Справка для больничного с предыдущего места работы

Одной из социальных гарантий работающим по трудовому соглашению людям является предоставление оплаты в период их нетрудоспособности при болезни и иных установленных законодательством случаях. Расчет данного пособия осуществляется на основании данных о зарплате, на которую были сделаны отчисления. Справка по форме 182н является документом, в котором отражается вся необходимая для расчета информация.

Для чего нужна справка 182-н

При наступлении страхового случая, в ходе которого сотруднику компании выписывается листок нетрудоспособности. Хозяйствующий субъект должен, согласно законодательству, произвести расчет пособия. Оплату данного периода производит как работодатель, так и органы соцстрахования.

Для определения этих сумм необходимо, чтобы работник расчетного отдела располагал информацией о размере вознаграждения за выполнения трудовых обязанностей сотрудника за предшествующие два года.

Работник, у которого наступил период нетрудоспособности, может к моменту болезни не иметь на предприятии данного стажа. В этом случае расчет работодатель будет производить на основании имеющихся у него данных.

Внимание: у сотрудника есть возможность увеличить размер пособия по больничному листу, если в предыдущие годы он работал и имел официальный заработок в других компаниях, и на него производились все установленные законодательством отчисления.

Ему нужно обратиться к своему прежнему работодателю и запросить у него специальный документ, который используется для этих целей. Он называется справка о сумме заработной платы 182н.

Данный бланк предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы, и при необходимости используется в качестве основного источника информации о сумме заработка работника за предшествующие годы в других организациях для целей расчета пособия по нетрудоспособности.

В большинстве компаний при поступлении на работу в новую организацию работника просят сразу ее предоставить. Ведь это позволяет оперативно произвести расчет и оплату пособия.

Когда до поступления человека к новому работодателю у него было несколько рабочих мест, то справки нужно оформить по каждому из них.

Внимание: у должностного лица на прежнем месте работы может отсутствовать информация, за какой период выдавать справку 182н. В этом случае оформить этот документ он должен как минимум за последние два года.

Если физлицо работало на предприятии менее двух лет, то информация в справке должна быть за весь этот период. Когда увольнение человека было оформлено в данному году, то в справку нужно обязательно включить также сведения о зарплате за текущий период.

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2020. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2018 и 2019 годы:

2018 год — 430 597,61 руб.;

2019 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2018 – 2019 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2018 – 2019 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 — 2020 годах».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Период

Средний дневной заработок, руб.

Пособие в % к заработной плате

Размер дневного пособия, руб.

Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Пособие за счет ФСС, руб.

Суммарный размер пособия, руб.

15.04.2020–24.04.2020

1 210,16

100%

1 210,16

3 630,48

8 471,12

11 101,60

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
  2. Заявление о выплате.
  3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта – в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

  • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
  • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
  • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

1С:ИТС

Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в аздела «Кадры и оплата труда».

В каком случае выдается

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.

Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту.

Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

  1. При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
  2. После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Основные правила заполнения документа

При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2018 должна заполняться с соблюдением следующих требований.

В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.

При оформлении можно использовать ручное заполнение справки или же подготовить ее с использованием компьютера. В любом случае нужно помнить, что соблюдение ее специализированной формы обязательно.

В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.

При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.

При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.

Важно: вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности.

Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.

Если устав не предусматривает наличие фирменной печати, то к справке нужно прикладывать следующие документы:

  • Подтверждающие полномочия документы на право подписания должностным лицом справки без использования доверенности.
  • Доверенность на лицо, которое составило и подписало справку 182 н, а также документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших доверенность.
  • Когда работодателем выступает предприниматель, копию его удостоверения личности.
  • Копию бланка, отражающего факт постановки физлица в качестве предпринимателя.

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2020 г. равен 912 000 руб., лимит на 2019 г. равен 865 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Где можно скачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет. Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Это официальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда и соцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменения только один раз – в январе 2017 г. Изменения не коснулись самой структуры формы 182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1 января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС. Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, который меняет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет и прочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничные начисления.

Статья закончилась – вопросы остались? Задайте их нашему юристу в бесплатном чате.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка формы 182Н бланк
Образец заполнения справки 182Н

Скачать бесплатно бланк справки 182н в 2018 году

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать личный номер СНИЛС.

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами.

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью. Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж.

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного. Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году.

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года — дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Основные ошибки при заполнении документа:

  1. Чаще всего ошибки при заполнении этого бланка допускаются во время указания сумм в разделе 3. По правилам, там необходимо отразить только те доходы работника, на которые производились начисления страховых взносов. Таким образом, при заполнении раздела 3 необходимо из общих сумм исключить те, на какие отчисления в фонды не выполнялись.
  2. Также нельзя упускать тот момент, что ежегодно пересматривается размер заработка, при достижении которого взносы перестают начисляться. Таким образом, указывая размеры заработка необходимо показывать только тот, что попадает в лимит. Заработок сверх лимита необходимо просто отбрасывать.
  3. Одной из наиболее распространенных ошибок является та, когда ответственное лицо не указывает заработок работницы, какая находилась в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, и в то же время работала в режиме неполного дня.
  4. Подлежат отражению в справке суммы, какие были выплачены за работу в неполные дни.
  5. Часто лицо, ответственное за заполнение документа, делает ошибку в отнесении различных периодов в правильный раздел. Так, время нахождения в отпуске за малышом необходимо показывать в разделе 4 как период больничного.

Метки: Документысправка

Нормативное регулирование

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н (с внесенными правками от 9 января 2017 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего

Налоговый кодекс РФ

Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего

Прочие постановления, локальные нормативные акты компаний

Для начала советуем ознакомиться именно с Приказом Минтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения по документу, выставляемые законом требования.

Составляется справка по бланку из Приказа 182н Министерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете, образец действителен и для 2018, и для 2019 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

  • распечатайте шаблон;
  • заполняйте сведения только черными или синими чернилами ручки;
  • указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

  • двухсторонняя печать;
  • исправления, помарки, использование корректоров;
  • зачеркивания, подчеркивания;
  • не принимаются бланки с помарками при печати (полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также не допускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефекты печати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйте документ заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайте новый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *