СЗВ-СТАЖ

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Не позднее 1 марта 2018 года работодатели должны впервые представить сведения в Пенсионный фонд по месту регистрации по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Подобные сведения представляются о каждом работающем застрахованном лице один раз в год.

Пакет документов

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; далее – Закон № 27-ФЗ).

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3п, Порядок заполнения) утверждены формы:

СЗВ-СТАЖ – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»,
ОДВ-1 – «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Этим же постановлением утверждены порядок заполнения указанных форм, а также формат сведений для указанных форм.
Данные документы в Постановлении № 3п названы входящими и заполняются на основании:

данных бухгалтерского учета (сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах);
приказов и других документов кадрового учета страхователя (сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих).

Для представления отчетности в Пенсионный фонд работодатель формирует пакеты документов, в которые включаются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР). Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:

находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры);
заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
по договорам авторского заказа;
в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
по издательским лицензионным договорам;
по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждений, начисляемых организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые и (или) гражданско-правовые договоры.

В формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в позиции «Тип сведений» следует поставить «X» рядом со словом «Исходная».

Состав формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

раздел 1 «Сведения о страхователе»,
раздел 2 «Отчетный период»,
раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»,
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»,
раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

В разделе 1 работодатель должен указать свой регистрационный номер в ПФР (в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ), ИНН, краткое наименование в соответствии с учредительными документами.
В разделе 2 следует указать календарный год – «2017».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2020 г. сдается не позднее 02.03.2020

См. «Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ».

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 2

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 3

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  • работал;
  • был в отпуске;
  • был на больничном;
  • по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения N 5).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Раздел 4

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 5

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2020 году .

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Пример:

09 февраля 2020 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества.

11 апреля 2020 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс.

ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд – 10 мая 2020 года.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году

В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.

Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте отметку «Х». При ликвидации нужно выбрать – исходный.

В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.

Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.

В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.

Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п. 2.3.6 Порядка заполнения.

Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:

  • либо в графе 8 «Территориальные условия (код)». В этой графе проставляют код территориальных условий и долю ставки;
  • либо в графе 9 «Особые условия труда (код)». В этой графе проставляют код особых условий и долю ставки.

Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.

В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.

В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.

В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.

Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.

Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.

Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *