Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку

Содержание

Приказ на командировку. Разбираемся с нюансами

Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом.

Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий.Отъезд с основного места работы по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями.Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления.

Командировки могут быть:

  1. плановые (на крупных предприятиях);
  2. срочные (в связи с возникшими обстоятельствами).

Последовательность оформления

  1. Выдаются командировочные документы.
  2. По окончании командировка закрывается.
  3. На имя руководителя составляется служебная записка, где указываются цели, задачи, сроки поездки. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а.

    Для этого существует бланк служебного задания, но он не является обязательным документом.

  4. Оформляется приказ.

При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. , превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.Приказ или распоряжение заполняются последовательно.

  1. Расписываем цель поездки.
  2. Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
  3. Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
  4. Порядковый номер документа и дату его составления.
  5. Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
  6. Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
  7. Подпись руководителя
  8. В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
  9. За чей счет осуществляется командировка.
  10. Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.

Приказ на командировку сотрудников: как правильно оформить, скачать образец

Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании. Содержание статьи

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач. Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на . Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки. В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как . Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства. В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

→ → Обновление: 15 марта 2017 г. Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные.

Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства.

Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании . Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке ().

По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (). Норма суточных командировочных расходов в 2017 году при загранкомандировках вышеуказанных работников установлена в зависимости от того, в какую страну направляется работник.

Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня ().

Для работников внебюджетного сектора размер суточных командировочных расходов устанавливается внутренними документами, действующими в организации.

Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)

→ → Обновление: 15 ноября 2016 г.

Величина выплачиваемых работнику суточных может быть установлена в одном из следующих документов (): в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников; в локальном нормативном акте работодателя. В 2016 году в свете отмены обязательности служебного задания и командировочного удостоверения на практике возникал вопрос о необходимости в организации приказов о направлении работников в командировку. Насколько нужен этот документ и как его оформить? Согласно об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, основанием любой служебной командировки является письменное решение работодателя.

Таким письменным решением может быть только приказ или распоряжение, изданные работодателем и подписанные руководителем или другим уполномоченным на это должностным лицом.

В настоящее время не существует обязательной для коммерческих организаций формы приказа (распоряжения) на командировку, с 01.01.2013 перестали быть обязательными для использования унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные , включая и формы Т-9 и Т9а (приказ (распоряжение) о направлении в командировку одного или нескольких работников). В этих формах содержатся все необходимые для включения в приказ сведения, поэтому формы Т-9 и Т-9а по-прежнему могут использоваться в организациях. Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации.

В любом из этих случаев необходимо утвердить формы приказа о командировке, а также служебного задания с отчетом о его выполнении и командировочного удостоверения (если локальным нормативным актом организации установлено их использование согласно ) в составе учетной политики. Скачать бланк формы Т-9 можно бесплатно в системе . В приказ о направлении работника в командировку включаются следующие сведения: наименование организации (полное и сокращенное); номер и дата издания приказа; ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение; место командирования работника (страна, город, организация).

Если таких мест несколько, перечислять

Как заполнить форму Т-9

Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

Скачать форму Т-9

В форме Т-9 отражается следующая информация:

  • Название организации или ИП, код ОКПО.
  • Номер и дата приказа.
  • Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения, где он работает.
  • Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.
  • Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.
  • Цель командировки (служебное задание) — обязательно должна быть указана, т.к. от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.
  • Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.
  • Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.
  • Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.
  • Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.

О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках (нюансы)».

Инструкция: как оформить приказ на командировку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ на командировку — это основной документ, на основании которого сотрудник отправляется в служебную поездку. Несмотря на то, что в каждой организации приняты свои бланки для оформления, существуют основные правила и порядок заполнения этого документа.

Разберемся, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, а также дадим образец приказа о направлении в командировку, который можно будет скачать. 9 января 2020 Яценко Виктория Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности. Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9.

При этом оплачиваются следующие расходы:

  1. расходы на проезд к месту и обратно.
  2. расходы по найму жилого помещения;
  3. ;

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

В 2015 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем.

Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9. Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). Работодатель обязан оформить следующие документы:

  1. образец приказа о направлении работника в командировку по форме Т-9 (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749)

Приказ на командировку сотрудника – образец заполнения

В связи с особенностями хозяйственной деятельности того или иного предприятия, часто область его функционирования ограничивается пределами одного населённого пункта.

Когда сотруднику компании нужно поехать по служебному поручению начальства в другой город на определённый промежуток времени – это считается командировкой. Для того чтобы её официально оформить и согласовать все нюансы – составляется приказ на командировку.

Рассмотрим, что же он собой представляет. Приказ о командировке необходим только тогда, когда сама по себе деятельность лица не имеет разъездного характера.

В нём обязательно указывается цель мероприятия, его срок и планируемое место проведения. Последнее не должно совпадать с местом проживания работающего.

В политике компании, как правило, указываются подобного рода поездки, а в крупных организациях зачастую существует план командировок на определённое время, например, на год, который утверждается руководящим звеном юридического лица.

Если такого плана нет или выезд сотрудника не был запланирован, перед тем как оформить приказ на командировку, оформляется докладная записка, разъясняющая необходимость проведения данного мероприятия. На её основании или же на основании служебного задания издаётся уже кадровый документ.

Законодательное определение рассматриваемого понятия можно найти в ТК РФ (ст.

166). Как уже отмечалось, приказ о направлении в командировку подтверждает отъезд тех лиц, чья работа предполагает исполнение ими своих должностных обязанностей на одной локации. Порядок направления трудящихся регламентирован Постановлением от 13.10.2008 г.

№ 749. При этом нормативами не предполагается наличие необходимости получения согласия сотрудника. Однако существует всё же категория работающих, которые от командировки имеют право отказаться. Сюда относят:

  1. граждан, у которых есть дети до 3-х лет, а также другие родственники на иждивении.
  2. родителя, который сам воспитывает несовершеннолетних детей;

От вышеуказанных лиц предварительно нужно получить согласие.

Приказ на командировку — образец в 2020 году

> > > 15 января 2020 Приказ на командировку в 2020 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — является тем единственным документом, оформления которого в настоящее время достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку.

Рассмотрим особенности его составления.

Вам помогут документы и бланки: Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  1. применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  2. вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  1. отчета работника о расходах по ней.
  2. распоряжения руководителя о поездке;

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте . Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя.

Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ о командировке

10 Сентября 2020 в 17:04 Понятие «командировка» достаточно общее и, несмотря на тот факт, что в ведомственных структурах существуют свои бланки и варианты оформления, основной порядок и правила заполнения форм приказов остаются неизменными для всех.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки.

Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже. сотрудника (форма Т-9) заполняется на (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки. Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату. Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер. Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение. Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов. Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Приказ о командировке на несколько человек

Содержание: В настоящее время Унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года №1 (далее — Постановление №1). Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки. С введением новых форм признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года №26 (пункт 3 Постановления №1).

В соответствии с Постановлением №1 при направлении работников в командировки и по возвращении из них должны использоваться следующие унифицированные формы: Указанные унифицированные формы обязаны применять юридические лица всех форм собственности (пункт 2 Постановления №1). Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку.

Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно. В приказе (распоряжении) указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки. Готовит приказ (распоряжение) работник кадровой службы (при отсутствии в организации кадровой службы — другое уполномоченное лицо), а подписывает — руководитель организации или уполномоченное им лицо.

При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку. Постановлением №1 не установлено, в скольких экземплярах оформляется приказ. На практике делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо согласно схеме документооборота и структурному делению организации.

Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку

plbarber.ru

Но нежелательно. Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге.

Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки (скачать бланк и образец). Образец журнал учёта приказов на командировки В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:

  1. Ф. И. О.
  2. дата и номер приказа;

Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам.

В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках. Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе.

В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм.

Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.

  1. Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  2. Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки.
  3. Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.

В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу.

Основные аспекты Положения

Положение позволяет избежать многих спорных моментов. Поэтому необходимо очень тщательно отнестись к его разработке. Можно даже создать комиссию, которая будет работать над его созданием.

Прежде всего, надо помнить, что Положение утверждают приказом, в котором прописывают, что:

“все работники должны обеспечить выполнение требований Положения и нести персональную ответственность за невыполнение Положения.”

Во вторых, необходимо письменно ознакомить всех работников с данным приказом. А в дальнейшем начальнику отдела кадров или аналогичной службы необходимо обеспечить ознакомление с Положением работников, принимаемых в компанию.

Командировка директора

Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку

> > > 12 марта 2020 Унифицированная форма Т-9 с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку. Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.

Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п.

3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

  1. письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
  2. авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.

Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале . В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид.

Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом. Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте: В форме Т-9 отражается следующая информация:

  1. Название организации или ИП, код ОКПО.
  2. Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения,
  3. Номер и дата приказа.

Приказ на командировку в 2020 — 2020 году: образец

0 Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (). Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа.

Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2020 — 2020 года.

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению ().

Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную

«Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

. А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться ().

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  1. срок командировки.
  2. место командировки;
  3. Ф.И.О. и должность командируемого работника;

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2020 — 2020) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной .

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Срок служебной командировки

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.ьТо есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Гарантии командированным работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

  • сохранение рабочего места и должности;

  • сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;

  • компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

  • расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);

  • стоимости проезда до места назначения и обратно;

  • расходов по аренде жилого помещения;

  • иных дополнительных расходов.

Режим рабочего времени командированных сотрудников

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Заработная плата за время пребывания в служебной командировке

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути). Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

  • когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;

  • когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;

  • когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

Вариант 1. Оформляем соглашение об использовании автомобиля

Чтобы получить компенсацию расходов на бензин, работник предоставляет копию свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие эти расходы (письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@).

После этого работодатель издает:

  • приказ о выплате компенсации;
  • соглашение об использовании автомобиля, где прописывает сумму компенсации (ст. 188 ТК РФ, Письмо Минфина от 23.01.2018 № 03-04-05/3235).

Оформляя соглашение, работодатель обычно учитывает свои налоговые выгоды. Вся сумма компенсации и расходов на ГСМ не облагается НДФЛ и взносами (письмо Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977). А в расходах по налогу на прибыль можно учесть ограниченную сумму компенсации за легковой автомобиль (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):

  • 1 200 руб. в месяц, если двигатель 2 000 куб. см и меньше;
  • 1 500 руб. в месяц, если двигатель больше 2 000 куб. см.

Все, что работодатель выплатит работнику сверх этих сумм, в налоговые расходы включить нельзя (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).

Чтобы учесть в расходах больше, вместо соглашения о компенсации с работником заключается договор аренды автомобиля.

Вариант 2. Оформляем договор аренды транспортного средства

В нём прописываем стоимость аренды и услуг по управлению автомобилем.
По договору арендатором выступает компания, а арендодателем — работник-собственник машины.

Важные детали:

  • Обычно арендатор несёт расходы на содержание арендованного автомобиля и расходы по его эксплуатации (ст. 646 ГК РФ). Арендодатель должен документально подтвердить расходы, в том числе на бензин.
  • Но можно договориться о том, что арендатор платит только за аренду автомобиля, а арендодатель — несёт расходы на топливо и на ремонт автомобиля. Это нужно специально оговорить в договоре.

Налогообложение зависит от вида договора — аренда транспортного средства с экипажем или без. Если автомобиль без экипажа, страховые взносы начислять не нужно — только НДФЛ с каждой выплаты (п. 1 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 № 03-15-06/71986). Если с экипажем — взносы начисляются только со стоимости услуг по управлению автомобилем, а НДФЛ удерживается со всей суммы по договору (п. 1 ст. 226, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Вид договора

Страховые взносы

НДФЛ

Аренда транспортного средства без экипажа

не начисляются

удерживается

Аренда транспортного средства с экипажем

начисляются на стоимость услуг по управлению автомобилем

удерживается

Елена Галичевская, редактор-эксперт

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

  • в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;

  • поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;

  • поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для

  • выполнения служебного поручения;

  • поручение выполняется вне места постоянной работы работника;

  • поездка ограничивается определенным сроком;

  • работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

Образец приказа командировка на 15 человек

> >

  • Служебное задание;
  • Служебная записка;
  • Распоряжение вышестоящей организации.
  • Распоряжение руководителя организации / ИП;

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  1. Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.
  2. Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  3. Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  4. Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
  5. Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Вместе с отчетом сотрудник представляет чеки и иные бумаги о расходовании выданных финансов, которые впоследствии подлежат учету. Важно! Отчет оформляется по форме единого вида – АО-1.

Документы, обосновывающие финансовые затраты, могут быть следующего вида:

  1. квитанции из отелей и гостиниц с суммами, затраченными на проживание работника;
  2. билеты о пользовании общественным транспортом, чеки о платных дорогах, чеки с парковки и т. д.;
  3. иные платежные чеки и квитанции о финансовых расходах, связанных с осуществлением служебных целей в отъезде.
  4. чеки с АЗС со стоимостью денег, уплаченных на бензин при поездке на своем ТС;

По представленным платежным документам потраченные денежные средства подлежат возмещению работнику сверх выплаченных ему заранее денег. Иные сведения о приказе указываются так же, как и в форме Т-9. Учтите! После составляется таблица, в которой отражается следующая информация:

  1. фамилия, имя, отчество сотрудника полностью;
  2. сведения о занимаемой работником должности;
  3. данные о структурной единице компании при наличии;
  4. данные о командировке с построчным перечислением: государство и населенный пункт, название юридического лица, в которое отправляется гражданин, сроки начала поездки, сроки прибытия на первоначальное место работы, число командировочных суток, цель отъезда;
  5. номер по табелю при наличии;

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

/ / / 286 Просмотров Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта.

Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку. Содержание статьи

Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

  1. .
  2. .
  3. Отчеты сотрудника по поездке.

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия.

Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании. В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна , ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение.

Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме. Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *