Решение о назначении главного бухгалтера образец

Актуально на: 26 апреля 2018 г.

В общем случае ведение бухгалтерского учета в организации возлагается на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Принятие главного бухгалтера на работу в целом ничем не отличается от приема любого другого сотрудника. На основании заключенного трудового договора с работником работодатель должен оформить приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера приведем в нашей консультации.

Требования к квалификации

При оформлении на работу необходимо понимать, соответствует ли лицо должности, на которую его принимают. Помимо Трудового кодекса на главных бухгалтеров распространяются требования Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011. Самая высокая планка у главных бухгалтеров ПАО, инвестиционных фондов, других юридических лиц, которые эмитируют допущенные к обращению на торгах ценные бумаги. Эти требования могут использовать в своей работе и юридические лица, не подпадающие под эти критерии.

Какие требования предъявляются к главному бухгалтеру:

  • у главбуха должно быть высшее образование в сфере экономики;
  • стаж работы у главного бухгалтера должен быть связан с ведением бухучета либо аудитом. Этому занятию работник должен посвятить не менее трех из последних пяти лет своей работы;
  • если у главного бухгалтера отсутствует высшее образование в сфере экономики, то должен быть опыт работы в области бухучета или аудита не менее пяти лет из последних семи;
  • бухгалтер не должен иметь судимости за преступления в экономической сфере.

Дополнительным преимуществом будут обладать лица, имеющие квалификационный аттестат бухгалтера, аудитора либо налогового консультанта.

Как проверить кандидата при приеме на должность главного бухгалтера

Необходимо проверить, не является ли лицо, претендующее на должность, дисквалифицированным. Сведения о дисквалификации содержатся в реестре дисквалифицированных лиц. Реестр ведет налоговая служба России. В этом вопросе может помочь и тщательное изучение записей в трудовой книжке кандидата. Если увольнение произошло по этому основанию, в трудовой книжке будут ссылки на п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Поэтому перед составлением приказа о приеме на работу бухгалтера необходимо проверить, какие записи об увольнении содержатся в трудовой книжке кандидата.

Заявление о приеме на работу

Как и во всех других случаях, оформление на работу осуществляется на основании личного заявления главного бухгалтера. После составляется трудовой договор. При оформлении на работу бухгалтера необходимо учитывать следующие особенности: испытательный срок может длиться до шести месяцев, контракт может быть срочным, в контракт можно включить условие о полной материальной ответственности. Заявление о приеме на работу бухгалтера пишется на имя руководителя юридического лица собственноручно главным бухгалтером. В заявлении указываются ФИО и адрес претендента, с какого числа готов приступить к работе, указывается, является ли место работы, на которое претендует работник, основным или по совместительству.

Чем рискует бухгалтер

Административная ответственность главного бухгалтера

К сожалению, некоторые организации ведут учёт, намеренно нарушая законодательство. Делается это, чтобы уменьшить налоги к уплате в бюджет. Работать главным бухгалтером в такой компании рискованно.

Так, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту бухгалтеру грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

Грубым нарушением считается, если бухгалтер занижает сумму налогов и сборов на 10% и больше, искажает любой из показателей бухотчётности в денежном выражении на 10% и более, регистрирует мнимые объекты бухучёта, ведёт учёт вне применяемых регистров или не на основе данных, которые есть в регистрах (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).

В 2019 году в КоАП РФ появилась норма, которая позволяет главному бухгалтеру не нести ответственность, если грубое нарушение возникло не по его вине. Например, если прежний главбух не отразил в учёте первичные документы.

В примечании к ст. 15.11 КоАП РФ теперь оговаривается два условия, при выполнении любого из которых бухгалтер не будет оштрафован. Вот они:

  • если первичные документы, составленные другими лицами, не соответствуют фактам хозяйственной жизни;
  • если первичные документы переданы несвоевременно.

Эти дополнения внёс Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ. Он вступил в силу 9 июня 2019 года, но, как и любой закон, отменяющий ответственность, он имеет обратную силу (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Это значит, что если к 9 июня 2019 года административное наказание не было назначено или исполнено, то штрафа уже не будет.

Также предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства, нарушения в сфере применения ККТ, непредставление сведений в ФНС и т.п. (ст. 5.27, 14.5, 15.5 КоАП РФ).

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Если ФНС докажет причастность главного бухгалтера к фиктивным сделкам и умышленной неуплате налогов, речь пойдет уже об уголовной ответственности.

Преступлением считается уклонение от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере путём непредставления декларации или включения в отчёт заведомо ложных сведений. Наказание зависит от размера неуплаты и того, был ли сговор группы лиц (ст. 199 УК РФ):

Размер и условия неуплаты Наказания

Неуплата в крупном размере

(свыше 5 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 25% налогов к уплате, либо больше 15 млн руб.)

  • Штраф 100-300 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-2 года
  • Принудительные работы до 2 лет
  • Арест до 6 месяцев
  • Лишение свободы до 2 лет
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет

Неуплата в особо крупном размере

(свыше 15 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 50% к уплате, либо больше 45 млн руб.)

и совершенная группой лиц и по предварительному сговору

  • Штраф 200-500 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-3 года
  • Принудительные работы до 5 лет
  • Арест до 6 месяцев
  • Лишение свободы до 6 лет
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет

Однако чтобы привлечь к ответственности бухгалтера, потребуется доказать, что он действовал умышленно и сознательно включал в декларацию ложные данные (пункты 7, 8 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64).

Потерянное время и нервы

Нарушения и ошибки в учёте могут не повлечь за собой административную или уголовную ответственность или же эти проблемы коснутся только руководителя организации. Но бухгалтеру в любом случае придётся «подчищать хвосты», как-то закрывать незакрытые периоды, восстанавливать учёт, если он не вёлся. И, скорее всего, ошибки прошлых периодов ещё не раз о себе напомнят. Вот несколько цитат с бухгалтерского форума от коллег, которые столкнулись с непрофессионализмом предшественников.

Киплю… Как говорится, за державу обидно. Коллеги, как оградить профессию от явных профанов? Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что предыдущие “аутсорсеры” моих клиентов на УСН (доходы минус расходы) считали им налог по движению денег на р/сч — скопом: пришли деньги — доход, ушли — расход. из свеженького: чтобы уменьшить налог к уплате на УСН, аутсорсеры посоветовали провести выплаты по договору займа и уменьшили-таки на эти суммы налог в расчёте.

Взяла маленькое ООО, а там — периоды не закрыты с 2015 года… ручные проводки по закрытию, склад весь красный — отключен контроль остатков…

И у меня по Д-Р странно учёт вели. Документов нет от слова вообще, по банку получается УСН не менее 60 тысяч за полугодие, а по уплате — в июле 12 тысяч УСН почему-то заплачено.

Хочется ли вам расчищать эти авгиевы конюшни? Расскажем, на что обратить внимание, чтобы выяснить неприятные подробности до начала сотрудничества и принимать решение уже с фактами в руках.

Оцениваем работодателя

Наведите справки о потенциальном работодателе до собеседования. Вот шпаргалка, которая поможет вычленить нужную информацию.

Что изучаем Где это смотреть Что должно насторожить
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Сайт ФНС

Если работодателя нет в реестре, он, вероятнее всего, не зарегистрирован и ведёт бизнес незаконно.

В выписке из ЕГРЮЛ указан адрес массовой регистрации или массовый директор. Проверить это можно сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес».

Частая смена адресов, руководителей компании и ИФНС также может быть признаком нечестной компании

Арбитражные дела: какие были иски, какие вынесены решения Картотека Высшего Арбитражного Суда Потенциальный работодатель часто участвует в судебных разбирательствах, причём в его адрес много исков о неисполнении обязательств
Сайт компании В поисковиках по названию компании, в 2Gis и рекламных материалах Сайта нет или он давно не обновлялся
Отзывы бывших работников в интернете В поисковиках по названию компании, в сообществах в соцсетях Сотрудники рассказывают о чёрных зарплатах и других нарушениях трудового законодательства
Долги по налогам и отчётности Большая задолженность по налогам и несданная отчетность могут свидетельствовать о недобросовестности организации или приближающемся банкротстве
Основные показатели отчётности Большой убыток в бухгалтерской отчетности может быть признаком умышленного занижения доходов или потенциального банкротства компании

Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании. Если не пользуетесь сервисом, можно запросить тестовый доступ на двое суток и проверить всё, что нужно, бесплатно.

Один или несколько настораживающих признаков не всегда свидетельствуют о том, что компания нарушает закон. Но если факты и интуиция подсказывают, что дело может быть нечисто, лучше поостеречься и поискать другое место работы.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  • Паспорт гражданина;

  • Трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;

  • ИНН;

  • Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка ИНН. Если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;

  • Документы об образовании;

  • Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

  • Медицинская справка.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу не совершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, для ряда должностей предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии: для работников, контактирующих с продуктами, медперсонала, силовиков, водителей и т.д.

Сотрудникам, относящимся к таким категориям, необходимо иметь справку о медицинском осмотре.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Оформление иностранных работников

С точки зрения оформления кадровых документов особых отличий между иностранцем и российским гражданином нет. Есть разница в самих правилах найма персонала.

Принять на работу иностранного гражданина организация может только в том случае, если получила на это разрешение.

Предприятиям, нуждающимся в труде безвизовых мигрантов, ФМС выделяет квоты на привлечение иностранных работников. Исключение составляют лица, признанные беженцами или получившие временное убежище на территории РФ – их можно брать без ограничений.

Приглашение на работу российскими фирмами высококвалифицированных «импортных» специалистов с годовым доходом от 2 млн. руб. требует получения специального разрешения.

При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу, патент).

Анкета главного бухгалтера

Анкета бухгалтера при приеме на работу является факультативным документом. Анкета позволяет узнать дополнительные сведения о кандидатуре бухгалтера, а также проверить совпадение информации, изложенной в резюме кандидата. Из анкеты работодатель может узнать о том, менял ли кандидат на вакансию главного бухгалтера фамилию, были ли его родственники судимы, если да, то когда и за что, имеются ли у него родственники за границей либо родственники — государственные служащие, дополнительные сведения о наградах и иную информацию.

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

  • документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
  • учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
  • книги покупок и продаж;
  • журнал регистрации ценных бумаг;
  • журнал регистрации доверенностей;
  • журнал регистрации счетов-фактур;
  • наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
  • прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Пункты 2 и 3

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

Создание передаточной комиссии

Перед изданием приказа логично подумать над созданием передаточной комиссии. Ведь в самом приказе лучше показать состав комиссии, под чьим контролем которой будет проходить прием-передача «бухгалтерских» дел. Состав комиссии – произвольный. В нее можно включить, например, от двух до пяти человек.

Издание приказа: пример

Форма приказа о передаче дел при смене главного бухгалтера – произвольная. Поэтому универсального образца попросту не существует. Поэтому приведенный ниже пример – это возможный образец. При этом имейте в виду, что в приказе может потребоваться зафиксировать дату приема-передачи дел. Одна может занять несколько дней или даже недель.

Проводим экспресс-аудит учёта

Мало просто принять документы по списку — в идеале следует их проанализировать. Конечно, проверить все документы физически невозможно. Важно не упустить главное.

Начать можно с изучения учётной политики. Во-первых, проверьте, насколько она соответствует законодательству. Во-вторых, убедитесь, что учёт на предприятии ведётся в рамках утвержденной учётной политикой.

Обязательно изучите отчётность. Цифры в отчётности должны совпадать с данными бухгалтерской программы. Иногда бухгалтеры корректируют цифры в отчетах вручную. Возможно, такая корректировка обоснована. Однако есть риск, что бухгалтер таким образом скрывает свои ошибки: в программу внесены корректировки, а уточнённая отчётность не сдана. Чтобы не возникло проблем, попросите у предшественника объяснительную записку о несоответствии данных. Если позволяет время, сверьтесь с налоговой по сданной отчётности и выполнению обязательств.

Сверяйтесь с бюджетом по всем вашим клиентам через Контур.Экстерн.

Свериться с бюджетом

Тщательно проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость в разрезе по субсчетам. Например, остатки по счетам учёта основных средств, материалов можно сверить с инвентаризационными описями. Лучше сверять данные описей с остатками в учётной программе. Результаты инвентаризации покажут проблемные участки.

Часто проблемы есть в учёте поставщиков и покупателей. Проверьте самых крупных дебиторов и кредиторов — остатки по счетам 60, 62, 76 должны совпадать с результатами актов сверок. Если актов нет, постарайтесь их запросить.

Если организация применяет ОСНО, проанализируйте расчёт основных налогов — НДС и налога на прибыль. Должны быть оригиналы всех счетов-фактур. Проверьте наличие документов по крупным сделкам. Можно проверить некоторые контрольные соотношения в декларациях. Так, выручка от реализации в декларации по НДС должна совпадать с аналогичной суммой в декларации по налогу на прибыль (не забудьте, что декларация по прибыли сдается нарастающим итогом).

Сверьте остатки по банковским счетам. Банковская выписка должна сходится с остатками по расчётным счетам в бухгалтерской программе.

Проверьте соблюдение лимита кассы.

Восстанавливаем учёт

Нужно ли исправлять ошибки предыдущего главного бухгалтера? Всё зависит от вида ошибок и возможных последствий.

Скажите руководителю, если при передаче дел обнаружите, что не хватает первичных документов или договоров. Обязательно сообщите, или найдёте ошибки в учёте или оформлении документов, которые могут привести к налоговым санкциям.

Все недочёты отразите в акте передачи дел. Расскажите директору компании, чем грозят нарушения. Оценив возможные риски, можно говорить о восстановлении учёта.

Если есть ошибки, которые могут исказить текущую отчетность, — желательно их устранить.

Допустим, новый главный бухгалтер пришел в середине года, а его предшественник допустил ошибки при расчёте налоговой базы по налогу на прибыль в I квартале. Так как налог на прибыль считается нарастающим итогом, допущенная ошибка будет влиять на расчёт налога до конца года.

Неверное сальдо по денежным счетам (банк, касса) также стоит исправить. Следует восстановить недостающую первичку хотя бы за последние три года.

Стоимость восстановления учёта рассчитывается индивидуально. Она зависит от системы налогообложения, оборотов компании, количества операций. Большинство аутсорсинговых компаний рассчитывают стоимость восстановления учёта исходя из стоимости часа работы бухгалтера или опираясь на количество документов в квартал.

Если вы решите лично восстановить учёт, оцените объёмы работы и примерные трудозатраты. Также можно поинтересоваться, во сколько обойдется восстановление в специализированной фирме. Если учёт не велся или сильно запущен, стоимость восстановления будет соразмерна стоимости обычного ведения учёта.

Если у вас нет времени восстанавливать учёт своими силами, но клиента терять не хочется, закажите услугу в Контур.Бухте. Или посмотрите, сколько это может стоить.

Заказать восстановление учёта

Составляем приказ о приеме главбуха

Обязательной к применению формы приказа о приеме работника, в т.ч. главного бухгалтера, нет. Поэтому работодатель составляет такой приказ в произвольной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При составлении приказа о приеме на работу надо помнить, что содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Это не означает, что в приказе должны быть указаны все условия трудового договора. Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон. Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий.

В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.

Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.

От лица работодателя приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Приведем пример приказа о приеме на работу главного бухгалтера, оформленный на бланке формы № Т-1.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на уже действующего сотрудника, мы рассказывали .

Знакомим главбуха с приказом и выдаем копию

Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о его приеме под роспись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.

Если работник потребует, ему нужно будет выдать копию надлежаще заверенного приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

За ведение бухгалтерского учета несет ответственность руководитель организации. Так написано в новом Законе о Бухгалтерском учете 402-ФЗ.

Что должен знать руководитель о документах, определяющих правила ведения учета в организации? Какие приказы по бухгалтерскому учету необходимо иметь, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов?
Порядок ведения бухгалтерского учета по организации определяется Приказом по Учетной политике. Приказ по учетной политике должен содержать две главы:

  1. учетная политика в целях бухгалтерского учета,
  2. учетная политика в целях налогового учета.

Кроме этого, рекомендуется составить и утвердить у руководителя еще несколько приказов, которые отражают важные моменты документального оформления фактов хозяйственной жизни организации:

  • приказ о применяемых формах первичных учетных документов,
  • приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистрах,
  • приказ о документообороте,
  • приказ о праве подписи на первичных документах,
  • приказ о подотчетных лицах,
  • приказ о лимите остатка денежных средств в кассе предприятия,

Эти Приказы можно оформить:

  • как дополнение к Приказу по Учетной политике,
  • как самостоятельные приказы.

Если приказы будут оформлены как самостоятельный распорядительный документ, то в Приказе по Учетной политике рекомендуется сделать соответствующую оговорку.

Рассмотрим подробнее, что необходимо отразить в каждом из приказов.

Приказ о применяемых формах первичных учетных документов.
С 2013 года организации имеют право применять первичные учетные документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни, как унифицированной формы, так и самостоятельно разработанные (не унифицированной формы).

Важно, чтобы самостоятельно разработанные формы имели обязательные реквизиты:

  • наименование документа,
  • дата составления документа,
  • наименование организации,
  • содержание факта хозяйственной жизни,
  • величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения,
  • наименование должностного лица, ответственного за совершение сделки,
  • подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

В приказе необходимо сделать оговорку относительно двусторонних документов (актов выполненных работ, накладных на отгрузку товара и других) для случаев, когда принятые на предприятии формы первичных учетных документы могут не устраивать другую сторону сделки по тем или иным причинам.

Для таких случаев необходимо указать, что могут применяться первичные документы, формы которых утверждены обеими сторонами сделки и содержаться в договорной документации. При этом, утвержденная форма акта выполненных работ должна являться приложением к договору, подписанному обеими сторонами сделки.

Принятые в организации формы первичных документов необходимо распечатать, завизировать у руководителя и приложить к приказу.

Приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистров.
Данные первичных документов подлежат систематической регистрации в бухгалтерских регистрах. Формы бухгалтерских регистров должен утвердить руководитель организации. Обязательными реквизитами бухгалтерских регистров являются:

  • наименование регистра,
  • дата начала и окончания периода, за который составлен регистр,
  • наименование организации,
  • хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета,
  • величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения,
  • наименование должностного лица, ответственного за составление регистра,
  • подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

Если в организации применяются формы бухгалтерских и налоговых регистров, которые содержатся в бухгалтерской программе, используемой организацией, этот факт необходимо отразить в Приказе.

Приказ о документообороте.
В Приказ о графике документооборота необходимо включить существующие правила составления первичных документов и их дальнейшего перемещения по подразделениям организации. В Приказе о графике документооборта должно быть отражено следующее:

  • какие документы,
  • в какие сроки,
  • какое подразделение,
  • кому представляет,
  • должность и фио лица, ответственного за представление документа.

Чем подробнее будет описан обязательный порядок документооборота, тем прозрачнее будет перемещение документов от момента их составления до момента предоставления документа в бухгалтерскую службу.

Приказ о праве подписи первичных документов.
В связи с необходимостью делегировать часть полномочий, целесообразно передать право первой и второй подписи некоторых первичных документов руководителям подразделений, специалистам других служб. В приказе о праве подписи необходимо определить:

  • круг лиц (должность, фамилия, имя, отчество),
  • перечень первичных документов, которые указанным лицам разрешается подписывать,
  • срок, на который предоставляется такое право.

Обычно такой приказ издается один раз в год в начале года. Если в течение года будут изменения в составе лиц или в полномочиях этих лиц, необходимо будет внести в приказ соответствующие изменения.

Приказ о подотчетных лицах.
В соответствие с Порядком ведения кассовых операций, необходимо определить круг должностей, которые могут являться подотчетными лицами организации и которым могут быть выданы денежные средства под отчет на хозяйственные и другие нужды в интересах организации. В приказе о подотчетных лицах необходимо отразить:

  • наименование должностей, которые могут получать деньги под отчет на хозяйственные нужды,
  • наименование должностей, которые могут быть направлены в служебные командировки и по этой причине будут получать денежные средства в качестве командировочных расходов,
  • сроки, на которые выдаются денежные средства, либо сроки, в течение которых подотчетные лица обязаны отчитаться о произведенных расходах, представить в бухгалтерскую службу авансовый отчет и произвести окончательный расчет (переплату вернуть в кассу, перерасход получить из кассы).

В этом же приказе можно отразить нормы суточных расходов, принятые в организации.

Приказ о лимите остатка денежных средств в кассе организации.
Лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно. Расчет лимита остатка кассы может быть произведен:

  • на основании текущих данных за последние 3 месяца по бухгалтерского учету,
  • на основании прогнозных данных в тех случаях, когда предполагается увеличение оборотов по выручке.

Сам расчет необходимо оформить в виде таблицы и приложить к приказу. Представлять данный расчет в обслуживающий банк не нужно, такая обязанность у организации отсутствует с 2012 года.

В приказе должно быть указано:

  • периодичность инкассации наличной выручки,
  • расходы, на которые может быть использована наличные деньги.

Обычно, организациям удобно использовать наличную денежную выручку на выплату пособий, заработной платы, командировочных и хозяйственных расходов, выдачу денег покупателям при отказе от покупки (покупательский возврат).

Выручка сверх установленного лимита должна быть сдана на расчетный счет организации либо собственными силами либо с привлечением инкассаторской службы. Это необходимо записать в приказе.

Нами перечислены только самые распространенные приказы по ведению бухгалтерского учета и документообороту в организации. Специфика деятельности может потребовать составления других приказов.

Важно помнить, что все ответственные лица должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. Копию соответствующего приказа необходимо передать в заинтересованное подразделение.

Если у Вас появились вопросы, если Вам необходима помощь в подготовке соответствующего приказа, просим обращаться к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *