Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Обновление: 9 сентября 2019 г.

Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ (услуг), оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Сообщать нужно о каждом трудоустроенном иностранном гражданине независимо от того:

  • на каком основании он имеет право вести трудовую деятельность в РФ (у него есть вид на жительство, патент, разрешение на работу и т.д.);
  • принят ли он на постоянное место работы или на работу по совместительству.

Уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приложение № 13 к Приказу МВД России от 04.06.2019 N 363).

Подать уведомление можно на бумаге (лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) либо в виде электронного документа через Интернет, в т.ч. через портал Госуслуг (п. 8 Приложения № 15 к Приказу МВД России от 04.06.2019 N 363, далее – Приложения № 15).

Напомним, что о расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем также надо уведомлять МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). За исключением случая, когда в период работы иностранный гражданин получил гражданство РФ (Постановление ВС РФ от 26.06.2017 № 81-АД17-17).

Прием на работу высококвалифицированных специалистов

Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Бланки таких документов утверждены приказом МВД от 04.06.19 № 363.

При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.

При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

СПРАВКА

Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Прием на работу иностранца с РВП

Иностранцу, который имеет документ о временном проживании в РФ, не нужно получать разрешение на работу или «трудовой» патент. Но устроиться в штат организации он может только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (подп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Поэтому при подписании с таким сотрудником трудового договора надо обратить внимание на регион его проживания.

Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС. Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Приглашение на въезд иностранных работников в РФ

В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

Порядок выдачи приглашений и форма ходатайства о выдаче таких приглашений утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735. К ходатайству необходимо приложить комплект следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
  • копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийное письмо.

Срок предоставления приглашений составляет не более 20 рабочих дней с даты регистрации ходатайства с приложением всех необходимых документов. Если приглашение выдается высококвалифицированному специалисту, срок его оформления не должен превышать 14 рабочих дней.

Госпошлина за выдачу приглашения уплачивается в размере 800 рублей за каждого приглашенного (пп. 17 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Если ходатайство подается через портал госуслуг, пошлина взимается с учетом коэффициента 0,7 от установленной – в размере 560 рублей за каждого приглашенного.

Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ. Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Подробнее см.: «Налоги с зарплаты сотрудника в 2020 году» и «Новая форма 2-НДФЛ: как заполнить справку по иностранцам и нерезидентам».

Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Статусы иностранных граждан

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В пункте 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.

  1. Постоянно проживающие. Такие лица имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».
  2. Временно проживающие. У них имеется паспорт с отметкой «Разрешено временное проживание». Еще одним доказательством этого статуса может быть документ под названием «Разрешение на временное проживание» (как правило, его имеют лица без гражданства).
  3. Временно пребывающие. Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима.

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА

Если срок действия документа, подтверждающего статус иностранца, истекает в период с 15 марта по 15 июня 2020 года, то документ будет действительным в течение 93 дней с даты, следующей за днем окончания срока его действия. Основание — пункт 1 указа Президента от 18.04.20 № 274, разъяснение на сайте МВД.

Rootpay📌 Реклама

Диаграмма 1

По проведенным проверкам было выдано 43 предписания и наложено 226 административных наказаний. Общая сумма штрафов по административным правонарушениям составила 15 358 000 рублей, поэтому работодателям следует уделить особое внимание трудовым договорам с иностранцами, охране труда и оплате труда иностранных граждан и лиц без гражданства.

При заключении трудовых договоров с такими лицами следует помнить, что на них распространяются не только нормы российского законодательства, но и нормы международных соглашений. В первую очередь, нужно обратить внимание на статьи:

  • ст. 57 ТК РФ: регламентирует содержание трудового договора;
  • ст. 327.2 ТК РФ: раскрывает особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства
  • ст. 327.3 ТК РФ: содержит перечень документов, которые обязаны предоставить иностранцы при приеме на работу.

При заключении или расторжении договора (трудового или гражданско-правового) с иностранным гражданином, не зависимо от его статуса и категории, работодатель (заказчик) обязан уведомить ФМС (а после завершения организационно-штатных мероприятий по упразднению ФМС и передаче полномочий – МВД России). Сделать это нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора. 📌 Реклама

Отключить

Сотрудник на патенте

Если организация заключает договор с иностранцем-патентником – желательно заглянуть на сайти проверить, действителен ли патент соискателя. Тем самым вы проявите должную осмотрительность.

Следующий шаг: одновременно с уведомлением о заключении договора желательно направить в территориальный орган ФМС копию трудового (гражданско-правового) договора. Следует отметить, что законодательно данная обязанность возложена на иностранца, но для того, чтобы исключить вероятность аннулирования патента – лучше выполнить эту обязанность вместо него.

Обязательно отслеживайте оплату авансовых платежей по НДФЛ, т.к. в случае пропуска срока оплаты патент становится недействительным, в случае проверки – работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ (максимальный размер штрафа должностному лицу – 70 000 руб., организации – до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток (если они находятся в СПб или ЛО)).

📌 Реклама Отключить

Ситуация: Как определить крайний срок оплаты авансового платежа? Следует посмотреть на дату выдачи патента (допустим, это 06.02.2016). Значит, крайний срок для оплаты за следующий месяц – 05.03.2016. Если иностранец не приносит квитанции об оплате авансового платежа по НДФЛ, то 06.03.2016 следует отстранить его от работы на срок до 1 месяца. Если документ об оплате так и не появится – трудовые отношения с ним придется прекратить по статье 327.6 ТК РФ.

Не нужно забывать об ограничениях по профессии и территории для патентных иностранцев. Они могут работать только по той профессии и только на той территории, которые указаны в патенте. Действующим законодательством, кроме того, не предусмотрено направление патентников в командировки.

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

Скачать таблицу

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Форма уведомления и порядок его подачи

Форма уведомления и порядок его подачи утверждены Приказом МВД России от 04.06.2019 N 363 и приведены в Приложениях №№ 14,15 к Приказу.

Уведомление о прекращении (расторжении) договора может быть подано на бумаге или в электронном виде (в т.ч. через Госуслуги).

На бумаге уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем или любого иного заключенного с ним трудового договора или договора ГПХ может быть подано непосредственно в подразделение МВД или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (п.8 Приложения №15 к Приказу МВД России от 04.06.2019 N 363 (далее — Приложение № 15)).

Уведомление заполняется на русском языке на каждого иностранного работника, с которым прекращен договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера. В уведомлении не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления (п.3,4 Приложения №15).

Сотрудник подразделения МВД, принимая уведомление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия лица, представившего уведомление. На бланке уведомления проставляются регистрационный номер и дата приема. В подтверждение приема уведомления выдается соответствующая справка (п.9,10 Приложения № 15).

Если уведомление было подано в электронной форме, то не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, предоставившему его лицу направляется электронное сообщение о приеме (п.11 Приложения № 15).

Напомним, что подается уведомление о прекращении (расторжении) договора не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) соответствующего договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 2 Приложения №15).

Приведем пример заполнения уведомления о расторжении ТД с иностранцем.

Пред. / След. Скачать бланк уведомления о расторжении договора с иностранцем можно здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Ответственность за неуведомление или нарушение установленного порядка или формы уведомления о прекращении договора с иностранцем установлена ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
  • для работодателя (организации или ИП) – штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если указанные нарушения совершены в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то действуют повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – до 70 000 рублей;
  • для работодателя (организацию или ИП) – до 1 000 000 рублей.

Заполнение уведомления

Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Сокращения на бланке не допускаются (п. 3 Приложения № 15).

Сначала в уведомлении указывается наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения. Затем в разделе 1 указывается информация о работодателе или заказчике (далее для простоты – работодателе):

  • статус (организация, ИП, адвокат, представительство иностранного юридического лица и т.д.);
  • вид деятельности по ОКВЭД. Если работодателем выступает физическое лицо, то данная графа не заполняется;
  • наименование организации (филиала, представительства) либо ФИО ИП (адвоката, нотариуса и т.д.);
  • номер ОГРН, ОГРНИП (либо иной номер, подтверждающий факт регистрации субъекта на территории РФ, к примеру, номер аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица);
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии);
  • адрес места нахождения, контактный телефон.

Следом в разделе 2 отражаются сведения о работнике-иностранце:

  • ФИО (отчество – при наличии), гражданство, место и дата рождения;
  • документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, сведения об органе, выдавшем документ);
  • номер миграционной карты (при наличии) и дата выдачи;
  • адрес постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.

Если вы взяли на работу мигранта, который вправе трудится в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов (его наименование, серию, номер, дату выдачи и т.д.). Это относится к временно пребывающим в РФ иностранцам.

Если же иностранный гражданин вправе вести трудовую деятельность в РФ и без патента или разрешения на работу, то ниже работодатель должен указать нормативный документ, из которого это следует.

Далее в уведомлении нужно отметить:

  • профессию (специальность, должность и т.д.), по которой мигрант будет работать;
  • тип договора, который заключен с иностранцем (трудовой или ГПД), а также дату его заключения;
  • адрес, где будет работать иностранный гражданин.

Завершается заполнение бланка сведениями о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 31 июля 2014 г.

Регистрационный N 33381

В соответствии со статьей 25.13 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»1 приказываем:

1. Утвердить:

1.1. Форму проездного документа для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре) согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

1.2. Порядок оформления и выдачи проездного документа для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре) согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Начальникам территориальных органов ФМС России обеспечить приведение в соответствие с настоящим приказом должностных инструкций (должностных регламентов) сотрудников, уполномоченных оформлять проездной документ для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФМС России по курируемому направлению деятельности и на первого заместителя Директора — руководителя Пограничной службы ФСБ России.

Руководитель Федеральной миграционной службы

К. Ромодановский

Директор Федеральной службы безопасности Российской Федерации

А. Бортников

Приложение N 2

Порядок оформления и выдачи проездного документа для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре)

I. Общие положения

1. Проездной документ для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре)1 оформляется в случае, предусмотренном международным договором Российской Федерации о реадмиссии, для выезда иностранного гражданина или лица без гражданства, которые передаются Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии, из Российской Федерации либо въезда иностранного гражданина или лица без гражданства, которые принимаются Российской Федерацией от иностранного государства в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии2, в Российскую Федерацию.

II. Порядок оформления проездного документа

2. Проездной документ оформляется:

а) представительством (представителем) ФМС России за рубежом, находящимся на территории иностранного государства, направившего ходатайство (запрос) о реадмиссии3, по поручению уполномоченного структурного подразделения ФМС России в течение 5 рабочих дней с даты получения поручения, а в случае, если с даты получения поручения до передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, осталось менее 5 рабочих дней, — в течение 2 рабочих дней с даты получения такого поручения;

б) уполномоченным структурным подразделением территориального органа ФМС России по вопросам реадмиссии4:

в случае передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, Российской Федерацией иностранному государству не позднее чем за 2 рабочих дня до передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, иностранному государству;

по поручению уполномоченного структурного подразделения ФМС России в течение 5 рабочих дней с даты получения поручения, а в случае, если с даты получения поручения до приема или передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, осталось менее 5 рабочих дней, — в течение 2 рабочих дней с даты получения поручения;

по запросу об оформлении проездного документа5 пограничного органа, уполномоченного на прием и передачу иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии по ускоренной процедуре, в течение 2 рабочих дней с даты получения запроса.

3. Запрос пограничного органа должен содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, его фотографию, ссылку на международный договор Российской Федерации о реадмиссии, в соответствии с которым осуществляется его прием или передача, дату и время передачи.

4. Запросы направляются посредством почтовой связи.

При наличии технической возможности запросы направляются в форме электронного документа путем заполнения электронной формы запроса и его последующего направления на соответствующий адрес электронного сервиса, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

Запросы в форме электронного документа подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

5. Записи в проездном документе и контрольном талоне проездного документа производятся с использованием средств электронно-вычислительной техники либо от руки перьевой (шариковой) ручкой чернилами черного или синего цвета печатными буквами.

6. В проездном документе и контрольном талоне проездного документа должны быть заполнены все реквизиты.

В случае отсутствия сведений, необходимых для заполнения реквизитов проездного документа, проставляется прочерк.

7. Наименования реквизитов проездного документа содержат подстрочный перевод на английский язык (за исключением контрольного талона). Проездной документ и контрольный талон проездного документа заполняются одновременно на русском и английском языках, за исключением реквизитов «Фамилия» и «Имя», где соответствующая информация дублируется способом транслитерации (путем замещения русских букв на латинские, а латинских букв — на русские) в соответствии с рекомендованным ИКАО международным стандартом (приложение N 1 к настоящему Порядку)6.

Наименования государств выезда, въезда, а также реквизит «Гражданство» заполняются на русском и английском языках в соответствии со справочником «Страны» (приложение N 2 к настоящему Порядку).

8. Порядок заполнения проездного документа:

а) в реквизите «Действителен для однократного выезда/въезда» в зависимости от цели выдачи (выезд либо въезд) ненужное зачеркивается;

б) в рамке с надписью «Фото» размещается фотография иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, размером 3 х 4 см (черно-белая либо цветная на матовой фотобумаге), которая скрепляется печатью:

при оформлении проездного документа представительством (представителем) ФМС России с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием представительства либо с изображением геральдического знака — эмблемы ФМС России и полным наименованием представителя;

при оформлении проездного документа территориальным органом ФМС России «Для паспортно-визовых документов»;

в) после слова «из» указывается наименование государства выезда;

г) после слова «в» указывается наименование государства въезда;

д) в реквизите «Фамилия» указывается фамилия иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, в соответствии с имеющимися данными;

е) в реквизите «Имя» указывается имя иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, в соответствии с имеющимися данными. В случае наличия у иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, отчества, оно должно быть указано после имени в соответствии с имеющимися данными;

и) в реквизите «Рост» арабскими цифрами в сантиметрах указывается рост иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, например: «167 см/cm»;

к) в реквизите «Гражданство» указывается государство гражданской принадлежности иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии. При отсутствии гражданства проставляется аббревиатура «ЛБГ». В случае, когда гражданство иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, неизвестно, проставляется прочерк;

л) в реквизите «Особые приметы» указываются приметы иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, например: шрамы, увечья и другое. В случае отсутствия сведений об особых приметах проставляется прочерк;

м) в реквизите «Настоящий проездной документ действителен с» словесно-цифровым способом проставляются число, месяц и год начала срока действия проездного документа, а после слова «по» словесно-цифровым способом проставляются число, месяц и год окончания срока действия проездного документа, например: «8 августа 2010 г.»;

н) в реквизите «Орган, выдавший проездной документ» указывается официальное сокращенное наименование представительства (представителя) ФМС России либо территориального органа ФМС России, оформившего проездной документ;

о) в реквизите «Основание для выдачи» указываются международный договор Российской Федерации о реадмиссии, в соответствии с которым осуществляется прием или передача иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, наименование органа, принявшего решение о реадмиссии, дата принятия решения о реадмиссии, а также иные сведения;

п) в реквизите «Дата выдачи» словесно-цифровым способом проставляются число, месяц и год выдачи проездного документа, например: «20 декабря 2011 г.»;

р) в реквизите «Подпись должностного лица» проставляется подпись:

руководителя представительства (представителя) ФМС России или его заместителя при оформлении проездного документа представительством (представителем) ФМС России, которая скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием представительства либо с изображением геральдического знака — эмблемы ФМС России и полным наименованием представителя;

руководителя уполномоченного структурного подразделения территориального органа ФМС России или его заместителя при оформлении проездного документа территориальным органом ФМС России, которая скрепляется печатью «Для паспортно-визовых документов»;

с) в реквизите «порядковый номер бланка» указываются:

при оформлении проездного документа представительством (представителем) ФМС России буквенный код государства нахождения представительства (представителя) ФМС России в соответствии с классификатором стран мира (приложение N 22 к Решению Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. N 378 «О классификаторах, используемых для заполнения таможенных деклараций») и порядковый номер проездного документа, выданного представительством (представителем) ФМС России, соответствующий номеру в графе 1 Журнала учета проездных документов для целей реадмиссии (в том числе реадмиссии по ускоренной процедуре)7 (приложение N 3 к настоящему Порядку), например: «LV00001»;

при оформлении проездного документа территориальным органом ФМС России код субъекта Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО), на территории которого находится территориальный орган ФМС России, и порядковый номер проездного документа, выданного территориальным органом ФМС России, соответствующий номеру в графе 1 Журнала, например: «7800001».

9. Порядок заполнения реквизитов контрольного талона проездного документа аналогичен порядку заполнения реквизитов проездного документа, установленному пунктом 8 настоящего Порядка.

10. При оформлении проездного документа:

а) в графе 1 Журнала проставляется порядковый номер проездного документа;

б) в графах 2-4 Журнала проставляются сведения согласно оформленному проездному документу;

в) в графе 5 Журнала указываются фамилия, имя, отчество, должность сотрудника, оформившего проездной документ.

11. На не использованном в течение 30 календарных дней либо испорченном проездном документе проставляется оттиск штампа «Аннулировано», который заверяется подписью руководителя представительства (представителя) ФМС России или его заместителя либо руководителя уполномоченного подразделения территориального органа ФМС России или его заместителя. Неиспользованный проездной документ приобщается к материалам, послужившим основанием для оформления проездного документа. При этом в графе 2 Журнала проставляется оттиск штампа «Аннулировано», который заверяется подписью сотрудника представительства (представителем) ФМС России либо уполномоченного структурного подразделения территориального органа ФМС России.

III. Порядок выдачи проездного документа

12. Представительство (представитель) ФМС России, оформившее проездной документ, направляет его посредством почтовой связи в компетентный орган иностранного государства, направивший ходатайство (запрос) о реадмиссии, а в случае, если в поручении содержится запись о необходимости получения проездного документа нарочно, передает его уполномоченному должностному лицу компетентного органа иностранного государства под роспись в графе 7 Журнала, о чем информирует уполномоченное структурное подразделение ФМС России.

Сотрудник территориального органа ФМС России, оформивший п роездной документ, передает его сотруднику территориального органа ФМС России, уполномоченному на осуществление передачи иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии.

Территориальный орган ФМС России, оформивший проездной документ, направляет его посредством почтовой связи в пограничный орган, направивший запрос, а в случае, если в запросе содержится запись о необходимости получения проездного документа нарочно, передает его уполномоченному должностному лицу пограничного органа под роспись в графе 7 Журнала.

13. Контрольный талон проездного документа приобщается к материалам, послужившим основанием для оформления проездного документа.

14. При получении проездного документа уполномоченный сотрудник территориального органа ФМС России либо пограничного органа проверяет сходство иностранного гражданина, подлежащего реадмиссии, которому оформлен проездной документ, с фотографией в проездном документе, правильность заполнения реквизитов проездного документа, а также соответствие данных, внесенных в проездной документ, имеющимся об иностранном гражданине сведениям.

В случае выявления сотрудником территориального органа ФМС России либо пограничного органа в проездном документе технического брака или ошибки представительством (представителем) ФМС России либо уполномоченным структурным подразделением территориального органа ФМС России, оформившим проездной документ, в течение 12 часов оформляется новый проездной документ.

15. В графе 6 Журнала при направлении проездного документа посредством почтовой связи проставляется исходящий номер сопроводительного письма и указывается адресат, в случае передачи проездного документа уполномоченному должностному лицу проставляется прочерк. В случае передачи проездного документа уполномоченному должностному лицу в графе 7 Журнала проставляются подпись, фамилия, имя, отчество и должность должностного лица, его получившего.

1 Далее — «проездной документ».

2 Далее — «иностранный гражданин, подлежащий реадмиссии».

3 Далее — «представительство (представитель) ФМС России».

4 Далее — «подразделение территориального органа ФМС России».

5 Далее — «запрос».

6 Справочно.

7 Далее — «Журнал».

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *