Виды образования для заполнения личной карточки

Актуально на: 11 мая 2018 г.

О личных карточках работников мы рассказывали в нашей консультации, а также приводили пример заполнения формы. Наряду с иной информацией, отражаемой в личной карточке работника, в ней обычно указываются образование работника, а также повышение им квалификации.

Указания по заполнению унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка работника» (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) предусматривают, что виды образования и повышения квалификации приводятся в карточке на основании документов об образовании и о квалификации и в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст).

Образование в личной карточке Т-2

В соответствии с ОКИН выделяют следующие основные виды образования:

Вид образования Код по ОКИН
Начальное общее образование 02
Основное общее образование 03
Среднее общее образование 04
Среднее профессиональное образование 05
Высшее образование — бакалавриат 06
Высшее образование — специалитет, магистратура 07
Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации 08

Вид повышения квалификации в личной карточке

Что касается повышения квалификации кадров, то по ОКИН выделяют, в частности, следующие виды:

Вид повышения квалификации Код по ОКИН
Институт повышения квалификации министерства (ведомства) 05
Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении 07
Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении 08
Институт усовершенствования 09
Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) 10
Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах 11
Училище 21
Курсы целевого назначения 32
Учебный центр службы занятости 43

Предусматривается, что в карточке № Т-2 указываются такие сведения о повышении квалификации:

  • даты начала и окончания обучения;
  • вид повышения квалификации;
  • наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
  • наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
  • основание повышение квалификации.

На основе ОКИН указываются и иные показатели в личной карточке. Например, гражданство, состояние в браке или знание иностранного языка.

К слову, степень знания иностранного языка в личной карточке № Т-2 может быть отражена так:

Степень знания иностранных языков и языков народов РФ Код по ОКИН
Читает и переводит со словарем 1
Читает и может объясняться 2
Владеет свободно 3
Структурное подразделение Должность Табельный номер Алфавит Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)

1. Фамилия ________________ Имя ____________ Отчество ____________ ┌───────────┐ 2. Дата рождения │ │ ────────────────────────────────────┴───────────┘ день, месяц, год 3. Высшее профессиональное образование ___________________________________________________ наименование образовательного учреждения, год окончания 4. Послевузовское профессиональное ┌───────────┐ образование _________________________ Код по ОКИН │ │ аспирантура, адъюнктура, └───────────┘ докторантура ┌────────────────────┬──────────────────┬────────────┐ │ Наименование │Документ об обра- │Дата окон- │ │ образовательного, │зовании, о квали- │чания │ │ научного │фикации или нали- │ │ │ учреждения │чии специальных │ │ │ │знаний │ │ │ ├──────┬─────┬─────┤ │ │ │наиме-│серия│номер│ │ │ │нова- │ │ │ │ │ │ние │ │ │ │ ├────────────────────┼──────┼─────┼─────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼──────┴─────┴─────┴────────────┤ │ │ Специальность │ ├────────────────────┼───────────────────────────────┤ │ │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐ │ │ Код по ОКСО │ │ └────────────────────┴───────────────────────────────┴───────────┘ ┌───────────┐ 5. Ученая степень ______________________ Код по ОКИН │ │ кандидат наук, доктор └───────────┘ наук Отрасль науки _______________________________________ Дата присуждения ученой степени «__» ________ ____ г. Диссертационный совет _______________________________ наименование организации, при которой создан диссертационный совет _____________________________________________________ Диплом: _____________________________________________ номер, серия, дата _____________________________________________________ наименование организации, выдавшей диплом ┌───────────┐ 6. Ученое звание _______________________ Код по ОКИН │ │ старший научный └───────────┘ сотрудник, доцент, профессор и др. Аттестат ___________ N ______ Дата присвоения ученого звания «__» _____________ ____ г. _____________________________________________________ наименование организации, присвоившей ученое звание Научная специальность ┌───────────┐ (направление, кафедра) _________________ Код по ОКСО │ │ └───────────┘

Общая информация о карточке и внесении в нее данных

Кадровик заводит данную учетную карточку в одно время с личной карточкой по форме Т-2. Все записи вносятся в Т-4 только исходя из документов, предоставленных работником: аттестата профессора или доцента, диплома доктора наук и т.д., помимо стандартных бумаг, необходимых при приеме на должность. Стаж педагогической работы рассчитывается исходя из записей в трудовой книжке. Его записывают в соответствующие графы.

К сведению! Заполнять бланк нужно аккуратно, разборчивым почерком, хранить в специальных номенклатурных папках. После увольнения научного работника бумагу хранят в организации еще 75 лет.

Форма Т-4 была утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Она перестала быть обязательной для использования с начала 2013 года в связи с утверждением ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года («Закона о бухучете»). Однако государственные учреждения предпочитают применять для ведения учета именно предложенные законодательством бланки.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *