Приложение N 3

Добавлено в закладки: 0

Данные из реестра муниципальной собственности.

Основание

Если следует передать обращение по поводу предоставления муниципальной услуги, то данное действие можно осуществить с помощью следующих способов:

  • в согласии с предварительно пройденной консультацией по поводу полного пакета документов и их правильном оформлении, обращение может быть передано лично;
  • с помощью услуг почты;
  • с помощью электронной почте обращение может быть направлено по адресу Комитета.

Список всех необходимых документов должен включать в себя следующие документы необходимые в случае обращения в комитет. Его должен предъявить и иметь в наличии заявитель, или же его назначенный и наделенный правами представитель:

  • оригинальное заявления или, говоря иначе – запрос по поводу о предоставления информации обо всех объектах, которые находятся на учете;
  • ксерокопия удостоверения личности, при этом сам заявитель выступает в качестве физлица, а представитель к роли физ или юрлица;
  • ксерокопия свидетельства, которое подтверждает пройденную гос регистрацию представителем юр лица. Таким образом следует поступать в том случае, когда запрос подают от юр лица, запрос содержит в себе информацию по поводу объектов учета;
  • ксерокопия документа, который удостоверяет право лица, выступающего в качестве представителя для физических, а также для юридических лиц.

Запрос для получения данных по поводу объектов, состоящих на учете обязательно должен иметь в своем составе следующую информацию:

  • для физлица, выступающего в качестве представителя:
  • полные инициалы заявителя, а также лица, выступающего представителем, если его роль предусмотрена для участия;
  • данные удостоверения личности физ лица, а также представителя, наделенного полномочиями, в случае если его роль предусмотрена для участия;
  • данные документа, который может полностью безоговорочно подтвердить полномочия лица, выступающего в роли заявителя, если участие такового предусмотренно;
  • адрес пребывания заявителя или его постоянного проживания;
  • заявитель или же лицо, представляющее его и имеющее полномочия, должен поставить подпись в случаях, когда предусмотрено его участие;
  • для юрлица, выступающего в качестве представителя:
  • полное название лица, выступающего в качестве заявителя, его полные инициалы, а также такие же данные представителя, наделенного полномочиями;
  • юрадрес в случаях, когда регистрация касается юр представителя;
  • адрес места оформления регистрации, когда регистрация касается физпредставителя;
  • полные данные, удостоверения личности, служащего имеющего полномочия заявителя;
  • полные данные документа, который может подтвердить права служащего, выступающего в качестве представителя;
  • уполномоченное лицо обязано поставить свою подпись;
  • данные, которые фиксируются в обязательном порядке:
  • с какой целью получается информация;
  • характеристики по поводу объекта, с помощью которых можно получить возможность определить название, адрес и номер;
  • число необходимого количества копий выписок из реестра, а также и справок по поводу того, что искомые данные отсутствовали;
  • способ, на основании которого возможно без труда получить результаты услуги, в его качестве может выступать почтовая пересылка или же личное обращение.

Срок выполнения

Для данного действия предусмотрен срок, рассчитанный на десять дней с того момента как сторона подала заявление.

Формы обращения

  • посредствам представителя закона;
  • непосредственное обращение;
  • почтовая пересылка;
  • пересылка по электронной почте.

Оплата

Данная услуга предусмотрена государством и предоставляется совершенно бесплатно.

Любой кадровик должен уметь работать с информационно-справочной документацией — докладными и служебными записками, сводками, актами, перепиской. Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения.

Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

  • о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
  • об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
  • об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
  • сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);
  • приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
  • передачи-приема (дел, документов);
  • обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
  • испытаний (образцов, систем, технологий);
  • ревизии, инвентаризации;
  • расследования аварий, несчастных случаев;
  • ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь — найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

Наиболее распространенные должностные проступки:

  • несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
  • несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
  • прогулы;
  • появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу

Акт об отказе от дачи объяснений

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении

Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки

Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)

Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС)

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки

Акт списания трудовых книжек

Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Акт об уничтожении печати

Другие образцы и шаблоны актов

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:

1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.

2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

«Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем».

3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).

4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

«4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения».

Пример

«4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин».

5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).

6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.

Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3).

В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:

  • название организации;
  • название вида документа (слово «акт»);
  • дата и регистрационный номер документа;
  • место составления;
  • заголовок к тексту (название акта);
  • подписи;
  • в необходимых случаях — гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом «акт», то есть стоял в родительном или предложном падеже.

«Кадровое дело», N 10

акт об уничтожении печати образецкак правильно составить актотказ от дачи объяснений

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Когда составляется и зачем нужен акт выполненных работ?

Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

  • выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);
  • приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
  • основание для оплаты заказчиком стоимости работ.

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

  • по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
  • по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Акт об оказании консультационных услуг

Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта. И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты. Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.

Образец

Бланк

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.Н.А. Мацепуро, юрист

Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают расходы организаций и предпринимателей, в том числе и при приобретении услуг. Единственное его требование — расходы должны быть подтверждены первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФп. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.

Унифицированной формы первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их принятия заказчиком, нет (за некоторым исключением — например, оказание услуг по перевозке груза автомобильным транспортом подтверждают госкомстатовская товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т или транспортная накладная, утвержденная Правительствомформа № 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78; приложение № 4 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272; Письмо ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@). Поэтому в подтверждение оказания услуг можно составить любой первичный документ, но по сложившейся традиции все привыкли оформлять акт об оказании услугПисьма Минфина от 14.04.2009 № 03-03-06/2/81; УФНС по г. Москве от 01.08.2012 № 16-15/069586@, от 06.07.2011 № 16-15/065614@.

Посмотрим, как должен быть составлен такой акт, чтобы у проверяющих не возникло к нему претензий.

Что указать в акте

Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг. При этом обязательные реквизиты первичного документач. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Письмо УФНС по г. Москве от 01.08.2012 № 16-15/069586@ выделим зеленым цветом.

Форма акта об оказании услуг утверждена
приказом индивидуального предпринимателя
Иванова И.И. от 28.12.2012 № 27Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнителяч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма. При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов

Акт № 2
об оказании маркетинговых услуг по договору от 14.01.2013 № 2013/01-14Наименование исполнителя

г. Ульяновск

22.02.2013Дата составления акта

Индивидуальный предпринимательНаименование исполнителя Иванов И.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Грузовозов и К», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги (НДС не облагаются):Содержание оказанных услуг и их стоимость. Чем подробнее и понятнее будет раскрыто содержание услуг, тем меньше будет претензий у проверяющих. В частности, надо указывать в актах, какие оказывались услуги, по какому договору, за какой период (если акт сводный) и на какую суммуПостановление Президиума ВАС от 20.01.2009 № 2236/07. Как правило, претензии налоговиков таковы:
отсутствует перечень оказанных услуг (совершенных действий)Постановления ФАС ПО от 07.08.2012 № А65-29864/2011, от 11.05.2012 № А65-17249/2011, от 17.02.2011 № А55-5632/2010; ФАС СЗО от 28.03.2011 № А66-2808/2010; ФАС ЦО от 10.05.2011 № А68-5592/10; ФАС УО от 23.12.2011 № Ф09-8273/11; ФАС МО от 13.04.2012 № А40-85377/11-107-366, от 10.10.2011 № А40-30370/10-127-132. Старайтесь описывать услуги как можно конкретнее, несмотря на то что Закон о бухучете не указывает, с какой степенью детализации нужно раскрывать в акте оказанные услуги;
нет расчета стоимости услугПостановление ФАС ВСО от 09.09.2011 № А78-8579/2010;
не указаны периоды и сроки оказания услугПостановление ФАС ПО от 07.08.2012 № А65-29864/2011;
расценки, указанные в акте, не соответствуют расценкам в договореПостановление ФАС ЗСО от 11.05.2010 № А70-9307/2009.
Судебная практика по таким спорам не единообразна. Но если налогоплательщикам удается доказать реальность оказанных услуг, то суды чаще всего встают на их сторону. Также суды часто поддерживают налогоплательщиков, если содержание услуг подробно раскрыто хотя бы в договоре

Но­мер п/п Наименование услуги Дата исполнения Затраченное вре­мя (ч) Тариф (руб/ч) Итого
(гр. 4 х гр. 5) (руб.)
1 2 3 4 5 6
1 Исследование конкурентной среды в сфере организации грузоперевозок в г. Ульяновске (раздел I отчета о маркетинговом исследовании) 19.02.2013 — 21.02.2013 24 300,00 7200,00
2 Выработка практических рекомендаций по увеличению спроса на услуги Заказчика (раздел II отчета о маркетинговом исследовании) 22.02.2013 4 600,00 2400,00
Итого: 9600,00

Итого оказано услуг на общую сумму 9600 (Девять тысяч шестьсот) руб. 00 коп.

2. Услуги оказаны в соответствии с условиями Договора в полном объеме и в срок. Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителем за оказанные услуги.

Приложение: Отчет о маркетинговом исследовании на 15 л.

Исполнитель: Заказчик:

Индивидуальный предприниматель


И.И. Иванов Должность, фамилия, инициалы и подпись исполнителя

Директор ООО «Грузовозов и К»


П.П. Петров

М. П.
N п/п Описание имущества (наименование, существенные характеристики) Количество предметов

Указанные в настоящей описи предметы получил __________________________ (подпись взыскателя, дата) ______________________ ______________________ (подпись понятого) (подпись понятого) Заявления и замечания, поступившие в ходе совершения исполнительных действий по изъятию и передаче имущества ___________________________________________________________________________ ______________________ ______________________ (подпись понятого) (подпись понятого) Действия судебного пристава-исполнителя могут быть обжалованы в порядке подчиненности вышестоящему должностному лицу службы судебных приставов или оспорены в суде в десятидневный срок. С порядком и сроком обжалования действий судебного пристава-исполнителя ознакомлен ________________________________________________________________ (подпись должника или его (расшифровка подписи) законного представителя) Копию акта получил ____________________________________________________ (подпись должника или его (расшифровка подписи) законного представителя) Судебный пристав-исполнитель _____________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Понятые 1. ________________________________________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 2. ________________________________________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Иные лица _________________________________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) К и/п N __________

Кадровые документы организации

Справочники

  • Подбор кодов ОКВЭД
  • Справочник КБК (кодов бюджетной классификации) на 2017-2018 год
  • Налог на прибыль организаций
  • ОСНО – общая система налогообложения
  • УСН – упрощенная система налогообложения
  • ЕНВД – единый налог на вмененный доход
  • Калькулятор НДС онлайн

Первичные документы

  • Выставить счет онлайн
  • Агентский отчет
  • Счет на оплату
  • Счет-фактура
  • Акт выполненных работ (оказанных услуг)
  • Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)
  • Товарная накладная ТОРГ-12
  • Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
  • Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2)
  • Бланк товарного чека
  • Объявление на взнос наличными
  • Путевой лист автомобиля
  • АО-1. Авансовый отчет
  • Платежное поручение
  • Универсальный передаточный документ – новая форма УПД
  • Приходный кассовый ордер по форме КО-1 2017-2018 года
  • Расходный кассовый ордер (РКО)
  • Форма акта списания товаров (ТОРГ-16) в 2018-2019 году
  • Счет в валюте
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Прайс-лист

Типовые формы договоров

  • Счет-договор
  • Договор денежного займа с процентами
  • Договор займа без процентов
  • Договор займа между юридическими лицами
  • Договор купли-продажи в розничной торговле
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи товара
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор оказания услуг
  • Договор подряда
  • Договор поставки товаров
  • Договор складского хранения
  • Коллективный договор
  • Предварительный договор аренды нежилого помещения
  • Трудовой договор с работником
  • Договор транспортной экспедиции
  • Прайс-лист онлайн

Финансовые отчеты

  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о финансовых результатах

Бухгалтерские отчеты

  • Налоговая декларация для индивидуального предпринимателя на УСН
  • Налоговая декларация по форме 6-НДФЛ в 2018-2019 году
  • Сведения о застрахованных лицах
  • Бухгалтерский баланс
  • Декларация на прибыль организации
  • Декларация на добавленную стоимость
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация ОСНО
  • Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М 2019 — бланки и образцы заполнения

Бланки и формы доверенностей

  • Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей) – форма М-2/М-2а в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение почты – форма в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение груза – форма М-2/М-2а в 2017-2018 году
  • Доверенность на получение документов в 2017-2018 году

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *