Прием на работу совместителя: пошаговая процедура

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

  • справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
  • трудовой договор совместителя.

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Как составляется приказ о приеме по совместительству? Образец документа вы найдете в нашей статье.

Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Читайте .

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Возможно ли совмещение двух должностей в одной организации? Читайте об этом в нашей статье.

Бывает ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте .

Совмещение или совместительство — что выгоднее? Подробности .

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 №3-к
18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12

№ 2

М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2015 она ушла от предпринимателя и 14.12.2015 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа
Индивидуальный предприниматель Фролов Тимофей Эдуардович (ИП Фролов Т.Э.)
26 13.12.13 Принята на должность бухгалтера Приказ от 13.12.2013 №4-к
27 10.11.15 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Универсал-Сервис» (ООО «Универсал-Сервис») на должность бухгалтер. Приказ ООО «Универсал-Сервис» от 05.11.2015 №32
28 10.12.15 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Руководитель: Фролов Т.Э. Приказ от 09.12.15 №14-к
Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»(ООО «Универсал-Сервис»)
29 14.12.15 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник. Приказ от 14.12.2015 №39-к

Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем.

Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Виды совместительства

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

Существуют два вида совместительства:

  • у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
  • в другой организации – внешнее.

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.

Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.

Трудовой договор с директором-совместителем

Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя. Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме.

Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.

То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя. Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться.

Как оформить правильно трудовой договор с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем. Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству (скачать образец)

Совместительство как разновидность трудовых взаимоотношений

Работа на условиях совместительства может осуществляться в любой компании, никаких ограничений для этого законодательство не предусматривает. Отличительными признаками данного вида трудовых взаимоотношений выступает:

  1. Деятельность, выполняемая наряду с основной занятостью в свободное от нее время;
  2. Договор сторон, регламентирующий указанную деятельность;
  3. Возможность одновременного сотрудничества с несколькими работодателями;
  4. Содержание сведений о характере работы в трудовой книжке.

Если сотрудником, работающим на условиях внешнего совместительства, является беременная женщина, ей положены особые льготы, а именно получение декретных выплат в обеих компаниях. Они обязаны выплачивать пособие в полном размере.

Законодательная база

Указанную занятость регулирует несколько статей Трудового Кодекса и отдельные Правительственные Постановления, действующие в части отраслевых категорий. Основным нормативно-правовым актом выступает 282 ст. ТК. Здесь приводится термин совместительство и его объяснение в качестве исполнения сотрудником обязанностей в своей или сторонней организации, наряду с основной деятельностью и в свободное от нее время.

Разновидности совместительства

Количество соглашений и организаций, с которыми гражданин вступает во взаимоотношения, законом не ограничено. Встречается трудоустройство нескольких типов, а именно:

  • Внешнее, при котором человек трудится в 2-х различных организациях, не связанных друг с другом. В обоих случаях отношения скрепляются договором. Деятельность проходит в свободные от основной занятости часы;
  • Внутреннее, когда деятельность проходит в той же организации, что и основная работа, но гражданин занимает уже другую должность. По каждой из них заключается отдельный договор.

Внимание! Внешний и внутренний формат занятости предусмотрен ст. 60 ТК РФ.

Специфика трудоустройства

Устройство не требует никаких специальных документов. Обычно это удостоверение личности и трудовая книжка. При некоторых условиях, связанных с характером работы, кандидат приносит еще и дополнительную документацию:

  • Диплом или свидетельство об образовании, когда деятельность требует специальных навыков;
  • Допуск к деятельности, связанной с вредным и опасным характером выполнения;
  • Разрешение с места основного трудоустройства. Оно предоставляется в редких случаях, указанных ниже.

В остальном процедура ничем не отличается от стандартного трудоустройства.

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

  • повременная — пропорционально отработанному времени;
  • сдельная — с учетом выработки;
  • на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

  • Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
  • Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

  • Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

  • Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  • Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

  • Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Прекращение трудовых отношений на условиях совместительства

Увольнение сотрудника, работающего по совместительству, происходит на общих основаниях, предусмотренных действующим законодательством. Регулирующими нормами выступают ст. 81 и ст. 180 ТК РФ. Причинами являются собственное желание, сокращение штата и др. Также как и в других случаях, руководство обязано заблаговременно уведомить сотрудника об увольнении, сообщив ему об этом не менее чем за 2 месяца. Обязательным условием является роспись человека в соответствующем уведомлении.

В период болезни или в момент пребывания в отпуске увольнять гражданина нельзя. Данное положение в равной степени относится ко всем категориям работников.

Исключения из правила, касающегося 2-х месячного уведомления, связаны с приемом на должность соискателя, для которого указанное место работы станет основным. В этой ситуации от работодателя потребуется оповестить увольняемого за 2 недели. Закон предусматривает такую возможность.

Расчет производится не позже, чем в день официального окончания трудовых взаимоотношений. Исключения касаются случаев, когда работник заявляет о прекращении деятельности без отработки. В этом случае допускается перенос окончательного расчета на следующий день. Вместе с деньгами на руки выдается весь список документов.

Не допускается увольнение, если в качестве сотрудника выступает:

  • Мать, воспитывающая ребенка (детей) до 3-х лет;
  • Беременная женщина;
  • Женщина в статусе (официальном) матери-одиночки, на воспитании которой находится ребенок (дети) возрастом до 14-ти лет;
  • Гражданин, воспитывающий ребенка инвалида, возрастом до 18-ти лет.

Перечисленные пункты в равной степени относятся к отцам, занимающимся воспитанием в одиночку и другим родственникам (опекунам) на попечении которых оказался ребенок.

Внимание! По закону уволенный гражданин имеет право на выходное пособие и выплаты на период поиска работы. При совместительстве его платят только тогда, если человек не сохранил за собой основное место. В ситуации, когда оно осталось за ним, ни о каких компенсациях речь не идет.

По итогу увольнения в организации издается приказ, соответствующая справка предоставляется на основное место трудоустройства, в трудовую книжку вносятся записи (если они были там ранее).

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *