Вынужденный прогул по вине работодателя

Определение прогула традиционно ассоциируется с виновностью работника. Однако законодательством о труде предусмотрены случаи вынужденного прогула, обусловленного неправомерными действия работодателя. В этих случаях период незапланированного простоя подлежит денежному возмещению. О порядке и условиях выплаты компенсации расскажем в данной статье.

Что такое вынужденный прогул?

Вынужденный прогул — временной период определенной продолжительности, в течение которого работник не мог исполнять трудовые обязанности в связи с виной работодателя.

Обстоятельствами, позволяющими считать простой прогул — вынужденным являются:

  • увольнение работника в нарушение норм трудового законодательства. Этим приемом зачастую пользуется администрация предприятия для сведения счетов с неугодными специалистами;
  • неправомерный перевод человека на иную работу. Например, издается приказ о перемещении сотрудника на нижеоплачиваемую должность либо работу, не соответствующую его профессиональному образованию и трудовым навыкам;
  • отстранение гражданина от выполнения трудовых обязанностей по надуманным причинам. Законодатель определяет возможность отстранения в случаях алкогольного или наркотического опьянения, истечения срока действия лицензии, выявления психических заболеваний и т.д.;
  • некорректная запись в трудовой книжке об основаниях увольнения либо задержка ее выдачи при увольнении.

Гражданин, считающий свои трудовые права нарушенными может принять решение о подаче иска в суд для:

  • вынесения определения о восстановлении на работе;
  • денежного возмещения всего периода вынужденного простоя;
  • взыскания компенсации морального вреда.

Важно Подать исковое требование необходимо в течение 3 месяцев со дня оставления работы.

Что считать причиной прогула по вине работодателя

В ТК РФ нет определения, что такое вынужденный прогул, и на практике вопрос, не работал ли человек по собственной инициативе, решает суд или инспекция по труду. Если сотрудник не может работать по вине нанимателя, то такой пропуск вынужденный.

Обычно вынужденный прогул в ТК РФ связан с нарушением норм законодательства нанимателем, о чем указано в Постановлении Пленума ВС РФ «О применении судами ТК РФ» от 17.03.2004 № 2. Под эти признаки подпадают следующие обстоятельства:

  • увольнение без веских оснований;
  • отстранение сотрудника от должности без объяснения причин;
  • перевод на другую должность без согласия сотрудника;
  • задержка или отказ работодателя выдать документы, положенные при увольнении.

Ст. 391 ТК РФ гласит, что сотрудник, чьи права были нарушены, вправе обратиться за восстановлением справедливости в суд. Если суд установит, что работа пропущена по вине работодателя (вынужденный прогул по вине работодателя в ТК РФ), уволенному работнику положено восстановление в должности, недополученная заработная плата и компенсация морального вреда.

ВАЖНО! Срок обращения с иском — не более трех месяцев с момента нарушения.

В каких случаях виноват работник

В законодательстве есть понятие прогула, но вынужденный прогул по вине работника, как отдельный термин, не расшифровывается. По сути, это отсутствие сотрудника на рабочем месте больше 4 часов подряд. За такое поведение и нарушение трудового распорядка работодателю разрешено увольнять подчиненных. Но сначала предстоит разобраться, насколько веские основания для прогула.

Причина отсутствия работника

Правомерно ли увольнение

Болезнь, травма, в связи с чем человек вместо работы пошел в больницу

Увольнение незаконно, особенно если человек предупредил о неявке

Участие в судебных заседаниях, вызов полиции, экстренных служб

Расторжение договора незаконно

Обстоятельства, вызванные непреодолимой силой (погодные условия, аварии, катастрофы)

Увольнение незаконно

Самовольное использование отгулов или уход в отпуск без предварительного согласования с руководством

Расторжение договора законно

Вынужденный прогул расшифровка понятия

Конкретного определения не приводится ни в ТК, ни в других нормах, регулирующих взаимоотношения. Непосредственная трактовка дается на усмотрение государственного органа, рассматривающего ситуацию. Это или инспекция, или суд. Во всех случаях время вынужденного прогула определяется как период, когда сотрудник не мог попасть на рабочее место или исполнять свои обязанности в результате мер принятых работодателем.

Ключевой момент – желание гражданина работать и невозможность его осуществить из-за незаконных мер руководства. Право на полноценный заработный фонд, накопленный за указанный период, получают сотрудники, оказавшиеся в таких ситуациях:

  • отстранение от работы в результате незаконных мер.
  • незаконное увольнение;
  • попытка отправить на работу в другое место;
  • несвоевременное восстановление на работе в соответствии с судебным вердиктом или решением госоргана;
  • несвоевременная выдача трудовой или запись в нее неверных сведений.

Во всех перечисленных случаях гражданину полагается компенсация, а ее полноценная оплата контролируется государственными органами.

Нормативные документы

Ситуации, допускающие вынужденный прогул по вине работодателя, определяют и регулируют несколько правовых источников. Это трудовое, налоговое законодательство, а также правительственные постановления и решения Верховного Суда (№922 и №2). Везде упор делается на финансовые обязательства работодателя с указанием, что период должен оплачиваться в полном объеме, включая не только оклад, но и все положенные выплаты (премии, процент от выручки).

Внимание! Если во время вынужденного прогула плата персоналу повышалась, отстраненный работник получает компенсацию с учетом этого повышения.

Включение времени вынужденного прогула в трудовой стаж

Когда работник восстановлен на работе, время вынужденного прогула включается в трудовой стаж так, как если бы он работал в обычном порядке. Этот период должен быть учтен:

  • при расчете основного отпуска (подробнее расписано в ст. 121 ТК РФ);
  • расчете надбавок, связанных с временной выслугой (такого рода надбавки обычно есть у бюджетников, узнайте более подробно в этой статье);
  • прочих подобных расчетах.

Подробнее об алгоритме определения трудового стажа читайте в материале «Расчет непрерывного трудового стажа (нюансы)».

Изучите разъяснения эксперта КонсультантПлюс по нюансам дисциплинарных взысканий, а также обзор судебных решений, в которых работодателю вменили выплату морального вреда, получив беслатный пробный доступ к системе К+.

Определение по ТК РФ

Четкое определение вынужденного прогула отсутствует в ТК РФ и других нормативных актах, в соответствии с которыми ведется контроль над соблюдением производственной дисциплины. Несмотря на это данный термин используется во всех отраслях трудовой деятельности.

Под вынужденным прогулом принято понимать период времени, в течение которого трудоустроенный гражданин желал приступить к выполнению своих должностных обязанностей, но не смог этого сделать по причинам, от него независящих.

Прогул указанного вида часто путают с простоем. Делать этого категорически нельзя, потому как сущность этих понятий имеет существенные отличия. Основными из них считаются порядки оформления и оплаты.

Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении

Если исковые требования сотрудника удовлетворены в полном объеме, то администрация предприятия, на основании судебного решения обязана незамедлительно (ст. 396 ТК РФ):

  1. Оформить документ о восстановлении гражданина на работе, аннулировав распоряжение об увольнении.
  2. Признать отметку в трудовой книжке об увольнении недействительной с внесением соответствующей записи.
  3. Приказом определить размер и сроки начисления денежных компенсаций: за неправомерный простой и моральный вред.
  4. Произвести все полагающиеся выплаты.

Важно Весь период незаконного простоя засчитывается в общий стаж работы специалиста.

Расчет размера оплаты

Сумма выплаты за вынужденный прогул определяется за весь его период.

Внимание Базой для расчета является заработок гражданина за 12 месяцев перед неправомерным увольнением. В ситуациях, когда продолжительность работы менее 1 года расчет производится с учетом среднего однодневного заработка.

По постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 в среднюю заработную плату входят все начисления, установленные системой оплаты труда, а дополнительные материальные гарантии не включаются. Порядок исчисления среднего заработка обозначен в статье 139 ТК РФ.

Учитываются при расчете выплаты при незаконном увольнении

Не принимаются во внимание выплаты

Оклад

Материальная помощь от профсоюзных органов

Надбавки (за сложность, напряженность, особые условия и т.д.)

Денежные средства на повышение квалификации

Средства по страхованию

Компенсаторные выплаты на питание и проезд

Премии

Иные выплаты социального характера

Внимание При индексации размера денежного содержания в организации во время вынужденного простоя выплата рассчитывается с повышающим коэффициентом, пропорционально времени действия увеличенной зарплаты в расчетном периоде.

Число дней неправомерного простоя исчисляется с даты, следующей за днем увольнения и до дня восстановления на рабочем месте.

В случае увольнения, сотруднику производится компенсация неиспользованного отпуска за отработанное фактически время, которая при расчете выплаты за незаконный простой не включается.

Внимание Факт предоставления неправомерно уволенному специалисту во время вынужденного прогула пособий по безработице, нетрудоспособности, оплаты по гражданско-правовым договорам не является основанием для отказа в компенсации по решению суда. Формула расчета начисления за вынужденный прогул: Сумма = СЗП (средняя заработная плата) × количество дней простоя.

Средняя зарплата при этом определяется путем деления суммы начисленных выплат за 12 месяцев на период исполнения сотрудником своих обязанностей (т.е. время, отработанное фактически).

Важно Во внимание принимаются только рабочие дни!

Оплачиваем время вынужденного прогула.

Под вынужденным прогулом подразумевают время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности. Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

  • если работник был уволен незаконно;

  • если организация своевременно не выдала уволенному работнику трудовую книжку.

Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Положениями данной статьи предусмотрено, что при признании судом или комиссией по трудовым спорам увольнения работника незаконным ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Эта норма согласуется с ч. 2 ст. 394 ТК РФ, в силу которой в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Денежные требования работника, которые были признаны обоснованными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, удовлетворяются в полном размере (ст. 395 ТК РФ).

К сведению: Верховный суд в Определении от 23.04.2010 № 5-В09-159 пришел к выводу, что обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности, являясь неотъемлемой частью процесса восстановления на работе.

Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это обусловлено тем, что Трудовым кодексом установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера.

К сведению: особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой порядок определен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска) исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).

Если за время судебных разбирательств по вопросу взыскания заработной платы за вынужденный прогул в организации произошло повышение заработной платы, п. 17 Положения предусмотрен особый порядок расчета среднего заработка. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент, рассчитываемый по формуле:

Коэффициент

=

Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе

Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде

К сведению: в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и абсолютном размере, действует п. 16 Положения: при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются.

При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе:

  • выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету;

  • сумма оплаты вынужденного прогула уменьшает налогооблагаемую прибыль.

«Зарплатные» налоги при оплате вынужденного прогула.

В Письме от 14.01.2019 № БС-4-11/228 ФНС представила свои разъяснения по вопросам исчисления НДФЛ, страховых взносов, представления расчета 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам при выплате по решению суда среднего заработка за время вынужденного прогула. Отметим, что позиция налогового ведомства, изложенная в письме, была согласована с Минфином.

Налог на доходы физических лиц. По общему правилу при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ).

К сведению: согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 НК РФ.

Доходы, не подлежащие обложению НДФЛ (освобождаемые от налогообложения), перечислены в ст. 217 НК РФ. ФНС отметила, что оснований для освобождения от обложения налогом суммы среднего заработка за время вынужденного прогула, взысканного с организации на основании решения суда, названная статья не содержит, соответственно, такие доходы подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

В Письме от 27.02.2004 № 28-11/12809 УМНС по г. Москве высказало другое мнение: компенсация в виде выплаты работнику среднего заработка за время вынужденного прогула относится к компенсациям, установленным законодательством РФ, и подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ. В обоснование данной позиции чиновники сослались на то, что в ст. 394 ТК РФ выплата за время вынужденного прогула, производимая работнику в виде среднего заработка, определена как компенсация. К такому же выводу пришел ФАС МО в Постановлении от 08.12.2008 № КА-А40/11341-08 по делу № А40-6313/08-33-28. Однако на практике лучше руководствоваться более поздними разъяснениями чиновников.

К сведению: вместе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула работнику может быть произведена компенсация морального вреда, присужденная судом. Выплаченная по решению суда сумма возмещения морального вреда, причиненного физическому лицу, является компенсационной выплатой, предусмотренной п. 3 ст. 217 НК РФ, и, следовательно, не подлежит налогообложению (Письмо УФНС по г. Москве от 17.03.2011 № 20-14/3/024651@). Если моральный вред возмещается не на основании судебного решения, данные выплаты не признаются компенсационными и облагаются НДФЛ в установленном порядке.

Исполнение обязанности налогового агента. Пунктом 1 ст. 226 НК РФ установлено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, подлежащие налогообложению, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ с учетом особенностей, предусмотренных ст. 226 НК РФ.

Указанные организации признаются налоговыми агентами и обязаны исполнять обязанности, закрепленные для последних, в частности, в ст. 226 НК РФ.

Следует учитывать, что суд в резолютивной части решения может указать сумму дохода, подлежащую взысканию в пользу физического лица, и сумму, которую необходимо удержать в качестве налога и перечислить в бюджет. В этом случае в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Если при вынесении решения суд не разделяет суммы, причитающиеся физическому лицу, и суммы, подлежащие удержанию с него, организация – налоговый агент при выплате физическому лицу по решению суда дохода, подлежащего обложению НДФЛ, не имеет возможности удержать с указанного дохода налог. При этом налоговый агент обязан согласно п. 5 ст. 226 НК РФ в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога. К таким выводам пришел и Минфин в Письме от 19.06.2018 № 03-04-05/41794.

Налогоплательщики, получившие доходы, сведения о которых представлены налоговыми агентами в налоговые органы в порядке, установленном, в частности, п. 5 ст. 226 НК РФ, уплачивают налог не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом налогового уведомления об уплате налога (п. 6 ст. 228 НК РФ).

К сведению: дата фактического получения дохода в виде среднего заработка работника за время вынужденного прогула, взысканного с организации на основании решения суда, в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц.

Предоставление налоговых вычетов при исчислении НДФЛ с суммы среднего заработка, выплачиваемого работнику по решению суда в связи с признанием его увольнения незаконным. Данные выплаты не являются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей. Минфин в Письме от 28.06.2013 № 03-04-05/24633 разъяснил, что при получении дохода в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе его перечисления на счета налогоплательщика в банках. Это означает, что вычеты могут быть предоставлены только с 1 января того налогового периода, в котором производится оплата вынужденного прогула.

Представление расчета 6-НДФЛ. Согласно п. 6 ст. 81 НК РФ уточненный расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), представляется налоговым агентом в налоговый орган при обнаружении в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.

В Письме от 14.01.2019 № БС-4-11/228 ФНС при рассмотрении конкретной ситуации уточнила: если выплата работникам организации дохода в виде суммы среднего заработка за время вынужденного прогула (за период с апреля 2017 года по июнь 2018 года), взысканной с организации на основании решения суда, произведена в сентябре 2018 года, указанный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2018 года. При этом нет оснований для представления уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ за предыдущие периоды.

Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Таким образом, на сумму среднего заработка за время вынужденного прогула, которую организация по решению суда выплатила незаконно уволенному работнику, страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке.

К сведению: выплата, осуществляемая работнику в размере среднего заработка за время вынужденного прогула, подлежит обложению страховыми взносами, поскольку не включена в перечень выплат, освобождаемых от обложения ими (ст. 422 НК РФ). При этом объект обложения страховыми взносами возникнет в момент начисления зарплаты независимо от даты ее фактического получения работником и периода, за который она начислена.

Страховые взносы исчисляются с суммы причитающихся работнику выплат одновременно с начислением компенсации в размере среднего заработка за время вынужденного прогула на дату восстановления работника в должности по решению суда при отмене приказа об увольнении.

О необходимости начисления страховых взносов на сумму среднего заработка за время вынужденного прогула контролеры говорили и в период действия Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (Письмо Минфина РФ от 17.06.2016 № 02-07-05/35315). В вопросе начисления страховых взносов арбитры также солидарны с контролерами (Постановление ФАС ЗСО от 20.12.2013 № А45-20740/2012).

К сведению: пунктом 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» установлено, что страховой стаж – учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР, а также других периодов, засчитываемых в страховой стаж.

В Письме от 14.01.2019 № БС-4-11/228 ФНС уточнила: в случае неуплаты организацией страховых взносов с сумм среднего заработка, начисленного работникам за время вынужденного прогула в сентябре 2018 года, за расчетные (отчетные) периоды, в которых работники были восстановлены на работе и за которые им был начислен средний заработок (с апреля 2017 года по июнь 2018 года), такие периоды не будут включаться в страховой стаж данных работников и учитываться при определении их права на страховую пенсию.

Представление расчета по страховым взносам. На основании п. 7 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов подают в налоговый орган по месту своего нахождения расчет по страховым взносам. В настоящее время действуют форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения (далее – Порядок), а также формат представления в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

К сведению: в соответствии с п. 1.2 разд. I «Общие положения» Порядка при обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете по страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения в расчет и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам в порядке, закрепленном в ст. 81 НК РФ.

В случае необходимости корректировки плательщиком страховых взносов базы для исчисления страховых взносов за предшествующие расчетные (отчетные) периоды, в том числе с целью правильного формирования сведений индивидуального (персонифицированного) учета, плательщик представляет уточненный расчет по страховым взносам за предшествующий расчетный (отчетный) период. При этом в расчете за текущий расчетный (отчетный) период сумма произведенного перерасчета за предшествующий отчетный (расчетный) период не отражается.

Относительно ситуации, рассмотренной в Письме от 14.01.2019 № БС-4-11/228, ФНС указала: если организация в сентябре 2018 года выплатила работникам на основании решения суда суммы среднего заработка за период вынужденного прогула с апреля 2017 года по июнь 2018 года, на которые подлежат начислению страховые взносы, организации необходимо представить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие расчетные (отчетные) периоды 2017 – 2018 годов.

* * *

Итак, выплата заработной платы за время вынужденного прогула производится в размере среднего заработка, исчисляемого по правилам ст. 139 ТК РФ. Если за время вынужденного прогула в организации повышались оклады, исчисленный средний заработок подлежит индексации. Такая выплата должна производиться одновременно с отменой приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности. Согласно официальной позиции ФНС и Минфина с суммы среднего заработка, выплаченного за время вынужденного прогула, удерживается НДФЛ. При начислении компенсации в размере среднего заработка за время вынужденного прогула на дату восстановления работника в прежней должности с этой суммы исчисляются страховые взносы. При этом у организации отсутствуют основания для представления уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ за предыдущие периоды, но необходимо представить уточненные расчеты по страховым взносам.

Пример расчета

Для понимания приведем конкретный пример расчета выплаты за вынужденных прогул

По инициативе работодателя Казанцева Т.А. уволена 30.09.2017. Сотрудница приступила к работе с 16.02.2018 на основании решения суда

Внимание Вынужденным прогулом, подлежащим оплате, является временной период с 01.10.2017 года (день, следующий за днем увольнения) по 15.02.2018 года.

  1. Определяем размер средней заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным считается месяц длительность 30 (31) день, февраль – 28 (29) дней.
  2. Исходные данные:

    Ежемесячная зарплата Казанцевой с учетом премий и надбавки за выслугу лет равна 40 т.р.

    В августе 2017 года сотрудник получила премию за выполнение особо важного задания в размере 10 т.р.

    Итого объем начисленной зарплаты за период с 01.10.2016 по 30.09.2017 составил 490 т.р., в том числе:

    Месяц, год

    Количество рабочих дней

    Размер заработка

    Октябрь 2016

    40 т.р.

    Ноябрь2016

    40 т.р.

    Декабрь 2016

    40 т.р.

    Январь 2017

    40 т.р.

    Февраль 2017

    40 т.р.

    Март 2017

    40 т.р.

    Апрель 2017

    40 т.р.

    Май 2017

    40 т.р.

    Июнь 2017

    40 т.р.

    Июль 2017

    40 т.р.

    Август 2017

    50 т.р.

    Сентябрь 2017

    40 т.р.

    ИТОГО:

    490 т.р.

    СМЗ= 490/244=2008,2 рубля

  3. Рассчитываем размер выплаты.
  4. Период вынужденного прогула Казанцевой Т.А равен 90 дням.

    Умножаем 90 (дней) на 2008,2 рубля (средний дневной заработок), получаем 180738 рублей.

Разрешение спорной ситуации

Большинство разногласий разрешаются в суде. При успешном исходе дела он обязывает руководство произвести расчет вынужденного прогула, когда зарплата выплачивается за весь период отсутствия на работе. Заявление пишется по таким основаниям, как: несоблюдение пунктов трудового соглашения, необоснованное применение закона, неисполнение положений контракта.

Обращение в суд

Столкнувшись с перечисленными выше ситуациями, сотрудник должен принять меры по восстановлению своего статуса. Действия начальства оспариваются в различных инстанциях. Это может быть трудовая инспекция, прокуратура, но наибольший эффект дает исковой формат, адресатом которого является районный суд по месту нахождения адреса работодателя.

Образец иска можно взять на месте или воспользоваться примером из интернета. К нему обязательно прилагаются копии трудового соглашения и книжки. Если работодатель отказывается выдать эти документы, данный факт находит отражение в иске. В ходе разбирательства желательно заранее договориться с коллегами или другими свидетелями, готовыми подтвердить действия сотрудника.

Важно знать! Чаще всего суд встает на сторону гражданина, обязывая руководство выплатить ему средства за весь календарный срок. За основу берется кодекс и другие источники права, а вынесенное определение обязательно для исполнения.

Обращение готовится в 3-х экземплярах, для суда, ответчика и себя. Госпошлину при этом платить не нужно. Даже малейшее отклонение от норм, трактуется не в пользу работодателя. Также успеху способствует постоянное присутствие на заседаниях, чтобы судья мог получить внятную картину произошедшего.

Ни в коем случае не следует бояться давления руководства, а если оно имеет место, этот факт всегда доводится до представителей власти. После того как определение в пользу сотрудника вынесено, его рабочий статус восстанавливается немедленно. Также неукоснительно и без задержек производится расчет по задолженности, включая размер заработной платы за период до 3-х месяцев вынужденного бездействия. Остальной долг погашается после вступления решения в силу. Российский закон дает работодателю месяц, чтобы оспорить вердикт через апелляцию.

Примеры оплаты за прогул

Руководство, чьи действия признаны неправомерными, обязано произвести восстановление сотрудника на месте и выплатить ему деньги за весь срок вплоть до даты отмены незаконного увольнения. За три месяца выплата идет сразу, за оставшийся период проигравшая сторона расплачивается позднее (когда решение вступит в силу).

При расчете бухгалтерия использует специальный калькулятор, куда в качестве параметров вносятся:

  1. Общее число рабочих дней, пропущенных за календарный период отсутствия.
  2. Средний заработок за день с учетом всех платежей

Затем заработок суммируется за количество рабочих дней. Пример приведен далее. Гражданин Петров был незаконно уволен 1 мая, а восстановлен в должности решением суда от 1 августа. За вычетом выходных и праздников он пропустил 90 дней. Средний заработок за день составляет 1500 рублей. Соответственно общая сумма составит 135 тыс. рублей.

Совет! Деньги за незаконный приказ, лишающий возможности попасть на рабочее место и выполнять обязанности, могут взыскать с лица его выпустившего. Например, руководитель подразделения подписал увольнительную, не уведомив владельца компании. Практика по взыскании расходов именно с него, а не с организации довольно распространена.

Компенсация морального ущерба

Законодательство предоставляет право на компенсацию морального ущерба. Она дается за вынужденный прогул по ТК. Требование исходит от сотрудника и если руководство согласно, вопрос урегулируется через соглашение сторон. Если нет, сумма кажется завышенной, а отношения остаются натянутыми, то решение принимает суд. Он же высчитывает общий объем выплат, ориентируясь на средний показатель по таким вердиктам. Несмотря на это в целом подход остается индивидуальным с учетом всех обстоятельств дела.

Административный отпуск и вынужденный прогул

Сравнительные особенности 2-х понятий и их трактовка в конкретной ситуации, определяются обстоятельствами.

Административным отпуском называется период предоставленный сотруднику по его просьбе. У него обязательно должна быть уважительная причина (семейные обстоятельства или проблемы с жильем). Продолжительность устанавливается произвольно и вписывается в табель. На весь этот период денежное содержание приостанавливается, но отпуск предоставляется исключительно по инициативе сотрудника. Соответственно он должен принести письменное заявление.

Кроме этого, работа прекращается, когда сотрудник появляется на месте при таких обстоятельствах:

  • В пьяном виде, под действием наркотиков или иных веществ.
  • Без листа о прохождении медосмотра, если он необходим для допуска.
  • Без прохождения предварительного инструктажа по технике безопасности.

Во всех перечисленных ситуациях, руководство имеет полное право отстранить работника, а затем вынести взыскание и даже уволить его по статье (если обнаружился факт появления пьяным или под наркотическими средствами). Допуск возобновляется, когда специалист устранит причины, например, пройдет медосмотр или инструктаж.

В данной ситуации не имеет значения, как рассчитывается вынужденный прогул, поскольку простой состоялся по вине работника и ему не полагается оплаты.

В то же время очень часто инициатором административного отпуска выступает сторона работодателя. Для нее главное получить письменное согласие сотрудника и поставить его на учет как пребывающего в административном отпуске, не начисляя текущей платы. Такое обозначение вынужденного прогула исключит судебный иск. Причинами могут выступать организационные, технические, экономические моменты.

Очень важно знать закон, где указывается, что в таких ситуациях сотрудники или должны оставаться на рабочих местах, хоть и не выполняя прямых обязанностей, или отправиться домой с разрешения работодателя. Он даже в период простоя обязан выплачивать до двух третей заработной платы.

Внимание! Если по инициативе руководства сотрудников заставляют брать отпуска за свой счет, такие действия являются незаконными. Существует прямая связь между подписью под подобным заявлением и возможностью оспорить его в дальнейшем.

Безусловно, работодателя обяжут выплатить штраф (до 5-ти тыс. рублей для физических и до 50-ти тысяч рублей для юридических лиц), но с учетом денег, сэкономленных на зарплатах сотрудников, он оставался бы в плюсе. Специально для таких ситуаций Верховный Суд выпустил постановление, где штраф вменялся за каждого служащего, принужденного к написанию заявления об административном отпуске. Учитывая, как оплачивается период вынужденного прогула, сотруднику невыгодно уходить в административный отпуск по инициативе работодателя. Ведь в этом случае он (работник) не может рассчитывать на всю зарплату.

Итак, указывая, что же такое вынужденный прогул, законодательство однозначно стоит на стороне прав работников. По итогам судебных разбирательств им выплачивают заработок за весь период, а кроме этого (по требованию) компенсируется моральный ущерб. Весь срок засчитывается в трудовой стаж.

Налогообложение при оплате вынужденного прогула

Налоговым кодексом РФ (ст.210) установлена обязанность отчисления подоходного налога с любых видов доходов физических лиц (НДФЛ).

Этим же законодательным актом перечислен перечень выплат, с которых удержание названного налога не производится – это социальные льготы, пенсии, компенсационных выплат, связанных с увольнением и ряд других.

Важно Конкретизированной выплаты за вынужденный прогул в их числе нет.

Вместе с тем, юридическая практика по вопросу о налогообложении возмещения вынужденного простоя в работе складывалась по-разному. Это обусловлено тем, что юристами выплата расценивалась не как доход, а в качестве компенсации. Эту точку зрения поддерживались УМНС по г. Москва (письмо от 27 февраля 2004 года № 28-11/12809), ФАС по Московской области (постановление от 8 декабря 2008 года).

Точка в споре поставлена письмами Министерствафинансов РФ от 24.07.2014 № 03 04 05/36473, от 13.04.2012 № 03 04 05/3 502, ФНС РФ от 04.04.2006 № 04 1 04/190, в которых указывается, что правовых оснований для освобождения от уплаты налога на доходы физических лиц с суммы возмещения вынужденного прогула по решению суда не имеется.

Несмотря на то, что в судебных инстанциях вопрос о применении налога к сумме компенсации решается и в пользу работника, на практике рекомендуется пользоваться официальной позицией Минфина России.

Важно Возмещение морального вреда сотрудника при незаконном увольнении, производимое по решению суда, носит строго компенсаторный характер и налогообложению не подлежит.

В случае, если работник полагает, что его увольнение произведено незаконно он вправе обратиться в суд за восстановлением своим трудовых прав. Главное не пропустить 3 месячный срок исковой давности, установленный для такого рода дел. Положительное судебное решение позволит восстановиться на рабочем месте и получить компенсационную выплату за время вынужденного прогула.

У вас остались вопросы?Вы задаете вопрос дежурному юристуЮрист анализирует ваш вопросЮрист связывается с вамиВаш вопрос решен! Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *