ЗАЧИСЛЕНИЕ

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2020 г.: порядок действий

Важные нюансы

Итоги

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

  1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
  • Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой расчеты будут производиться в безналичной форме.
  • Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать .

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

  1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
  • Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
  • Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 136 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены штрафы от 10 000 руб. на должностных лиц и до 100 000 руб. на юрлицо. Подробнее о санкциях за навязывание зарплатного банка вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Документация

Справки, которые нужно предоставить специалистам банка:

  • заявление;
  • копия устава;
  • справка из Федеральной налоговой службы;
  • свидетельство из пенсионного фонда;
  • карточки подписей.

Главные требования по ЗП указываются в договоре-оферте. Соглашение составляется в индивидуальном порядке. Образец можно скачать на официальном сайте sberbank.ru.

Заявку можно заполнить дистанционно. Бланк скачайте на веб-сайте. В документе пользователь вписывает данные: юридический адрес, номер финансового счета и договора, состав сотрудников.

Начало работы

Чтобы начать пользоваться зарплатным проектом, выполните ряд простых шагов:

  • введите логин и пароль, прочитайте памятку «Сбера»;
  • создайте реестр зарплатных счетов для сотрудников либо используйте готовый шаблон;
  • следите за начислением денег по каждому счету в личном кабинете.

Существует функция, которая помогает установить дату, время и сумму, которую будет получать каждый работник, и переводить деньги каждому участнику коллектива на открытый счет. Контролировать сроки и рассчитываться будет система, пока финансы на общем счете не достигнут лимита.

Преимущества

Причины, по которым следует выбрать данную услугу как руководителю, так и подчиненным, — это:

  • онлайн-банкинг;
  • рекомендации и подтверждение услуг на территории компании;
  • личный менеджер курирует проекты по зарплате;
  • интегрирование с бухгалтерскими и кадровыми программами;
  • дизайн «пластика» на выбор;
  • онлайн-выпуск карточек.

Тарифы: какова стоимость зарплатного проекта в Сбербанке

Ознакомьтесь с предложенным прайсом.

Классификация банковских карт

Годовое

обслуживание основной карты

за первый год

Годовое

обслуживание основной карты за последующие годы

МИР Классическая

в подарок

в подарок

МИР Классическая «Аэрофлот»

900 р.

600 р.

Виза Классик,

MasterCard Standard

бесплатно

бесплатно

Visa Classic «Аэрофлот»

900 рублей

600 рублей

МИР Золотая

1500 рос. руб.

без изменений

МИР Золотая «Аэрофлот»

3500 рос. руб.

без изменений

Visa Gold,

Gold MasterCard

1500 руб.

1500 руб.

Visa Gold «Аэрофлот»

3500 российских рублей

3500 российских рублей

МИР Премиальная

4900 р.

4900 р.

Visa Platinum,

Мастеркард Платинум

10 тысяч рублей

неизменно

МИР Премиальная Плюс

10 000 руб.

без изменений

Visa Infinite

30 тысяч руб.

30 тысяч рублей

Виды «пластика», которые перечислены в таблице, можно получить безвозмездно. Условия смотрите на официальном сайте банка в разделе «Заработная плата», графа «Документы».

Пакет услуг «Зарплатный»

Если заработная плата приходит на карту Мир Золотая или «Аэрофлот», вы можете оформить специальный пакет услуг и получать за это бонусы. По картам начисляются бонусы «СПАСИБО». Платите за покупки «пластиком» сверх 15 000 руб. в месяц и получайте больше благодарностей:

  • максимум 5% в кафе и ресторанных заведениях;
  • 1% в магазинах;
  • максимально 20% от партнеров проекта «Спасибо от Сбербанка».
  • Фиксированной суммы трат нет.

На веб-сайте есть калькулятор бонусов. Вводите цифры, калькулятор подсчитывает. Информация о том, где потратить бонусы, расположена там же. Оплачивайте приобретения карточкой и повышайте степень привилегий в программе.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2020 г.: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

  • Ф. И. О. сотрудников;
  • номера лицевых счетов;
  • суммы для зачисления;
  • назначения платежей;
  • реквизиты банка.

С 01.06.2020 в расчетных документах на выплаты работникам нужно указывать один из трех кодов дохода. В платежном поручении для этого задействован реквизит 20 «Наз. пл». Указывать соответствующий код нужно и в реестре, банк должен давать такую возможность.

Подробная информация о работе с кодами доходов есть в КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

  1. Подача реестра в банк.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Оформление Золотых карт Виза в рамках пакета услуг «Зарплатный»

Требования будут следующими:

  • возрастная категория: совершеннолетним в свободном доступе;
  • российская прописка;
  • посещение близлежащего отделения Сбербанка.

Перевести деньги с «пластика» можно следующим образом:

  • «Сбербанк Онлайн»: в онлайн-банкинге или в ?приложении смартфона;
  • ?мобильный банк: короткое сообщение на номер 900?;
  • техника самообслуживания: в банковском автомате или терминале.

Горячая линия на связи

Экстренные вопросы решат агенты справочной службы:

Для тех, кто находится в России, платить за звонки не надо.

Инструкция надежного пользования

Помните о следующих правилах:

  • не говорите никому персональный код, не храните в кошельке;
  • предупредите службу об изменении тел. номера, отключите потерянную или украденную симку;
  • поставьте 3D-защиту интернет-приобретения. После оплаты за товар приходит числовой шифр на сотовый телефон. Ни в коем случае не распространяйте его;
  • кладите «пластик» подальше: мошенники не сделают дубликат и не совершат покупки в интернете в тайне от вас;
  • расплачиваясь в магазине либо ресторане, держите карту при себе. Попросите принести платежный аппарат к столику;
  • когда снимаете деньги в банкомате, набирайте код средним пальцем руки. Тот, кто стоит в очереди следующий за вами, не увидит пин-код.

Соблюдая вышеперечисленные пункты, вы страхуете себя от мошенничества. Если не уверены в безопасности карты, можно заблокировать ее и перевыпустить. Контакты банка находятся на обратной стороне карточки. Звоните сразу, как только засомневались.

Важные нюансы

  • НДФЛ.

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

  • Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты). Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

См. также статью «Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?».

Проверка взаиморасчетов

Проверка взаиморасчетов с сотрудником

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику.

Проверка взаиморасчетов с бюджетом

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. е. следующий день за днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

Расчетные листки

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы. 📌 Реклама Отключить

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

  • Расчётный счёт Начало бизнеса,Открыть расчётный счёт,Тарифы и условия обслуживания,Специальные банковские счета,…
      Начало бизнесаЗарегистрировать ИП или ООООткрыть счёт ИП онлайнОткрыть расчётный счётТарифы и условия обслуживанияСпециальные банковские счетаАккредитивыЗарплатный проектАкции и предложенияКаталог франшизКаталог готового бизнеса
  • Кредиты для бизнеса Кредиты для бизнеса,Кредитная бизнес-карта,Лизинг,Банковская гарантия,…
      Кредиты для бизнесаКредитная бизнес-картаЛизингБанковская гарантияФакторингОнлайн-кредит для бизнесаКредитная поддержка малого бизнеса
  • Приём платежей Эквайринг — приём оплаты по картам,Плати QR — приём оплаты без терминала,Онлайн-касса и эквайринг в одном устройстве,Онлайн-касса «Эвотор»,…
      Эквайринг — приём оплаты по картамПлати QR — приём оплаты без терминалаОнлайн-касса и эквайринг в одном устройствеОнлайн-касса «Эвотор»Биллинг для компаний ЖКХПрием платежей от физлицПриём платежей от юрлицОнлайн-кредитование для ваших покупателей
  • Бизнес-карты Бизнес-карты,Онлайн-переводы с бизнес-карт,Программа «Бизнес-кешбэк»,Партнёры по кредитной бизнес-карте…
      Бизнес-картыЦифроваяДебетоваяКредитнаяПремиальная MastercardПремиальная VisaМоментальнаяДля деловых поездок› Выбрать и заказать картуОнлайн-переводы с бизнес-картПрограмма «Бизнес-кешбэк»Партнёры по кредитной бизнес-карте
  • Сервисы и услуги ВЭД и валютный контроль,Опция «ВЭД рубли»,Пакет услуг «ВЭД без границ»,Внесение наличных,…
      ВЭД и валютный контрольОпция «ВЭД рубли»Пакет услуг «ВЭД без границ»Внесение наличныхИнкассацияСамоинкассацияИнвестицииБрокерские услугиВалютно-обменные операцииСтрахованиеДепозиты и векселяДепозитарное обслуживаниеСбербанк Бизнес ОнлайнСервисы для бизнесаБухгалтерияУправление торговлей и складомПроверка контрагентаЮрист для бизнесаЭлектронный документооборотЭлектронная подпись› Все сервисы для бизнесаУдостоверяющий центр ПАО Сбербанк
  • Помощь и поддержка Инструкции и обучение,Оперативная информация о работе Сбербанка для юридических лиц и ИП,Меры господдержки малого бизнеса,Полезное,…
      Инструкции и обучениеПомощь по Сбербанк Бизнес ОнлайнОткрытие расчётного счётаКредиты для бизнесаБизнес-картыЭквайринг — приём платежей по картамОнлайн-касса «Эвотор»Самоинкассация› Все материалыОперативная информация о работе Сбербанка для юридических лиц и ИПМеры господдержки малого бизнесаПолезноеКак избежать ограничения операций по счётуОнлайн-проверка статуса исполнительного документаАресты и взысканияВнесение изменений в юридическое делоОпросы клиентовБлог «Просто про бизнес»Связаться с банком
  • Блог Просто про бизнес,Актуальное…
      Просто про бизнесНачало бизнесаКлиенты и прибыльНалогиПо законуУроки бизнесаКейсыСамозанятыеРабота с банкомАктуальноеКак выйти из карантина: рекомендации РоспотребнадзораКак проверить, какие льготы вы можете получить в кризисФьючерсы на кофе: 7 антикризисных идей, проверенных самоизоляцией

Подберите удобный для себя тариф РКО

Формы безналичных расчетов

Существует несколько форм, в которых осуществляются безналичные расчеты:

  • расчеты с помощью платежных поручений;

  • расчеты посредством аккредитива;

  • расчеты посредством инкассовых поручений или инкассо;

  • расчеты через чековые книжки;

  • расчеты с использованием пластиковых карточек;

  • расчеты в виде перевода электронных денег.

Смотреть что такое «ЗАЧИСЛЕНИЕ» в других словарях:

  • зачисление — поступление, устройство, приём; начисление, верстание, прием, оформление, набор, перечисление, записывание, отнесение к числу, причисление, приписка, включение, принятие. Ant. отчисление, увольнение Словарь русских синонимов. зачисление 1. см.… … Словарь синонимов

  • зачисление — ЗАЧИСЛИТЬ, лю, лишь; ленный; сов. (офиц.). Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

  • Зачисление — (воен.) по терминологии военного законодательства имеет разнообразное значение. По общему правилу, З. означает увольнение офицерских чинов от какой либо должности по военному ведомству, но без увольнения от действительной военной службы.… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Зачисление — ср. 1. процесс действия по гл. зачислять, зачислить, зачисляться 1., зачислиться 2. Результат такого действия. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

  • зачисление — зачисление, зачисления, зачисления, зачислений, зачислению, зачислениям, зачисление, зачисления, зачислением, зачислениями, зачислении, зачислениях (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов

  • зачисление — исключение увольнение уход … Словарь антонимов

  • зачисление — зачисл ение, я … Русский орфографический словарь

  • зачисление — Syn: поступление, устройство, прием Ant: отчисление, увольнение … Тезаурус русской деловой лексики

  • зачисление — я; ср. к Зачислить и Зачислиться. З. на работу. З. в институт … Энциклопедический словарь

  • зачисление — я; ср. к зачислить и зачислиться. Зачисле/ние на работу. Зачисле/ние в институт … Словарь многих выражений

Итоги

Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества. Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней. Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *