Справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии: пошаговая инструкция по заполнению образца бланка

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

Внимание! До 2002 года, когда в действие вступила пенсионная реформа, трудовой стаж являлся основным критерием для расчёта пенсионных выплат.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • Служба в армии срочного порядка;
  • Уход за ребёнком младенческого возраста;
  • Уход за инвалидом первых и вторых групп;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Подтверждение трудового стажа

Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени. Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.

Пенсионеру нужны средства для существования, и то, каковой будет их величина, зависит от сведений, содержащихся в трудовой книжке

Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности. Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней, компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества.

Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.

От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина:

  • пенсионный возраст;
  • потенциально получаемые в будущем социальные услуги;
  • потенциально начисляемые пенсионеру социальные выплаты;
  • величина пенсии.

Впрочем, в зависимости от данных трудовой находится не только величина пенсии, но и последующее оказание пенсионеру социальных услуг на безвозмездной основе и другие нюансы

Буква закона, действующего на территории нашей страны, обозначает совершенно четкие нюансы оформления и внесения сведений в рассматриваемый документ. К сожалению, любое отступление от правил или же допущенную ошибку будет исправить непросто, особенно если после их внесения в книжку пройдет несколько лет, и впоследствии это может сказаться на получении пенсионером денежных средств не в самую лучшую сторону. Поэтому, мы советуем вам на протяжении всей жизни отслеживать, какие сведения работодатели вносят в вашу пенсионную книжку, или же, если пенсионный возраст уже подошел, а вы такого отслеживания не проводили, перед обращением за выплатой пенсии изучить содержание трудовой книжки.

Нужно следить, чтобы сведения, вносимые в отделе кадров внутрь туровой книжки, содержали в себе информацию истинную, то есть соответствующую реальности

Итак, вот какие сведения в вашей трудовой книжке нужно будет тщательно проверить на предмет истинности:

  • дату вашего вступления в конкретную должность;
  • совпадение должности со штатом или же расписанием штатного типа;
  • дата увольнения с точным указанием сведений (статья, причина);
  • полное и правильное название организации-работодателя, в которой пенсионер ранее трудился;
  • временные сроки, в которые пенсионер проходил повышение квалификации.

Для внесения записи в трудовую отдел кадров вашей организации должен каждый раз составлять приказ, хранение которого впоследствии дает нам шанс на обнаружение ценных сведений, влияющих на выплату пенсии

Абсолютно всем сведениям, внесённым в трудовую книжку, соответствует конкретный документ правоустанавливающего типа – приказ. К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно. Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Образец справки:

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Образец заявления:

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Что делать, если организация-работодатель была ликвидирована

Если организация-работодатель, в которой вы намеревались получить требуемые сведения, была ликвидирована к моменту вашего выхода на заслуженный отдых, придется вам отправиться в архив. Как правило, речь идет о территориальном отделении данной организации, относящемся непосредственно к адресу расположения фирмы, в которой вы трудились.

Чем быстрее вы получите справку, тем скорее уйдете на заслуженный отдых

Дело в том, что после ликвидации предприятий такие архивы принимают на хранения заведенную ими документацию. Посему, все данные, которые вы бы хотели, можно запросить тут. Учитывайте, что в этом случае сроки предоставления документа могут несколько увеличиться.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Дабы выяснить место нахождения архива, который нас так интересует, чтобы наконец-то восстановить справедливость, не понадобится большого количества усилий. Конечно, для сотрудников конкретных организаций он будет разниться.

В какой архив вам возвращаться также определит подведомственность организации, в которой вы все это время трудились

Таблица 1. В какие архивы следует обращаться сотрудником организаций различного уровня

Характеристика организации Тип архива
Организация Федерального типа Федеральный архив
Организация республиканского типа Республиканский архив
Организация краевого подчинения Краевой архив
Организация областного подчинения Областной архив
Муниципальное образование Архив муниципального образования

Чтобы конкретизировать интересующую нас информацию до точного адреса, гражданин может обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, по телефону или посредством личного посещения. Там ему подскажут, какой конкретно архив может предоставить сведения, в которых он нуждается, и назвать точный адрес или наименование данного учреждения.

Чтобы уточнить адрес конкретного архива, в который вам нужно будет обратиться, позвоните или сходите в местное отделение Пенсионного Фонда, и работающие в учреждении сотрудники помогут вам с обнаружением данной информации

Обратите внимание: к сожалению, данная помощь не входит в обязанности сотрудников Пенсионного Фонда нашей страны, поэтому, получив от них отказ в помощи или выяснив, что конкретный человек не может помочь вам ввиду обыкновенного незнания, ведите себя вежливо, и просто обратитесь за помощью к другому специалисту.

Как правильно оформить запрос в архив для получения уточняющих сведений, нужных для оформления пенсии

Чтобы получить интересующие нас сведения, необходимо будет обратиться в архив. Однако, для этого нужно по правилам искомое обращение оформить. Как вы знаете, официальная форма обращения в какое-либо учреждение – по сути своей заявление, то есть печатный документ. Довольно часто учреждения устанавливают конкретные формы заявлений, которые нужно использовать при обращениях в них.

Конечно, не получится просто сходить в архив и получить справку, и тут же передать ее для получения пенсии на рассмотрение в Пенсионный Фонд, так как запрос на поиск сведений должен быть официальным

Однако, в данном случае при запросе сведений вам не придется заполнять какую-либо конкретную бумагу. Обращение в архив производится путем подачи заявления, написанного в свободном стиле с указанием обязательных пунктов. Как именно составить такой документ, рассмотрим в представленной ниже инструкции.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии

Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:

  • в виде печатного документа;
  • в виде рукописной бумаги.

Мы советуем вам выбрать первый вариант, так как он аккуратнее. Плюс, сохранив на компьютере заготовку, при необходимости внесения каких-либо исправлений в заявление и его повторной подаче, можно будет просто распечатать бумагу за несколько минут, а не тратит время и силы на повторное переписывание.

Шаг № 1 – составляем шапку

В первую очередь составляем шапку. Помните, форма заявления свободная, вы имеете право варьировать содержащиеся в ней сведения

Сперва, как водится, пишем шапку. Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления.

Итак, в шапке пишется:

  • правильная должность руководящего лица архива и его фамилия, имя и отчество в дательном падеже (например, руководителю такого-то архива Иванову Ивану Ивановичу);
  • ваше полное имя;
  • почтовый адрес, по которому вы проживаете (при желании можно заменить его на электронную почту, сейчас все архивы компьютеризированы).

Как видите, шапка помогает не только четко адресовать письмо самому главному лицу в структуре, которое вы таким образом обязуете отследить ваше дело, но и сразу указать для специалистов архива ваши данные, нужные для поиска сведений и последующей связи с вами.

Основное содержание письма будет разниться в каждом случае, так как у каждого получателя документов имеются собственные проблемы и задачи. Однако, в любом случае излагать сведения лучше, следуя представленной ниже структуре.

  1. Под шапкой посередине листа пишется слово «Заявление», с большой буквы, как в примере, и без точки на конце.
  2. Далее следует текст, в котором вы в обязательном порядке должны:
  • выразить просьбу о предоставлении сведений;
  • указать, какие конкретно сведения вас интересуют;
  • конкретизировать данные, в которых, по вашему мнению, имеются ошибки.

Заявление нужно писать, что логично, на русском языке (официальный язык нашей страны), или же на языке, который считается основным для конкретного субъекта России. При условии, что вы это требование не соблюдете, никто не станет заниматься переводами бумаги, и все старания пойдут насмарку.

Пенсионер должен позаботиться о грамотном составлении заявления, так как четкость и деловой стиль помогут сотрудникам архива максимально быстро предоставить вам информацию

Помните: хоть вы и составляете текст заявления в свободной форме, совершенно запрещено осуществлять при написании следующее:

  • дополнять заявление излишними подробностями, косвенно относящимися к делу или вообще к нему не относящимися;
  • употреблять просторечные слова;
  • писать эмоциональные предложения (жалобы на ошибки отдела кадров и т.д.);
  • допускать грамматические, пунктуационные и прочие ошибки.

Конечно, текст с грамматическими ошибками также будет принят в обработку, однако, будет ли вам приятно, что сотрудники официального учреждения поймут, что вы безграмотны? Однако, грамотность, пожалуй, единственный пункт, который ненамеренно можно опустить. Остальные же пункты на сто процентов противоречат правилам деловой переписки (а это она и есть), и могут помешать сотрудникам извлечь из заявления все нужные им данные.

Шаг № 3 – завершаем написание заявления

Завершите написание заявления, подобным изображенному на картинке образом проставив в конце документа дату, личную подпись гражданина, фамилию и инициалы.

После того, как основной текст будет вами написан, необходимо будет традиционно завершить сопоставление заявления:

  • указав фамилию, имя и отчество;
  • поставив рядом подпись, аналогичную той, что находится у вас в паспорте;
  • прописать актуальную на момент составления заявления дату.

Таким образом, мы и составили наше заявление, которое вы успешно можете отправить по имеющемуся у вас адресу архива.

Вот каким должно получиться наше заявление

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

  • Подскажите образец письма официального запроса о заработной плате для оформление пенсии.. — Подскажите образец письма официального запроса о заработной плате для оформление пенсии….
    1 ответ. Москва Просмотрен 1325 раз. Задан 2011-05-12 12:17:05 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита»
  • Справка о заработной плате за 1998-2000г для пенсии. Для пенсии, требует пенсионный фонд — Справка о заработной плате за 1998-2000г для пенсии. Для пенсии, требует пенсионный фонд..
    1 ответ. Москва Просмотрен 1915 раз. Задан 2012-04-01 11:50:52 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита»
  • Если утеряны архивы организации с 1982 по 1994 года, где взять справки о заработной плате для оформления пенсии — Если утеряны архивы организации с 1982 по 1994 года, где взять справки о заработной плате для оформления пенсии..
    1 ответ. Москва Просмотрен 3573 раза. Задан 2011-03-23 12:00:37 +0300 в тематике «Пенсии и социальная защита»
  • Кто посылает запрос в ЦА МОРФ о заработной плате гражданского лица для начисления пенсии по старости? Как долго ждать — Кто посылает запрос в ЦА МОРФ о заработной плате гражданского лица для начисления пенсии по старости? Как долго ждать..
    1 ответ. Москва Просмотрен 1727 раз. Задан 2011-11-26 11:22:13 +0400 в тематике «Оборона военная служба, оружие»
  • Кто обращался в суд установить факт заработной платы по партийному билету? может у кого есть образец заявления? — Кто обращался в суд установить факт заработной платы по партийному билету? может у кого есть образец заявления?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 187 раз. Задан 2012-06-13 13:27:04 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита»
  • Где взять справку о зарплате за пять лет работы для начисления пенсии? — Где взять справку о зарплате за пять лет работы для начисления пенсии?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 3723 раза. Задан 2011-08-26 06:57:49 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита»
  • Запрос о выдаче преступника — Запрос о выдаче преступника..
    0 ответов. Белгород Просмотрен 1501 раз. Задан 2012-02-15 18:18:55 +0400 в тематике «Международное право»
  • Подскажите, пожалуйста, имеет ли право депутат запрашивать информацию о заработной плате какого-либо человека? — Подскажите, пожалуйста, имеет ли право депутат запрашивать информацию о заработной плате какого-либо человека?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 293 раза. Задан 2012-01-25 10:24:58 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • — На каком сайте можно скачать бланк — Справка о заработной плате и других доходах? Для органов опеки…
    1 ответ. Москва Просмотрен 511 раз. Задан 2011-12-17 08:41:15 +0400 в тематике «Трудовое право»
  • Как правильно написать заявление для получения справки о заработной плате с предыдущего места работы? — Как правильно написать заявление для получения справки о заработной плате с предыдущего места работы?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 2832 раза. Задан 2012-02-13 10:07:27 +0400 в тематике «Трудовое право»

Как выглядит справка в произвольной форме

Именно такая форма предоставляется в большинстве случаев жизни. Для примера можно взять условного работника, который работает по графику 5/2. В этой бумаге будет содержаться информация следующего рода:

  • разбитая на месяцы за определенный период сумма начисленной заработной платы;
  • время работы предоставляющей бумагу организации;
  • должность сотрудника, которому выдается;
  • контактная информация и реквизиты предприятия, на котором официально работает человек.

В подавляющем большинстве случаев образец справки формируется в бухгалтерии компании, где трудоустроен человек.

Что еще нужно знать о справке о заработной плате

Документ, подтверждающий доход или зарплату, выдается по распоряжению главбуха организации, в которой работает человек. На нем должны стоять подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Если же человек официально безработный, то подобную бумагу можно получить в службе занятости.

Необходимость в данном документе может возникнуть при обращении в следующие организации:

  • к судебным приставам;
  • в службу миграции;
  • в комитете, занимающийся вопросами труда и социальной защиты;
  • в службу занятости;
  • в Собес;
  • в налоговую инспекцию.

Кроме этого, практически всегда требуется предоставить справку о доходах для кредита, особенно, если планируется взять значительную сумму.

Стоит учесть, что некоторые банки разработали собственные образцы справок о заработной плате и прочих начислениях, без которых станет невозможным получение ссуд или кредитов. В них может быть графа, в которой нужно указать дополнительную информацию о вознаграждениях и удержаниях клиента.

Для налоговой инспекции этот документ необходим, когда сдается налоговая декларация. Благодаря ей сотрудник налоговой получает информацию, которая необходима для возврата подоходного налога.

Этот же документ необходим для предоставления в службу занятости при увольнении работника из компании. На основании его человеку будет выплачиваться пособие по безработице.

Справка о доходах нужна и для получения некоторых льгот. Для этого ее нужно предоставить в Собес. Также она прилагается при подаче заявлений на:

  • получение субсидий;
  • оказание социальной помощи;
  • компенсации;
  • выплату пособия на ребенка.

Судебным приставам справка нужна, чтобы с помощью указанной в ней суммы дохода доказать своевременное исполнение всех требований применяемого в отношении человека исполнительного производства.

Что нового?

Минкомсвязь России сообщает, что справку по форме 2-НДФЛ и выписку со счета в Пенсионном фонде России, необходимые для подачи заявки на предоставление «кредитных каникул», теперь можно сформировать и отправить в банк или в другую финансовую организацию напрямую через личный кабинет на Едином портале госуслуг. Сервис реализован Минкомсвязью России совместно с Банком России.
Благодаря этому решению граждане смогут сэкономить время, а кредитные организации – быстро получить уже верифицированные документы с электронной подписью ведомств и оперативно принять решение.

Вообще-то, сервисы, позволяющие получить дистанционно справку по форме 2-НДФЛ и выписку со счета в Пенсионном фонде России, действовали задолго до этого.

Новизна состоит в том, что теперь эти документы можно отправить в банк или в другую финансовую организацию напрямую через личный кабинет без непосредственного посещения соответствующих организаций.

Оба ведомства (ФНС и ПФР) информируют, что услуга предоставляется бесплатно.

ПФР, кроме того, отдельно сообщает, что можно переслать выписку по e-mail (пересылается специальный файл, заверенный ПФ РФ), а также о том, что услуга предоставляется в течение дня. ФНС сообщает лишь о том, что эти сведения можно прикрепить к заявлению для налогового вычета за обучение, лечение, квартиру или при оформлении кредита.

Также Минкомсвязь сообщает, что для того чтобы граждане могли максимально просто выбрать нужную им компанию и отправить туда документы, на портал загружен специальный справочник с электронными адресами банков и других финансовых организаций.

При публикации использовалась информация https://digital.gov.ru/ru/events/39854/

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *