Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО » Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016 подпись Сахаров С. А.

Пример заявления на компенсацию за неиспользованный отпускскачать

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Отличная статья 0

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

Руководителю
_____________________________
(наименование работодателя)

от ______________________________
______________________________
(должность, Ф.И.О. работника)

Заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска за ______ ___ год, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией.

_________________/________________
(Ф.И.О.) (подпись)

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Если работник-совместитель

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто оплачивает декретный отпуск?

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

ВАЖНО! Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Компенсация за отпуск, не превышающий 28 дней

Протяженность ежегодного отпускного периода, полностью оплачиваемого, согласно ст. 115 ТК РФ, не превышает двадцати восьми календарных дней. Гражданин не обязан использовать его единовременно. По обоюдной договоренности с работодателем 4 недели могут быть разделены на части и реализоваться в различное время.

Важно знать! Такая продолжительность считается стандартной и должна использоваться исключительно для отдыха, то есть просить за нее денежную выплату нельзя.

За нарушения данного порядка работодатель несет ответственность, и может получить штраф в размере:

  • для юридического лица (руководителя) – 30 000 руб. и выше;
  • для генерального директора – от 1 до 5 тысяч рублей.

Оформление денежного возмещения за нереализованный отдых возможно лишь с соблюдением определенных условий. Каждый сотрудник обязан отгулять минимальный отпуск, а начальство не правомочно сокращать этот период.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск не пишется по общему образцу или в свободной форме. Согласно правовым актам, частично возмещать компенсацию положено только за те дни, которые остаются после вычета 28 календарных суток. Сделать это руководитель может по своему усмотрению, а не в строгом порядке. Однако в случае прекращения трудовых отношений работодатель обязан выплатить компенсацию за все нереализованные периоды.

Возмещение неотгуленных дней отпуска: правовая база

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это определенное количество дней, освобожденных от трудовой деятельности, предназначенных для восстановления трудоспособности и просто отдыха. Он дается каждому гражданину с условием сохранения места его основной деятельности и среднего заработка. Это отражено в положениях статей 106, 107, 114 ТК РФ.

В соответствии с законодательными предписаниями, изложенными в статье 123 ТК РФ, в любой компании или организации нужно вести график отпусков, и формировать его до 15 декабря. В нем отражаются сроки отдыха работников на предстоящий год. Документ считается разновидностью локальных актов, поэтому его обязаны исполнять обе стороны: руководитель и сотрудник.

Однако заранее предусмотреть, какие ситуации могут возникнуть в семье или на работе, невозможно. Так, сотрудник не способен предугадать, понадобится ли ему длительное лечение в связи с внезапной болезнью, а руководитель не может знать, возникнет ли на производстве авария или иное чрезвычайное происшествие. Поэтому законом предусмотрена возможность внесения изменений в данный план и переноса любого отпуска на другой период. Нужно учитывать, что в предстоящем году работнику также будет положен отдых, который он обязан использовать в текущем периоде, поэтому дни, оставшиеся невостребованными, сохраняются в резерве.

Основанием в данной сфере является Трудовой Кодекс РФ. Необходимые положения отражены в его статьях.

  1. Ст. 423. Содержит информацию о том, какой период для отдыха гарантированно имеет право получить и использовать по назначению официально трудоустроенный сотрудник.
  2. Ст. 126. Позволяет работнику не использовать период, добавляемый к 28 календарных дням, а получить за него денежную ссуду.
  3. Ст. 127. Отражает порядок выплаты материальных средств за нереализованный отпуск и определяет, какой его вид (основной или дополнительный) обязан компенсировать работодатель.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Обратите внимание! Учитывайте, что заменять часть отпуска деньгами – это не обязанность, а право руководителя.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Статья 115 ТК Рф с комментариямискачать

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При расчете суммы учитываются несколько показателей:

  • сколько дней отпуска работник не использовал;
  • какова средняя заработная плата сотрудника в месяц;
  • коэффициент индексации.

Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.

Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить иск о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Пример

Иванов И.И. проработал на предприятии десять лет и в сентябре 2018 года решил уволиться. Он написал заявление 1 сентября 2018 года и отработал положенные 2 недели. Официальный приказ об увольнении зарегистрирован от 15 сентября 2018 года.

В марте 2017 года Иванов получал зп, равную 20 000 рублей. В январе 2018 года ее подняли до 22 000 рублей, а в июне 2018 г она была проиндексирована до 25 000 рублей.

Каждый год Иванов И.И. получал заслуженный отпуск, равный 28 дням. В этом году Иванов И.И отработал 268 дней. Коэффициент составит: 25 000 : 22 000 = 1,36.

Определяем среднюю зп: 25 000 * 9 * 1,36 = 306000 рублей. Теперь определим среднедневной заработок: 306000 : 268 = 1141,8.

Срок неиспользованного отпуска составил 28 дней. Таким образом, найдем сумму компенсации: 28 * 1141,8 = 31970,4 рублей.

Из этой суммы мы обязаны вычесть НДФЛ. У Иванова нет льгот. 31970,4 * 13% = 4156,15 – сумма НДФЛ. На руки Иванов И.И. получит 27814,25.

Кому не положено возмещение

В соответствии с действующим российским трудовым законодательством существует категория лиц, которым нельзя заменять отпуск денежными средствами. Исключением является увольнение сотрудника по собственному желанию.

Важно! К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • работники, которые трудятся на опасном производстве.

Этим лицам в любом случае должен быть предоставлен отпуск. А как они его проведут, не важно.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

Законодательство Российской Федерации дает возможность нанимателю отказать работнику компенсировать отпуск. Вместо денежных средств он в полном объеме получит отгулы.

Чаще всего отказ связан с тяжелым финансовым положением. Реже – с личной инициативой руководителя. Но в любом случае у сторон существует возможность договориться. Только на согласии строятся качественные взаимоотношения.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Кому положен оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый бывает двух видов:

— Основной.

— Дополнительный.

Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в 21 и 144 статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя. Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.

Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.

В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.

В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность работодателя

Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы. Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника). Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением. При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется. Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *