Routes to finance

Необходимость составления приглашения на собеседование возникает у работодателей как в ответ на присылаемое резюме на вакансию, так и при самостоятельном поиске ценного специалиста, например, с помощью базы резюме соискателей. Рекрутер может пригласить работника, позвонив по телефону, написав письмо по электронной почте, отправив СМС — необходимые образцы можно посмотреть ниже.

Самый удобный и быстрый способ — это телефонный звонок. Иногда он дублирует электронный ответ на e-mail соискателя. Приглашение по электронной почте и в СМС не всегда оправдано, так как не гарантирует точного прихода соискателя на встречу, реакция человека не предсказуема, возможно, для него данная вакансия уже не актуально, но рекрутер об этом не узнает.

Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.

Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование. Вместо того, чтобы обвинять кандидата в необязательности, стоит провести анализ приглашения на предмет ошибок.

В какой форме отправить?

При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.

Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (Facebook, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber).

Можно отправить приглашение в СМС по телефону, однако личный звонок или использование электронной почты предпочтительнее.

Ответ работодателю следует обязательно направить незамедлительно, это продемонстрирует вашу заинтересованность и серьезный настрой. Сообщить ответ нужно в той же форме, что получено приглашение. На сообщение по электронной почте — следует ответить электронно. Если соискатель приглашен в СМС, то в ответ также можно направить сообщение на телефон, или позвонить. При телефонном звонке нужно незамедлительно согласовать все моменты встречи — время, место, условия проведения.

Рекрутеру следует сообщить, придет ли соискатель на встречу. Если сначала вы согласились, но после обстоятельства изменились, не поленитесь и сообщите об этом работодателю. Один звонок или одно письмо создаст о вас благоприятное впечатление, а вы при этом не попадете в черный список компании.

По ссылке выше представлены образцы ответа соискателя на приглашение прийти на собеседование, рекомендуем изучить статью и не допускать распространенных ошибок соискателей при поиске работы.

Образцы письменного текста по электронной почте

Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме. Отправляя на e-mail соискателю письмо, нужно убедиться в его доставке, попросить получателя дать обратную связь на полученное предложение.

Чтобы не терять свое время, лучше дополнительно продублировать информацию по телефону. В этом случае будет уверенность в том, что кандидат на вакантную должность действительно придет на встречу.

Приглашение для человека, ищущего работы может быть таким:

Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем. В большинстве случаев они выглядят так:

Образец 1.

«Уважаемый Иван Иванович!

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия Системного администратора. Опыт работы, описанные вами в резюме, показался нам интересным.

Для записи на собеседование, свяжитесь с нами по указанному ниже телефону».

Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.

Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным. Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.

Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.

Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание.

Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.

Образец 2.

«Иван, добрый день!

В настоявшее время в нашей компании открыта вакансия Менеджер по персоналу. Ваше резюме нам интересно, мы хотели бы пригласить вас участвовать в конкурсе на эту позицию. Подробную информацию о требованиях и условиях работы вы найдете по ссылке….

В случае вашей заинтересованности, будем рады видеть вас в офисе компании, расположенном по адресу. В случае если у вас появится вопросы, вы можете связаться с менеджером по персоналу. Хорошего дня!»

Далее следует указать телефон, имя и должность контактного лица, ссылка на официальный сайт компании.

Преимущества письменного приглашения на собеседование по электронной почте:

  • экономия времени рекрутера, что ценно при массовом подборе, когда необходимо создание широкой «воронки входящих резюме»;
  • возможность отправить ссылку на информацию о компании, «продать» вакансию;
  • уважение к времени кандидата, который также может в момент звонка находиться на рабочем месте и не иметь средств для записи времени и места собеседования;
  • возможность приложить ссылку на профессиональное тестирование;
  • возможность попросить рекомендации, если кандидат не готов рассмотреть предложение сам. (Например: «В случае, если поиск работы для вас не актуален, мы будем благодарны за рекомендации специалистов из круга ваших профессиональных контактов»)

Как пригласить по телефону?

Телефонное приглашение — это способ, актуальный всегда, так как отличается надежностью. Приглашая кандидата по телефону, можно быть уверенным в том, что он услышал новую информацию, можно получить от него оперативный ответ, согласовать время собеседования.

Использование телефона предпочтительнее в случае работы с кандидатами на топовые позиции или редким специалистом. Личное внимание будет оправдано.

Кроме того, часто возникает необходимость уточнить принципиально важные моменты, и только потом принимать решение о личной встрече.

Согласуйте по телефону:

  • дату и время;
  • лицо для связи;
  • контакты — телефон или электронную почту;
  • адрес, где будет встреча;
  • как и на чем добраться;
  • что взять соискателю с собой.

Пример диалога при приглашении на собеседование по телефону:

Например, возможная релокация кандидата или ожидаемый уровень дохода. Сценарий такого разговора может выглядеть так:

Образец 3

«Добрый день, Иван! Меня зовут Мария, я – менеджер по персоналу компании «Европласт».

Благодарю вас за отклик на нашу вакансию.

Удобно ли вам сейчас разговаривать? Насколько актуален для вас поиск работы? Готовы ли вы рассмотреть вариант переезда в другой город?»

Еще один пример того, как можно выстроить разговор по телефону с соискателем:

Образец 4

«Здравствуйте, Ольга Владимировна! Меня зовут Наталья, я специалист по работе с персоналом компании Интерплюс.

Нас заинтересовало ваше резюме, отправленное в ответ на вакансию менеджер по продажам.Актуален вам сейчас поиск работы?

Приглашаем вас на собеседование с руководителем отдела продаж 4 сентября в 14.00. Удобно ли это время для вас?…»

В случае приглашения по телефону на собеседование дополнительно выслать контакты встречающего лица, адрес и время, допустимо с помощью СМС.

Правила этикета предполагают необходимость оговорить регламент встречи – время, которое займет собеседование.

Не стоить забывать и о документах, которые могут потребоваться, например, для оформления пропуска на территорию предприятия или подтверждения квалификации.

Акцент на конкурсный отбор необходим при любой форме приглашения. Это защитит работодателя от претензий соискателя в случае отрицательного решения по его кандидатуре.

Важно помнить, что федеральное законодательство обязывает работодателя в 7-дневнный со дня встречи оповестить кандидата о причинах отказа в приеме.

Сообщение в СМС

Приглашать соискателей с помощью СМС — не самый лучший способ взаимосвязи с кандидатом на должность.

Данный способ можно использовать в крайних случаях. Например, для уточнения информации, если вы заранее договорились о том, что дополнительные сведения будут направлены в СМС. Также такой способ можно использовать, если не получилось дозвониться до человека по телефону.

Пример сообщения о приглашении в СМС:

Ответ на приглашение на интервью

Согласие подтверждает, что Вы получили информацию в полном объёме и намереваетесь посетить офис компании для личной встречи.

Как выглядит приглашение на собеседование, образец письма, вы теперь знаете.

А как ответить на приглашение на собеседование? Общаясь по телефону или через почту, обратитесь к представителю компании по имени и сообщите, что в назначенные дату и время Вы будете по указанному адресу.

В обоих случаях не будет лишним поблагодарить специалиста HR за приглашение.

Положительный ответ на приглашение на собеседование, образец

Как отказать работодателю?

Об отказе от участия в собеседовании нужно сообщить: так Вы покажете себя ответственным деловым человеком. Вежливый отказ оставляет взаимоотношения с представителем компании на тёплой ноте. Если потребуется возобновить поиск работы, Вы продолжите общение о возможности трудоустройства.

Свяжитесь с представителем компании по оставленным им контактам (телефону или электронной почте). Обратитесь по имени и скажите, что не готовы занять вакантное место. Желательно указать причину, по которой Вы не можете пройти собеседование.

Работодатель достойно воспримет новость о том, что ему предпочли иную компанию или прекратили поиск по иным обстоятельствам. Поблагодарите за внимание к Вашей кандидатуре и пожелайте найти сотрудника на вакансию. Соблюдайте деловой стиль общения.

Сообщайте об отмене встречи заранее и в рабочее время, особенно это касается сообщений на электронную почту. Проводящий собеседование сотрудник не поблагодарит Вас, если утром назначенного дня обнаружит отправленный ночью отказ.

Почему не приглашают на собеседование?

Причин для отказа на этапе просмотра резюме может быть несколько:

  1. неграмотно составленное резюме. Отсутствующая грамотность, неудачное фото, неуказанный опыт работы могут послужить причиной для отказа.
  2. Несоответствие навыков требованиям вакантной должности. Претендующий на менеджера сотрудник должен уметь работать с базовыми программами ПК, а бухгалтер работать с отчётностью.
  3. Частая смена работы (согласно резюме, чаще, чем 1 раз в полгода) сигнализирует отбирающему кандидатов специалисту о возможной безответственности потенциального сотрудника.

Если Вы хотите знать, почему именно Вам отказали в вакантной должности – спросите об этом напрямую, связавшись письменно или по телефону с ответственным сотрудником.

На какой бы стороне Вы ни были: работодателя или соискателя, важно показать себя с наилучшей стороны.

Помните, что собеседование – это диалог, а предварительный этап в виде приглашения и ответа на него поможет выявить «подводные камни» противоположной стороны и упростить принятие решение относительно сотрудничества.

Надеемся, что данный материал был вам полезен и вы теперь имеете представление о том, что это — приглашение на интервью и как правильно пригласить на собеседование по телефону?

Приглашение на собеседование

Приглашение на собеседование – это первый контакт с потенциальным работником, первое впечатление о Вас, как о работодателе, и о нём, как о соискателе.

Приглашение − промежуточный этап между шапочным знакомством по резюме и очной беседой, на которой определяются личностные качества и профессиональные навыки человека, их соответствие написанной в резюме информации.

Уведомить соискателя о своём желании можно несколькими способами:

  • письменно (электронное и смс сообщение);
  • устно (телефонный разговор).

Сайты, специализирующиеся на сведении кандидатов и работодателей, имеют собственные письменные шаблоны с автоматическим заполнением всех данных о работодателе. Шаблон предлагает соискателю самостоятельно связаться с представителем компании.

Это упрощает работу специалиста HR, особенно в организации с большим потоком кандидатов на разнообразные должности. Но велика вероятность, что типовое обращение останется проигнорированным.

Оставляя кандидату выбор: «Звонить или не звонить?» Вы ставите себя в зависимость от решения потенциального работника. Берите инициативу в свои руки. Используйте собственный стиль, создайте индивидуальное письмо (шаблон) или кейс для телефонного разговора.

Что должно быть в приглашении

Письмо с предложением интервью должно содержать следующую информацию:

  • обращение к соискателю по имени и отчеству;
  • наименование организации;
  • наименование вакансии;
  • предложение провести собеседование в определенные дату и время;
  • адрес организации, можно указать схему проезда, ориентиры;
  • ссылку на информационный ресурс компании;
  • контакты специалиста (HR-менеджера);
  • список документов, которые необходимо иметь при себе на интервью.

Job offer – это письменное приглашение на работу (предложение работы в буквальном переводе). Российские работодатели – впрочем, далеко не все – сравнительно недавно начали применять его в своей ежедневной кадровой практике. Другими словами, после проведения ряда собеседований работодатель отправляет выбранному кандидату письмо о том, что он принят на работу, что вакантная должность теперь его. Возможно, приглашение здесь более уместный термин, чем предложение: как-никак, этап предложения и его оценки уже пройден как со стороны работодателя, так и со стороны кандидата. Выбор сделан, осталось только пригласить на работу понравившегося специалиста.

Вопросы, которые мы рассмотрим сегодня:

  • Job offer как вид делового письма;
  • Как смотрит на такие письма трудовое право;
  • Как корректно составить Job offer, если ваше начальство требует от вас писать такого рода письма или вы сами решили вложить этот кирпичик в HR-бренд вашей компании.

На все эти вопросы вы найдете ответы ниже, также сможете ознакомиться с примером письма-приглашения на работу.

Job offer в работе – вещь скорее полезная. В том случае, если работодатель принял решение взять кандидата на работу и очень хочет видеть его в своей команде, и работник также хочет поскорее приступить к выполнению обязанностей, Job offer не повредит.

Но в практике бывают случаи, когда работодатель в последний момент отказывает уже выбранному кандидату. Тогда несостоявшийся работник имеет полное право взять в руки свой Job offer и обратиться в суд. Суд будет рассматривать письмо наряду с другими доказательствами и не исключено, что – при определенных обстоятельствах – приравняет его к заключенному трудовому договору. Что это за обстоятельства, мы поговорим ниже. Сейчас же скажем только, что при составлении письма необходимо быть очень внимательным и осторожным, и предусмотреть все.

Что мы можем считать Job offer?

Можно ли посчитать за Job offer, когда работодатель приглашает на работу в устной форме? Нет. Мы говорим о документе – приглашении на работу. А документ должен иметь определенным образом оформленные реквизиты, придающие ему юридическую силу. Приглашение, отправленное на электронный адрес в качестве личного сообщения, либо высланное по социальным сетям, а также сделанное по телефону, не относится к понятию Job offer.

Письмо отправляется кандидату на фирменном бланке компании, подписанное и зарегистрированное в должном порядке. Подписывать Job Offer должен не генеральный директор, а работник отдела кадров или любое должностное лицо, которое не имеет отношения к заключению трудовых договоров.

Есть ли Job offer в трудовом кодексе?

В трудовом кодексе нашей страны не предусмотрено такое понятие как Job offer. Компания запросто может не применять Job offer и соискатель не вправе требовать это письмо. В законодательстве четко прописано, что кандидат приступает к работе только после того, как будет составлен трудовой договор.

Важная информация для соискателей

Рекомендуем прочитать соискателям для успешного прохождения собеседования:

— 10 вопросов, которые нужно задать работодателю;

— секреты поведения на собеседовании;

— примеры правильных ответов на стандартные вопросы;

— примеры ответов на странные и стрессовые вопросы.

Полезное видео: Как пригласить на собеседование соискателя так, чтобы он гарантированно пришел на встречу, смотрите в видео:

Поздравляем! Вы забили это интервью. Это хорошая идея принять и подтвердить по электронной почте, даже если вы поговорили с менеджером по найму или представителем по персоналу по телефону. Таким образом, вы можете быть уверены, что все детали верны.

Это также хорошая возможность задать логистические вопросы — где находится офис, с кем вы будете разговаривать во время интервью и т. Д.

-1 ->

Электронная почта также служит напоминанием для вас и менеджера по найму и является отличной возможностью подтвердить ваш интерес к этой должности.

Читайте ниже, чтобы получить дополнительную информацию о отправке электронного письма о приеме на конференцию, а также несколько электронных писем, в которых авторы принимают и подтверждают собеседование. Первое письмо — это простое подтверждение деталей, а второе примерное письмо требует уточнения по некоторым данным интервью. Второй пример также подтверждает заинтересованность кандидата в работе.

Используйте эти образцы писем в качестве ориентира при создании письма с подтверждением об интервью. Однако не просто копируйте эти письма. Измените язык в письме, чтобы он соответствовал вашей ситуации и заданию, на которое вы подаете заявку.

Когда отправлять электронную почту

В идеале вы отправите это письмо вскоре после уведомления (часто по телефону или, возможно, по электронной почте) о собеседовании.

Вот одно исключение для отправки электронной почты для приема интервью: когда вы получаете уведомление о собеседовании, менеджеры по найму могут упомянуть, что они планируют отправить вам электронное письмо с подтверждением.

Вам не нужно посылать электронное письмо, если менеджер по найму планирует это сделать.

Шаблон для письма о принятии интервью

Вот некоторые рекомендации, которые следует учитывать при написании своего электронного письма с подтверждением вашего собеседования.

Строка темы: Включите название задания и ваше имя в строке темы сообщения электронной почты: Подтверждение о подтверждении интервью — ваше имя .

Помните, что менеджер по найму может создать несколько интервью; в том числе ваше имя, облегчает для него или нее сортировку электронных писем. Это также полезно, если ваша электронная почта будет отправлена ​​интервьюерам.

Почему вы пишете: Отправляйте сообщение по электронной почте по той причине, что вы пишете. Вы можете начать, сказав «Спасибо за возможность …» или «Я пишу, чтобы подтвердить данные интервью …»

Спасибо: Обязательно благодарите получателя электронной почты за возможность опроса.

Любые запросы: Вы всегда должны принести несколько копий своего резюме в интервью. Однако некоторые компании могут захотеть получить другие документы — карту социального страхования, портфель работ и т. Д. — во время интервью.Другие могут пожелать, чтобы вы отправили образец работы до начала собрания. В своем электронном письме вы можете узнать, есть ли что-нибудь, что вы должны принести на собеседование, или если есть какая-либо информация, которую вы можете поделиться до собеседования.

Ознакомьтесь с этими рекомендациями для отправки профессиональных сообщений электронной почты, если вам нужна помощь в форматировании вашего сообщения.

Письмо, принимающее пример приглашения на собеседование

Тема Линия сообщения электронной почты: Подтверждение подтвержденного счета Подтверждение позиции аналитика Позиция — Сара Поттс

Уважаемый господин Ганн,

Большое спасибо за приглашение на собеседование позиция аналитика счета.

Я ценю эту возможность, и я с нетерпением жду встречи с Эди Уилсон 30 июня в 9 часов утра в вашем офисе в Квинси.

Если я могу предоставить вам любую дополнительную информацию до собеседования, пожалуйста, дайте мне знать.

С наилучшими пожеланиями,

Сара Поттс
сара. б. Поттс @ gmail.com. com
555-123-1234

Письмо, принимающее приглашение на собеседование и задание вопросов Пример

Тема Линия сообщения электронной почты: Подтверждение интервью — Боб Стинберг

Дорогая г-жа Моррисон,

Это было здорово поговорить с вами по телефону сегодня. Большое спасибо за приглашение провести собеседование для должности редактора-координатора в ABC Company. Я очень с нетерпением жду нашего разговора, запланированного на 6 мая, в 3 часа дня.

Когда у вас есть момент, можете ли вы подтвердить, что это интервью будет проходить в центре города ABC Company?

Я считаю, что мой редакционный опыт в области технической публикации делает меня идеальным кандидатом на эту должность.

Я с нетерпением жду возможности поделиться своей страстью и навыками в редакционной работе с вами.

Если я могу предоставить вам дополнительную информацию до собеседования, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *