Тринадцатая зарплата: обязательность выплаты, упоминание в законодательстве

Законодательство Российской Федерации гарантирует получение заработной платы всем трудящимся гражданам. Заработанные денежные средства сотрудники должны получать каждый месяц и без задержек. Но еще существует тринадцатая зарплата.

Она является неким мотивирующим на работу фактором для продуктивной деятельности в дальнейшем. На нее могут надеяться сотрудники, которые работают лучше остальных. Рассмотрим как начисляется 13 зарплата в России далее в статье.

Понятие четырнадцатой зарплаты

Ппомимо 13 есть еще и 14 заработная плата. Если первая начисляется всем работникам, то второй тип премирования полагается подчиненным за квалификацию, отличные рабочие показатели или другие успехи. Период, когда выдают 13-ю зарплату и 14 – одинаковый.

Надеемся, статья была интересной и помогла разобраться в том, за что платят 13 зарплату.

Была информация интересна или полезна? Да291 Нет166 Поделиться в сети

Что это значит?

Тринадцатая зарплата является таким начислением, которое сотрудник получает в конце года в качестве поощрения.

Тринадцатая зарплата выдается с целью повышения эффективности труда. Понятие тринадцатой зарплаты приходит из советского времени, когда сотрудники получали денежные средства, равные среднему заработку.

В настоящее время они более похожи на премирование за добросовестный труд. По этой причине тринадцатую зарплату еще называют премией по итогам труда за год или новогодней.

В законодательстве не прописано сведений о таких начислениях, как тринадцатая зарплата. Но, согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, допускается премирование работы любым из следующих вариантов:

  • награда за работу в качестве хорошего подарка;
  • объявление благодарности;
  • выдача поощрительного документа (сертификат, либо грамота);
  • премирование денежными средствами.

Как оформить премию

Оформить 13 зарплату обязательно отдельным приказом руководителя. В документе следует указать:

1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).

2. Вид стимулирования или как выдавать: ценный подарок, денежная сумма.

3. Список работников, которым назначена 13 зарплата.

4. Размер премии в соответствии с положением о премировании.

Образец приказа о премировании работников в конце года до праздников:

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии. Вариантов может быть несколько:

  1. Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.
  2. Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.
  3. Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
  4. Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

Согласно каким нормам выплачивается 13-я зарплата?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует прямое упоминание понятия 13-й зарплаты. Зато есть статья 191, в которой идет речь о поощрении за труд. Сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу, могут поощряться со стороны начальства различными способами. В самом кодексе предлагаются такие виды поощрения:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • благодарность,
  • премия;
  • грамота;
  • ценный подарок;
  • присвоение звания, например, «Работник года».

Но права работодателя на выбор вида поощрения перечисленными пунктами не ограничиваются. Он может внедрить и другие формы благодарности, однако для этого их необходимо закрепить в локальных актах организации. К таким актам можно отнести:

  • коллективный договор;
  • локальный акт (правила внутреннего трудового распорядка, устав, положение о дисциплине).

На практике 13-я зарплата применяется на постоянной основе в государственных учреждениях или на крупных предприятиях. Здесь хорошо отлажена кадровая работа, есть лица, умеющие составлять локальную нормативку, поэтому внедрение 13-й зарплаты не вызывает проблем.

Но где бы ни практиковались выплаты 13-й зарплаты, такое название употребляется только среди сотрудников, а сама операция проходит в отчетности под другим наименованием.

Когда дают 13 зарплату – сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего. Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

  • какова деятельность и правила организации;
  • предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
  • какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

Как рассчитывается?

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Пример расчета: начальство компании ООО «Триада» зафиксировало во внутренних документах правила выплаты тринадцатой зарплаты конкретным трудящимся. В начале 2017 года они получат определенные выплаты, которые составляют:

  • по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;
  • по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;
  • по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Образец приказа о премировании найдете здесь.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Пример расчета: компания «Победа» рассчитывает вознаграждения и берет за основу среднегодовой заработок. Каким образом рассчитать тринадцатую зарплату ремонтника Иванова, если вознаграждение от среднего дохода составляет двенадцать тысяч рублей, а надбавки за выработку лет – шесть тысяч триста рублей.

Таким образом, получается: 12 000 + 6 300 = 18 300 руб.
Значит, компания «Победа» обязана выдать Иванову сумму 18 300 руб.

Процедура предоставления

Сначала руководитель должен принять решение о том, что тот или иной сотрудник может рассчитывать на выдачу премии. После этого нужно указать, когда будут выданы деньги, за что именно полагается награда. Премия обычно имеет одно из следующих оснований:

  • приказ руководителя;
  • трудовое соглашение;
  • коллективный договор;
  • положение о премировании.

После начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, несмотря на неоднозначный статус. Эту же сумму включают в расходы, связанные с оплатой труда. Перечисляется в бюджет и налог на доход физических лиц.

В тексте приказа руководитель обязательно говорит и о том, по какой причине выдаются средства:

  1. Повышение производительности, качества труда.
  2. Перевыполнение указанных рабочих планов.
  3. Введение интересных предложений по экономии и другим сферам.

В приказе могут вставить информацию о том, почему 13 зарплата не выдаётся на протяжении года. Или почему её размер ниже обычных установленных стандартов. Причин для этого также существует несколько:

  • нарушение рабочего графика;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • несоблюдение субординации.

Вероятность выдачи тринадцатой заработной платы повышается, если предприятие стабильно, показывает определённые успехи. Средства для выплаты премий берутся из официального источника, описанного в документации предприятия. Руководство в большинстве случаев отдает предпочтение созданию специальных материальных фондов для поощрения сотрудников.

Раньше сумма данного вознаграждения была такой же, что и у стандартной средней заработной платы. Но на сегодняшний день всё перестало быть таким однозначным. Проценты для премии устанавливаются руководством, в зависимости от пожелания и текущего финансового положения.

Например, это может быть надбавка за особые заслуги, оклад либо оклад с премией по размеру. Процент вознаграждения вообще необязательно устанавливать одинаковым абсолютно для всех сотрудников. Например, допускается учитывать стаж работы, величину годового заработка.

Иногда принимается решение о том, что 13 зарплата вообще не зависит ни от каких факторов.

От чего ещё зависят премии?

От чего зависит выплата 13-й зарплаты

Число календарных дней, фактически отработанных на протяжении года – главный фактор, который берётся в расчёт, когда бухгалтерия рассчитывает сумму премии. Количество фактически отработанного времени сравнивают с нормами, потом определяется индивидуальный коэффициент. Остаётся умножить его на базовый показатель.

Функцию базового показателя чаще играет размер оклада к 31 декабря прошедшего года. Но есть и исключения из общего положения. Базовым показателем может стать не величина оклада, а другой параметр. Главное – заранее определить, на что премия начисляется, а на что – нет.

В других случаях выплата годовой премии ограничивается какими-либо показателями. Часто случается так, что дни отпуска при подсчёте годовой премии не учитываются. Иногда в список сотрудников для расчёта премии включают внешних совместителей, иногда – штатных работников.

Начисление 13 заработной платы допустимо даже для тех сотрудников, которые уволились до окончания года. И даже если это произошло не по собственному желанию, за какие-либо провинности. Это правило распространяется и на подчинённых, ушедших на пенсию, на военную службу, переведённых на другую работу.

При приёме на работу каждого сотрудника стоит под подпись ознакомить с документом, который регламентирует различного рода доплаты. Можно обнаружить массу полезных дополнений, если потратить время на изучение данной информации. Если руководство само не спешить поделиться ею, то можно напрямую задать вопрос о действующей системе поощрений.

По ответу легко будет понять, насколько щедрым готово быть руководство. На некоторых предприятиях действует не только 13-я, но и 14-я зарплата.

О 13 заработной плате для военнослужащих

Для военнослужащих размеры и правила выплаты 13-й заработной платы устанавливаются на законодательном уровне. Это сделано для появления дополнительного стимула у тех, кто добросовестно выполняет обязанности. Тринадцатая заработная плата предназначена для граждан, проходящих военную службу по контракту.

Размер для данного вознаграждения также устанавливается достаточно точно. Минимальный показатель – три месячных оклада. Выплата должна осуществляться каждый год.

При этом допустим вариант, когда выплаты разделяются на несколько частей. То есть, их можно выдавать каждый месяц либо квартал. Главное условие – чтобы премия выдавалась в то же время, что и ежемесячное жалование.

Расчёт предполагает использование специфичной схемы. На итоговый размер своё влияние оказывает сразу несколько факторов:

  • оклад;
  • воинская должность;
  • звание.

Если служба только началась, то премия рассчитывается в зависимости от дней, фактически уже отработанных. При нарушении дисциплины, наложении дисциплинарных взысканий вознаграждения вообще могут лишить.

Имеется ещё ряд обстоятельств, при которых выплата 13 зарплаты не полагается:

  1. Выполнение заданий в командировке, за пределами РФ. Или содействие военнослужащим других государств.
  2. После увольнения.
  3. При прохождении службы в частях, где действует собственная система премирования. Например, при выполнении и перевыполнении поставленных задач.

Ежегодные премии для военнослужащих – денежные вознаграждения, которые можно наследовать. Любые законные представители могут получить финансовую компенсацию в случае смерти самого гражданина.

О спорных вопросах по премированию

Как дисциплинарные взыскания влияют на размер премии

Размеры и способы поощрения – вопросы, по которым работодатель и сотрудник нередко спорят друг с другом. Иногда разрешение подобных ситуаций возможно только при обращении к судебной инстанции. Рассмотрим главные проблемы.

Влияние дисциплинарных взысканий на размер премий. Здесь определяющими становятся локальные нормативные акты, регулирующие данное направление. Оспорить утверждение практически невозможно, если в правилах предприятия чётко написано о том, что дисциплинарные проступки способствуют снижению размера вознаграждений. Если же нормы отсутствуют, то даже прогулы или выговоры не могут стать основанием для отсутствия премий.

Когда выплата премий обязательна? Трудовое соглашение может содержать ссылку на обязательность регулярных премиальных отчислений, помимо других типов выплат. Если такое правило присутствует – у работодателя нет серьёзных причин для отказа. В обязательном порядке выдаются и разовые премии к Новому году, если они описываются первоначальными трудовыми соглашениями.

Размеры премий. Этот показатель может различаться даже для сотрудников, которые занимают аналогичные должности. Такой вариант допустим, когда локальный акт содержит отдельные критерии в данном направлении.

Например, при разных показателях работоспособности. Но решение руководства легко оспорить в судебном порядке, если при одинаковых должностях премии разные, а в сопровождающей документации никаких дополнительных правил не закрепляется.

Отсутствие премии. Руководитель имеет право устанавливать обстоятельства, при которых сотрудников вообще лишают подобного вознаграждения. Например, при недостаточном количестве средств для финансирования, когда показатели прибыльности отрицательны, если образовалась задолженность и так далее. Отсутствие оговорок в контракте означает, что отказ на практике будет признан незаконным, и сотрудники могут обратиться в суд для оспаривания.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Будут ли удерживаться налоги с тринадцатой зарплаты, зависит:

  • от причин для ее начисления;
  • источника выплаты.

При расчете налога на прибыль размер 13 зарплаты учитывается в перечне расходов, если соблюдаются два пункта:

  1. вознаграждение прописано во внутренних документах предприятия;
  2. вознаграждение положено за производственные итоги.

Источник выплаты не будет иметь значения в расходах суммы премии по итогам года, если это не прописано в локальных нормативных актах, во внутренних договорах и выплачивается исключительно по желанию работодателя.

НДФЛ удерживается со всех выплат трудящимся не зависимо от источника финансов.

Вознаграждение по результатам года необходимо учитывать в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором она начислена. Налог удерживается при выдаче средств по факту.

На тринадцатую зарплату начисляются также страховые взносы от несчастных происшествий на предприятии и профессиональных заболеваний.

Таким образом, тринадцатая зарплата подпадает под тот же налог, что и остальные выплаты каждого месяца.

Отчёт перед налоговой за 13-ю зарплату

Так как 13-ая зарплата является доходом трудоустроенного гражданина, то она в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц (ставка зависит от того, резидент он или нет). Организация-работодатель выступает в роли налогового агента и обязана сделать следующее:

  • рассчитать, удержать, уплатить ндфл в бюджет;
  • подать декларацию по форме 6-ндфл;
  • отразить начисления в справках 2-ндфл.

Внимание! Начисление годового поощрения включается, согласно положениям НК РФ, в оплату работнику за его труд. В связи с этим, страховые взносы также должны начисляться (в ПФР, ФСС, ФОМС), своевременно уплачиваться в контролирующие органы и быть отражены в отчёте РСВ.

Бухучет 13 зарплаты

В учете бухгалтерии предприятия начисления поощрений по годовым итогам фиксировать нет необходимости. В учете начисления вознаграждений за труд прилагается к статье расходов на обычную деятельность. Сумма поощрений проходит по кредиту счета семьдесят.

В документе по налогам премиальная часть не фиксируется. В бухучете поощрение по результатам года причисляется к списку расходов на простую деятельность, а в налоговом база, которая подпадает под обложение, не уменьшается. Поэтому образуется существенная разница, а также обязательство по налогам (пункт 7 ПБУ).

Выплата вознаграждения не совпадает по времени. Чаще всего вознаграждение и налоги предприятие производит в месяце, который следует за периодом их начисления. Если учитывать кассовый метод осуществления налогов и вознаграждений, то в документах бухгалтерии период их выплаты может не совпадать со временем их начисления.

При этом обстоятельстве образуются вычитаемые временные разницы. Из-за них образуется налоговый отложенный актив, который налог на прибыль сокращает для уплаты в бюджет в следующих отчетных периодах.

Отложенный актив по налогам, то есть его начисление, проходит по дебету счета 09 и кредиту шестьдесят восемь. В процессе погашения, либо уменьшения вычитаемых временных разниц, погашается и налоговый актив проводкой по дебету счета шестьдесят восемь.

Как выплачивается 13 зарплата металлургам узнайте из видео:

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *