Трудовой договор с офис-менеджером

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Как и с любым иным работником, трудовые отношения между работодателем и менеджером по продажам регулируются Трудовым кодексом РФ. Таким образом, трудовой договор менеджера по продажам (образец скачать можно ниже) должен соответствовать основным требованиям, предъявляемым к трудовому договору статьей 57 Трудового кодекса РФ. Отличия трудового договора с данным менеджером от других трудовых договоров в большей степени связаны именно с конкретными обязанностями, выполняемыми менеджером по продажам в той или иной организации.

Трудовой договор с менеджером по продажам: общие условия

Как и любой иной трудовой договор, в договоре с менеджером по продажам должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор с менеджером по продажам (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

  • место работы менеджера;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности менеджера по продажам (конкретизация должностных обязанностей менеджера может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой менеджер по продажам должен приступить к работе;
  • характер работы менеджера по продажам (подвижной, в пути, разъездной и др.);
  • условия труда на рабочем месте менеджера по продажам. Данные условия указываются на основании результатов специальной оценки условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Однако когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, то до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с менеджером по продажам может содержать общие характеристики данного рабочего места: описание рабочего места менеджера, применяемое им оборудование, а также особенности работы с ним (письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
  • условия оплаты труда менеджера по продажам, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • если менеджер по продажам принимается на работу в условиях труда, относящихся к вредным (опасным), то в договоре указываются гарантии и компенсации предоставляемые менеджеру, при этом в договоре также должны содержаться характеристики данных условий труда;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию сотрудника;
  • срок действия договора, если со специалистом заключен договор на определенный срок (необходимо обратить внимание, что такой договору с менеджером может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в ст. 59 ТК РФ);
  • если менеджер по продажам принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).

Особенности трудового договора с менеджером по продажам

Как уже было указано выше, особенности трудового договора с данным менеджером прежде всего связаны с конкретной схемой работы менеджера по продажам в той или иной организации. Например, условия оплаты могут устанавливаться по-разному: менеджеру по продажам может выплачиваться только оклад либо в зависимости от выполнения плана продаж менеджеру могут выплачиваться оклад и премия по результатам работ. Менеджер по продажам может работать на одном месте работы, либо его работа может носить разъездной характер.

При этом в трудовой договор с менеджером по продажам целесообразно включить условие о неразглашении конфиденциальной информации работодателя (порядок ценообразования, перечень клиентов и т.д.).

Скачать образец трудового договора с менеджером по продажам

Добавлено в закладки: 0

Образец трудового договора с офис менеджером имеет такие приложения:

  • График работы;
  • Должностная инструкция;
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Перечень расценок работ.

В трудовом договоре с офис-менеджером применяются такие сопутствующие документы:

  • Дополнительное соглашение.

Трудовой договор с офис-менеджером относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с офис-менеджером или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать офис-менеджер.

Обязанности офис-менеджера, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

В трудовом договоре с офис-менеджером определяются такие должностные обязанности: руководство работниками офиса, обеспечение работоспособности офиса, распределение задач, координирование работ по ведению делопроизводства; планирвоание бюджета офисных расходов.

В трудовом договоре или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которые должен иметь сотрудник для исполнения собственных обязанностей.

Офис-менеджера относят к категории специалистов, он увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.

На должность офис-менеджера назначают лицо, которое имеет среднее или высшее специальное образование и стаж работы не меньше 1 года.

Главной работой офис-менеджера является снабжение работоспособности офиса, включая и его материально-техническое снабжение и организация документооборота. Особенное место занимают среди задач – организация деловых переговоров руководства и прием посетителей.

К главным функциям офис-менеджера относят:

  • контроль и методическое руководство организации делопроизводства в филиалах и структурных подразделениях предприятия;
  • распределение обязанностей между работниками; руководство сотрудниками офиса;
  • организационное оперативное обслуживание руководства;
  • ведение и разработка бюджета офисных расходов.

Образец трудового договора с офис-менеджером

Трудовой договор с офис-менеджером – договор между офис-менеджером и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

Требования к менеджеру по персоналу

Трудовой договор с менеджером по персоналу определяет следующие должностные обязанности:

  • организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;
  • обеспечение укомплектования предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
  • определени потребности в персонале, изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
  • осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;
  • организация обучения персонала, координирование работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;
  • доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

Трудовой договор с менеджером по персоналу и его приложение (должностная инструкция) обращает внимание на знания или умения, которыми должен обладать менеджер по персоналу для исполнения своих обязанностей.

Менеджер по персоналу, принимаемый на работу и увольняемый приказом директора, относится к категории специалистов.

На должность менеджера по персоналу может быть назначено лицо, которое имеет высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Основными функциями менеджера по персоналу являются:

  • организовывать работу с персоналом;
  • комплектовать предприятие работниками необходимых профессий;
  • организовывать обучение персонала, повышение квалификации сотрудников;
  • контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
  • методически помогать руководителям подразделений предприятия по вопросам, связанным с персоналом;
  • организовывать здоровые и безопасные условия труда для подчиненных исполнителей.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *