Положение о конфиденциальной информации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации Открытого акционерного общества «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _» (далее по тексту настоящего Положения Общество).
1.2. Конфиденциальная информация Общества – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящего Положения.
1.3. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.
1.4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации, ограничению доступа к ней третьих лиц.
1.5. Целью охраны конфиденциальной информации является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.
1.6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.
1.7. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные подразделения Общества, в том числе обособленные – филиалы и представительства.

2. Коммерческая тайна Общества

2.1. Коммерческой тайной Общества является следующая информация:
2.1.1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества;
2.1.2. Содержание регистров бухгалтерского учета Общества;
2.1.3. Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества;
2.1.4. Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие их существенные условия;
2.1.5. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна);
2.1.6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну;
2.1.7. Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим положением.
2.2. Отнесение информации, указанной в пункте 2.1. настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.
2.3. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению Генерального директора Общества.
2.4. Отнесение информации, указанной в пункте 2.3. настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа Генерального директора Общества. Инициатива в издании приказа Генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от акционеров Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества.
2.5. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:
2.5.1. Учредительные документы Общества и Договор о создании Общества;
2.5.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
2.5.3. Документы о платежеспособности;
2.5.4. Сведения о численности, составе работников Общества, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
2.5.5. Документы об уплате налогов и обязательных платежах;
2.5.6. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда;
2.5.7. Сведения об участии должностных лиц предприятия в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность;
2.5.8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
2.5.9. Содержание внешней бухгалтерской отчетности Общества, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Общества; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности;
2.5.10. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.5.11. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.

3. Служебная тайна Общества

3.1. Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.
3.2. К служебной тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством РФ.

4. Банковская тайна Общества

4.1. Банковскую тайну составляют сведения о состоянии банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте.
4.2. Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только Обществу или их представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом.

5. Налоговая тайна Общества

5.1. Налоговую тайну составляют любые переданные налоговым органам, органам государственных внебюджетных фондов и таможенным органам сведения об Обществе.
5.2. Не относятся к налоговой тайне следующая информация:
5.2.1. Информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия;
5.2.2. Информация об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
5.2.3. Информация о нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения;
5.2.4. Информация, предоставляемая налоговым (таможенным) или правоохранительным органам других государств в соответствии с международными договорами (соглашениями), одной из сторон которых является Российская Федерация, о взаимном сотрудничестве между налоговыми (таможенными) или правоохранительными органами (в части сведений, предоставленных этим органам).
5.3. В соответствии с законодательством Российской Федерации налоговая тайна не подлежит разглашению налоговыми органами, органами государственных внебюджетных фондов и таможенными органами, их должностными лицами и привлекаемыми специалистами, экспертами, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. К разглашению налоговой тайны относится, в частности, использование или передача другому лицу коммерческой (в том числе производственной) тайны Общества, ставшей известной должностному лицу налогового органа, органа государственного внебюджетного фонда или таможенного органа, привлеченному специалисту или эксперту при исполнении ими своих обязанностей.
Поступившие в налоговые органы, органы государственных внебюджетных фондов или таможенные органы сведения, составляющие налоговую тайну, имеют в соответствии с законодательством Российской Федерации специальный режим хранения и доступа.

6. Охрана конфиденциальной информации Общества

6.1. Охрана конфиденциальной информации Общества состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации Общества, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации Общества, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации Общества к установленной ответственности.
6.2. Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.
6.3. Каждый работник Общества при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны.
6.4. Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.
6.5. Заключаемые Обществом, в лице любых уполномоченных лиц договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.
6.6. В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).
6.7. В Обществе создается служба охраны, действующая в соответствии с Положением об охране.
6.8. Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации Общества.
6.9. Общество предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации Общества.
6.10. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества привлекаются к установленной ответственности.

7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной информации Общества

7.1. Использование конфиденциальной информации Общества допускается только теми работниками Общества, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.
7.2. Предоставление конфиденциальной информации Общества третьим лицам возможно не иначе как с санкции Генерального директора Общества.
7.3. Внешняя бухгалтерская отчетность Общества является публичной. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
Годовая бухгалтерская отчетность публикуется Обществом не позднее 01 июня года, следующего за отчетным.
7.4. Общество представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами акционерам, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5. Иные случаи предоставления конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. Лица виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности.
8.2. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.

Положение о служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации

1. Общие положения
1.1. Цель настоящего Положения — защита интересов ООО «ААА» (далее по тексту Положения именуется «Предприятие») от разглашения и утечки информации.
1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, выполняющих работы по поручению Предприятия (на основании гражданско-правовых договоров), занимающих в Предприятии определенные должности, поступающих на работу в Предприятие, а также на всех вышеперечисленных лиц в течении одного года по окончании выполнения работ или занятия должности.
1.3. Для целей настоящего Положения в понятие «служебная и коммерческая тайна и конфиденциальная информация» (далее по тексту именуется «Информация») включаются любые сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, отнесенных разделом 2 Положения к служебной или коммерческой тайне или конфиденциальной информации.
1.4. Под «разглашением» Информации понимается умышленное или не умышленное действие, направленное на передачу Информации любым лицам с целью извлечения выгоды или без таковой. Разглашением Информации не является передача Информации, когда необходимость такого действия продиктована императивными нормами закона РФ или должностной инструкцией работника или условиями гражданско-правового договора, заключенного между Предприятием и лицом передавшим Информацию (к примеру, но не ограничиваясь, предоставление Информации, в случае прямого предписания закона, таможенным, налоговым, иным гос.органам в объеме предписанном законом).

1.5. Под «созданием условий для утечки» Информации понимается:
— действие совершенное вследствие умысла или неосторожности не направленное на передачу Информации, но облегчающее доступ к Информации каким-либо лицам, а также:
— умышленное или неумышленное непринятие мер для защиты Информации, предписанных инструкциями или положениями Предприятия о защите Информации, или мер, продиктованных соображениями осмотрительности, облегчающее доступ к Информации каким-либо лицам.
1.6. Основанием для принятия настоящего Положения является ст. 139 «Гражданского кодекса РФ», а также иное действующее законодательство РФ.

2. Понятие служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
2.1. К служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации относятся любые сведения о деятельности Предприятия, а именно:
2.1.1. любые сведения о предмете деятельности Предприятия, в том числе:
— сведения об основных и не основных видах деятельности,
— об имеющихся лицензиях на право занятия какой-либо деятельностью, о намерении получить лицензии на право занятия какой-либо деятельностью;
— о намерении обратиться за какими-либо согласованиями в комитет по антимонопольной политике, о ходатайствах, направленных на рассмотрение в комитет по антимонопольной политике, а также об имеющихся согласованиях с комитетом по антимонопольной политике;
2.1.2. любые сведения о партнерах Предприятия, в том числе:
— сведения об их количестве;
— сведения содержащие их имена или наименования, адреса, электронные адреса, номера телефонов, телефаксов, телексов деловых партнеров Предприятия;
— данные о руководителях организаций — партнеров Предприятия,
— содержание деловой переписки, включая почтовые отправления, факсимильные сообщения и телефонограммы;
— сведения о наличия и сути споров, находящихся на разрешении в суде, арбитражном суде, третейском суде, а также споров и разногласий не направленных на разрешение суда, арбитражного суда, третейского суда;
— о претензиях и исках, предъявленных к Предприятию, а также о претензиях и исках предъявленных Предприятием;
— об имеющихся формальных и неформальных отношениях между Предприятием или сотрудниками Предприятия с одной стороны и третьими лицами с другой стороны;
2.1.3. любые сведения о системе и методике управления деятельностью Предприятия, в том числе:
— о структуре Предприятия, организации связей между подразделениями и партнерами,
— об организации документооборота,
— о порядке прохождения товара,
— о программном обеспечении деятельности Предприятия, в том числе, о факте использования тех или иных программ, их типах и/или их характеристиках, о факте существования или использовании тех или иных баз данных,
— пароли и коды,
— штатное расписание Предприятия, содержание должностных инструкций;
2.1.4. любые сведения о финансово-хозяйственной деятельности Предприятия, в том
числе сведения:
— об используемых технологиях,
— о номенклатуре товаров и услуг,
— о совершаемых сделках и проектах сделок,
— об объемах оборота и/или прибыли,
— о содержании типовых договоров и контрактов и их проектов,
— о содержании, времени и месте заключения вступивших в силу договоров и контрактов,
— о причинах включения тех или иных положений в типовые договоры или контракты, либо в договоры или контракты вступившие в силу,
— о факте, условиях и источниках предоставления кредитов или условиях кредитов, получение которых предполагается,
— о способах обеспечения кредитов,
— о состоянии оформления прав на имущество в том числе об имеющихся недостатках в оформлении прав на имущество,
— о качестве покупаемого и продаваемого товара,
— о результатах финансовых и бухгалтерских проверок,
— о содержании документов финансовой и бухгалтерской отчетности;
2.1.5. любые сведения о характере и сути изобретений, ноу-хау, разработанных и/или используемых на Предприятии, а также иной интеллектуальной собственности Предприятия;
2.1.6. любые сведения о системах безопасности и защиты Информации, в том числе:
— о количественном составе и технической оснащенности соответствующих служб,
— о расположении и назначении служебных помещений,
— о системе охраны материальных ценностей в целом,
— место и время проведения инкассации,
— о выявленных случаях утечки или разглашения Информации;
2.1.7. любые сведения о содержании, времени регистрации или издания учредительных, руководящих и регламентирующих документов;
2.1.8. любые сведения о руководителях, учредителях и акционерах или участниках, а также условиях работы сотрудников Предприятия, в том числе:
— имена или наименования, юридические адреса, места регистрации и/или проживания, паспортные данные, телефоны учредителей и руководителей Предприятия;
— условия работы на Предприятии по трудовым или гражданско-правовым контрактам и договорам,
— размер оплаты труда сотрудников.

3. Порядок защиты служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
3.1. Лица, владеющие Информацией обязаны не разглашать ее устно, письменно, путем создания условий для утечки посредством демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, программ, чертежей, схем, макетов и др.
3.2. В целях защиты служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации сотрудникам Предприятия запрещается выполнять следующие действия, способные привести к разглашению или утечке Информации:
— работать по совместительству на других предприятиях аналогичного профиля;
— использовать вне Предприятия Информацию, полученную от Предприятия или в процессе работы нем;
— обращаться без ведома Предприятия от своего имени или от имени третьих лиц к тем лицам и организациям, с которыми контактирует Предприятие;
— сообщать конфиденциальную информацию и информацию, содержащую служебную или коммерческую тайну любым посторонним лицам, включая родственников;
— обмениваться конфиденциальной информацией с сослуживцами, за исключением информации связанной с непосредственной производственной деятельностью.

4. Ответственность за разглашение, передачу и утечку служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
4.1. Дисциплинарная ответственность:
Разглашение Информации является грубым нарушением трудовой дисциплины и влечет применение к сотруднику Предприятия, совершившему такие действия мер дисциплинарной ответственности.
4.2. Гражданско-правовая ответственность;
Ответственность за вред /ущерб/ причиненный разглашением Информации или созданием условий для ее утечки заключается в обязанности виновного лица возместить причиненный вред в полном объеме на основании ст. 12, ст. 139 п.2 ГК РФ.
Объем ущерба определяется по правилам ст. 15 п.2 ГК России, в соответствии с которой возмещению подлежит как непосредственный ущерб, так и неполученные доходы /упущенная выгода/.
Вина причинителя вреда является основанием для возмещения ущерба независимо от ее формы — умышленной или неосторожной.
4.3. Уголовная ответственность:
Ответственность за незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности устанавливается в соответствии со ст. 183 УК РФ.

Как воспрепятствовать утечке конфиденциальной информации

Коммерческая информация тщательно оберегается не только предпринимателем, но также и законодательством РФ. Защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны является одним из важнейших аспектов деятельности каждой компании. К ценной информации, которую нужно оберегать относятся:

· деловые секреты;

· разработки:

· технологическая информация;

· персональные данные сотрудников;

· организационная структура.

Защита коммерческой тайны — очень важна, так как тайна является для предприятия возможностью сохранить коммерческое преимущество перед конкурентами.

Гражданский кодекс РФ регулирует отношения между владельцами информации и контрагентами (людьми, которым сведения передаются с той или иной целью). Положение о коммерческой тайне содержит подробные пояснения о том, что представляет собой коммерческая тайна и как выстраивать отношения с сотрудниками, чтобы ее уберечь от утечки. А также освещается вопрос о последствиях разглашения коммерческой тайны. Коммерческая тайна может быть причислена к одной из категорий:

· служебная;

· банковская;

· налоговая.

Положение о конфиденциальной информации защищает права всех членов общества, и также регулирует отношения между людьми, предупреждая разногласия и нарушение прав и свобод.

Для профилактики утечки информации применяют такие меры, как:

· ограниченный допуск. Сотруднику позволено узнать только те сведения, которые нужны ему для его непосредственных профессиональных обязанностях, и не более;

· обозначение обязанностей. Сотрудник подписывает соглашение с работодателем о неразглашении коммерческой тайны;

· регулярное обновление перечня секретных сведений в соответствии с действительными изменениями;

· использование специальных защитных программ при хранении и размножении секретной документации.

Чтобы узнать тонкости о том, как эффективно уберечь тайную информацию от утечки, рекомендуется приобрести журнал «Директор по безопасности». В издании работают высококлассные аналитики, которые помогут надежно защитить бизнес от самых изощренных недоброжелателей.

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Генеральный директор

________________ХХХХХХХХХХ

«___» ________________ 2010 г.

Положение о КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ Компании.

Настоящее положение регулирует отношения, связанные с использованием и защитой коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом «О коммерческой тайне», Федеральным Законом «Об информации, информатизации и защите информации», другими нормативными актами и законами РФ.

Действие настоящего Положения распространяется на штатных сотрудников Компании, сотрудников, работающих по трудовому договору, заключенному с Компанией, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а также на лиц (контрагентов), работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения о деятельности Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации (Компанией) введен режим коммерческой тайны.

Конфиденциальная информация — сведения о деятельности
Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая не имеет действительной или потенциальной коммерческой ценности, либо содержится в «Перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» (Постановления Правительства №35 от 05.12.91) или в ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне», и в отношении которой обладателем (Компанией) предпринимаются меры по охране конфиденциальности.

2. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

2.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну компании, включают в себя деловые секреты, финансово-экономическую, технологическую информацию, технологические секреты Компании (ноу-хау), любые анализы, прогнозы и планы, сведения, содержащиеся в служебной документации Компании, кроме официально публикуемых, идеи и разработки, полученные сотрудниками в процессе трудовой деятельности. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, приведен в Приложении 1.

2.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, включают в себя финансово-экономическую информацию, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, персональные данные сотрудников и контрагентов, информацию об организационно-штатной структуре, о принципах и методах организации систем безопасности объектов и защиты информации. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию, приведен в Приложении 2.

3. Основные мероприятия по обеспечению защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации

3.1. Допуск лиц к сведениям и документам, содержащим коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен осуществляться с соблюдением принципа необходимой достаточности. Сотрудники и контрагенты должны иметь доступ только к той информации, которая необходима непосредственно для их деятельности.

3.2. Каждый сотрудник Компании подписывает «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации», а также под роспись знакомится с «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну» и с «Перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию».

3.3. Обеспечение сохранения коммерческой тайны при взаимодействии с другими организациями регулируется договорными обязательствами, предусматривающими ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны. Обязательства по сохранению коммерческой тайны должны включаться отдельным пунктом во все заключаемые Компанией договоры.

3.4. Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании должны периодически корректироваться на предмет исключения устаревших и включения новых сведений. Корректировка должна осуществляться при изменении тематики работ, направления деятельности, изменения конъюнктуры рынка и внешнего окружения, а также при изменении существующего законодательства.

3.5. На особо важных, представляющих особую коммерческую ценность документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, а также на всех документах, предназначенных для передачи контрагентам и содержащих такие сведения, ставится гриф «Коммерческая тайна». Присвоение грифа на документах производится на основании перечня, указанного в настоящем Положении, и осуществляется исполнителем или лицом, подписывающим документ.

3.6. Учет, хранение, размножение и использование документов и дел, содержащих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, осуществляется в соответствии с «Программой защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании». Ответственность за обеспечение правильности учета, хранения, размножения и использования таких документов возлагается на руководителей подразделений.

3.7. Сотрудники Компании, имеющие отношение к работе с документами и делами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящим Положением.

3.8. Сотрудникам, допущенным к работе с документами, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызывается служебной необходимостью, что осуществляется только по письменному разрешению должностного вышестоящего лица.

3.9. Руководителям подразделений, в пределах предоставленных им полномочий, разрешается знакомить исполнителей только с теми документами или их разделами, которые требуются для выполнения ими служебных обязанностей и непосредственно относятся к их деятельности. Непосредственное ознакомление исполнителей предприятия со сведениями, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, считается правомочным при выполнении следующих требований:

а) наличие индивидуального обязательства, подписанного исполнителем, о неразглашении сведений составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании;

б) проведение инструктажа исполнителя по вопросу обеспечения защиты информации;

в) наличие разрешения от соответствующих должностных лиц на ознакомление конкретных исполнителей с конкретными сведениями, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.

3.10. Дела с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должны храниться в отдельном сейфе или металлическом шкафу. Доступ к сейфам, где хранятся документы, содержащие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен быть строго ограничен.

4. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию

4.1. Под разглашением коммерческой тайны понимается:

  • Разглашение сведений, обладание которыми входит в круг служебных обязанностей сотрудника, другим сотрудникам, у которых в силу своего служебного положения нет к ним доступа, а также третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании.
  • Разглашение сведений, которые были получены случайным образом, сотрудникам, не имеющим доступа к данной информации, а также третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании.
  • Получение информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием специальных средств или путем противоправных действий.

4.2. Работник Компании за разглашение известных ему сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, в соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне» выплачивает причиненный работодателю ущерб и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

4.3. Работник предприятия за разглашение известных ему сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании, выплачивает предусмотренный подписанным им обязательством штраф и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

4.4. За аналогичные действия к ответственности может быть привлечен также тот сотрудник, который стал осведомлен в сведениях, составляющих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, путем собственных противозаконных действий или действий противоречащих профессиональной этике.

4.5. Лицо, прекратившее трудовые отношения с Компанией, виновное в разглашении коммерческой тайны, последовавшем в течение 3-х лет с момента увольнения, возмещает Компании причиненный ущерб в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Контрагент, не обеспечивший в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности сведений, переданных по договору и содержащих коммерческую тайну, а также виновный в разглашении таких сведений, возмещает Компании убытки и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Органы Компании, обеспечивающие реализацию положения о защите коммерческой тайны

5.1. Органом, обеспечивающим защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании, является отдел защиты информации. В его задачу входит:

  • Определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании, подготовка, а также корректировка перечней таких сведений;
  • классификация сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании, по их категорийности (степени конфиденциальности) и ценности (важности для работы), а также подготовка рекомендаций по их коммерческой ценности;
  • определение круга лиц, которые в силу занимаемого служебного положения в Компании прямо или косвенно имеют доступ к сведениям, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании;
  • определение круга сторонних предприятий (контрагентов), связанных с Компанией кооперативными связями, через которые в силу производственных отношений возможна утечка сведений, составляющих коммерческую тайну Компании;
  • определение физических носителей и местонахождения информации;
  • анализ области обращения информации, составляющей коммерческую тайну, на предмет ее минимальности, достаточности и внесение при необходимости по результатам этого анализа изменений в информационную технологию или производственный процесс;
  • определение в Компании круга лиц, проявляющих интерес к коммерческой тайне, которым эти сведения не нужны по роду их деятельности;
  • определение технологического оборудования, выход из строя которого может привести к большим экономическим потерям;
  • определение уязвимых мест в информационной технологии, несанкционированное изменение в которой может принести материальный и моральный ущерб Компании;
  • выявление в Компании возможных каналов утечки сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию;
  • определение видов и потенциальных источников угроз для информации, требующей защиты, анализ уязвимостей и рисков осуществления таких угроз;
  • разработка в компании системы защиты информации, представляющей собой действующие в единой совокупности законодательные, организационные, технические и другие способы и средства, обеспечивающие защиту по всем выявленным возможным каналам утечки информации;
  • координация и проведение мероприятий в соответствии с разработанной системой защиты информации Компании.

5.2. Служба персонала

  • Ознакомление с «Положением о защите коммерческой тайны» сотрудников принимаемых на работу;
  • подписание “Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации“, «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Компании» и «Перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании» с сотрудниками, принимаемыми на работу.

5.3. Департамент по операциям и информационным технологиям.

  • Контроль и управление доступом к техническим и информационным ресурсам корпоративных информационных систем (КИС);
  • разработка системы защиты информации в КИС, участие в разработке единой системы защиты информации Компании;
  • осуществление технических мероприятий в соответствии с разработанной системой защиты информации в КИС.

Приложение 1

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Генеральный директор

______________ХХХХХХХХХХХХ

«___» ________________ 2010 г.

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

  1. Принципы организации и системы оптимизации бизнес-процессов Компании;
  2. планы развития Компании;
  3. планы развития материально-технического состояния;
  4. сведения о товарообороте и прибыли;
  5. сведения о кредитах, их количестве, размерах и условиях платежей;
  6. бухгалтерские и финансовые сведения, кроме документов по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иных сведений, необходимых для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ;
  7. стоимость основных фондов;
  8. сведения о фактической себестоимости продукции;
  9. условия прохождения платежей;
  10. данные по дебиторской/кредиторской задолженности;
  11. схемы, суммы и объемы наличной оплаты товара клиентами;
  12. различные бюджеты и расход подотчетных денежных средств;
  13. порядок перевозки, сдачи и мест сдачи наличных денежных средств;
  14. каналы, методы и политика сбыта. Методы стимулирования и прогнозы по сбыту;
  15. клиентская база;
  16. рыночная политика и планы;
  17. сведения о составе торговых агентов и представителей;
  18. аналитическая информация, а также результаты маркетинговых исследований, подготовленных сотрудниками Компании или приобретенные у сторонних разработчиков как эксклюзивная работа;
  19. информация по закупкам, сведения о поставщиках и условиях работы с ними;
  20. ценовая политика, стратегия цен;
  21. информация о выпуске в продажу новых товаров;
  22. товарные запасы;
  23. стратегия и программа рекламных мероприятий;
  24. сведения об управлении Компанией;
  25. размещение, размеры, характеристики, условия эксплуатации зданий и помещений;
  26. уровень и объем транспортно-технического обеспечения;
  27. материалы внутренних и внешних ревизий и аудита Компании;
  28. сведения о фактах ведения, предметах и целях переговоров;
  29. сведения о предметах и целях совещаний;
  30. условия договоров, содержание работ, проводимых на основании договоров с контрагентами;
  31. сведения, составляющие коммерческую тайну компаний-контрагентов.

Приложение 2

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Генеральный директор

______________ХХХХХХХХХХХХ

«___» ________________ 2010 г.

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

  1. Сведения о программном обеспечении, принципах построения, структуре и составе оборудования корпоративной информационной системы (КИС) Компании;
  2. принципы организации электронного и бумажного документооборота;
  3. входящая и исходящая корреспонденция (в том числе в электронном виде), за исключением рекламных и официально публикуемых материалов;
  4. сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни сотрудников Компании, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные);
  5. сведения, полученные Компанией в доверительном порядке о финансовом и экономическом состоянии контрагентов;
  6. персональная информация о клиентах и сотрудниках контрагентов;
  7. бухгалтерские и финансовые сведения, в том числе документы по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности;
  8. фонд заработной платы, размеры, порядок начисления и сроки выплат по заработной плате. Факты и размеры задолженностей по заработной плате;
  9. организационно-штатная структура, сведения о подразделениях, количестве сотрудников, о кадровой логистике, ротации и кадровом планировании;
  10. сведения о подготовке и обучении кадров;
  11. сведения о процессах управления Компанией;
  12. сведения, раскрывающие систему организации и состояние сохранности коммерческой тайны в Компании, методы и способы защиты конфиденциальной информации от утечки, утери или искажения;
  13. система организации и разграничения доступа в КИС, идентификаторы и пароли, используемые сотрудниками Компании для доступа к информации;
  14. сведения об организации и результатах деятельности в сфере обеспечения экономической безопасности Компании;
  15. планы помещений и порядок доступа в них;
  16. порядок и места хранения архивных документов;
  17. система и способы обеспечения общей безопасности объектов и Компании в целом;
  18. информация по уголовным делам, ведущимся в отношении Компании или ее сотрудников.

Для того, чтобы добавить документ,
вам необходимо войти или зарегистрироваться

  • Все документы
  • В начало страницы

Статьи журнала «Директор по безопасности»

Анализ на аффилированность
Журнал «Директор по безопасности» №11 2013г. Все, кто работал с системой СПАРК-Интерфакс (далее &nd…
Проверки трудовой инспекции
некоторых случаях о предстоящем визите проверяющих можно узнать заранее. Для и…
Тактика работы с покупателями, совершившими хищение
При этом возможны две стандартные ситуации: Когда известно конкретное лицо, причинившее ущерб. В это…
Эффективный отбор кандидатов на вакансии
Очевидно, что значительная часть проверок при приеме на работу связана с проверкой способностей и пр…

Приложение №1

к Положению о коммерческой тайне в ООО «____________________»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «____________________»

_____________________ /____________

«__» _________ 20__ года

м.п.

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________»

СВЕДЕНИЯ, составляющие коммерческую тайну

ООО «____________________»

Срок действия режима коммерческой тайны

1. Сведения о финансах, характеризующие фактическое и планируемое состояние Общества, его платёжеспособность. Бизнес-планы. Текущие данные о размерах имущества Общества и его денежных средствах; сведения о товарно-денежных оборотах Общества, банковских операциях, кредитах конкретных банков; состояние счетов в банках и расчётов Общества с другими организациями; данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций, в процентные облигации и займы.

Постоянно

По конкретным сделкам – до окончания срока исковой давности по данной сделке

2. Данные об объёмах реализации туристских услуг. Сводные данные по продажам за период времени. Сравнительные данные между ценой продажи турпродукта и НЕТО стоимостью туристских услуг

Постоянно

3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

В течение всего срока применения

4. Данные о планах инвестиций, закупок и продаж.

До окончания реализации планов

5. Сведения о необъявленных официально планах вывода на туристский рынок новых продуктов и услуг.

До окончания реализации планов

6. Информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка. Сведения, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

До открытой публикации этих сведений

7. Сведения о рыночной стратегии компании.

В течение всего срока применения

8. Сведения о новых продуктах, выводимых на рынок до официального представления продукта.

До открытой реализации этих сведений

9. Персональные данные работников. Материалы персонального учёта работников Общества, номера телефонов, адреса места жительства, регистрационные номера автомобилей, информация о других видах материальных ценностей и недвижимости.

До окончания срока претензионной давности трудовому договору

10. Персональные данные клиентов.

До окончания срока исковой давности по договору с клиентом

11. Сведения о контрагентах, поставщиках, спонсорах, посредниках и других партнёрах по коммерческой деятельности, а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.). Данные о фактическом состоянии расчётов с теми или иными партнёрами.

В течение всего срока действия деловых связей или

до окончания срока исковой давности по договору

12. Информация о торговых агентах, об условиях взаимодействия с ними; о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнёрами. Сведения о характере и предмете партнёрских отношений.

В течение всего срока действия деловых связей или

до окончания срока исковой давности по договору

13. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнёрами.

В течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания

14. Данные о методах расчёта и структуре выходных цен.

Постоянно

15. Информация о размерах предоставляемых скидок конкретным клиентам, агентам и посредникам. Сведения, имеющие отношение к ценовой политике: минимальная цена продажи товара или услуги; фактическая стоимость товара или услуги;

До окончания срока исковой давности по договору

16. Сведения о целях, задачах и программах перспективных разработок.

До момента их реализации

17. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

Постоянно

18. Информация, составляющая коммерческую тайну контрагентов, переданная Обществу на доверительной или договорной основе. Логины и пароли, передаваемые Обществом контрагентам.

До снятия

19. Данные об информационной системе компании и о применяемых способах информационной защиты. Базы данных, программное обеспечение, пароли пользователей, процедуры доступа к информационным ресурсам, шифрах.

Постоянно

20. Сведения об организации системы защиты информационных технологий, применяемых аппаратных и программных средствах защиты информации в автоматизированных системах, ключевой информации, порядке её генерации, учёта, хранения, рассылки и обновления.

Постоянно

21. Материалы психологической и профессиональной оценки, психодиагностики работников Общества, результаты внутренних расследований, исследований и опросов работников.

Постоянно

22. Сведения об условиях и формах организации труда, об организации внутренней инфраструктуры. Сведения о системе оплаты труда и выплаты премий (размеры выплаты, сроки выплаты, формы выплаты).

Постоянно

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *