Приказ на отпуск директора

Как директору уйти в отпуск

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Итоги

Как директору уйти в отпуск

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

  • В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
  • Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».

С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.

Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Пошаговую инструкцию по предоставлению отпуска директору подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадрам.

Основания для составления приказа

Особенностью осуществления хозяйственной деятельности Общества с ограниченной ответственностью является тот факт, что предприятие организуют одно либо же несколько лиц, которые с точки зрения закона выступают учредителями. Однако так называемые прародители компании далеко не всегда принимают полноценное участие в управлении своим детищем, зачастую они привлекают определенное лицо для выполнения обязанностей генерального директора, который в свою очередь нанимает остальной штат.

Также в некоторых ситуациях, учредители могут назначить генеральным директором одного из своего состава либо же единственный создатель фирмы может руководить ею единолично, выступая и учредителем и генеральным директором одновременно. Таким образом, руководитель может являться как наемным работником, так и совладельцем фирмы.

При этом, директор в качестве приглашенного работника, несмотря на полномочия вести хозяйственную деятельность и осуществлять прием и увольнение сотрудников не является полностью автономным, а как раз наоборот.

По ряду ведущих вопросов от распоряжения финансов до выбора партнеров он должен получать одобрение учредителей, оформленное в виде протокола. Обязан согласовывать все свои действия со своими партнерами и директор из основного состава учредителей.

Более того, и порядок предоставления отпуска может требовать отдельного разрешения владельцев компании, особенно в том случае, если подобное условие прописано в Уставе наряду с иными процедурами в силу ст.274 ТК РФ. То есть при намерении отдохнуть генеральный директор для начала обязан подать заявление на отпуск для рассмотрения общим собранием участников. Владельцы фирмы рассматривают прощение и оформляют решение в виде протокола, которое и служит основанием для издания приказа об отдыхе руководителя.

Однако, если Устав Общества не содержит в себе условие о получении одобрения учредителей, применяется процедура оформления ежегодного отпуска, определенная в трудовом законодательстве, а именно ст.123 ТК РФ. То есть, до 15 декабря текущего года составляется график очередности отпусков по фирме на будущий год с отражением сведений о периодах отдыха всех штатных сотрудников, включая и руководящий состав.

За 14 дней до начала отпуска оформляется уведомление, которое и вручается будущему отпускнику под роспись. Далее на основании уведомления уже составляется приказ на отпуск директора, который он подписывает самостоятельно, учитывая, что обладает правом первой подписи на всех распорядительных актах компании.

Исходя из норм ст.123 ТК РФ график очередности обязаны соблюдать, как рядовые сотрудники, так и генеральный директор. Однако в ряде случаев, отдельно предусмотренных законом, допускается перенос ежегодного отпуска на иной период. Также время использования отпуска, возможно, передвинуть по согласованию сторон.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях, вопрос предоставления отпуска руководителя может проходить, так называемое предварительное согласование. То есть, в конце года, учредители изначально решают в каком же месяце либо же с какой даты в будущем году генеральный директор может уйти в отпуск. Решение закрепляется в протоколе, который затем учитывается при составлении графика очередности отдыха для штата ООО.

Достаточно часто возникает ситуация, когда руководитель в силу личных причин желает оформить отпуск ранее утвержденного в графике периода.

При подобных обстоятельствах даже при наличии плана отпусков генеральный директор подает прощение о предоставлении отдыха на рассмотрение совета учредителей и только потом может издать приказ об отбытии в отпуск.

Единственным исключением из правил является директор, который выступает и единственным учредителем. Ведь по логике он не может спрашивать разрешения у себя же на оформление отпуска, поэтому его приказ на отдых оформляется без какого-либо заявления либо же только на основании уведомления.

Таким образом, исходя из соподчиненности и оснований приема генерального директора на работу, могут составляться следующие документы при оформлении отпуска:

  • Для приглашенного директора – протокол собрания учредителей либо же уведомление;
  • Для начальника из состава учредителей – протокол или опять же уведомление;
  • Для руководителя, являющегося единственным владельцем фирмы только уведомление.

Включать ли руководителя организации в график отпусков

Да, на руководителей так же, как на других работников, распространяются нормы трудового законодательства, а значит их в общем порядке заносят в график отпусков.

В сервисе «Моё дело» вы сможете найти бланки всех необходимых документов для оформления отпуска и не только. Зарегистрируйтесь – и у вас всегда будет актуальная информация по любому вопросу.

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Заявление на отпуск и собрание участников

Если директор — единственный учредитель, то никаких проблем нет. Он просто подписывает приказ сам и передает обязанности.

Но в уставе ООО может быть прописано, что решение об отпуске принимает совет директоров или участники на общем собрании. Тогда директору нужно подать заявление, чтобы согласовать дату с участниками. Это нужно сделать, когда составляется график отпусков.

Заявление максимально простое: «Прошу запланировать мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого по такое число», дата, подпись. Всё. Пишется на имя председателя общего собрания или на имя того, с кем директор обязан согласовывать отпуск — это указано в трудовом договоре.

Это заявление рассматривают участники на общем собрании, директора вносят в график отпусков. Потом нужно выпустить приказ.

А вот заявление на отпуск перед самим отпуском директору писать не нужно — достаточно согласовать даты в графике и потом просто выпустить приказ и уйти отдыхать.

Приказ на отпуск

Форма Т-6 с сайта Консультанта

Приказ на отпуск заполняется по форме Т-6. Она унифицированная, ее можно не менять, просто заполняете пустые строки. Приказ подписывает сам директор. Это можно делать и в случае, когда директор — единственный учредитель, и в случае, если вопрос с отпуском решают участники.

Приказ о передаче обязанностей и доверенность

Обязанности директора можно передать одному человеку, а можно назначить нескольких людей: один заключает договоры с поставщиками, другой занимается отчетностью, третий нанимает и увольняет людей. Как поступить — решать вам. Идеально, если есть заместитель, у которого уже прописаны обязанности в должностной инструкции и он знает, что делать.

В приказе нужно указать:

  • причину — в связи с отпуском;
  • срок;
  • обязанности;
  • размер доплаты.

Доплатить за работу директором нужно обязательно.

Еще потребуется доверенность — «на представление интересов общества перед третьими лицами». Она бывает разной и дает разные возможности: например, у заместителя могут быть самые широкие полномочия, вплоть до увольнения и найма новых людей. С доверенностью заместитель сможет заключать договоры с поставщиками и клиентами, общаться с налоговой, полицией и Роспотребнадзором.

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее — Закон № 2020-XII) или Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК) не относит решение вопроса о предоставлении отпуска (трудового или социального) к компетенции общего собрания участников или наблюдательного совета. Поэтому если решение данного вопроса не отнесено к компетенции одного из указанных органов управления уставом, решение о предоставлении отпуска директору принимает сам директор. То есть в данном случае директор самостоятельно, без согласования с иными органами управления издает приказ о предоставлении отпуска (записку об отпуске).

Если решение вопроса о предоставлении отпуска директору отнесено уставом к компетенции общего собрания участников или наблюдательного совета, необходимо рассмотреть данный вопрос на заседании соответствующего органа управления. Отметим, что решения коллегиальных органов управления оформляются протоколом (ст. 47, 52 Закона № 2020-XII, п. 103 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

  • Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
  • На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

Пример приказа:

Основания

Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

  • предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
  • при возникновении угрозы производственной аварии;
  • для устранения последствий в случае ЧП;
  • для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
  • в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:

  • «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк»;
  • .

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».

Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.

Скачать образец

На отдельные вопросы налогоплательщиков отвечают эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте материал.

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

  • Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

Образец такого приказа находится здесь.

Скачать образец

  • На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

О том, как это сделать, рассказано в статье «Доверенность от генерального директора на право подписи».

  • Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.

ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

Исполнение обязанностей директора

Пока директор отдыхает, кто-то должен руководить компанией. Поэтому обязанности директора нужно возложить на одного из сотрудников фирмы. 📌 Реклама Отключить

В крупных компаниях обязанности директора могут распределяться среди нескольких лиц. Например, подписание кадровых документов возлагается на начальника кадровой службы, переговоры и заключение договоров поставки — на заместителя директора по финансовым вопросам, а утверждение отчетности — на главного бухгалтера.

Чтобы делегировать полномочия, нужно издать приказ. В нем можно указать перечень конкретных обязанностей.

Образец 2. Приказ о передаче обязанностей директора

Для представления интересов компании за пределами организации нужно оформить доверенность. Такой документ понадобится при посещении контролирующих органов (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Сотруднику, который будет замещать директора на время отпуска, полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Материал помещен в архив

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ОТПУСКА РУКОВОДИТЕЛЮ ОРГАНИЗАЦИИ

Понятие приказа

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4)).

Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. При этом в констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа.

Если распорядительный документ издается на основании (во исполнение) нормативного правового акта Республики Беларусь или распорядительного документа вышестоящей организации, то констатирующая часть должна содержать ссылку на этот документ (с указанием наименования, даты, регистрационного индекса и заголовка).

Если распорядительная часть не нуждается в обосновании, то констатирующая часть в приказе может отсутствовать.

Приказы по личному составу

Приказы о предоставлении трудового отпуска относятся к категории приказов по личному составу и оформляться они должны в соответствии с действующими нормативными и ненормативными правовыми актами и методическими документами:

• Инструкцией № 4;

• Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;

• Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41;

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

В приказах и распоряжениях по личному составу распорядительная часть должна начинаться словом, точно обозначающим предписываемое действие. В приказах о предоставлении трудового отпуска это слово — «ПРЕДОСТАВИТЬ». Возможно также использование слова «ПРИКАЗЫВАЮ» — в текстах сложных по структуре приказов.

Также следует отметить, что в приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце текста, при этом если пунктов несколько, — в конце каждого пункта, а если основание общее для всех пунктов, то оно также указывается в конце текста.

Приказы о предоставлении трудового отпуска

В приказах о предоставлении трудового отпуска после распорядительного слова указываются сведения о работнике (фамилия, собственное имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения), вид отпуска, количество календарных дней и крайние даты отпуска (даты начала и окончания).

Так как законодательством не установлено отдельных норм, регулирующих порядок оформления трудового отпуска руководителю, следует руководствоваться общими нормами законодательства, регулирующими порядок оформления отпусков с некоторыми уточнениями.

Право издания распорядительных документов, в т.ч. приказов о предоставлении трудовых отпусков, закрепляется в уставе за руководителем организации. Он в свою очередь может делегировать право подписи распорядительных документов своим заместителям (другим должностным лицам), оформив это соответствующим образом (приказом о делегировании права подписи, приказом о распределении обязанностей между руководителями и т.п.) и сохраняя за собой право на издание распорядительных документов.

В приказах о предоставлении трудового отпуска руководителю последний выступает в «двух сторонах» — в качестве работника, с одной стороны, и в качестве уполномоченного лица организации, с другой. Иными словами, трудовой отпуск предоставляется не самому себе, а организацией, руководителем которой он является.

Таким образом, приказ о предоставлении трудового отпуска руководителю организации может быть издан как самим руководителем, так и должностным лицом в соответствии с предоставленным ему на это правом.

На практике можно встретить формулировку типа «Убываю в трудовой отпуск…» и т.п., которая не является правомерной, так как содержит лишь констатирующий факт убытия и не содержит распорядительную часть.

Кроме того, подобные формулировки противоречат положениям Инструкции № 4 в части оформления соответствующих разновидностей приказов по личному составу и требованиям ст.150, 153, 157, 158 Трудового кодекса РБ.

Образец приказа о предоставлении трудового отпуска руководителю организации и назначении исполняющего обязанности

Совместное общество
с ограниченной ответственностью
«РВК-Сервис»
(СООО «РВК-Сервис»)

ПРИКАЗ

01.02.2012 № 15-л

г.Минск

О предоставлении
трудового отпуска Русакович А.В.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. РУСАКОВИЧ Анжелике Владиславовне, директору общества, предоставить часть трудового отпуска за рабочий год с 03.03.2011 по 02.03.2012 на 16 календарных дней с 17.02.2012 по 28.02.2012.

2. КОВАЛЕВСКОЙ Ирине Александровне, заместителю директора по коммерческим вопросам, выполнять обязанности директора общества без освобождения от своей основной работы с 17.02.2012 по 28.02.2012 (примечание).

Основание: график трудовых отпусков.

Директор общества Подпись А.В.Русакович

Визы

Примечание. Второй пункт включается в приказ в том случае, если в должностной инструкции заместителя директора организации не указано, что именно он выполняет обязанности директора на время его отсутствия.

Образец приказа о предоставлении трудового отпуска руководителю организации

Совместное общество
с ограниченной ответственностью
«РВК-Сервис»
(СООО «РВК-Сервис»)

ПРИКАЗ

01.02.2012 № 15-л

г.Минск

О предоставлении
трудового отпуска Русакович А.В.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

РУСАКОВИЧ Анжелике Владиславовне, директору общества, часть трудового отпуска за рабочий год с 03.03.2011 по 02.03.2012 на 16 календарных дней с 17.02.2012 по 28.02.2012.

Регистрация и хранение документа

Приказы об отпуске относятся к распорядительной документации, по личному составу, учитывая, что речь идет именно о сотрудниках, а не о производственной деятельности. При этом оговоренный вид локальных актов содержит не только сведения о периодах отдыха штатных сотрудников, но и регистрационный номер, который вноситься после регистрации в журнале учета приказов.

До недавнего времени, ведение журнала приказов об отпусках считалось обязательным, более того, формуляр необходимо было вести только в бумажном виде. Затем законодатели разрешили заполнять книгу учета приказов в электронном виде, посчитав, что автоматическое присвоение номера программой сократит время заполнения и позволит вносить правки при необходимости.

Однако Приказ Росархива №68 утратил силу, ввиду чего ведение журнала стало не обязательным. При этом заполнять журнал все же целесообразно в связи с тем, что зачастую формуляр выступает доказательством в суде при споре о датах оформления распорядительных актов.

Сроки хранения для приказов об отпусках также определены. В частности, в ст.22.1 ФЗ №125 указано, что все приказы, изданные до 2003 года, хранятся в архиве компании 75 лет, изданные после указанной даты – 50 лет. При этом журнал регистрации отпусков в силу п.695 Приказа Минкультуры РФ №558 также сохраняется, но только в течение 3 лет, после чего по акту уничтожается.

Длительные сроки хранения приказов предусмотрены законом в связи с тем, что некоторые категории работников имеют право выхода на пенсию по выслуге, к примеру, в связи с вредными условиями на рабочих местах. А так как при исчислении стажа учитываются только те периоды, которые работник фактически был занят в особых условиях, отпуска исключаются из льготной выслуги. Естественно, чтобы проследить все отпуска в течение тех же 12 лет, подшивка приказов должна быть.

Оформление приказа об отпуске генерального директора подразумевает весьма серьезную задачу. Ведь, если отнестись к сведениям, отраженным в распорядительным акте, формально, и прописать только стандартные пункты, возможны негативные последствия в виде невозможности временного директора осуществить необходимые действия в связи с отсутствием полномочий. К тому же при определенных обстоятельствах, и уголовная ответственность наступит для двоих, как заместителя, так и руководителя, который должен отдыхать, а не беспокоиться об ошибках других.

Итоги

Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *