Среднесписочная численность работников за 2018

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2017 г.

Содержание журнала № 2 за 2017 г.Л.А. Елина,
ведущий эксперт Последний день подачи в инспекцию данных о среднесписочной численности ваших работников — 20 января. За просрочку налоговики могут оштрафовать. От среднесписочной численности зависит, сможете ли вы сдавать в бумажном виде большинство налоговых деклараций.

Правила расчета среднесписочной численности

Не позднее 20 января 2017 г. в ИФНС надо подать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 г.п. 3 ст. 80 НК РФ Сделать это можно как в электронном виде, так и на бумаге. Форма таких сведений утверждена налоговой службойПриказ ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Показатель среднесписочной численности рассчитывается по правилам, установленным РосстатомПисьмо ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ (приложение); Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498.

Упомянутые в статье Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения Росстата можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

При его расчете нужно учитывать лишь работников, с которыми фирма (предприниматель) заключила трудовые договоры либо на постоянную работу, либо на временную или сезонную работустатьи 20, 58, 59 ТК РФ; п. 11 Указаний (приложения № 1) к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379; пп. 78—81, 85—92 Указаний, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее — Указания № 498).

И не важно, находится ли работник в отпуске (в том числе без сохранения зарплаты), на больничном и работает ли он полный рабочий деньпп. 79, 81.3 Указаний № 498. Все такие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности.

В то же время при расчете среднесписочной численности не учитываются следующие работникип. 81.1 Указаний № 498:

•находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

•находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;

•находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

•женщины в отпусках по беременности и родам;

•внешние совместители.

Также в среднесписочную численность не входят лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Алгоритм расчета

Шаг 1. Считаем среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц. Для этого потребуются данные о списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца. За рабочие дни она равна количеству работающих по трудовым договорам. А за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий деньп. 78 Указаний № 498.

Внимание!

Организация должна подавать сведения о численности ежегодно, даже если у нее нет наемных работниковп. 3 ст. 80 НК РФ; Письмо Минфина от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178.

При этом как целые единицы учитываются в том числе:

•работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятые на вредных работах);

•работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Пример. Расчет среднесписочной численности полностью занятых работников за месяц

Условие. В организации установлен восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В декабре по трудовым договорам работали 29 человек, из которых:

•24 человека — на условиях полного рабочего времени. При этом одна работница с 15 декабря находилась в отпуске по уходу за ребенком;

•3 человека — внешние совместители;

•2 человека работали по соглашению с работодателем на условиях неполного рабочего времени.

В этом расчете не участвуют внешние совместители и те, кто работает неполное рабочее время по соглашению с работодателем.

Шаг 2. Определяем среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц.

Работники, которые по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, учитываются пропорционально отработанному временип. 81.3 Указаний № 498.

При этом за рабочие дни, приходящиеся на период болезни или отпуска таких работников, в отработанное время включается количество часов, отработанных ими в предыдущий рабочий деньподп. «б» п. 81.3 Указаний № 498.

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

Условие. Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их. В декабре 2016 г. 22 рабочих дня.

Количество часов, отработанных в этом месяце двумя работниками, которые трудятся по согласованию с работодателем на условиях неполного рабочего времени, составляет 170 часов.

Решение. Среднесписочная численность не полностью занятых работников за декабрь 2016 г. составляет 0,97 человека (170 ч / (8 ч x 22 дн.)).

Шаг 3. Определяем среднесписочную численность всех работников за каждый месяцп. 78 Указаний № 498.

Полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицып. 81.4 Указаний № 498.

Шаг 4. Определяем среднесписочную численность всех работников за 2016 г.

Полученный результат также надо округлить до целых единицпп. 81.4, 81.7 Указаний № 498.

Справка

Если вы подадите сведения о среднесписочной численности в налоговую инспекцию с опозданием, то одновременно может быть наложено два штрафап. 1 ст. 126 НК РФ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ:

•на организацию (предпринимателя) — в размере 200 руб.;

•на должностное лицо организации — в размере от 300 до 500 руб.

Когда нужен показатель среднесписочной численности

Среднесписочная численность потребуется для заполнения некоторых статистических форм. К примеру, ее надо указать в форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»пп. 76.1, 76.2 Указаний № 498.

Также среднесписочная численность нужна для расчета средней численности работниковп. 77 Указаний № 498.

Средняя численность работников нужна, в частности, чтобы:

•определить, может ли предприниматель применять ПСНп. 5 ст. 346.43 НК РФ;

•рассчитать сумму ЕНВД, если физическим показателем по конкретному виду деятельности является количество работниковст. 346.27 НК РФ;

•определить, имеет ли IT-компания, не являющаяся вновь созданной, право на пониженные тарифы страховых взносовпп. 1, 5 ст. 427 НК РФ.

О том, где еще используется показатель среднесписочной численности, вы можете узнать из таблицы.

Для чего используется показатель Пояснения
Определение обязанности сдавать налоговую отчетность в электронном виде Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за 2016 г. обязаны в 2017 г. сдавать в электронном виде налоговые декларации (расчеты)п. 3 ст. 80 НК РФ.
Но есть исключения. В электронной форме по ТКС сдаются:
•декларации по НДС — независимо от численности работниковп. 5 ст. 174 НК РФ;
•отчетность по НДФЛ (справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ) — если численность физлиц, получивших доходы в периоде, за который представляется отчетность, составляет 25 и более человекп. 2 ст. 230 НК РФ
Определение обязанности сдавать в ИФНС отчетность по страховым взносам в электронном виде Плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты за предшествующий расчетный (отчетный) период, превысила 25 человек, представляют расчеты в электронной формеп. 10 ст. 431 НК РФ. Это означает, что при представлении отчетности:
•за I квартал 2017 г. надо ориентироваться на среднесписочную численность за 2016 г. (по состоянию на 01.01.2017);
•за полугодие 2017 г. — на среднесписочную численность за I квартал 2017 г. (по состоянию на 01.04.2017) и т. д.
Расчет суммы налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту обособленного подразделения Показатель среднесписочной численности используется, если компания решила распределять прибыль пропорционально численности работниковп. 2 ст. 288 НК РФ
Определение права на пониженные тарифы страховых взносов для IT-компаний Для вновь созданных организаций среднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период должна быть не менее семи человекпп. 1, 5 ст. 427 НК РФ
Определение права на некоторые специфические налоговые поблажки К примеру, определение ГУПами и МУПами возможности использования освобождения от НДС операций по реализации товаров (работ, услуг). Для этого среднесписочная численность инвалидов среди работников ГУПов и МУПов должна быть не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25%подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

Один раз в год все организации и ИП (только с работниками) обязаны сообщить в ФНС о том, сколько человек трудится у них. Это, пожалуй, один из самых простых отчетов, ведь он содержит всего одну цифру.

Для подачи сведений о среднесписочной численности утверждена специальная форма:

Скачать бланк формы КНД 1110018 Сведения о среднесписочной численности работников

Срок сдачи сведений за 2019 год — до 20.01.2020. Если опоздать с отчетом, ФНС наложит штраф в размере 200 рублей.

Данная форма подается не только по итогам года. Сведения о численности налоговики ждут от вновь созданных компаний, а также от реорганизованных. Создав или реорганизовав фирму, подать сведения о численности следует до 20-го числа месяца, идущего за месяцем регистрации или реорганизации компании. Например, если ООО «Сток» зарегистрировано 18.01.2020, сдать сведения по установленной форме нужно не позднее 20.02.2020.

Обратите внимание! Вновь созданная организация должна сдать сведения о численности, даже если у нее еще нет работников.

Сервис позволяет искать открытые данные по налогоплательщикам, опубликованные ФНС России на официальном сайте.

Информацию можно найти по ИНН налогоплательщика.

В наш инструмент по открытым данным добавлены сведения о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам и сведения о налоговых правонарушениях и мерах ответственности (общая сумма штрафов) за их совершение, которые образовались до 31 декабря 2017 года, и не были уплачены до 1 октября 2018 года. Именно эти данные и выложила ФНС 1 декабря в соответствии со статьей 102 НК РФ

На данный момент в наш сервис загружены сведения:

  • среднесписочной численности работников организаций (ТОП-100 компаний с наибольшей ССЧ);
  • специальных налоговых режимах;
  • доходах и расходах организаций (ТОП-100 компаний с наибольшей суммой дохода и ТОП-100 компаний с самой большой суммой разницы между доходами и расходами);
  • суммах уплаченных налогов, сборов и взносов;
  • из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.
  • сведения о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам
  • сведения о налоговых правонарушениях и мерах ответственности за их совершение

Мы очень старались сделать нашу базу бесплатной и скромно предлагаем посмотреть на форму ниже. А вдруг захотите помочь сделать «Клерк» еще полезнее?

Открытые государственные данные — информация о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, размещенная в сети «Интернет» в виде массивов данных в формате, обеспечивающем их автоматизированную обработку в целях повторного использования без предварительного изменения человеком (машиночитаемый формат), и на условиях ее свободного (бесплатного) использования.

ФНС России

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте .

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

Подключиться бесплатно

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

  • включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
  • приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

Пример расчета ССЧ за месяц

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

  • с 1 по 12 ноября — 8 человек;
  • с 13 по 24 ноября — 10 человек;
  • с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

Пример учета сотрудников на неполном рабочем времени

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов.

Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

Пример расчета ССЧ за год

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

Месяц Численность, чел.
январь 138
февраль 146
март 143
апрель 152
май 149
июнь 133
июль 128
август 144
сентябрь 156
октябрь 162
ноябрь 173
декабрь 176

ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

Пример расчета ССЧ для новой организации

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.

Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

  • совместителях из других фирм;
  • переведенных на работу в другую компанию или за границу;
  • учащихся, получающих стипендию за счет организации;
  • уволившихся без предупреждения;
  • военнослужащих;
  • адвокатах;
  • собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок.

Отчет должны сдавать:

  • ИП с работниками;
  • все организации;
  • вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую.

В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день.

Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца.

Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года.

Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют.

Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает.

Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

Порядок заполнения, форма бланка и образец

Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года.

Скачать бесплатно форму бланка

Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

Заполнение формы КНД 1110018

состоит из одной страницы и содержит сведения о компании и общее значение ССЧ, рассчитанное в соответствии с Указаниями. В полях нужно указать:

  • название организации или ФИО ИП,
  • ИНН,
  • КПП,
  • наименование и код налогового органа, куда подается отчет,
  • показатели о ССЧ,
  • дата, на которую рассчитан показатель,
  • подпись, печать.

Если сведения подаются за прошедший календарный год, указывается дата 1 января текущего года.

Сборник консультаций для бухгалтера

Важнейшие новости в сфере налогового законодательства в бесплатном сборнике консультаций «Изменения в законодательстве для бухгалтеров 2020». Закажите сборник и получите доступ к информации об изменениях в бухгалтерской отчетности, статотчетности, поправках в НК РФ, а также к обзорам, классификаторам, справочной информации и т.д.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

Данные о предпринимателе

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *