Составляем акт о дисциплинарном проступке (образец)

4. Назначение инструкции.

Настоящая инструкция определяет требования к контролю над проходом и пребыванием персонала на территории Администрации города Чехова, выездом и въездом автомобильного транспорта на прилегающую территорию и выносом материальных ценностей по установленной форме пропусков и документов.

5. Сфера применения.

Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями процесса «Обеспечение охраны объектов», других документов и действует во всех подразделениях.

6. Используемые понятия и обозначения.

КПП – контрольно-пропускной пункт

М. П. – место печати

МЧС – Министерство по чрезвычайным ситуациям

ООО – общество с ограниченной ответственностью

Объект – Здание и территория Администрации города Чехова

УВД – Управление внутренних дел

Ф. И.О. – фамилия, имя, отчество

ФСБ – Федеральная служба безопасности

4. Описание работ.

4.1. Пропускной режим предусматривает:

— порядок пропуска на объект и с объекта рабочих и служащих;

— порядок пропуска на территорию объекта посетителей;

— порядок въезда всех видов транспорта на территорию предприятия;

— порядок выноса ТМЦ;

— установление всех видов образцов пропусков.

4.2. Обеспечение внутриобъектового режима в отделах возлагается на непосредственных руководителей, а в период их отсутствия – на лиц, их замещающих.

4.3. На лиц, допустивших нарушение пропускного и внутриобъектового режима, составляется протокол о нарушении пропускного и внутриобъектового режима (приложение 1) и последующим привлечением их к ответственности в установленном трудовым законодательством порядке.

При этом нарушитель обязан ознакомиться с протоколом (приложение 1) и дать письменные объяснения.

Факт несогласия работника с содержанием протокола также вносится в этот документ, при этом причины несогласия нарушитель прописывает собственноручно.

4.4. Нарушениями пропускного и внутриобъектового режима являются:

фотографирование, топографирование, киносъемка или зарисовка на объекте без особого разрешения;

пронос холодного или огнестрельного оружия и других, запрещенных к гражданскому обороту, предметов);

въезд на территорию объекта на личном автотранспорте без оформленного письменного разрешения (служебная записка);

вынос приборов, инструментов и материалов, принадлежащих Администрации города Чехова, без оформления материального пропуска (приложение 2);

пронос на территорию объекта спиртных напитков, наркотических и других наркосодержащих и психотропных веществ; нахождение на территории объекта в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; распитие спиртных напитков или прием наркотиков на рабочем месте. Вход на территорию или выход с территории объекта в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

неподчинение требованиям сотрудника охраны, если эти требования не превышают полномочия сотрудника и не противоречат настоящей инструкции;

подделка материального пропуска, внесение исправлений в записи (подделка подписей).

4.5. Порядок допуска на территорию объекта.

4.5.1. На территории должны находиться только те лица, которые работают в определенный для них промежуток времени. Нахождение на территории персонала в рабочие дни разрешено с 7.30 до 18.30. Все остальные случаи нахождения работников на территории в нерабочее время должны быть оформлены служебной запиской руководителем этого сотрудника (в том числе работа в выходные, праздничные дни и т. д.) на имя начальника службы безопасности.

4.5.2. При осуществлении сверхурочных работ, либо работ в выходные или праздничные дни, руководители подразделений до окончания рабочего дня, предшествующего выходному дню, обязаны представлять охраннику списки этих работников в виде служебных записок с визой начальника структурного подразделения.

4.5.3. Посетители на территорию Администрации города Чехова во время рабочего времени допускаются беспрепятственно, за исключением случаев нахождения их в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или когда их агрессивный внешний вид и поведение явно направлены против работников охраняемого объекта.

4.6. Виды пропусков.

4.6.1. Документом на право выноса ТМЦ является материальный пропуск (приложение 5), который выдается главным бухгалтером и подписывается Главой города или Зам. Главы администрации города Чехова.

4.6.6. Документом на право заезда на территорию на автомобиле являются утвержденный Главой города или Зам. Главы администрации города Чехова список установленной формы.

4.7. Материальные пропуска.

4.7.1. Документом на право выноса ТМЦ с объекта служит материальный пропуск (приложение 2).

Указанный документ должен быть заполнен лицом, которое выносит ТМЦ и подписан Главой города Чехова или Зам. Главы администрации города Чехова. При этом документ оформляют аккуратно, с заполнением всех реквизитов бланка. Исправления в документе не допускаются.

Пропуск лиц с территории объекта с ТМЦ по устному распоряжению, и иным, не предусмотренным настоящей инструкцией документам, ЗАПРЕЩЕН!

4.7.2. Материальные пропуска (приложение 2) выписывают на основании служебной записки руководителя заинтересованного подразделения, с перечислением наименования, количества и заводских номеров всего имущества, предназначенного для выноса. При выдаче материальному пропуску (приложение 2) присваивают порядковый номер за текущие сутки. В корешке документа проставляют отметка о выносе ТМЦ.

Материальный пропуск (приложение 2) действителен только в день его выдачи.

4.7.3. Внос (вынос) ТМЦ, принадлежащих сторонним организациям, и выполняющих ремонтные работы на территории объекта, должен оформляться на основании служебной записки, которую оформляет начальник структурного подразделения, согласовывает с Главой города Чехова или заместителем Главы администрации города Чехова.

При этом должна быть составлена опись инструментов в 2-х экземплярах (в произвольной форме, с указанием марки и количества инструмента).

Один экземпляр описи остается у охранника, второй остается у собственника.

4.8.4. Материальные пропуска (приложение 2) на вынесенные ТМЦ с территории объекта вместе с корешками и служебными записками передают подписавшим их ответственным лицам по окончании дежурства.

4.8. Порядок выезда и въезда автомобильного транспорта.

4.8.1. Беспрепятственный въезд на прилегающую к объекту территорию имеет право автотранспорт клиентов и сотрудников Администрации города Чехова.

Въезд на территорию и стоянка на ней личных автомобилей других сотрудников ЗАПРЕЩЕНЫ.

4.9. Пропускной режим в случае чрезвычайных происшествий.

4.9.1. В случае взрыва, пожара, аварии и других чрезвычайных происшествий на объекте на территорию объекта пропускают:

— начальников эксплуатационно-ремонтных участков, механиков, сантехников, энергетиков и рабочих аварийных бригад.

4.9.2. Прибывшие по тревоге спецмашины пожарной охраны, скорой медицинской помощи, горгаза, милиции, МЧС пропускают на территорию объекта беспрепятственно.

4.9.3. При чрезвычайных происшествиях пропуск рабочих и служащих, а также посетителей на территорию объекта прекращают, а выпуск всех работников с территории объекта производят через все выходы беспрепятственно.

4.9.4. На случай возникновения чрезвычайной ситуации, либо других обстоятельств, требующих проникновения на этаж, в служебное помещение, руководитель подразделения определяет ответственное лицо (лица) за каждое помещение, в обязанности которого вменяет по окончанию работ провести проверку закрепленных за ним помещений, если оно оборудовано охранной сигнализацией, сдать его на пульт охраны, проверить заперто ли оно, ключи вложить в «пенал» (если он предусмотрен), опечатать его и сдать под роспись в журнале приема–сдачи помещений под охрану (приложение 3) охраннику

4.9.5. При необходимости помещение в подразделении может быть вскрыто, с участием начальника службы безопасности, а в его отсутствие – начальника смены охраны и охранника. О вынужденном вскрытии «пенала» с ключами и помещения составляют «Акт на вскрытие помещения, находящегося под охраной, в отсутствие ответственного лица» (приложение 4), с указанием лица, его составившего, участвующих в этом событии лиц, причины вскрытия, описания обстановки на момент вскрытия, описания действий, совершенных в результате вскрытия, подписей всех участников.

После проведения необходимых работ или проверки, помещение запирают, сдают на сигнализацию, ключи в опечатанном «пенале» начальник смены охраны передают охраннику. О факте вскрытия ставят в известность руководителя подразделения. Акт (приложение 4) передают на хранение начальнику СБ.

5. Приложения.

— Приложение 1 «Протокол о нарушении пропускного и внутриобъектового режима»

— Приложение 2 «Материальный пропуск»

— Приложение 3 «Журнал приема-сдачи помещений под охрану»

— Приложение 4 «Акт на вскрытие помещения, находящегося под охраной, в отсутствие ответственного лица»

6. Порядок работы с документами.

Настоящая инструкция действует неопределенный срок и может быть изменена при уточнении или изменении процесса, либо по решению лица, утвердившего инструкцию.

Учтенная копия хранится на рабочем месте. Подлинник хранится в ЧОП.

Приложение 1

ПРОТОКОЛ

о нарушении пропускного и внутриобъектового режима.

Сотрудник ЧОП _______________________________________________________________

Фамилия и инициалы

с участием, (в присутствии)_______________________________________________________

должность, фамилия и инициалы (не менее 2-х понятых)

Руководствуясь ст. ст.189, 190, и 193 Трудового Кодекса РФ составил настоящий акт о том, что «___»______________200_г. в «___» час. «___» мин.

должность, место работы и Ф. И.О. нарушителя

что обнаружено, наименование, количество

подпись лица, составившего акт

ОБЪЯСНЕНИЕ РАБОТНИКА

подпись нарушителя

Дополнительные сведения:

тоарно-материальные ценности, обнаруженные при (фамилия нарушителя)

сданы, когда, количество, кому
_______________________________________________________________________________________________

_________________________ __________________________

подпись, фамилия сдавшего подпись, фамилия принявшего

Настоящий протокол подписали:

_________________________ __________________________

должность, фамилия сотрудника ОСБ подпись

_________________________ __________________________

нарушитель, фамилия подпись

_________________________ __________________________

понятой, фамилия подпись

_________________________ __________________________

понятой, фамилия подпись

С протоколом «ОЗНАКОМЛЕН» «___»_________________200_года

Предложение руководителя структурного подразделения, работник которого допустил нарушение_____________________________________________________________________

должность, Ф. И.О. подпись

Приложение 2

Материальный пропуск

Приложение 3

Журнал приема-сдачи помещений под охрану

№ помещения

Отдел

Время сдачи под охрану

Сигнализация

Фамилия сдавшего

под охрану

Роспись

Время

снятия с охраны

Фамилия

снявшего

с охраны

Роспись

Приложение 4

АКТ

на вскрытие помещения, находящегося под охраной,

в отсутствие ответственного лица

(наименование объекта)

«___»_______________200_г. Г. Чехов

Комиссия в составе:__________________________________________________

(должность, Ф. И.О.)

произвела вскрытие__________________________________________________

(наименование объекта охраны)

опечатанного печатью №_______

(причина вскрытия)

По окончании работ объект закрыт______________________________________

(состояние окон, дверей, стен, потолка, пола, сигнализации при закрытии)

опечатан печатью №_____ и сдан под охрану

Члены комиссии: ________________________________________________

Лист регистрации изменений

Номер изменения

Номера листов

Всего листов в документе

№ документа

Подпись

Дата

Замененных листов

Новых листов

Аннулированных листов

Инструкция по действиям охранника при обнаружении подозрительных предметов и взрывных устройств на объекте Администрация города Чехова.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5

Дисциплинарный проступок – основание для взыскания

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение вид дисциплинарного взыскания»).

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., «Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)»);
  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец)»);
  • образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., «Издаем приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения»).

Нужно документальное обоснование

Перед изданием приказа о взыскании нужно документально подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Существует несколько вариантов документального подтверждения факта проступка. Так, например, можно составить акт о совершении дисциплинарного проступка. Другим способом оформить нарушение является составление служебной записки (подробнее об этом см., «Служебная записка о нарушении дисциплины труда (образец)»).

Составляя акт о совершении работником дисциплинарного проступка, нужно отразить в нем все обстоятельства произошедшего. Обычно такой документ составляется непосредственным руководителем работника, нарушившего дисциплину труда, в произвольной форме.

Составить акт нужно не позднее чем через месяц с момента совершения дисциплинарного проступка в присутствии двух и более свидетелей. Если данный срок будет пропущен работодателем, то привлечь сотрудника к ответственности не получится. Подготовленный нашими специалистами образец акта о дисциплинарном проступке поможет кадровику сэкономить время на разработку документа.

Также вы можете скачать образец акта о дисциплинарном проступке в формате Word.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работники обязаны подчиняться установленным у работодателя правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Иными словами, обязаны соблюдать дисциплину труда (ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

Работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель поощряет за соблюдение трудовой дисциплины. В этих целях работодатель может, например, объявить работнику благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).

А вот за совершение дисциплинарного проступка (т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Примерами нарушений работником дисциплины труда являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Факт нарушения работником трудовой дисциплины необходимо подтвердить соответствующим документом. К примеру, докладной запиской или актом. Как составить акт о нарушении работником дисциплины труда, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующего документа.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *