Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», № Т-3 «Штатное расписание», № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», № Т-7 «График отпусков», № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26.

Председатель

Госкомстата России

В. Соколин

Полный текст можно посмотреть здесь

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

  • Постановление
  • Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций
    • Общие положения
    • Перечень форм первичной учетной документации
      • 1. По учету кассовых операций
      • 2. По учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
    • Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций
      • Приходный кассовый ордер (форма N КО-1)
      • Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)
      • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3)
      • Кассовая книга (форма N КО-4)
      • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5)
    • Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1)
    • Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2)
    • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3)
      • Образец обложки
    • Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4)
      • Образец обложки
      • Образец титула. Стр. 2 — чистая
      • Образец 3, 5, 7, 9 и т.д. страниц формы N КО-4
      • Образец 4, 6, 8, 10 и т.д. страниц формы N КО-4
    • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5)
      • Образец обложки и титула
    • Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
      • Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)
    • Образцы форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
      • Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию (Унифицированная форма N ИНВ-15)
        • Оборотная сторона формы N ИНВ-15
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16)
        • 2-я страница формы N ИНВ-16
        • 3-я страница формы N ИНВ-16
        • 4-я страница формы N ИНВ-16
    • Извлечение из Федерального закона Российской Федерации от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
      • Глава II. Статья 9. Первичные учетные документы
  • Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации
    • Общие положения
    • Перечень форм первичной учетной документации
    • Указания по применению и заполнению форм
      • Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1)
      • Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а)
      • Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2)
      • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3)
      • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4)
      • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма N ИНВ-5)
      • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма N ИНВ-6)
      • Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (формы N N ИНВ-8, ИНВ-9)
      • Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (форма N ИНВ-8а)
      • Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма N ИНВ-10)
      • Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11)
      • Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)
      • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17)
      • Сличительные ведомости (формы N N ИНВ-18, ИНВ-19)
      • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22)
      • Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23)
      • Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24)
      • Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25)
      • Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26)
    • Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1)
      • 2-я страница формы N ИНВ-1
      • 3-я страница формы N ИНВ-1
    • Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а)
      • 2-я страница формы N ИНВ-1а
      • 3-я страница формы N ИНВ-1а
    • Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-2
    • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3)
      • 2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3
      • 4-я страница формы N ИНВ-3
    • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-4
    • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5)
      • 2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-5
      • 4-я страница формы N ИНВ-5
    • Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6)
      • 2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-6
      • 4-я страница формы N ИНВ-6
    • Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8)
      • 2-я страница формы N ИНВ-8
      • 3-я страница формы N ИНВ-8
      • 4-я страница формы N ИНВ-8
    • Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а)
      • 2-я страница формы N ИНВ-8а
      • 3-я страница формы N ИНВ-8а
      • 4-я страница формы N ИНВ-8а
    • Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9)
      • 2-я страница формы N ИНВ-9
      • 3-я страница формы N ИНВ-9
      • 4-я страница формы N ИНВ-9
    • Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-10
    • Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-11
    • Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию (Унифицированная форма N ИНВ-15)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-15
    • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16)
      • 2-я страница формы N ИНВ-16
      • 3-я страница формы N ИНВ-16
      • 4-я страница формы N ИНВ-16
    • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-17
      • Приложение. Справка к акту N ______ от «__» ________ ____ г. инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по состоянию
    • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-18)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-18
    • Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19)
      • 2-я страница формы N ИНВ-19
      • 3-я страница формы N ИНВ-19
    • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22)
    • Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23)
      • Образец обложки
    • Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24)
      • 2-я страница формы N ИНВ-24
      • 3-я страница формы N ИНВ-24
      • 4-я страница формы N ИНВ-24
    • Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-25)
      • Образец обложки
    • Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26). — Отменена

Открыть полный текст документа

Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?

На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.

Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним.

Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.

После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.

Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными

Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:

  • Кассовые документы из альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (информация Минфина России № ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 № 03-03-06/1/5971).

Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.

Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Скачать бланк транспортной накладной вы можете в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?» или в материале «Расходы на перевозку подтверждает лишь один документ».

Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)

Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:

  • кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
  • кассовых операций;
  • торговых операций;
  • основных средств и нематериальных активов;
  • материалов;
  • продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
  • результатов инвентаризации;
  • работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и др.

Унифицированная документация по учету кассовых операций

Повторимся: данные формы являются обязательными. Это значит, что составлять кассовые документы вы обязаны строго по формам, которые присутствуют в альбоме, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это всем известные:

  • приходный кассовый ордер;

См. «Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер».

  • расходный кассовый ордер;

См. «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

  • кассовая книга и т. п.

См. «Унифицированная форма № КО-4 — Кассовая книга»

Другие документы по кассе ищите на нашем сайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

А основные формы первичной учетной документации по другим участкам и объектам вы найдете в рубрике «Бухгалтерский учет > Документы бухгалтерского учета».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На нашем сайте для всех документов есть заполненные образцы, которые можно не только посмотреть на сайте, но и скачать в форматах Word или Excel.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001) Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) (ОКУД 0301015) Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002) Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016) Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017) Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004) Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301018) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301019) График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301021) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024) Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025) Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026) Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027) —————————————-

  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001)
  • Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) (ОКУД 0301015)
  • Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (КНД 0301002)
  • Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016)
  • Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017)
  • Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301004)
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005)
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301005)
  • График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301006)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023)
  • Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024)
  • Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027)

Открыть полный текст документа

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *