Тарифная ставка

Система оплаты труда, обеспеченная нормами российского законодательства, призвана обеспечить защиту трудовых прав работника.

Если применяется тарифная форма оплаты, то одной из её гарантий является ставка, позволяющая обеспечить определенный минимум вознаграждения за труд.

Как рассчитывать зарплату работник, если для него установлена тарифная ставка?

Определение

Понятием тарифная ставка обозначают объем денежной выплаты, который полагается работнику в соответствии с уровнем его квалификации и степенью сложности его труда за выполнение его трудовых обязанностей в определенную единицу времени.

Она используется не во всех системах оплаты труда, а только в тарифных. Российское трудовое законодательство предусматривает фиксацию размера ставки в трудовом договоре.

Данное понятие не всегда тождественно понятию заработной платы. В зарплату могут входить также различные надбавки и выплаты.

Тарифная ставка же является исходным параметром, в зависимости от которого производится расчет денежного вознаграждения работника.

В зависимости от периода, за который предусмотрена фиксированная выплата, существуют три вида тарифа:

  • часовой;
  • дневной;
  • месячный.

Подобная система оплаты труда характерна главным образом для крупных организаций, где важную роль играет единый шаблон для поощрения сотрудников и выполнение определенных плановых показателей.

В каждой частной компании устанавливается своя тарифная сетка, а для бюджетных организаций предусмотрена Единая тарифная сетка, устанавливаемая государством.

К преимуществам такой системы оплаты труда можно отнести:

  • постоянную индексацию оклада в соответствии с индексацией МРОТ;
  • учет квалификации сотрудника;
  • учет трудных или вредных условий труда;
  • равенство при выплатах сотрудникам с одной квалификацией и одинаковыми условиями труда.

Но тарифная система не лишена и ряда недостатков:

  • первостепенное значение при расчете заработной платы имеет не качество выполненной работы, а квалификация сотрудников;
  • при формировании фонда заработной платы главным для руководителя будет соблюсти требования правовых норм и тарифной сетки;
  • большая прибыль предприятия на уровне доходов работников может отразиться очень слабо;
  • личный вклад каждого сотрудника в общее дело может быть разным, а при подобной системе это сложнее учесть.

Чем отличается тарифная ставка от оклада

Эти два понятия во многом схожи, так как оба они отображают денежное выражение трудового вознаграждения. Сейчас сходство между ними больше, чем несколько десятков лет назад, поскольку в трудовом праве происходят значительные изменения. Однако, имеются и существенные различия

Общие черты оклада и тарифной ставки

  1. И то, и другое предусматривает минимальную сумму, которой может быть оплачен труд.
  2. Ниже установленного предела оплата опуститься не вправе.
  3. Имеют отношение к квалификации сотрудника.
  4. Учитываются без дополнительных выплат, надбавок, компенсаций, социальных начислений.

Различия тарифной ставки и должностного оклада

Сравним эти два понятия в следующей таблице.

Функции тарифной ставки

Тарифная ставка как единица расчета заработной платы выполняет ряд важных функций:

  • делает соразмерными оплату труда и его содержание;

  • выделяет минимальную часть оплаты в зависимости от количественных и качественных признаков труда;

  • упорядочивает стимулирование труда в предусмотренных условиях (например, на вредном производстве, при солидном стаже, переработке и т.п.);

  • помогает адекватно рассчитать оплату при разных системах организации труда и рабочих графиках.

Когда применяется почасовая оплата

Расчет зарплаты по количеству отработанных часов или смен применяется в следующих случаях:

  • при подсчете платы за переработки и неполные смены;
  • при определении суммы основной зарплаты при тарифной системе;
  • при определении доли трудового вклада ряда работников при смешанной или аккордной системе оплаты труда;
  • при вычислении суммы оплаты командировочным и незаконно отстраненным работникам.

Плату за переработки после окончания смены можно подсчитать только по стоимости одного часа работы. Оплата за неполную смену или за простой в течение нескольких часов также подсчитывается по стоимости часа труда. Время работы каждого сотрудника определяется по табелю учета рабочего времени, а зарплата – по суммарному количеству отработанных часов, величине тарифной ставки и премиальных коэффициентов.

Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

  1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
  2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
  3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
  4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
  5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

  • работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
  • работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
  • работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
  • работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Необходимость суммированного учета

Трудовым кодексом установлено, что человек должен трудиться на производстве не более 40 часов в неделю. Но при сменном графике работы выполнить подобное требование очень сложно. Одна неделя может включать больше рабочих часов, другая – меньше. Тогда возникает переработка, которая является нарушением законодательства, так как работать больше установленного времени разрешается только в исключительных случаях для устранения последствий катастроф.

Руководитель предприятия при особых случаях может привлекать к дополнительной работе сотрудников:

  • для завершения некоторых видов работ, не законченных в рабочее время;
  • для неотложного ремонта оборудования, необходимого для работы всего остального коллектива;
  • при отсутствии на работе сменщика, когда остановка работы невозможна.

Для того чтобы официально оформить переработку, нужно подготовить приказ, получить письменное согласие самого работника, согласовать вопрос с профсоюзом. Далее следует вести учет времени переработки и отдельно её оплачивать. Иначе руководителю предприятия грозят большие неприятности в виде обвинения в несоблюдении трудового законодательства и штрафные санкции. Для занятия подобной работой еженедельно нужно увеличивать штат сотрудников аппарата управления, что ведет к незапланированным затратам.

Чтобы избежать нарушения закона, применяется суммированный учет отработанных часов, суммированных в одном периоде. При этом проработанное время считается нарастающим итогом в одном учетном периоде.

Пример такого периода – календарный месяц. На протяжении всего его контролируется отклонение времени работы сотрудника от нормы. Если в какой-то неделе получается отработанного времени больше 40 часов, то в другой нужно предусмотреть работу меньше. Чтобы в целом за учетный период уложиться в установленный норматив.

Как рассчитать зарплату по часовому тарифу?

Для расчета стандартной ежемесячной зарплаты часовая тарифная ставка не представляет особого интереса, если только на предприятии не трудятся сотрудники с почасовой оплатой труда или там не установлен посменный график работы.

Тем не менее, каждый бухгалтер должен уметь её рассчитывать для определения выплаты за неполный рабочий день или за сверхурочный труд.

Формулы

Для расчета часовой тарифной ставки, исходя из размера должностного оклада, существует следующая формула:

Формула:

С = О / Ч, где:

  • С – часовая тарифная ставка;
  • О – должностной оклад согласно штатному расписанию и условиям трудового договора;
  • Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается зарплата.

Если же требуется рассчитать размер оклада или иной выплаты, имея информацию о часовой тарифной ставке, то формула будет такая:

Формула:

О = С * Ч, где:

  • О – искомый должностной оклад или иная выплата;
  • С – часовая тарифная ставка;
  • Ч – число рабочих часов в месяце или ином периоде, за который рассчитывается оклад или иная выплата.

В некоторых случаях для поощрения работников за успехи в качественных или количественных показателях труда может предусматриваться премия, которая будет прибавляться к окладу. Расчет при этом будет такой:

Формула:

З = С * Ч + П, где:

  • З – зарплата сотрудника;
  • С – часовая тарифная ставка;
  • Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается заработная плата;
  • П – премия.

Примеры

Пример 1.

Исходные данные:

Предположим, что оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием составляет 22 000, а отработал он 160 часов за текущий месяц. Рассчитаем размер часовой тарифной ставки.

Расчет:

22 000 / 160 = 137,5.

Пример 2.

Исходные данные:

Предположим, что на предприятии установлена почасовая оплата труда, которая составляет для определенной категории работников 152 рубля.

Один из работников отработал за месяц 140 часов.

Исходя из этих данных рассчитаем его заработной платы за месяц.

Расчет:

152 * 140 = 21 280 – искомый размер зарплаты работника.

Пример 3.

Исходные данные:

Предположим, что бухгалтер рассчитывает зарплату сотрудника, для которого установлена почасовая оплата труда в размере 108 рублей.

Он отработал 160 часов за месяц и за успешное выполнение проекта был премирован в размере 7 000 рублей.

Расчет:

Его заработная плата за расчетный период составит:

108 рублей * 160 часов + 7 000 рублей = 24 280 рублей – искомый размер зарплаты работника.

Особенности

Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.

Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.

При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:

20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.

Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.

Выбор метода расчета

Работодатель, утверждая на предприятии метод расчета часовой ставки, должен исходить из производственного графика. На одних предприятиях работают только в дневные смены, на других производство не останавливается на ночь. Есть работодатели, которые во время смен вводят часы отдыха. При этом необходимо учитывать, что для отдельных профессий законодательство устанавливает специальные требования. Пример такой профессии – водитель автотранспорта. Для него всегда должен составляться ежемесячный график, независимо от утвержденного порядка учета отработанного времени. Исключение допускается только на предприятиях, занимающихся сезонными перевозками. Там разрешено определение часовой тарифной ставки, исходя из полугодовых норм. Если смены выходят работать на сутки через трое, лучше применять годовой период учета, так как он позволяет избежать переработок.

Часовая тарифная ставка

Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда. При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.

Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.

Минимальный размер

Законодательством не установлена минимальная часовая тарифная ставка в 2020 году. Но рассчитывая ее, необходимо учесть следующее: минимальная месячная зарплата работника, отработавшего полностью норму рабочего времени не может быть ниже МРОТ. С 01.01.2019 федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. Очевидно, что часовые тарифные ставки рабочих на 2020 год не будут ниже рассчитанных из МРОТ.

Рассчитать часовую тарифную ставку из МРОТ при 40-часовой рабочей неделе полагается по формуле:

Если в регионе, где ведет деятельность организация, установлен региональный МРОТ, компания должна ориентироваться на него. Например, в Москве минимальная оплата труда составляет 20 195 руб., а в Санкт-Петербурге — 18 000 руб.

Как рассчитать сверхурочные

Рассчитать почасовую тарифную ставку необходимо для правильной оплаты работнику часов сверхурочной работы. По Трудовому кодексу, за первые 2 часа ставку за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 часов вместо 8. Тогда ему заплатят за 3 часа (используется среднечасовая тарифная ставка в 2020 году из Примера 1):

Подростков до 18 лет к сверхурочным работам привлекать нельзя, так что формулы для курьера приводить не будем.

Как считать на окладе

Мы уже рассматривали, как делать расчеты, основываясь на годовом заработке работника. Но иногда возникают ситуации по использованию данных одного или нескольких месяцев.

Чтобы за определенный месяц узнать часовую тарифную ставку, если известен оклад, мы снова обращаемся к производственному календарю, но смотрим количество рабочих часов не за год, а за конкретные месяцы (цифры будут сильно отличаться, если в рассматриваемом месяце есть государственные праздники).

Возьмем наиболее «сложные» месяцы: февраль, март, апрель 2020 г.

Кладовщик работает 40 часов в неделю.

Его оклад — 30 000 рублей.

В феврале — 151, в марте — 159, в апреле — 167 рабочих часов.

Формула: оклад / кол-во часов.

Если считать за весь год, среднечасовая ставка в 2020 году получится: 30 000 × 12 / 1970 = 182,74 рубля.

Что это такое

Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2020 году, необходимо учесть:

Для справки: наиболее распространенный тип рабочей недели — 5 дней, 8 часов в день. 6 дней в неделю трудятся преподаватели, работники сферы обслуживания, некоторые другие категории, но суммарно их рабочее время в неделю будет составлять 40 часов (обычно график их работы в часах следующий: 7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5 = 40).

Что касается продолжительности 5-дневной рабочей недели:

  • не более 24 часов в неделю должны работать подростки до 16 лет и сотрудники производств, выпускающих химическое оружие;
  • не более 36 часов в неделю — педагоги, работники производств с вредными и опасными условиями труда и др.

Медицинские работники в зависимости от должности и специальности имеют и 24-, и 30-, и 33-, и 36-часовую рабочую неделю.

Порядок расчета тарифной ставки

Первым делом нужно ознакомиться с тарифно-квалификационным справочником конкретной отрасли, чтобы узнать размер тарифной ставки, количество предусмотренных разрядов, наличие дополнительных выплат.

Формула для расчета следующая:

Тарифная ставка = Ставка 1-го разряда х Повышающий тарифный коэффициент.

При этом тарифный коэффициент первого разряда всегда равен 1.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

Скачать образец штатного расписания

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

  • величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
  • порядок расчета заработной платы за месяц;
  • условия премирования;
  • условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
  • сроки выдачи заработной платы;
  • прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.

Скачать образец договора

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом, а также количество рабочих, нерабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Указами Президента РФ от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239, от 28.04.2020 N 294 установлены нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая 2020 года с сохранением за работниками заработной платы. Вместе с тем, на ряд организаций действие Указа не распространяется. Поскольку в законодательстве понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» отсутствует, существует неопределенность в вопросе о том, надо ли уменьшать норму рабочего времени за эти дни. На этой странице представлен только производственный календарь для организаций без учета уменьшения нормы рабочего времени. Количество дней (календарных/рабочих/выходных, праздничных, нерабочих) и нормы рабочего времени в 2020 году с учетом нерабочих дней, установленных Указами Президента РФ от 25.03.2020 N 206 от 02.04.2020 N 239, от 28.04.2020 N 294 — .

Скачать производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2020 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре также обозначены профессиональные праздники 2020 года на конкретную дату.

Производственный календарь 2020 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

См. также:

  • Постановление Правительства от 10 июля 2019 года №875 «О переносе выходных дней в 2020 году»

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2020 году следующих выходных дней:

  • с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
  • с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Распечатать производственный календарь на 2020 год на цветном принтере

Выводы

Тарифная система помогает защитить работника от колебаний курсов валют, обеспечивая ему стабильный размер минимальной заработной платы в зависимости от уровня его квалификации и условий труда, помогая справедливо оценивать идентичный труд.

Для расчета зарплаты может применять часовой, дневной или месячный тариф, от которой зависит применяемая для вычислений формула.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *