Введите ваши логин и пароль

Коллегами был задан вопрос , к какому хранению отнести дела со сроками по номенклатуре » До минования надобности» ? в какую опись дел их указывать , во временную или постоянную?
Могу высказать свое мнение по этому вопросу . Описи дел постоянного хранения составляются для того что бы потом по этой описи все дела по номерам передавать в государственный архив на хранение. Мы , нотариусы , только временно храним этот архив. Но в наши обязанности входит оформить , обработать архив и подготовить его для передачи на постоянное хранение. Отметка «До минования надобности» означает , что документы , содержащиеся в этом деле , имеют только практическое значение и хранятся в нотариальных конторах только до тех пор , пока надобность в них отпадет . Этот срок может определяться самостоятельно нотариусом , но он не может быть менее одного года. В номенклатуре так и указывается срок хранение «До минование надобности». Документы хранения «До минования надобности» в архив не передаются , так же как и документы временного хранения ( до 10 лет) . По истечению срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются , о чем составляется соответствующий акт .
Следовательно , в опись дел постоянного хранения документы с отметкой «До минования надобности» не включается.
А в какую же опись оно включается? Скорее всего нужно выделять в отдельную опись эту категорию дел . Ну или хотя бы в опись дел временного хранения .

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *