критичными считаются следующие ошибки:

  • несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;

  • отсутствие информации о должности врача или его фамилии;

  • несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;

  • ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

По закону лечебные учреждения не имеют права вносить исправления в больничный лист. Поэтому в случае ошибочного заполнения медучреждение обязано выдать его дубликат с верными сведениями.

Ошибки работодателя

Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:

  • его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;

  • данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;

  • базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;

  • объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;

  • отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;

  • ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;

  • условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;

  • дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);

  • дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;

  • продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.

Сам расчет пособия в больничном листе не приводится, он формируется как приложение к больничному.

Как исправлять ошибки

В п. 65 приложения к приказу № 624 приводятся правила внесения исправлений в больничный лист:

  • запрещается применение корректора и других средств;

  • ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть;

  • правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью .

Если поправок несколько, в правильной записи нужно отразить название поля или строки, в которой исправляются данные.

В качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

  • ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если была допущена единственная ошибка в наименовании работодателя)

  • Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Если строку не нужно заполнять, а туда внесли данные, делают следующую запись: «Строку “…” считать незаполненной».

При исправлении сведений о стаже действуют те же правила. Исправленная запись может содержать название строки, и в ней обязательно указываются правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометка «Исправленному верить», должность и ФИО ответственного лица, его подпись и печать.

Количество исправлений в больничном не ограничено законом, однако отведенная для этого площадь позволяет сделать только две правки. Если их больше, нужно запросить в медучреждении дубликат больничного и заполнить его заново без ошибок.

Ошибки в электронных больничных встречаются редко, поскольку система, в которой это происходит — ЕИИС «Соцстрах» —единая и все сведения в ней автоматически проверяются. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.

Но все же ошибки могут быть — в данных, которые нужны для расчета пособия. Исправить их работодатель может в личном кабинете страхователя.

Где найти образец по внесению исправлений

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете скачать на нашем сайте.

Скачать образец исправления в больничном листе работодателем

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *