Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Содержание

Командировки – неотъемлемая часть деятельности любой организации. Отечественное трудовое законодательство гарантирует командируемым сотрудникам возмещение со стороны работодателя издержек на проезд, съем жилья, дополнительных согласованных расходов, суточных.

Сумма командировочных расходов суточных в 2018 году — это все расходы, понесенные сотрудником в связи с нахождением в населенном пункте, отдаленном от постоянного места жительства. Не включены: оплата жилья, проездные билеты. Последние суммы возмещаются работодателем отдельно.

Для проведения грамотной учетной и налоговой политики, важно знать, кто устанавливает нормы возмещения командировочных расходов.

Размер командировочных расходов в 2018 году, суточные в том числе, не определен ни одним отечественным законодательным актом. Трудовой кодекс определяет, что нормы и суммы таких возмещений должны определяться локальными документами, официально утвержденными на каждом предприятии.

Определение суточных

Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных. Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды. Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд.

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Процедура возмещения расходов

По возвращении из командировки сотрудник составляет отчёт и предоставляет в бухгалтерию все первичные документы: платёжные документы всех видов (билеты, квитанции об оплате консульских сборов, посадочные талоны), распечатка электронного билета.

Сотрудники бухгалтерии считают все затраты, понесённые в ходе командировки, за минусом ранее выплаченного аванса. Эта сумма возмещается работнику. Если часть авансовых денег осталась неиспользованной, они сдаются в кассу.

Сотрудник обязан отчитаться о расходовании выданных перед командировкой средств

Факт выезда за рубеж и возвращения на родину отмечается таможенной службой. Такие пометки со штампами делаются в загранпаспортах. При отчётах после поездки в страну СНГ необходимо приложить проездные билеты и командировочное удостоверение с печатями.

В положении о командировках оговорены правила учёта расходов на проживание, бронирования гостиничного номера или наем жилья. Нередко, в целях экономии, выгоднее не брать номер в отеле, а арендовать жильё. В этом случае сотрудник должен сохранить один экземпляр договора аренды и приложить его к отчёту.

Понятно, что загранкомандировка требует значительных расходов, порой намного больших, чем внутри страны. В связи с этим нужны доказательные документы обо всех расходах. Командированный должен сохранить чеки, квитанции, билеты, талоны — всё, что может быть свидетельством потраченных средств.

Все расходы командированного за границей оплачиваются только после предъявления документов, подтверждающих оплату

Если сотрудник отправляется в зарубежную командировку на личном автотранспорте, он должен сохранить чеки с АЗС, подтверждающие расходы на горючее.

Если поездка осуществлялась на служебном автомобиле по письменному разрешению руководства, в бухгалтерию предъявляется путевой лист и все платёжные документы о транспортных расходах. Кроме того, сдаётся копия техпаспорта автомобиля и доверенности.

В последнее время предприимчивые руководители часто используют арендованный транспорт, что выгоднее в экономическом плане, чем приобретать автомобиль и содержать водителя. При использовании такого транспорта в загранкомандировке, к отчёту следует добавить:

  • экземпляр договора;
  • акт о возвращении автомобиля;
  • квитанции об оплате аренды.

Командировочный может также понести другие расходы, связанные, например, с передвижением в городском транспорте, по платным дорогам, каналам, проходам. Очень важно сохранять все платёжные документы.

Возможность осуществления заграничных поездок и относительно несложная процедура их оформления играет положительную роль в развитии бизнеса. В творческой сфере также открываются гораздо более широкие возможности для обмена опытом, продвижения достижений в области искусства, что благотворно сказывается на имидже страны.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, исчислять и удерживать НДФЛ нужно на ближайшую дату выплаты работнику денежного дохода. Перед этим руководство должно утвердить авансовый отчет (согласно письму Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5). Это связано с тем, что сотрудник еще до авансового отчета может недоиспользовать в деловой поездке выделенные ему средства: излишек сотрудник обязан вернуть. Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).

Деньги, которые выделяются командированному сотруднику под отчет, не считаются экономической выгодой до возвращения сотрудника из деловой поездки и последующего утверждения авансового отчета. Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты.

Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 243-ФЗ) .

Доказательство деловой цели поездки

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.
Получить бесплатный доступ на 14 дней

В 2015 году изменился перечень документов подтверждающих деловой характер командировки. Теперь не нужны:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчет о выполнении служебного задания;

Компания в праве самостоятельно определить документ, в котором описывается деловая часть поездки. Главную цель сотрудника на командировку можно прописать в приказе о командировке, который составляется по форме №T-9, также не запрещается формировать собственные бланки согласно внутренним нормам компании.

Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы. В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом.

Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда (билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п.). В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка (п. 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Нормы суточных при командировках в 2018 году

Компании, которые ведут коммерческую деятельность, закон предоставляет право самостоятельно устанавливать сумму командировочных в сутки. Единственный момент, который регламентирует государство, – установление лимитов, которые не подлежат обложению подоходным налогом и удержанию взносов в ФСС.

Норма действует с 2018 года и предусматривает следующие необлагаемые минимумы:

  • командировки в другой регион РФ – 700 рублей;
  • рабочие поездки заграницу – 2500 рублей.

Максимальные размеры командировочных расходов суточных в 2018 году остались неограниченными. Что касается минимального размера, то предприниматели не могут устанавливать размер ниже нормы, установленной для сотрудников бюджетных учреждений. Норма суточных командировочных расходов в 2018 году госслужащих – 100 рублей (закреплено в постановлении №729).

Работодателю при разработке своей политики стоит руководствоваться общепринятыми правилами. Сотруднику нужно обеспечить условия проживания, которые не будут уступать условиям на постоянном месте жительства. Чтобы избежать возможных споров, руководству фирмы стоит учитывать разработанные минимумы:

  • если поездка не предусматривает покидание своего региона – 200-300 руб;
  • служебное направление в другой регион – 500 руб.

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке (п. 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). Норма суточных командировочных расходов в 2017 году при загранкомандировках вышеуказанных работников установлена постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 в зависимости от того, в какую страну направляется работник.

Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня (ч. 3 ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Размер суточных при командировках в 2018 году

Кстати, размер суточных законом не ограничен, в ст. 217 НК РФ предусмотрены только их нормы для целей обложения НДФЛ и страховыми взносами, которые представляют собой необлагаемый минимум. Нормы суточных в командировке — 2018: для российских командировок — 700 руб., а для зарубежных — 2 500 руб., они же действовали и в 2017 году. Суммы, выдаваемые работнику по корпоративным нормам сверх лимита, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Как уплачивать страховые взносы с суточных, читайте в материале «Каковы страховые взносы на суточные в 2018 году?».

  • Расчет суточных по заграничным командировкам производится по отметкам таможенной службы в загранпаспорте командированного сотрудника. По общему правилу день пересечения границы на выезд из РФ считается как день за границей, день пересечения границы на въезд в РФ считается уже днем в РФ (п. 18 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Если суточные для поездки выданы в иностранной валюте, в целях НДФЛ они пересчитываются в рубли по курсу Банка России на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки или на день увольнения, если после возвращения из командировки сотрудник увольняется. А вот для целей расчета страховых взносов со сверхлимитных сумм суточных используется дата утверждения авансового отчета (письмо Минфина от 29.05.2017 № 03-15-06/32796).

Пример

Коммерческий директор ООО «Смоленские пивоварни» выехал из Смоленска в командировку 01.03.2018. В период с 02.03.2018 по 03.03.2018 он работал в Москве. 04.03.2018 уехал на поезде в Прагу. Поезд отправился в 7:45 04.03.2018, пересек границу РФ в 3:01 05.03.2018, прибыл в пункт назначения в 9:50 05.03.2018. Обратно директор вернулся самолетом до Москвы 09.03.2018 и в Смоленск прибыл 10.03.2018.

По корпоративным нормативам, дирекции установлены повышенные нормы суточных: 1 000 руб. для России, 50 евро — для европейских стран.

По графику командировки директору были выданы:

Авансовый отчет директор представил 13.03.2018. Этим же днем авансовый отчет был утвержден.

Курс евро, установленный Банком России, на 13.03.2018 — 69,7972 руб., на 31.03.2018 — 70,5618 руб.

Расчет суточных при командировке, принимаемых в расходы:

6 000 + 200 × 69,7972 = 19 959,44 руб.

Нормативы:

700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 руб.

Обложению НДФЛ подлежит сумма: 6 000 + 200 × 70,5618 – 14 200 = 5 912,36 руб.

Страховые взносы бухгалтер ООО «Смоленские пивоварни» начислил на сумму: 19 959,44 – 14 200 = 5 759,44 руб.

  • ТК РФ не установлена обязанность работодателя выплачивать одинаковые суточные всем сотрудникам организации: их можно разделить на категории, закрепив за каждой из них в учетной политике соответствующую сумму. Об этом сказано в письме Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и письме Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1.

Также размер суточных при командировках в 2018 году можно сделать зависимым от нескольких факторов, например стоимости питания и проезда на пассажирском транспорте в месте командировки, занимаемой должности. Главное — закрепить изменения в учетной политике и положении о командировках.

  • Как уже выяснилось, суточные освобождены от удержания НДФЛ в пределах норм, указанных в НК РФ, то есть при выплатах суточных в большем, чем эта норма, размере на превышающую сумму налог начисляется. Для целей НДФЛ датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных признается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом удержание следует производить из ближайшей выплаты заработной платы сотруднику, а перечислить налог в бюджет не позднее чем на следующий день после этой выплаты (об этом гласит п. 6 ст. 226 НК РФ).
  • Минфин РФ в письме от 01.10.2015 № 03-04-06/56259 указывает, что денежные средства, выплачиваемые работнику взамен суточных при однодневных командировках, не облагаются НДФЛ в размерах, предусмотренных п. 3 ст. 217 НК РФ.
  • Налоговый учет суточных для целей налога на прибыль не подразумевает нормирования, то есть они признаются в той сумме, в какой установлены на предприятии. Ст. 272 НК РФ говорит о том, что командировочные расходы признаются в учете на дату утверждения авансового отчета: это правило действует и для суточных.
  • Начиная с 2017 года на суточные сверх норм, установленных п. 3 ст. 217, начисляются страховые взносы на ВНиМ, ОПС и ОМС (п. 2 ст. 422 НК РФ). В письме Минфина России от 16.03.2017 № 03-15-06/15230 уточнено, что для суточных в иностранной валюте пересчет в рубли должен осуществляться по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату начисления суточных в пользу работника.
  • Днем начисления суточных для целей расчета страховых взносов понимается день утверждения авансового отчета (см. письмо Минфина РФ от 29.05.2017 № 03-15-06/32796). Взносы на травматизм на суточные как в пределах норм, так и сверх норм не начисляются (п. 2 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Об отражении суточных в 6-НДЛФ читайте в статье «Как правильно отразить суточные сверх нормы в 6-НДФЛ?».

Еще о налогообложении командировочных расходов читайте в материале «Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами».

Определение размера суточных для заграничных командировок

Некоммерческие учреждения руководствуются Постановлением №812, нормы которого определяют рекомендуемые суммы отдельно по каждой стране.

Подобные нормы суточных в командировке 2018 предприниматели могут использовать, как рекомендации. Также работодателю не стоит забывать о необлагаемом лимите. Суммы, превышающие такой минимум, должны облагаться НДФЛ, страховыми взносами.

Работодатель самостоятельно определяет компенсации для заграничных служебных поездок, а также валюту аванса для покупки проездных билетов и оплаты жилья. Если это иностранная валюта, расчет проводится в соответствии с актуальным курсом Центробанка.

Еще одно важное изменение в данном направлении – это обязательный курортный сбор с 1 мая 2018 года. Размер платежа составляет 50 рублей в стуки с человека. Платить его обязаны все, кто пребывает дольше 24 часов на территории Крыма, Севастопольского, Краснодарского, Алтайского края, в том числе и работники, пребывающие здесь с рабочим визитом.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году

Нормы командировочных расходов в 2018 году при однодневной поездке

Согласно нормам отечественного законодательства, служебная поездка, которая длится не больше суток, не предусматривает выплату суточных. Фактически работодатель обязан возместить сотруднику только транспортные расходы. Если это предусматривает положение о командировках, то могут быть возмещены и текущие расходы.

Относительно однодневных заграничных поездок, то чаще всего работодатели возмещают 50% от установленных норм начислений.

Компенсация не предусмотрена, если есть возможность возвращаться на ночлег домой. Подобные вопросы определяются по согласованию с руководством и зависят от отдаленности места работы, специфики транспортного сообщения, особенностей поставленных перед сотрудником задач.

Документы, закрепляющие нормы суточных в некоммерческих организациях

Внебюджетный сектор экономики самостоятельно устанавливает нормы суточных для всех видов рабочих поездок. Согласно нормам Трудового кодекса, их размер должен быть прописан в официальных локальных документах фирмы.

Величина суточных может быть прописана:

  • отдельным пунктом в коллективном договоре;
  • положением о командировке;
  • отдельным распоряжением;
  • приказом о суточных в командировке (образец разрабатывает каждая организация самостоятельно).

Приведем образец приказа о размере суточных в командировке.

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Однодневная командировка. Что это за поездка?

Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее – Положение об особенностях).

При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:

  • насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
  • достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;
  • позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
  • сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.

Кто может стать зарубежным командировочным, а кто не может

Руководитель должен знать, что в зарубежную командировку можно послать не каждого сотрудника, в этом плане закон устанавливает ограничения. Следующие категории работников нельзя командировать за границу:

  • беременных;
  • граждан с инвалидностью, связанной с ограничениями на разъездную деятельность;
  • не достигших совершеннолетия, за исключением людей творческих профессий, например, на время осуществления съёмок;
  • работников, находящихся в учебном отпуске, если только поездка не имеет связи с учёбой.

При условии согласия сотрудников разрешается отправлять в командировку за границу:

  • одиноких отцов;
  • одиноких родителей малолетних детей до 5 лет;
  • работников, у которых находятся на иждивении дети с инвалидностью;
  • попечителей или опекунов несовершеннолетних;
  • Сотрудники, на которых возложена обязанность ухода за тяжелобольными родственниками.

Рабочие командировки, в том числе зарубежные, регламентируются Трудовым кодексом РФ

В какой валюте выдавать

Ра­бо­то­да­тель сам опре­де­ля­ет, в какой ва­лю­те уста­нав­ли­вать и вы­пла­чи­вать су­точ­ные для за­гран­ко­ман­ди­ро­вок. На­при­мер, раз­мер таких су­точ­ных может быть уста­нов­лен в ино­стран­ной ва­лю­те, но на руки ра­бот­ник по­лу­чит сумму в руб­лях, эк­ви­ва­лент­ную этим ва­лют­ным су­точ­ным.

Как считать суточные

Рас­чет су­точ­ных при за­гран­ко­ман­ди­ров­ках в 2020 году за­ви­сит от ко­ли­че­ства дней, про­ве­ден­ных ра­бот­ни­ком за пре­де­ла­ми России.

Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

  • при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
  • при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
  • если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.

Однако ком­па­ния впра­ве уста­но­вить свой по­ря­док рас­че­та вы­пла­чи­ва­е­мых су­точ­ных на 2020 год.

Размеры суточных при загранкомандировках в 2020 году: таблица

Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2020 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812). При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП.

Страна

Размер суточных в долларах США

При командировке из России на территорию другой страны

При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение

Абхазия

Австралия

Австрия

Азербайджан

Албания

Алжир

Ангола

Андорра

Антигуа и Барбуда

Аргентина

Армения

Афганистан

Багамские острова

Бангладеш

Барбадос

Бахрейн

Белиз

Белоруссия

Бельгия

Бенин

Бермудские Острова

Болгария

Боливия

Босния и Герцеговина

Ботсвана

Бразилия

Бруней

Буркина-Фасо

Бурунди

Вануату

Великобритания

Венгрия

Венесуэла

Вьетнам

Габон

Гаити

Гайана

Гамбия

Гана

Гватемала

Гвинея

Республика Гвинея-Бисау

Германия

Гибралтар

Гондурас

Гренада

Греция

Грузия

Дания

Джибути

Содружество Доминики

Доминиканская республика

Египет

Замбия

Заморские территории Франции

Зимбабве

Израиль

Индия

Индонезия

Иордания

Ирак

Иран

Ирландия

Исландия

Испания

Италия

Йемен

Кабо-Верде

Казахстан

Каймановы Острова

Камбоджа

Камерун

Канада

Катар

Кения

Кипр

Киргизия

Республика Кирибати

Китай

Китай (Гонконг)

Китай (Тайвань)

Колумбия

Коморские Острова

Конго

Демократическая Республика Конго

Корейская Народно-Демократическая Республика

Республика Корея

Коста-Рика

Кот-д’Ивуар

Куба

Кувейт

Лаос

Латвия

Лесото

Либерия

Ливан

Ливия

Литва

Лихтенштейн

Люксембург

Маврикий

Мавритания

Мадагаскар

Макао

Македония

Малави

Малайзия

Мали

Мальдивы

Мальта

Марокко

Мексика

Мозамбик

Молдавия

Монако

Монголия

Мьянма

Намибия

Науру

Непал

Нигер

Нигерия

Нидерланды

Никарагуа

Новая Зеландия

Новая Каледония

Норвегия

Объединенные Арабские Эмират

Оман

Пакистан

Палау, остров

Палестина

Панама

Папуа-Новая Гвинея

Парагвай

Перу

Польша

Португалия

Пуэрто-Рико

Руанда

Румыния

Сальвадор

Самоа

Сан-Марино

Сан-Томе и Принсипи

Саудовская Аравия

Свазиленд

Сейшельские Острова

Сенегал

Сент-Люсия

Сербия и Черногория

Сингапур

Сирия

Словакия

Словения

Соломоновы Острова

Сомали

Судан

Суринам

США

Сьерра-Леоне

Таджикистан

Таиланд

Танзания

Того

Тонга

Тринидад и Тобаго

Тунис

Туркменистан

Турция

Уганда

Узбекистан

Украина

Уругвай

Фиджи

Филиппины

Финляндия

Франция

Хорватия

Центрально-Африканская Республика

Чад

Чехия

Чили

Швейцария

Швеция

Шри-Ланка

Эквадор

Экваториальная Гвинея

Эритрея

Эстония

Эфиопия

Южная Осетия

Южно-Африканская Республика

Ямайка

Япония

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Документы не по форме: что делать?

В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Командировка на один день: как оплачивается

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

  1. Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
  2. Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально. Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя.

Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно. Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *