Трудовой договор кладовщика с материальной ответственностью

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Подписание договора о материальной ответственности с одной стороны является правом работника, с другой стороны неправомерный отказ от его подписания может повлечь для работника риск быть уволенным по причине несоответствия требованиям должности (работы). Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор. На основании утвержденной типовой формы договора работодатель может разработать индивидуальный образец договора о материальной ответственности работника.

Ограниченная материальная ответственность по трудовому договору

Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.

Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:

  • только при наличии вины работника,
  • вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.

Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях 238 — 241 ТК РФ.

На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.

Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно – требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.

Возможно ли МО закрепить в трудовом соглашении?

Безусловно, подписывая трудовой договор с потенциальным работником, на которого будет возлагаться ответственность за сохранность в надлежащем состоянии принадлежащих работодателю ценностей, можно внести в данный документ соответствующий пункт.

При этом имеется возможность здесь же указать на обязанность сотрудника подписать с работодателем соответствующий договор, устанавливающий правила несения полной материальной ответственности.

На законодательном уровне не установлено, каким образом в трудовом соглашении можно прописать порядок и условия ответственности работника имущественного характера.

Но внесение такого пункта является полностью правомерным, если характер работы подразумевает, что исполнение трудовых обязательств будет связано с ведением материальных ценностей.

Главной целью закрепления такого рода ответственности за определенным работником является сохранность имущества, которое находится в собственности работодателя.

Если нигде не указано, каким способом и в каких пределах должен отвечать сотрудник за совершенные им неправомерные действия в отношении вверенных товарно-материальных ценностей, то вся ответственность будет возлагаться на руководителя.

Безусловно, можно попытаться доказать вину работника в судебном порядке и попытаться взыскать с него причиненный по факту ущерб, но это не всегда удается на практике.

Нужно ли дополнительно составлять договор о МО?

Сразу следует определиться, что наличие в трудовом договоре пункта о материальной ответственности не избавляет от необходимости составить в установленном порядке договор о полной материальной ответственности.

Нормами действующего законодательства предусмотрено, что основанием для возложения на сотрудника полной МО выступает этот документ.

Данный договор составляется в произвольной форме и должен соответствовать содержанию трудовых обязанностей, выполняемых работником, с которым он заключается.

При этом он является действительным, если имеются подписи уполномоченного на подобные действия лица, представляющего интересы работодателя и сотрудника.

Образец пункта об установлении ответственности

На практике существует два варианта указания того, что определенный работник является материально ответственным:

  • В трудовом соглашении прописывается необходимость составления договора о полной материальной ответственности – в этом случае может быть прописан и срок, в течение которого должен быть подписан сторонами данный документ.
  • В трудовом договоре, который подписывается с работником при его приеме на работу, может быть прописан пункт, определяющий полную МО. В этом случае необходимо указать меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей в отношении вверенных материальных ценностей. Также здесь должна содержаться отметка о том, что такая ответственность может применяться только при наличии вины работника (совершения определенных действий или бездействия).

Можно также указать условия проведения ревизий, инвентаризаций и иных способов осуществления проверки сохранности и надлежащего обращения с материальными ценностями.

Можно полностью продублировать условия договора о материальной ответственности, прописав права, обязанности и меры ответственности работника.

Важно! Стоит учитывать, что неправомерно со стороны работодателя требовать подписания договора о полной материальной ответственности или внесения соответствующего пункта в трудовой договор в случае, когда работа сотрудника не связана с хранением, распоряжением товарно-материальными ценностями.

Пример с продавцом

Действующим законодательством установлено, что с определенными категориями сотрудников в обязательном порядке необходимо подписывать договор, регулирующий условия и порядок несения ответственности имущественного характера за неисполнение (или ненадлежащее исполнение) трудовых функций.

По этой причине просто прописать пункт в трудовом соглашении о возможных мерах МО и порядке их применения будет недостаточно.

Стоит учитывать, что в случае каких-либо нарушений со стороны работника (при отсутствии установленной формы договора), работодатель (его уполномоченное лицо) будет лишено права требовать возмещения причиненного по факту материального вреда в полном объеме.

Чтобы этого избежать, необходимо своевременно возложить на сотрудника, которому вверены ценности (и обязанность обеспечивать их сохранность), ответственность. Для этого и подписывается установленной формы договор.

Если работник отвечает отказом на предложение подписать подобного рода соглашения, то это можно расценивать в качестве неисполнения им возложенных на него обязанностей.

А вот если работодатель своевременно не представил для изучения и подписания сотруднику проект такого договора, то, при причинении ущерба, вполне вероятно, что ему придется доказывать, что лицо является материально ответственным.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью — word.

Виды

Законодательно разграничены виды материальной ответственности с позиции сторон трудового договора и объема причиненного и возмещаемого ущерба.

С позиции субъектного состава различают материальную ответственность сотрудника (по ст. 238-245) и работодателя (по нормам ст. 234-237), а также индивидуальную и бригадную ответственность.

С точки зрения видов материальной ответственности, различают полную (по ст. 242-245 ТК) и ограниченную (по ст. 241 ТК) материальную ответственность. В основе дифференциации двух разновидностей лежит степень ограничения размера возмещения ущерба.

Материальная ответственность в трудовом договоре

Материальная ответственность сторон трудового договора наступает независимо от того, предусмотрена она или нет в соглашении между работником и работодателем. В то же время именно трудовым договором или иным письменным соглашением сторон такая ответственность может конкретизироваться. Но это не означает, что такая согласованная матответственность работодателя перед работником может быть установлена ниже, а работника перед работодателем выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 2 ст. 232 ТК РФ).

Необходимо иметь в виду, что материальная ответственность сторон трудового договора не прекращается автоматически при расторжении трудовых отношений, если ущерб был причинен еще до прекращения трудовых отношений (ч. 3 ст. 232 ТК РФ). Это значит, что, например, работнику не получится избежать материальной ответственности за причиненный работодателю ущерб просто лишь путем увольнения. Конечно, если работодатель не решит освободить работника от ответственности. Ведь право отказаться от материальных претензий есть у любой стороны трудовых отношений.

Условия наступления матответственности

Условия наступления материальной ответственности сторон трудового договора указаны в ст. 233 ТК РФ. В общем случае матответственность стороны трудового договора возникает, когда ущерб наступает в результате виновного противоправного поведения. При этом имеется в виду не только действие, но и бездействие, которые стали причиной ущерба. Кроме того, размер причиненного ущерба должен быть доказан. Если сторона договора убедит, что ее вины в возникновении ущерба нет, от материальной ответственности она может быть освобождена. Исключение касается задержки выплаты зарплаты и иных сумм работнику: здесь матответственность возникает независимо от вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). Подробнее о пределах материальной ответственности работника перед работодателем мы рассказывали в нашей консультации, а о материальной ответственности работодателя перед работником – в этом материале.

Ограничения на взыскания

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в ст. 138 ТК РФ случаях.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен ст. 239 ТК РФ . Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

  • возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
  • необходимой обороны;
  • когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
  • нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
  • крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Кроме того, наниматель вправе полностью или частично отказаться от претензий по возмещению ущерба ( ст. 240 ТК РФ ). Такой отказ возможен независимо от того, несет работник ограниченную или полную матответственность (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ № 52).

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

Материальная ответственность работодателя перед персоналом

Материальная ответственность сторон распространяется и на работодателя, который обязан возместить ущерб своему сотруднику в следующих ситуациях:

  1. Если он неправомерно препятствовал сотруднику исполнять его прямые трудовые обязанности (по ст. 234 Трудового кодекса).
  2. Если он испортил или уничтожил имущество сотрудника (по ст. 235).
  3. Если он несвоевременно осуществлял полагающиеся сотруднику выплаты (по ст. 236 Трудового кодекса).
  4. При возмещении морального вреда работнику (по ст. 237 Трудового кодекса).

При этом, согласно судебной практике, ущерб работодателем может быть нанесен любыми противоправными действиями в отношении сотрудника.

В случае лишения возможности работника трудиться работодатель обязан компенсировать ему недополученный доход. Ответственность с него взыскивается в полном размере утраченного заработка сотрудника.

В частности, материальная ответственность работодателя может наступить:

  • при незаконном отстранении работника от занимаемой должности, при его увольнении или переводе на другую работу;
  • при задержке в выдаче сотруднику трудовой книжки, внесении в книжку неправильной формулировки увольнения и пр.

Ущерб, который был причинен имуществу работников, взыскивается на основании его рыночной стоимости, действующей на момент возмещения ущерба. Ущерб можно взыскать в натуре, если работник на это согласен.

Материальная ответственность за задержку в выплате зарплаты, отпускных или иных сумм состоит в обязанности выплатить их с учетом компенсации в виде пени. Пени рассчитываются с учетом 1/150 действующей ставки ЦБ за каждый день просрочки. Наличие вины работодателя не учитывается: заплатить штрафы он обязан независимо от нее.

Моральный ущерб взыскивается в форме и размере, определенном по соглашению сторон. Спорные вопросы рассматриваются в судебном порядке.

Порядок возмещения ущерба

При взыскании ущерба с работника работодатель проводит инвентаризацию на предприятии, определяет размер недостачи и составляет соответствующий акт. С ним необходимо ознакомить материально ответственных сотрудников. Если они отказываются компенсировать материальный ущерб в добровольном порядке, то работодатель вправе обратиться в суд. По общим правилам удержания из зарплаты в счет возмещения ущерба не должны превышать 20%.

Для взыскания ущерба с работодателя работнику необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства. Оно должно быть рассмотрено в течение 10 дней. Если результаты рассмотрения заявления не удовлетворили сотрудника, то он вправе обратиться в суд за получением компенсации.

Таким образом, по степени ограничения размера причиненного ущерба, на который может претендовать пострадавший, различают полную и частичную материальную ответственность. В общем случае с работника можно взыскать ущерб в размере его среднемесячного заработка на основании ст. 241 Трудового кодекса. Эти правила не распространяются на руководителей компании и лиц, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности. Последний допускается подписать с ограниченным перечнем лиц, которые утверждены Постановлением Минтруда №85 от 2002 года. Заключение договора о полной материальной ответственности с лицом, которое не упомянуто в указанном перечне, не влечет за собой никаких правовых последствий. По нормам Трудового кодекса у работодателя возникает материальная ответственность перед сотрудниками в полном объеме по ст. 234-237 ТК.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Виды ответственности для работников

В зависимости от количества лиц, может быть установлена:

  • индивидуальная, устанавливаемая для одного конкретного лица;
  • бригадная: распространяется на часть коллектива (бригаду);
  • коллективная: распространяется на весь коллектив.
  • ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
  • полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере ( ст. 242 ТК РФ ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:

  • виновное лицо старше 18 лет;
  • деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
  • должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне ( Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 ).

Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

Кроме того, трудовым соглашением может быть предусмотрена матответственность для заместителей руководителя и главбуха ( ст. 243 ТК РФ ).

Для руководителя

Кроме того, ТК РФ ( гл. 38 ТК ) установлены случаи, при наступлении которых работодатель отвечает материально перед работником.

Полная материальная ответственность работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 — 244 ТК РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
  • прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
  • работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Как правильно составлять: типовые формы

Трудовой кодекс регламентирует правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора в разделе XI. В нем сказано, что правительство уполномочено утверждать типовые формы соглашений о полной материальной ответственности работников, чьи профессии (должности) и выполняемые работы занесены в особые списки. Шаблоны необходимых документов имеются в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Индивидуальные договоры заключаются при приеме на работу, одновременно с традиционным трудовым соглашением. Если работник несовершеннолетний (нет 18 лет), с ним такой документ подписывать нельзя.

Коллективные соглашения допустимо оформлять позже — накануне совместного выполнения отдельных видов работ.

Когда заключать специальные договоры

Помимо типовых форм документов, в постановлении № 85 содержатся перечни работ и категорий лиц, с которыми разрешено заключать договоры о полной материальной ответственности. Это достаточно большой список, поэтому перечислим только основные направления.

В полном объеме за ущерб отвечают:

  • кассиры, контролеры;
  • руководители, бухгалтеры;
  • работники, чья деятельность связана с получением, хранением, учетом, выдачей, транспортировкой ценностей, наличности, кредитных карт, денежных знаков, драгоценностей;
  • грузчики, экспедиторы, иные лица, имеющие отношение к приему, доставке и выдаче грузов, почтовых отправлений;
  • лица, работающие с ядерными и бактериологическими материалами, радиоактивными и взрывчатыми веществами, оружием и боеприпасами, с любой иной продукцией (товарами), которая не допущена в свободный оборот.

Когда работника нельзя признать виновным

Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества. Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

Другое обстоятельство, исключающее вину работника, — действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации тоже на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ.

Образец договора о материальной ответственности работника

В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

  • что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
  • при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.

Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.

Скачать образец договора о материальной ответственности работника

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *