Расчет штатной численности

Rootpay📌 Реклама

Определение Кн

Данный коэффициент вычисляется по формуле:

Кн = 1 + Дн,

где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период.
Определим КН в период с января по ноябрь. Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы) +14 ­(норматив больничных)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:

392 часа : 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22.

Таким образом, Кн в периоде январь – ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22.

КН в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) × 8 часов = 56. Дн = 56 часов : 183 часа (по производственному календарю) = 0,31.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, Кн в декабре = 1+0,31 = 1,31.

Расчет нормативной численности (Н)

Нормативная численность (Н) определяется по формуле:

Н = V / (Фрв × Hвыр × Квн),

где V – плановый объем работ в принятых единицах измерения;

Фрв – фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;

Нвыр – норма выручки;

Квн – плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года.

Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина:

I категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 300 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг в этом магазине по занимаемой площади и товарообороту превышает 20%.

📌 Реклама Отключить

II категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 370 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг ­по занимаемой площади и товарообороту менее 20%.

Расчеты численности персонала по магазинам приведены ­в Таблицах 1 и 2.

Таблица 1. Расчет штатной численности на период с января по ноябрь 2009 года

Категория магазина Фактическая выручка магазина за период январь – ноябрь 2008 года, руб. Среднесписочная численность в январе – ноябре 2008 года Кн Фактическая ежемесячная Нвыр на сотрудника в период с января по ноябрь 2008 г., руб. Фрв в период с января по ноябрь 2008 года по производственному календарю, часов План по выручке магазина на период январь – ноябрь 2009 г., руб. Плановая ежемесячная Нвыр в период с января по ноябрь 2009 года на сотрудника, руб. Квн Нвыр в час на сотрудника за период с января по ноябрь 2009 года Н в период с января по ноябрь 2009 года, человек Штатная численность в период с января по ноябрь 2009 года, человек
1 2 3 4 5
гр. 2 : 11 мес. : гр. 3
6 7 8 9
гр. 8 : гр. 5
10
гр. 8 : гр. 6 × 11 мес.
11
гр. 7 : (гр. 6 × гр. 10 × гр. 9)
12
гр. 11 × гр. 4
I категория 63 570 661 25 1,22 231 166 1 803 126 471 000 300 000 1,3 1 830 30 37
II категория 44 059 678 14 1,22 286 102 1 803 52 000 000 370 000 1,29 2 257 10 12

Таблица 2. Расчет штатной численности на декабрь 2009 года 📌 Реклама Отключить

Категория магазина Фактическая выручка магазина в декабре 2008 года, руб. Среднесписочная численность в декабре 2008 года Кн Фактическая ежемесячная Нвыр на сотрудника в декабре 2008 г., руб. Фрв в декабре 2008 года по производственному календарю, часов План по выручке магазина на декабрь 2009 г., руб. Плановая ежемесячная Нвыр на декабрь 2009 года на сотрудника, руб. Квн Нвыр в час на сотрудника в декабре 2009 года Н в декабре 2009 года , человек Штатная численность в декабре 2009 года, человек
1 2 3 4 5
гр. 2 : 11 мес. : гр. 3
6 7 8 9
гр. 8 : гр. 5
10
гр. 8 : гр. 6
11
гр. 7 : (гр. 6 × гр.10 × гр. 9)
12
I категория 19 870 500 36 1,31 551 958,335 183 25 000 000 805 555 1,46 4 402 21 28
II категория 13 316 627 17 1,31 783 331,3 183 17 000 000 10 000 000 1,28 5 464 13 17

Планирование среднесписочной численности работников

  • Дмитрий Разахацкий
  • Май, 15, 2015
  • Статьи по менеджменту
  • No Comments.

При планировании таких показателей, как производительность труда, средняя заработная плата, фонд оплаты труда, показатели использования основных производственных фондов применяется обобщающий показатель численности — среднесписочная численность работников.

Она планируется на основании данных о численности на начало планируемого года и планируемом ее изменении в результате организационно-технических мероприятий.

Если конкретное время приема и увольнения работников не планируется, среднесписочная численность работников в планируемом году рассчитывается по формуле


Пример 1.5
На начало планируемого года списочная численность составляет 500 чел. В результате организационно-технических мероприятий панируется прием на работу 3-х человек и сокращение 5-ти человек.

Среднесписочная численность определяется по формуле (1.6) и составит:


Если планируются конкретные месяцы изменения численности, то среднесписочная численность определяется с учетом числа полных месяцев, оставшихся до конца года с момента приема либо увольнения по формуле

Пример 1.6
На начало планируемого года численность работников РУЭС составляет 310 человек. В апреле планируется прием 4-х штатных единиц из-за организации нового кабельного участка и сокращение в октябре 8 штатных единиц в результате усовершенствования оборудования.

Среднесписочная численность определяется по формуле (1.7) и составит:


Если прием и увольнение работников планируется по кварталам, среднесписочная численность работников определяется по формуле

Пример 1.7
На начало планируемого года списочная численность работников составила 600 человек. В каждом квартале планируется прием на работу по 2 чел.

Среднесписочная численность работников определяется по формуле (1.8) и составит:

Основные признаки персонала

Перед квалификацией нужно понять, кто именно относится к персоналу. Персонал характеризуется этими признаками:

  • Вовлеченность в трудовые отношения. Последние должны быть закреплены документально. В частности, должно быть оформлено трудовое соглашение.
  • Характеристики, на базе которых осуществляется деятельность. К примеру, это может быть квалификация, специальность, образование, наличие опыта.
  • Наличие цели деятельности. Цели работы специалиста должны соотноситься с целями деятельности предприятия.

Управление персоналом отличается такими особенностями, как:

  • Интеграция в общую управленческую структуру.
  • Соответствие имеющейся корпоративной культуре.
  • Наличие планирования должностных мест, подготовки сотрудников.
  • Учет профессиональных качеств и оценка деятельности сотрудников.
  • Централизация управленческих процессов.

Сотрудники, никак не оформленные на предприятии, не будут являться персоналом.

Нормативное обоснование

Категории персонала регулируются «Инструкцией численности рабочих на предприятиях» №17-10-0370, утвержденной Госкомстатом 17 сентября 1987 года. Ключевым документом также является Классификатор профессий №367, утвержденный Постановлением Госстандарта от 26 января 1994 года. Минздравсоцразвитием было издано несколько приказов, которые утверждают квалификационные категории:

  • Приказ №525 от 6 августа 2007 года. Устанавливает критерии отнесения представителей персонала к той или иной квалификационной группе.
  • Приказ №248н от 29 мая 2008 года. Устанавливает квалификационные уровни работников.
  • Приказ №247н от 29 мая 2008 года. Также устанавливает квалификационные уровни, но уже относительно руководителей и специалистов.

В нормативных актах выделены эти группы персонала:

  • Должности рабочих и служащих, для работы на которых не нужно профессионального образования.
  • Должности, для устройства на которые нужно начальное или среднее образование.
  • Руководящие должности, для которых нужно начальное профессиональное образование.
  • Специальности, для которых нужно высшее образование (квалификация «бакалавр»).
  • Должности, для устройства на которые нужно иметь высшее образование по квалификации «дипломированный специалист» или «магистр».

Необходимость в образовании определяется в зависимости от специфики деятельности. Сложная интеллектуальная работа предполагает наличие соответствующих знаний и навыков. Для исполнения простой работы достаточно начального образования.

Аутсорсинг персонала и штат фирмы

Современные технологии рекрутинга персонала через кадровые компании позволяют привести штат сотрудников к тому идеальному состоянию, когда каждый человеко-час используется максимально эффективно.

Доступны следующие виды договоров:

  • Аутсорсинг персонала — передача деятельности отдельной структуры предприятия в управление аутсорсинговой компании. При таком сотрудничестве вы получаете необходимое количество работников, которые не входят в штат предприятия, но работают на вас.
  • Аутстаффинг — технология договорного сотрудничества, которая позволяет уменьшить штат вашей компании до необходимых пределов. При этом вы не теряете ни одного необходимого работника.
  • Лизинг — договорное сотрудничество на основе «аренды» работников вне штата.

Любая из форм сотрудничества с профессиональным кадровым агентством выгодна для бизнеса, поскольку позволяет удерживать штат компании в необходимых пределах и не испытывать дефицита кадров.

Права внештатного персонала

Если у организации появляется необходимость ввести новую должность, ее необходимо отметить в штатном расписании, но бывают случаи, когда руководство забывает вписать должность в данный документ.

В связи с этим, кадровики часто задаются вопросом, как оформлять человека на работу, если его должность не значится в данном расписании. Документ нужен для того, чтобы соответствующие сотрудники имели возможность вести бухгалтерскую и налоговую отчетность. Расписание предоставляется в налоговые органы, его должна иметь каждая организация, вместе с ним подаются ведомости о заработной плате. Этот документ является необходимым: он отражает систему подчиненности и структуру организации.

Если нет данного плана, как предлагать людям освободившиеся вакантные должности? Отсутствие этого документа в организации является примером нарушения трудового законодательства. Однако стоит подчеркнуть, что положения трудового законодательства не запрещают работодателю устанавливать деловые отношения с работниками, чьей должности нет в расписании.

Приведем пример: в штатном расписании не было определенной должности, и организация была вынуждена принять на работу каменщика, был оформлен наряд на работу. Через некоторое время каменщик обращается в суд для того, чтобы организация оплатила ему долг по заработной плате. В ходе рассмотрения дела было обнаружено, что должность этого сотрудника не была обозначена в штатном расписании.

В итоге задолженность по выплате зарплаты со стороны организации была погашена. Соответственно, отсутствие должности в документе не избавляет организацию от выполнения прямых обязанностей по отношению к работнику. Организация, в которой работал внештатный работник, пыталась оспорить трудовой договор, который был с ним заключен. Основанием было то, что в штатном расписании не было должности работника, и ему не был предусмотрен оклад, который он получал. Доводы оказались невыигрышными. Практически в каждом подобном случае, суд признает, что это не основание для отрицания трудовых отношений с конкретным гражданином.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:

  • нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
  • плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
  • среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
  • фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
  • штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
  • явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.

Дополнительная классификация

Рассмотрим дополнительные категории для разделения персонала на группы:

  • Формы производственной деятельности (к примеру, строительство здания или создание скважин).
  • Тарифные разряды (от одного до восьми).
  • Классы квалификации (от одного до трех).
  • Модели оплаты работы (к примеру, классическая, сдельная, премиальная).
  • Уровень механизации деятельности (ручная или автоматизированная работа).
  • Производственные направления (старший, помощник старшего).

Классификации также поддаются должности:

  • Должности: управленец или специалист.
  • Должность: старший и младший.
  • Уровень квалификации (1-3-класс).

К СВЕДЕНИЮ! В России существует главный Классификатор профессий.

Категории руководителей

Руководители производства подразделяются на эти категории:

  • Линейные. Эти руководители принимают решения, касающиеся всех функциональных направлений деятельности. Примеры: генеральный директор, руководитель технического обслуживания, начальник цеха.
  • Нелинейные. Это функциональные руководители, исполняющие конкретные управленческие функции. Примеры: финансовый директор, управленец, отвечающий за персонал.

Руководители подразделяются по уровням управления:

  • Низовое звено. К примеру, мастер.
  • Среднее звено. Начальники отдела и цеха.
  • Высшее звено. Директор или его заместитель.

Руководители низового звена управляют небольшими отделами, среднего — укрупненными подразделениями, высшего – предприятием в целом.

Как устроен калькулятор для расчета численности

Это простой файл MS Excel, состоящий из пяти листов.

В два из них вводятся данные, два используются для настройки калькулятора, один служит для вывода полученных данных.

Специально для тех, кто боится что-то испортить, ячейки, куда нужно вводить данные, заблокированы.

С какими трудностями вы можете столкнуться подготовке данных для расчета численности персонала

Нередко при нормировании операций максимальное время их выполнения в несколько раз превышает минимальное.

Так получается, когда под названием одной операции скрывается несколько операций, отличающихся по содержанию и объему работы.

Вот пример, когда пришлось операцию «отгрузка товара» длительностью от 5 до 40 минут «разбить» на две:

  • «отгрузка товара по накладной с малым количеством наименований товара» — 5-10 минут
  • «отгрузка товара по накладной с большим количеством наименований товара» — 30-40 минут.

Если длительность операции велика (несколько часов или несколько дней), необходимо уточнить ее содержание и разбить на несколько операций, или, если это сложно, разбить на несколько подопераций с фиксированным шагом по длительности или количеству операций.

Дополнительные функции и ограничения калькулятора

Кроме базовых алгоритмов в калькуляторе можно использовать драйверы численности — количественные показатели объема работы, косвенно определяющие загрузку сотрудников.

Например, количество посетителей магазина или среднедневное количество чеков.

Кроме того, с помощью калькулятора можно определять оптимальный должностной состав подразделения.

Про ограничения.

Конечно же, платой за простоту калькулятора является риск неточных расчетов.

Если вам нужна высокая точность расчетов, возможно, стоит использовать другие методики и инструменты.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *