Особо важное задание

Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 октября 2011 г. Регистрационный N 22058

1. Утвердить Положение о порядке выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременной выплаты и единовременных поощрений федеральным государственным гражданским служащим территориальных управлений Федерального агентства железнодорожного транспорта.

2. Признать утратившим силу приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 5 сентября 2007 г. N 283 «Об утверждении Положения о порядке выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременных выплат и денежных поощрений федеральным государственным гражданским служащим территориальных управлений Федерального агентства железнодорожного транспорта» (зарегистрирован Минюстом России 8 октября 2007 г., регистрационный N 10273).

Руководитель Г. Петраков

Приложение

Положение о порядке выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременной выплаты и единовременных поощрений федеральным государственным гражданским служащим территориальных управлений Федерального агентства железнодорожного транспорта

I. Общие положения

II. Порядок выплаты премий

за выполнение особо важных

и сложных заданий

2.1. Премирование работников производится за выполнение особо важных и сложных заданий, связанных с реализацией задач, возложенных на Федеральное агентство железнодорожного транспорта (далее — Агентство) и его территориальные управления, в соответствии с положениями о территориальных управлениях и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.2. При принятии решения о премировании работников учитываются следующие условия:

— личный вклад работника в обеспечение выполнения задач и реализации функций, возложенных на территориальное управление;

— степень сложности выполнения работником заданий, эффективности достигнутых результатов за определенный период работы;

— оперативность и профессионализм работника в решении вопросов, входящих в его компетенцию, в подготовке документов, выполнении поручений;

— соблюдение установленных сроков для выполнения поручений, добросовестное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;

— соблюдение служебного распорядка территориального управления.

2.3. Решение о премировании принимается руководителем территориального управления (далее — руководитель):

— в отношении заместителей руководителя;

— помощника руководителя;

— в отношении начальников структурных подразделений территориального управления — по представлению заместителей руководителя в соответствии с распределением обязанностей;

— в отношении иных работников — по представлению начальников соответствующих структурных подразделений территориального управления, согласованному с заместителем руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

2.4. Решение о премировании работников, в том числе решения о конкретных объемах премий, принимается руководителем за конкретный премируемый период и оформляется приказом территориального управления.

2.5. Сводное представление о премировании работников готовит начальник отдела финансов и бухгалтерского учета — главный бухгалтер территориального управления на основании обоснованных представлений начальников структурных подразделений территориального управления, в которых приводится список работников и указывается размер причитающейся каждому работнику премии, согласованных с заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

2.6. Премирование работников производится за счет денежных средств, предусмотренных территориальному управлению в фонде оплаты труда на выплату премий на соответствующий календарный год, с учетом полученной экономии по фонду оплаты труда на определенный настоящим Положением период. Размер премии, выплачиваемый работнику, максимальными размерами не ограничивается.

2.7. Премии за выполнение особо важных и сложных заданий могут выплачиваться единовременно, ежемесячно, ежеквартально и по итогам года. Ежемесячные, ежеквартальные премии и премии по итогам года выплачиваются с учетом фактически отработанного времени в расчетном периоде.

2.8. Премия за период, принятый в качестве расчетного для начисления премий, может устанавливаться в процентах от должностного оклада, оклада месячного денежного содержания, месячного денежного содержания.

2.9. Не подлежат премированию работники, систематически не исполняющие или несвоевременно выполняющие свои служебные обязанности (задания), а также нарушающие служебную дисциплину.

2.10. Подготовка проекта приказа о премировании работников осуществляется отделом финансов и бухгалтерского учета территориального управления.

2.11. Руководитель премируется в зависимости от результатов его работы, на основании анализа информации об эффективности деятельности территориального управления.

2.12. Решение о выплате премии руководителю оформляется в установленном порядке приказом Агентства, подписываемым руководителем Агентства или его заместителем, согласованным с начальниками структурных подразделений Агентства.

III. Порядок единовременной выплаты при предоставлении ежегодного

оплачиваемого отпуска

3.1. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании личного заявления работнику один раз в год производится единовременная выплата в размере двух окладов месячного денежного содержания.

3.2. Работникам, которым не была произведена единовременная выплата, предусмотренная пунктом 3.1 настоящего Положения, выплата производится в конце текущего календарного года по личному заявлению работника.

IV. Порядок и условия выплаты

материальной помощи

4.1. Выплата материальной помощи работникам осуществляется за счет средств, предусмотренных в фонде оплаты труда на выплату материальной помощи, один раз в течение календарного года на основании личного заявления, как правило, при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск в размере одного оклада денежного содержания.

4.2. Работнику в год поступления на государственную гражданскую службу в территориальное управление материальная помощь выплачивается пропорционально времени исполнения им должностных обязанностей до окончания календарного года в размере 1/12 оклада денежного содержания за каждый полный отработанный месяц.

4.3. При наличии экономии фонда оплаты труда по решению руководителя работнику может быть выплачена материальная помощь в следующих случаях:

— рождении ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении ребенка) -5 000 рублей;

— смерти его близких родственников на основании копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство, — 10 000 рублей;

— в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств, на основании подтверждающих документов из соответствующих органов, — 5 000 рублей;

— в случае заболевания, особой нуждаемости в лечении и восстановлении здоровья (на основании личного заявления работника или его близкого родственника) при предъявлении соответствующих документов — 10 000 рублей.

Решение о выплате материальной помощи в указанных случаях и ее размере принимается на основании мотивированного заявления работника или, соответственно, его близкого родственника (представителя), согласованного с начальником соответствующего структурного подразделения территориального управления, а также с начальником отдела финансов и бухгалтерского учета — главным бухгалтером территориального управления, в пределах средств утвержденного фонда оплаты труда.

4.4. Работникам, уволенным из территориального управления и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в этом же году в территориальное управление, материальная помощь не выплачивается.

4.5. Подготовка проекта приказа руководителя о выплате материальной помощи оформляется структурным подразделением, в ведении которого находятся вопросы государственной службы, кадровой работы территориального управления.

4.6. Решение о выплате материальной помощи руководителю принимается руководителем Агентства.

V. Порядок и размер выплаты

единовременных поощрений

5.1. Работникам за безупречную и эффективную службу за счет экономии фонда оплаты труда может выплачиваться единовременное поощрение.

При награждении ведомственными наградами работникам может выплачиваться единовременное поощрение в следующих размерах:

— при объявлении благодарности руководителя Агентства — один должностной оклад;

— при объявлении Благодарности Министра транспорта Российской Федерации, награждении Почетной грамотой Министерства транспорта Российской Федерации, памятными юбилейными знаками или медалями — один оклад месячного денежного содержания;

— при награждении нагрудным знаком «Почетный железнодорожник» — два оклада месячного денежного содержания;

— при награждении нагрудным знаком «Почетный работник транспорта России» — три оклада месячного денежного содержания;

— при награждении медалью «За заслуги в развитии транспортного комплекса России» — четыре оклада месячного денежного содержания.

При награждении наградами Российской Федерации работникам выплачивается единовременное поощрение в размере, установленным Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. N 765 «О единовременном поощрении лиц, проходящих федеральную государственную службу».

5.2. Единовременное поощрение в связи с юбилейными датами (50 и 60 лет со дня рождения) оказывается в размере месячного денежного содержания.

5.3. Единовременное поощрение в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет или по старости выплачивается в размере месячного денежного содержания.

5.4. При наличии экономии фонда оплаты труда работникам может выплачиваться единовременное поощрение в связи с установленными государственными и профессиональными праздниками.

5.5. Подготовка проекта приказа о выплате единовременного поощрения осуществляется структурным подразделением, в ведении которого находятся вопросы государственной службы, кадровой работы территориального управления.

Основные критерии

Условия премирования варьируются и зависят от конкретной организации. Основные критерии получения премии по итогам работы следующие:

  • Профессиональные. Положительные результаты работы как следствие высокой квалификации сотрудника. Активное участие в реализации проектов компании.
  • Деловые. Своевременное выполнение поставленных руководством задач, ответственный подход к работе, инициативность.
  • Морально-психологические. Высокая самоорганизация сотрудника, адекватное восприятие критики, стрессоустойчивость.
  • Специфические. Личностные качества сотрудника, авторитет в коллективе.

Сроки выплат

Справка! Сроки выплат премиальных зависят от его вида. Если это ежемесячная премия, то выплата производится по окончании месяца вместе с заработной платой (о том, когда работнику оформляется поощрительная выплата и как правильно заполнить приказ на премию по итогам месяца, читайте ). В случае с квартальной, полугодовой, или годовой премией выплата производится так же по окончанию отчетного периода.

Если руководством было вынесено решение о выплате разового поощрения в виде премии, например, поводом может стать юбилей сотрудника или успешная деятельность компании. В этом случае выплата производится в установленном внутренними нормативными актами порядке.

Порядок премирования за высокие результаты работы

Премия для сотрудников за высокие результаты работы назначается на основании приказа руководителя. Если премия полагается одному работнику, то приказ оформляют по специальной форме Т-11, если премирование предназначено нескольким лицам, то по форме Т-11а.

В приказе необходимо указать:

  1. ФИО работника;
  2. причину премирования;
  3. сумму денежного вознаграждения и период, за который начислена премия.

Для правильного расчета и начисления сотруднику премии работодателю надо учитывать количество отработанного времени. Формула начисления премии в этом случае следующая: тарифная ставка сотрудника делится на нормативное время работы в месяц и умножается на отработанное время (в днях). Для определения отработанных часов берется табель учета рабочего времени сотрудника.

При расчете вознаграждения используется нормативный документ статья №191 Трудового Кодекса РФ Поощрения за труд.

После расчета размера денежного вознаграждения, заполняется форма Т-11 и передается в отдел бухгалтерии. Премия начисляется и выплачивается вместе с зарплатой в тот же период, за который была начислена.

Скачать образец приказа на премирование работников за результаты работы

О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать , а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.

В каких случаях возможно уменьшение или лишение поощрения?

Важно! Законодательство регулирует только основные моменты в отношении премиальных выплат, поэтому в каждой компании свои порядки на этот счет.

Поскольку премиальные поощрения являются частью оплаты труда, то работодатель обязан выплатить отраженную в трудовом договоре сумму сотруднику в случае выполнения условий качественной работ, и достижения высоких показателей. Тем не менее, в некоторых ситуациях работодатель может снизить или не выплатить премию:

  • В случае невыполнения рабочего плана и рабочих обязанностей.
  • В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.
  • В результате нарушений внутреннего трудового распорядка, несоблюдения техники безопасности.
  • В случае порчи имущества компании сотрудником.

Больше о том, на каких основания работнику могут не дать поощрение и как документально оформить процедуру депремирования, можно узнать .

При трудоустройстве стоит весьма детально ознакомиться со всеми документами и должностными инструкциями, чтобы избежать неприятных ситуаций. Денежное поощрение сотрудников увеличивает эффективность деятельности компании вкупе с моральным стимулирование, которое предполагает обеспечение соц справедливости в отношении работником организации.

Бухгалтерский учет годовых премий

Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам (например, Положению о премировании).

Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей (условий) в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство.

Это следует из ПБУ 8/2010.

Сделайте одну из двух проводок:

Дебет 20 (23, 25, 26…) Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год»

– произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год»

– произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли.

В остальных случаях порядок отражения годовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают:

  • за счет расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99);

  • за счет чистой прибыли.

При начислении премии по итогам года надо сделать одну из двух проводок:

Дебет (20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) Кредит 70

– начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности;

Дебет 91-2 Кредит 70

– начислена премия за счет чистой прибыли.

Записи с использованием счета 91 следует делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыль по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев).

Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя.

Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации.

Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 70).

НДФЛ и страховые взносы

Годовая премия и страховые взносы

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премии по итогам работы за год начислите:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;

  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.

Годовая премия и база по НДФЛ

Сумма годовой премии входит в налоговую базу по НДФЛ.

Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором она выплачена.

В целях расчета НДФЛ премии, начисленные за период работы более месяца (в т. ч. годовые), нельзя отнести к расходам на оплату труда.

Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. В нем говорится, что датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен доход.

А указанные премии начисляются за период, превышающий один месяц.

Следовательно, в этом случае датой получения дохода является день выплаты (перечисления на счет сотрудника) премии (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Проводку по удержанию налога надо сделать в момент выплаты премии.

Кто принимает решение о назначении годовой премии

Для исполнения условий премирования, проверки соответствия лиц требованиям и произведения расчета на предприятии назначается ответственное лицо или комиссия.

Практика показывает, что конечное принятие решения по назначению годовой премии входит в обязанности руководителя.

Виды премиальных вознаграждений

Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. На предприятии могут быть установлены различные варианты начислений:

  • выплата по среднему заработку пропорционально отработанному в течение года времени.

  • платеж с учетом коэффициента в зависимости от стажа работы на предприятии.

  • сумма, рассчитанная по коэффициенту трудового участия (КТУ) при премировании коллективов цехов, бригадных подрядов.

  • платеж без учета дополнительных условий в размере оклада или фиксированного процента от суммы при соответствии показателям назначения премии.

Депремирование

Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

  • депремирование;
  • лишение права получения премии;
  • уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков. С этой целью было решено, что сотрудник не имеет права на получение данной суммы.

Второе понятие — лишение права на премию — может иметь причины, не связанные с работником. Это может быть, например, сложное экономическое положение предприятия.

В третьем случае производится только частичное снижение выплаты. Обычно это применяется в качестве дисциплинарной меры.

Системы премирования

Статья 135 Трудового кодекса РФ предусматривает, что основания для выплаты премий определяются предприятием самостоятельно. Делается это путем утверждения внутрифирменных документов, где такие вещи детально прописываются.

Важность в этом вопросе имеет то, что сказано в коллективном договоре на данном предприятии. Однако если желательно в нём произвести уточнения или изменения, то это может стать довольно громоздкой процедурой. Более простой вариант — это принять внутренние документы, по этому вопросу.

Обычно важны принципы, на основании которых организована система премирования работников. На практике в этой сфере существует несколько вариантов:

  1. Наиболее часто применяется вариант, когда премии выплачиваются большинству сотрудников на регулярной основе. Лишить её могут тех, чьи показатели в работе слишком низкие. При этом величина премии может зависеть от суммы оклада, результатов труда, рабочего стажа или других параметров.
  2. Возможен принципиально другой подход, когда премию получают те, кто показал выдающиеся результаты в труде. В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.
  3. Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда. Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.

Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы. Система поощряет тех кто проявляет максимальную эффективность труда.

Классификация видов стимулирования

Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  1. Меры можно разделять по целевому характеру.
  2. Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
  3. Регулярные или разовые поощрения.
  4. Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  5. Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

Хотя премиальные поощрения сотрудникам в значительной степени являются внутренним делом предприятия, тем не менее оформление должно производиться в соответствии со всеми требованиями закона.

Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:

Форма для приема вопроса, напишите свой

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  • непосредственно в трудовом договоре;
  • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

  1. За высокую интенсивность выполненной работы.
  2. За высокие трудовые показатели.
  3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
  4. За стаж работы на этом предприятии.
  5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

  • одноразовыми;
  • ежемесячными;
  • ежеквартальными;
  • выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.

Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

  1. Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
  2. Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
  3. Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.

Примеры формулировок для премий за хорошую работу

Формулировки для премирования могут быть разными:

  • премия за успех в работе.
  • за то, что плановые работы выполнены полностью.
  • поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  • премия за рост квалификации работника.
  • премирование за организационную работу.
  • за то, что была выполнена важная работа.

Образец приказа о премировании

При оформлении приказа на премирование применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные:

  1. Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.
  2. Приводится точная формулировка о причине премирования.
  3. Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).
  4. Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.

Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

  1. Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации. Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.
  2. Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
  3. Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
  4. Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
  5. Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.

Положение о премировании

Порядок начисления и выплаты премий в учреждении должен быть детально регламентирован, включая определение и оценку показателей премирования.

Для этого нужно разработать внутренний локальный нормативный акт «Положение о премировании» в виде самостоятельного документа или в качестве приложения к Положению об оплате труда.

Система премирования должна быть понятной для персонала учреждения, каждый должен знать, за что и на каком основании получает премию. Все условия премирования, размеры премий, периодичность, источники финансирования необходимо отразить в Положении о премировании. Типовая форма этого документа законодательством не утверждена, учреждение разрабатывает его самостоятельно (с учетом уставной деятельности).

Итак, Положение о премировании, разработанное комиссией либо руководителем и предъявленное коллективу для ознакомления является нормативным актом предприятия.

Документ является локальным актом, что позволяет включать позиции, максимально отражающие специфику деятельности предприятия.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *